eventeffect.se
Tre veckor kvar – bidra till undersökningen om Sveriges populäraste föreläsare!

Två veckor kvar – bidra till undersökningen om Sveriges populäraste föreläsare!

Hallå där...

Hundratals – eller snarare tusentals – personer har redan nominerat sina favoritföreläsare i Eventeffects årliga branschundersökning Topp 100: Sveriges populäraste föreläsare. Men det finns plats för fler röster – och vi vill hemskt gärna ha just din! Undersökningen stänger i slutet av juni, och datumet närmar sig snabbt.

  • Start
    • Mötesbaren
    • Checklistor
    • Eventsystem
    • Expoeffect
    • Gästskribenter
    • Hållbarhet
    • Aktuella Upphandlingar
    • ALMEDALEN
    • Söndagsprofilen
    • Narren: Stora Eventpriset
    • Svenska Eventakademin
  • Topp100 Föreläsare
    • Topp100 Föreläsare 2024
    • Topp100 Föreläsare 2023
    • Topp100 Föreläsare 2022
    • Topp100 Föreläsare 2021
    • Topp100 Föreläsare 2020
    • Topp100 Föreläsare 2019
    • Topp100 Föreläsare 2018
  • Möteslokaler
  • Inspiration
    • Omnämnda varumärken
  • Mässkalender
    • Mässnyheter
    • Branschnyheter
    • Utställningskoncept
    • Monterproduktion
    • Monterbyggare
    • Mässanläggningar
    • Profilföretag
    • Övrigt för mässor
    • Mässarrangörer
    • Addera din mässa
  • Guider
    • Eventsystem
  • Destinationer
    • Bohuslän
    • Borås
    • Gävle
    • Göteborg
    • Halmstad
    • Helsingborg
    • Jönköping
    • Karlstad
    • Linköping
    • Lund
    • Malmö
    • Norrköping
    • Roslagen
    • Skellefteå
    • Södertälje
    • Dalsland
    • Umeå
    • Uppsala
    • Västsverige
    • Västerås
    • Västergötland
    • Växjö
    • Åre
    • Örebro
  • JOBB
    • LEDIGA JOBB
    • Utbildningar
    • Platsannonsera
  • LEVERANTÖRER
    • Aktiviteter
    • AR/VR
    • Bevakning
    • Bokningsbolag
    • Bokningssystem
    • Catering
    • Chaufför service
    • Destinationsutveckling
    • Det dukade bordet
    • Digitala eventplattformar
    • DMC
    • EVENTFÖRETAG
    • Evenemangssäkerhet
    • Fotograf
    • Föreläsare
    • Hybridmöten
    • Konferensutveckling
    • Kongressanläggningar
    • Kongressarrangör PCO
    • Ljudteknik
    • Ljusdesign
    • Matlagningsaktiviteter
    • Moderator
    • Montersystem
    • Mässanläggningar
    • Mässarrangör
    • Mässmonter
    • MÖTESLOKALER
    • Personaluthyrning
    • Produktion
    • Profilprodukter
    • Scenteknik
    • Streamingstudios
    • Talarförmedling
    • Talarcoaching
    • TEKNIK
    • Underhållning
    • Utlandskonferens
    • Videokonferens
  • PARTNERS
    • Trippus
    • Workman Event
    • Informationsteknik
    • Koncept & Event
    • Scandinavian xpo
    • 7A
    • Onemotion
    • Space Production
    • Nacka Strand Event & Möten
    • United Spaces
    • Explore Åre
    • Fotografiska
    • Octanorm
    • Adapt
    • Stockholmsmässan
    • Winterviken
    • Ventla
    • World of Volvo
    • beMatrix
    • FC Gruppen
    • Mindley
    • Axaco
    • Pearl St
    • Voxo
    • Minnesota
    • Liwlig
    • Checkin
    • Centas
    • Agenthuset Nordic
  • OM OSS
    • Annonsera
    • ANNONSFAKTA OCH PRISER
Skip to content

Hem » Att mötas när man inte kan mötas – mycket mer än bara video och ljud 

2020-03-30 | Delegia | Annons

Att mötas när man inte kan mötas – mycket mer än bara video och ljud 

Bland alla goda råd om digitala möten och event, är det lätt att glömma viktiga lärdomar från fysiska event. Deltagarupplevelsen är en helhet som bara delvis handlar om vad som görs på scenen. Det behöver vara en positiv upplevelse genom hela resan före, under och efter eventet. 

Att mötas när man inte kan mötas – mycket mer än bara video och ljud 

Ett lyckat möte har viktiga beståndsdelar som behöver fungera väl tillsammans i en säker, obruten kedja från första inbjudan, via anmälan, ankomst, sessioner, kontakter med andra deltagare, underhållning, etc samt till avslutning, återkoppling och någon form av fortsatt kontakt. 

Våra event-, kongress- och mässbyråer är skickliga på detta. Kontakta gärna dem när du behöver hjälp av någon som verkligen förstår mötens inneboende magi, som har högklassigt systemstöd för hela kedjan och som vanligtvis är kunniga på alternativ till fysiska möten. 

För dig som själv arrangerar event är det särskilt viktigt att för digitala möten vara klar över alla delar i kedjan och att inte bara lita på verktyg som du ”hittar på nätet”. Det är också viktigt att förstå att besökare oftast har mycket olika nivåer av digital mognad – vad som fungerar för en åldersgrupp kan vara helt obegripligt för en annan. Lyckas man, öppnas dock stora möjligheter att under lång tid efter Corona-pandemin kraftigt minska möteskostnader och koldioxid-avtryck, samt öka global skalbarhet.

Före mötet

Inbjudan och påminnelser: Oavsett om du automatiskt läser in information om potentiella deltagare från ett internt system (CRM, HRM, etc), en extern kontaktdatabas eller en inbjudningslista i Excel, är det viktigt att du lämnar korrekt information om hur det digitala mötet kommer att genomföras. Röst och bild under mötet är data som identifierar personen ur ett GDPR-perspektiv och personen bör då lämna sitt medgivande i anslutning till anmälan.

Anmälan: Det är särskilt viktigt vid digitala möten att du vet vilka de potentiella besökarna är, så att inga ”troll” kan smyga sig in och agera under falskt namn. Sållning av sådant redan vid inbjudan är ibland övermäktig, och får då ske vid anmälan, gärna genom tvåfaktors-autentisering (t ex via epost eller mobiltelefon.) Att det verkligen finns en anmälningsfunktion är alltså viktigt och sedan besökaren är autentiserad (och har betalat när detta är aktuellt) kan det vara praktiskt om hon/han också får en möjlighet att läsa upp en bild och kanske en länk till sin LinkedIn-sida. Alla vill inte detta, men bör då heller inte få access till andras motsvarande information. 

Under mötet

Registrering: När en besökare ansluter till mötet bör detta registreras, inte bara för att veta vilka som är närvarande utan även för att senare kunna följa upp mötet på ett för besökaren positivt sätt.

Deltagande i mötes-sessioner: Beroende på mötesformatet finns det många olika verktyg som kan användas här, från enkla webinarie- och videokonferens-verktyg till avancerade möten för tusentals deltagare och i frontlinjen till och med avancerade VR/AR (Virtual Reality/Augmented Reality) -lösningar. För att mötena verkligen ska lyfta, är verktyg för interaktion mellan digitalt ansluten publik och talare en stor fördel. Denna funktion bör finnas med för att få bra statistik och kunna identifiera aktiva deltagare för senare återkoppling.

Möten mellan deltagare: I fysiska evenemang upplevs de personliga kontakterna med andra besökare ofta som den kanske största nyttan av besöket. Även vid sådana evenemang är en MatchMaking-funktion, där man kan boka personliga möten med varandra, ofta mycket uppskattad. Vid digitala evenemang är denna möjlighet än viktigare (och med liten smittorisk…). Digitala möten under eventet som sedan kanske utmynnar i fysiska möten ”One-on-One” och handsprit.

Efter mötet 

Återkoppling: Kvalitativ uppföljning med enkäter är bra även vid fysiska möten. Detta är dock särskilt viktigt vid digitala möten, då sådana under lång tid torde komma att uppfattas som mindre personliga och därmed mindre intressanta när andra saker i vardagen tränger sig på. Det digitala formatet innebär också fördelar för den kvalitativa uppföljningen, genom att man kan anpassa enkäterna efter tex hur länge deltagare stannar på mötet. 

Nästa aktivitet: Med den information som samlats under alla delar av processen, från svarsfrekvensen på alternativa inbjudningar till återkoppling på varför deltagare lämnade i förtid, kan du inte bara förbättra dina framtida evenemang, utan även högst personligt (där du säkrat rätt till detta) anpassa framtida meddelanden mycket precist till mottagaren. Och därmed skapa större intresse för kommande aktiviteter och på sikt bygga lojalitet. Detta förenklas avsevärt om all information samlas i ett system som under lång tid har byggts utifrån en förståelse hur människor värderar vad som är ett bra evenemang. De allra flesta gör detta utifrån sin erfarenhet av det fysiska mötet, och så kommer det nog för majoriteten att vara under överskådlig tid.

Säkerhet  

Säkerhet är inte bara en fråga om att uppfylla kraven från GDPR. Redan idag är det mycket viktigt att information om mötesdeltagare inte hamnar i orätta händer, och det mötessystem man använder behöver hålla en mycket god säkerhet. Med digitala möten blir detta än viktigare. Rent fysiskt kan man inte längre bygga en lämplig skyddsapparat kring deltagarna utan de flesta sitter ensamma och oskyddade. Digitalt finns en mängd information om deltagarna som inte bör hamna i orätta händer.

Kontakta oss!

Du är hjärtligt välkommen att kontakta oss på Delegia om du har ett behov av stöd eller hjälp.
Eller kanske vill diskutera något av ovanstående.

Christer Persson, VD Delegia

Redaktionen [email protected]

Läs mer:

STHLM MÖTEN: Ny digital tjänst gör mötesbokning enklare än någonsin

Inbjudan: Få full kontroll på företagets möten – spara tid med smart ​verktyg

Vill du effektivisera hanteringen av företagets möten och konferenser? Välkommen till ett inspirerande frukostwebinar med konferensexperten Magdalena Höglund från Sthlmmöten.se

Så tar vi Norden närmare världen – virtuellt

Så tar vi Norden närmare världen – virtuellt

Att få internationella eventköpare att upptäcka Nordens potential är en av våra viktigaste uppgifter. Samtidigt vet vi att vägen hit kan kännas lång – inte bara geografiskt. Därför arbetar vi på Liberty Nordic DMC ständigt med att sänka trösklarna, minska osäkerheten och skapa ett bättre beslutsunderlag för våra kunder.

Så skapar du ett möte som engagerar – webbinarium med Tommy Brotte

Så skapar du ett möte som engagerar – webbinarium med Tommy Brotte

Vi har alla suttit i möten som lämnat oss frågande, utmattade – eller bara uttråkade. Men tänk om mötet istället kunde kännas som en riktigt bra berättelse? Där varje del har en mening, och deltagarna lämnar med energi och tydlighet.

delegia logga

Delegia AB är en ledande leverantör av digitala bokningssystem och IT-lösningar för mötesarrangörer. Våra kunders fokus är höga krav på säkerhet, stabilitet och en välgenomtänkt resa för mötesdeltagaren från registrering till genomförande och uppföljning.

MÅNGA ANVÄNDARE
Systemet används världen över, och håller i dagsläget ordning på över 700,000 deltagare i samband med olika kongresser, konferenser, mässor, kurser, möten och events. Bland kunderna märks ett antal ledande byråer med breda behov (exempelvis CWTs nordiska verksamheter), offentliga aktörer som Almi, företag som Volvo, ideella organisationer som Stadsmissionen samt branschorganisationer. Under åren har vi även hanterat större evenemang som Volvo Ocean Race, EU-toppmötet i Göteborg och Norshipping.

FUNKTIONER FÖR FRAMGÅNGSRIKA MÖTEN
På Delegia brinner vi för bra registreringslösningar. Vi har dessutom utvecklat mängder med smarta lösningar och funktioner som enkelt går att lägga till i systemet vid behov. På så sätt kan du skräddarsy bokningssystemet så att det passar dina behov och ditt evenemang på bästa sätt.

KONTAKT

Ulf Aspestedt
+46 (0)709 297712
[email protected]

Generella förfrågningar
+46 (0)8 447 12 80
[email protected]

 

TOPPJOBB

Lediga Jobb

  • Originalare inom Grafisk produktion till Workman Event
  • Produktionsledare till LIWLIG
  • Sales Manager – Fotografiska
  • Uppsala Konsert & Kongress söker marknadsförare för vår konferensverksamhet
  • Erfaren Client Manager till Liwlig
  • LIWLIG söker HR-generalist

Hitta din nästa medarbetare

Exponera din platsannons här!

Aktuellt från Eventbyråer

Aura skapar ny eventjätte – förvärvar Eventum

Aura skapar ny eventjätte – förvärvar Eventum

Affärer

Aura Group tar stort kliv genom att förvärva Eventum och samtidigt förena Eventum med redan etablerade byråer i gruppen som Creo och Wonderland, skapas nu en helt ny byrå med över 50 medarbetare, nästan 170 MSEK i omsättning.

Svanenmärkt premiär: Nordic Tourism Conference sätter ny standard för hållbara event i Norden

Svanenmärkt premiär: Nordic Tourism Conference sätter ny standard för hållbara event i Norden

Eventbyrå

För första gången i Norden har ett evenemang certifierats med Svanens nya märkning för hållbara event. Nordiska Ministerrådets Nordic Tourism Conference, som hölls den 4 juni på Kulturhuset i Stockholm, blev det banbrytande pilotprojektet. Bakom arrangemanget stod Visit Sweden tillsammans med Minnesota Communication.

Lotta Karlsvärd vd på Creative Meetings

AI-assistenter effektiviserar Creative Meetings – Proddy och Sälly tar plats i teamet

Eventbyrå

Eventbyrån Creative Meetings har tagit ett stort steg mot framtidens arbetsliv genom att införa två AI-assistenter från Zimply. De digitala kollegorna ”Proddy” och ”Sälly” hjälper teamen att spara tid, höja kvaliteten i leveranserna och förbättra arbetsmiljön – något som också lett till nöjdare kunder.

Mest läst

Branschfolk

Maria Alm tar över rodret för hållbar besöksnäring i Sverige

Maria Alm tar över rodret för hållbar besöksnäring i Sverige

Branschfolk

Maria Alm, verksamhetschef på Karlstad CCC, har valts till ny ordförande i styrelsen för Nätverket Hållbar Besöksnäring. Med sin långa erfarenhet inom mötesindustrin och ett starkt engagemang för hållbar utveckling, kliver hon nu in i en ledarroll för att driva på omställningen av besöksnäringen i Sverige.

Sabis finalister i Årets Företagare 2025 i Stockholm stad

Sabis finalister i Årets Företagare 2025 i Stockholm stad

Branschfolk

Systrarna, och tillika ägarna av Sabis, Madeleine Brehmer och Caroline Cederblad är nominerade till Företagarnas årliga och prestigefulla pris ”Årets Företagare 2025 i Stockholm stad”. Tre företagare är nominerade och vinnarna kommer att koras på Företagarnas Vinnarlunch den 6 maj i Stockholm.

Marknadschefer:

Framgångsrika marknadschefer och andra ledare som utser de vassaste inom marknadsföring

Branschfolk

Hela listan med maknadschefer och andra ledare som är med i juryn som utser de vassaste inom marknadsföring och kommunikation 2025.

Narren: Stora Eventpriset 2024 – eldsjäl korades som vinnare!

Narren: Stora Eventpriset 2024 – eldsjäl korades som vinnare!

Aktuellt

Fem starka profiler och brinnande eldsjälar stod som nominerade till eventbranschens äldsta individuella pris ”Narren: Stora Eventpriset”. Igår, under festliga former, korades vinnaren under den pågående Möten&Event-mässan i Kista. Eventeffect var på plats och fick en exklusiv intervju med den chockade men glada vinnaren som gått från eventarrangör till samhällsaktör!

Möt Niclas Rahm: Nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2024

Möt Niclas Rahm: Nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2024

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person inom event- och mötesbranschen som gjort skillnad. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på mässan Möten&Event i Kista 19 februari 2025. Vi träffar Niclas Rahm, en av de fem nominerade.

Möt Viking Grandin

Möt Viking Grandin: Nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2024

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person inom event- och mötesbranschen som gjort skillnad. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på mässan Möten&Event i Kista 19 februari 2025. Vi träffar Viking Grandin, en av de fem nominerade.

Folk i karriären

JobbFestivalen rekryterar Annie Grönblad som Partner & kundrelationsansvarig

JobbFestivalen rekryterar Annie Grönblad som Partner & kundrelationsansvarig

På nytt jobb

JobbFestivalen förstärker sitt team genom att anställa Annie Grönblad, en erfaren HR‑ och hållbarhetsprofil, som ny Partner‑ och kundrelationsansvarig. Med ett brinnande engagemang för mångfald och inkludering ska hon bidra till att skapa bättre matchning och öppna dörrar dit många inte når idag.

Ny marknadschef ska stärka Granö Beckasin som internationell destination

Ny marknadschef ska stärka Granö Beckasin som internationell destination

På nytt jobb

Granö Beckasin stärker sin position som hållbar besöksdestination genom att tillsätta Helena Ahlgren som ny marknads- och försäljningschef. Med lång erfarenhet av strategisk kommunikation och varumärkesutveckling ska hon leda företagets satsningar mot nya målgrupper och internationella gäster.

Mats Hedenström ny verksamhetschef och VD för Marathongruppen

Mats Hedenström ny verksamhetschef och VD för Marathongruppen

På nytt jobb

Styrelsen för Marathongruppen har utsett Mats Hedenström till ny verksamhetschef och VD. Han efterträder David Fridell som går vidare till en roll som generalsekreterare för Svenska Friidrottsförbundet.

Gästskribenter

SXSW London visar att framtiden inte pitchas – den skapas i mötet

SXSW London visar att framtiden inte pitchas – den skapas i mötet

Gästskribent

Konferensen som en gång satte Austin på kartan har landat i Europa och levererar mer än bara buzzwords. LIWLIGs Niclas Rahm reste till SXSW London med en öppen fråga och kom hem med något ännu viktigare: en känsla.

Så mår mötesindustrin just nu – inblick från IMEX

Så mår mötesindustrin just nu – inblick från IMEX

Gästskribent

Under IMEX Frankfurt 2025 var tonen tydlig i de större trendspaningarna: Mötes- och eventbranschen i EMEA står inför både förändring och osäkerhet. Mellan ekonomiska utmaningar, teknologisk utveckling och geopolitisk oro är branschens aktörer försiktigt optimistiska – men framtiden kräver kreativitet, anpassningsförmåga och ett förnyat fokus på mänskliga möten.

Martin Lagerkrantz : De 5 viktigaste eventtrenderna 2025

Martin Lagerkrantz: De 5 viktigaste eventtrenderna 2025

Gästskribent

2025 markerar ett skifte i hur företag ser på sina event. De är inte längre ett sidospår i marknadsplanen – utan en strategisk hörnsten i affärsutvecklingen. Nya krav från deltagare, teknisk utveckling och skärpta regelverk formar en bransch i förändring.

Christoffer Ramfors: Därför ska du inte stryka events ur budgeten — trots lågkonjunktur

Christoffer Ramfors: Därför ska du inte stryka events ur budgeten — trots lågkonjunktur

Gästskribent

När tiderna blir tuffa och lågkonjunkturen knackar på dörren, är det ofta marknads- och eventbudgetar som står först på tur för nedskärningar. Det kan kännas logiskt, events är ju trots allt inte “livsnödvändiga” — eller?

Mellan minnet och känslan finns kraften

Mellan minnet och känslan finns kraften

Gästskribent

Vi minns inte det mesta vi hör eller ser. Men vi minns hur det fick oss att känna. Just där, i mötet mellan upplevelse och emotion, ligger kommunikationens kanske mest förbisedda potential. Ändå behandlas den ofta som en kul extragrej vid sidan av. Det är ett misstag vi inte har råd med.

I en våg av AI-genererade bilder: låt fotografering skapa stolthet – och bilder med känsla!

I en våg av AI-genererade bilder: låt fotografering skapa stolthet – och bilder med känsla!

Gästskribent

Under mina år som både ledare och kommunikatör har jag gång på gång sett kraften i riktigt bra bilder. Oavsett om det handlar om porträtt, verksamhetsbilder eller ögonblicksbilder från ett event eller en teamaktivitet – så kan rätt bild verkligen fånga magin när människor interagerar. Därför tog jag ett samtal med fotografen Jenny Unnegård, som med över 25 års erfarenhet av både fotografering och kommunikation har sett branschen utvecklas från alla håll.

Gunnar Söderberg: Fem tips om hur du stärker upplevelsen av ett event

Hur rollspel gör saker kul

Gästskribent

Har en kompis som hatar rollspel. Hon undviker hellre en utbildning än råkar ut för ett rollspel. Nyfiket har jag frågat, är det spelet eller hur det är upplagt? Det är intressant för mig som tar stor prestige i att designa sånt och göra det med en bra pedagogisk grund och gedigen speldesign. Men det är faktorn att ta en roll.

10 retoriktips – Experten bjuder på sina bästa råd och lite till

Kan AI förstå ironi? Och vad har det med retorik att göra?

Gästskribent

AI kan härma, men inte känna – och just där ligger den avgörande skillnaden. Retorik och kommunikation handlar om nyanser, känslor och samspel, något tekniken aldrig helt kan ersätta. Retorik- och röstexpert Per Furumo reflekterar över AI:s begränsningar och vad det betyder för mänsklig interaktion.

Kickoff med OS-tema: Svedea skapar gemenskap och inspiration med kreativa knep

Kickoff med OS-tema: Svedea skapar gemenskap och inspiration med kreativa knep

Case

Svedea genomförde i september 2024 en mycket lyckad kickoff på Södra Berget i Sundsvall för sina 240 medarbetare. Vår gästskribent Annsi Krol berättar här om hur det lyckade event genomfördes.

Vad är du utan ditt jobb? AI kanske snart ger dig svaret

Vad är du utan ditt jobb? AI kanske snart ger dig svaret

Gästskribent

Är du någonsin på en middag där det första som händer är att någon frågar: ”Vad jobbar du med?” Det är en oskyldig fråga på ytan, men bakom den ligger en samhällsnorm som kopplar din identitet till din produktivitet. Vi är våra jobb, våra titlar, våra leveranser. Och det är kanske därför vi känner oss så hotade av AI.

Det är inte räckvidden som räknas – det är vad som känns

Det är inte räckvidden som räknas – det är vad som känns

Gästskribent

I Norden har vi en radar för det fejkade. Vi ser rakt igenom tomma löften och kampanjer som bara försöker låta stora. Vi värdesätter det äkta, det ärliga, det som verkligen träffar oss och känns. Och just där, i det där som “känns”, bor svaret på vad som krävs för att skapa relevans idag: att förstå kultur på riktigt.

Ny identitet för SES, Sponsrings & Eventsverige

När fönstret öppnas – om att våga kliva igenom

Gästskribent

Sponsrings- och eventbranschen i Sverige står inför ett unikt läge, ett ”window of opportunity” som kan förändra spelplanen för lång tid framöver, skriver Cecilia Perlind, VD SES i denna krönika.

Camilla Cederlund - Månadens Mindley profil

Camilla Cederlund – Månadens Mindley profil

Annons

Kommunikation ska förena – inte skapa missförstånd. Månadens Mindley Profil är Camilla Cederlund, en föreläsare och utbildare som brinner för att hjälpa människor att förstå varandra bättre. Genom att avslöja de osynliga mönstren i vår kommunikation skapar hon insikter som leder till starkare relationer och bättre samarbete.

Eventeffect.se | NYHETER | INSPIRATION | VERKTYG | UNDERSÖKNINGAR | UTBILDNING
Oberoende nyheter och verktyg för dig​ som jobbar med event, konferenser och ​mässor​
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.
Ansvarig utgivare: Victor Träff

Executiveeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | Bestplacesinsweden.com