DirektupphandlingFrån och med den 1 januari gäller nya beloppsgränser vid direktupphandling. Det nya beloppet för (LOU) ändras till 615 312 kronor, från tidigare 586 907 kronor. Det meddelar Upphandlingsmyndigheten.
7 tips för dig som vill vinna upphandlingar från offentlig sektor
Du behöver ha koll på flera delar i processen om du vill bli en vinnare på den offentliga marknaden.
1. Marknadskartläggning
Ta dig tid att förstå vilka affärer du ska försöka vinna, att ”springa” på allt är inte den smartaste vägen. Välj ut områden som du verkligen vill vinna och lägg ditt fokus där. Ett verktyg som kan hjälpa dig att få en översikt är DS Insikt som Dagens Samhälle driver. Här tar du första steget mot full insyn på den offentliga marknaden. Vilka är de största leverantörerna på den offentliga marknaden? Var finns de största möjligheterna imorgon?
Frågor som experterna ställer sig är ofta:
– Hur stora är inköpen i en viss bransch? Vilka köper och i vilka volymer? Av vilka leverantörer? Under vilka perioder? Exakt vad levererar konkurrenterna?
– Vilka konkurrenter är aktiva hos vilka myndigheter och geografiska områden?
– Vilka avtal finns idag och när sker nästa ramavtalsupphandlingar i en viss bransch?
– Vilka krav ställs på leverantörerna i en bransch idag och vart är kraven på väg över tid?
2. Bevakning av upphandlingar
Ta hjälp av någon bevakningstjänst som håller dig uppdaterad på aktuella anbud. Exempel på elektroniska databaser där annonser publiceras och annonsbevakningstjänster erbjuds är:
- E-avrop www.e-avrop.com
- EU-supply www.eu-supply.com
- Licitio www.licitio.se
- Mercell www.mercell.se
- Offentliga upphandlingar www.offentligaupphandlingar.se
- Visma Opic www.opic.com
- Kommers Annons www.kommersannons.se
3. Kommunikation och marknadsföring
Att vara känd hos sina tänkta kunder är en framgångsfaktor som gäller på alla områden även den offentliga marknaden.
Ett smart sätt är att jobba med retageting mot en viss kommun för att bygga upp din varumärkes kännedom över tiden. På så sätt når du ut till en riktad grupp utan att investera enorma summor i rikstäckande varumärkeskampanjer.
4. Kunddialog
Upphandlingsmyndigheten skriver att man både får och bör prata med leverantörer, och alldeles särskilt inför en upphandling. En dialog är en del av det förarbete som bör göras inför alla upphandlingar och utgör grunden för ett väl fungerande samarbete under avtalstiden. Dessutom minskar det risken för missförstånd.
5. Anbudsskrivning
När du skriver ditt anbud måste du vara noggrann. I en offentlig upphandling är en noggrann genomgång av upphandlingskraven mycket viktig. Missa inga så kallade skall-krav. Till skillnad från när du bearbetar privata kunder handlar det i upphandlingar inte om att visa att du kan göra annat också utan det gäller att möta kravställningen så exakt som möjligt. Tveka inte att ta hjälp och låt några kollegor eller anbudskonsulter granska ditt material.
6. Överprövning
Det finns olika möjligheter för en leverantör att klaga på en upphandling. Skälet att klaga kan vara att leverantören anser att den upphandlande myndigheten eller enheten felaktigt har tilldelat ett kontrakt utan att genomföra en offentlig upphandling.
Det kan också bero på att den upphandlande myndigheten eller enheten genomfört upphandlingen på ett felaktigt sätt. Reglerna för överprövning är i princip utformade på samma sätt enligt LOU, LUF, LUFS och LUK.
Överprövning kan ske i tre olika situationer. Överprövning av en upphandling, överprövning av ett beslut att avbryta en upphandling och överprövning av ett avtals giltighet.
7. Utbildning
Det viktigaste tipset är nog att utbildning i offentlig upphandling ger fördelar. Företag med kunskap om anbudsarbetet ökar sina odds att vinna upphandlingar från offentlig sektor enormt. Studera själv eller ta hjälp av proffs, om det rör sig om avtal på många miljoner är några konsulttimmar väldigt lite i sammanhanget.
Läs mer: 100-tals eventbolag som hjälper dig med ditt nästa genomförande
