Att få ihop sitt schema under Almedalen har sina utmaningar, man kan ju faktiskt bara vara på ett ställe i taget. Det otroliga utbudet av seminarier, föreläsningar, mingel och andra evenemang gör att man ganska ofta behöver välja mellan två eller till och med flera tillställningar. Det är viktigt att ha i åtanke även när man planerar för sitt eller sina egna arrangemang. När ska vi ha vårt evenemang och vad ska vi ha för typ av evenemang för att så många gäster som möjligt ska kunna komma? Ska vi ha frukostseminarier, eftermiddagsmingel eller middagsbjudning? Mycket avgörs såklart av vad man vill kommunicera och hur man vill göra det
Vad finns det då att göra? Vad har vi för möjligheter tillsammans?
Jag och min kollega Viktor Ekström är precis hemkomna från en rek-resa till Visby där vi tittat på en hel del spännande koncept. Just under Almedalsveckan är det väldigt mycket fokus på läge, just med tanke på det hektiska schema som besökarna har är det viktigt att det är smidigt att ta sig till och från evenemanget och att det känns tillgängligt. Det är med andra ord väldigt många som konkurrerar om de ytor och arenor som finns centralt innanför murarna.
Seminarier och mer traditionella möten eller alternativa koncept?
Vill man göra seminarier och ha mer traditionella möten finns det väldigt fina lokaler på hotellen och kanske i synnerhet på Clarion Hotel Visby, som såklart är mest attraktivt också. Dessutom finns enorma Visby Strand som är en konferens- och kongressanläggning med oändliga möjligheter. Vill man ha mingel eller kan tänka sig lite mer alternativa koncept för möten finns det möjligheter på restauranger som Supper, Kallis, Gutekällaren med flera. Personligen är jag ett fan av annorlunda möten, saker som sticker ut, som gästerna kommer minnas. Det kan vara att bygga upp en egen lite arena på en innergård tillhörande ett privat hus. Det kan vara att hyra en av Visbys ruiner och bygga en arena där, det blir verkligen något för gästerna att minnas.
Vi har kontakterna och de direkta ingångarna som behövs
Tillsammans med vår samarbetspartner Go Gotland kan vi erbjuda alla de ruiner som man tillåts ha arrangemang i av Visby stad. Vi har också ett nätverk för boenden och privata hus för trädgårdsmingel. Vill man vara på Visby Strand, Kallis eller något av hotellen så har vi givetvis kontakter även där. Vi är som vanligt helt oberoende och kan jobba med vilka leverantörer som helst, men just under Almedalen när trycket är så hårt är det viktigt med direkta ingångar, och det har vi. Vi har valt att göra Almedalen till ett enskilt affärsområde där stort fokus ligger vid att hela tiden jobba med lokala relationer.
Visby – en av de bästa konferensdestinationerna
Personligen skulle jag se Visby som en av de absolut bästa destinationerna för konferens i Sverige med väldigt bra flygförbindelser både reguljärt och såklart via chartrade plan. Nu till årsskiftet kommer även Destination Gotland med ett nytt fartyg som kan ta 800 personer i biosittning, vilket gör att man kan påbörja mötet redan på båten och kan nyttja ett annars ganska tidskrävande resealternativ väldigt tidseffektivt.
Väl mött,
Niklas Åström, VD & Grundare
Koncept & Event
niklas@konceptochevent.se
070 – 818 27 88
