Grå konferensrum och opersonliga kursgårdar är ett minne blott i mötesbokningarnas värld. I dag efterfrågar företag upplevelser, närhet och hållbara möten – vilket gör att mötesbranschen håller på att förändras.

När Svenska Mötens vd Sylvia Nylin skulle tillträda sitt nya jobb följdes de inledande gratulationerna till den nya tjänsten av en hel del gnäll.
”Så fort jag började prata om möten började alla sucka och stöna över förlorad tid i dåliga möten. Och jag kände ju igen det där själv, från mina många år som chef och ledare med ett ständigt dåligt samvete för mina möten.”

Trots att nästintill alla företag planerar sina möten i olika format med olika mål är det vissa specifika mötestrender som växer fram i takt med att samhället förändras.

Att planera och anordna ett hållbart möte handlar inte bara om att välja ekologisk mat och en miljöcertifierad anläggning – det är minst lika viktigt att tänka på den sociala biten.

Fyra veckor per person och år – så mycket tid slösar vi på onödiga möten enligt Sylvia Nylin, vd Svenska Möten.

Boka en konferenslokal kan väl vem som helst göra? tänker du kanske. Jo, så klart. Och ibland är det just så enkelt. I alla fall för mindre möten och de som vi internt i branschen kallar ”Kalukamöten” (kaffe-lunch-kaffe). De kan man enkelt boka själv, till och med online dygnet runt. Men större möten och konferenser kräver något annat. Det kräver att du har koll på hundratals detaljer och det kräver kunskap och tid. Massor av tid.

Att anlita ett proffs som kan förmedla det budskap ni vill kommunicera är en investering som lönar sig.