eventeffect.se
Mycket event-admin med excelark och manuella processer?

Event-admin med excelark och manuella processer?

Hallå där...

Behovet av att i realtid ha koll på inbjudningar, påminnelser, skapa relevanta registreringssidor och öka sin ROI resulterade i all-in-one-lösningen InviteDesk. Erik Engström vet när det är läge att skippa excelarken!

  • Start
    • Mötesbaren
    • Checklistor
    • Eventsystem
    • Expoeffect
    • Gästskribenter
    • Hållbarhet
    • Aktuella Upphandlingar
    • ALMEDALEN
    • Söndagsprofilen
    • Narrenpriset
    • Svenska Eventakademin
  • Topp100 Föreläsare
    • Topp100 Föreläsare 2023
    • Topp100 Föreläsare 2022
    • Topp100 Föreläsare 2021
    • Topp100 Föreläsare 2020
    • Topp100 Föreläsare 2019
    • Topp100 Föreläsare 2018
  • Möteslokaler
  • Mässkalender
    • Mässnyheter
    • Branschnyheter
    • Utställningskoncept
    • Monterproduktion
    • Monterbyggare
    • Mässanläggningar
    • Profilföretag
    • Övrigt för mässor
    • Mässarrangörer
    • Addera din mässa
  • Guider
    • Eventsystem
  • Destinationer
    • Bohuslän
    • Borås
    • Gävle
    • Göteborg
    • Halmstad
    • Helsingborg
    • Jönköping
    • Karlstad
    • Linköping
    • Lund
    • Malmö
    • Norrköping
    • Roslagen
    • Skellefteå
    • Södertälje
    • Dalsland
    • Umeå
    • Uppsala
    • Västsverige
    • Västerås
    • Västergötland
    • Växjö
    • Åre
    • Örebro
  • JOBB
    • LEDIGA JOBB
    • Utbildningar
    • Platsannonsera
  • LEVERANTÖRER
    • Aktiviteter
    • AR/VR
    • Bevakning
    • Bokningsbolag
    • Bokningssystem
    • Catering
    • Destinationsutveckling
    • Digitala eventplattformar
    • DMC
    • EVENTFÖRETAG
    • Evenemangssäkerhet
    • Föreläsare
    • Hybridmöten
    • Konferensutveckling
    • Kongressanläggningar
    • Kongressarrangör PCO
    • Ljudteknik
    • Ljusdesign
    • Moderator
    • Mässanläggningar
    • Mässarrangör
    • Mässmonter
    • MÖTESLOKALER
    • Personaluthyrning
    • Produktion
    • Profilprodukter
    • Scenteknik
    • Streamingstudios
    • Talarförmedling
    • Talarcoaching
    • TEKNIK
    • Underhållning
    • Uthyrning
    • Videokonferens
    • Öppna föreläsningar
  • PARTNERS
    • Trippus
    • Workman Event
    • Informationsteknik
    • Subtopia
    • Koncept & Event
    • Scandinavian xpo
    • Svenska Möten
    • 7A
    • Onemotion
    • Space Production
    • Homage
    • Grand Hotel Saltsjöbaden
    • Nacka Strand Event & Möten
    • Memento Event
    • InviteDesk
    • United Spaces
    • Münchenbryggeriet
    • Explore Åre
    • Epicenter
    • Eventyr Nine Yards
    • BSC Business Service Club
    • Mässbolaget
    • BANG Agency – Brand Arena Nordic Group Agency AB
    • Cirkus Venues
    • Fotografiska
    • Radisson Hotels
    • Octanorm
    • Bookabus.com
    • Lyyti
    • Adapt
    • Space
  • OM OSS
    • Annonsera
    • ANNONSFAKTA OCH PRISER
Skip to content

Hem » Partnerartiklar » Att överträffa förväntningar och skapa ett minnesvärt företagsevent i Åre

2023-06-12 | Annons | Explore Åre

Att överträffa förväntningar och skapa ett minnesvärt företagsevent i Åre

I ett roligt uppdrag från kund så fick vi på Creative Meetings en utmaning i att överraska och tänka nytt. Det gillar vi! Vår kund med ca 500 medarbetare hade på sin senaste kickoff genomfört ett succé-event under tre dagar i ett soligt Barcelona. Nu ville de i stället att vi skulle ge de ett förslag som rimmar mer med deras hållbarhetspolicy. Vi insåg direkt att det skulle bli svårt att överträffa upplevelserna i Spanien men ville fokusera på ett hållbart resmål samt producera ett event med ett smart konferensinnehåll fyllt av överraskningar kombinerat med härliga naturupplevelser.

Att överträffa förväntningar och skapa ett minnesvärt företagsevent i Åre
”Att bestiga berg tillsammans”. Gruppen delades i lag där varje lag fick utse en deltagare, vilken skulle placera en flagga på toppen av fjället, medan övriga lagmedlemmar samlade poäng i byn. Allas insatser behövdes för att vinna tävlingen.

Vi på Creative Meetings har som målsättning att alltid föreslå hållbara alternativ i första hand, både gällande destinationer och övrigt innehåll.

Till Åre går det att resa på ett hållbart sätt från hela Sverige med tåg som stannar ”mitt i byn”. Här finns pulsen och många restauranger med klass, stora evenemang och tävlingar samt ett stort utbud av sport- och friluftsaktiviteter. Det går även att njuta av lugnet, den storslagna naturen, det genuina och känslan av utrymme och ro. Här hittar man en miljö som går hand i hand med hur man som ett framgångsrikt företag arbetar – ”man bestiger berg tillsammans”.

När företaget bestämt sig för Åre som eventdestination så startade arbetet med att maximera samverkan mellan budskapen som skulle förmedlas och implementeras, med vad Åre har att erbjuda sina besökare.

Vi bestämde oss för att hela eventet – så som den grafiska layouten, inbjudan och anmälningswebb, scendekor, konferensinnehåll, presentationer på scen och måltiderna – genomgående skulle symbolisera den här ”bestigningen av berget tillsammans”.

Den stora frågan inför eventet var hur vi skulle visualisera detta under själva det praktiska genomförandet. Hur skulle vi kunna uppfylla kundens önskemål och målsättningar med kreativa lösningar? Här tog vi hjälp av det lokala aktivitetsföretaget Explore Åre, vilka vi jobbat med en hel del tidigare. De har förutom mycket eget material även det lokala kunnandet och kontaktnätet som behövs för att lösa de mest krävande uppgifterna. Plus att både Rickard och Fredrik med personal har den stora viljan att ”walk the extra mile”.

Efter den ena halvan av första dagens konferens fick alla information om att samlas utanför anläggningen i friluftskläder. Indelade i lag om 10 personer skulle de genomföra olika uppdrag på bemannade stationer i och omkring Åre by. De olika stationerna var inte fysiskt ansträngande men krävde en promenad på ca 2 timmar. Ett av uppdragen var dock att skicka en av lagets medlemmar upp till toppen på berget för att sätta dit sitt lags flagga. Detta för att symbolisera att alla lag/medarbetare är lika viktiga när man som företag bestiger berg. Samtliga stationer utformades för att passa vår kunds ledord och affärsplan. Det var en fantastiskt fin och solig dag med en aktivitet som uppskattades enormt av deltagarna.

Att överträffa förväntningar och skapa ett minnesvärt företagsevent i Åre
Sista dagens konferenspass förlades i utomhus för att behålla deltagarnas energi.

Den sista konferensdagen vet vi av erfarenhet att energin tryter, många av deltagarna är trötta efter intensiva dagar med två festkvällar och i tanken är man nästan redan på väg hem. Här stod vi inför en jätteutmaning med att få effekt av konferensinnehållet och att få deltagarna motiverade och engagerade.

• Hur skulle vi få deltagarna att ta till sig, förstå och vilja göra de förändringar som krävs för att företaget ska nå toppen?
• Hur skulle vi tydliggöra företagets vision och ledord i en paketering som innebär något annat än att sitta stilla och lyssna på den ena presentationen efter den andra?
• Hur skulle vi få deltagarna att lämna Åre, inspirerade, peppade och med ett leende på läpparna inför den långa tågresan hem?
• Hur skulle vi kunna maximera möjligheten att njuta av Åres storslagna natur utan att ta av tiden för konferensprogrammet?

Att överträffa förväntningar och skapa ett minnesvärt företagsevent i Åre
Ett av företagets ledord är ”innovation” och vid stationen klotterplanket gavs utrymme för såväl innovation som kreativitet.

Teamet från Creative Meetings hade tillsammans med Explore Åre flera möten där idéer och lösningar på hur vi skulle kunna lösa kundens utmaningar och önskemål bollades fram och tillbaka innan vi slutligen kunde presentera vårt gemensamma upplägg.

Paketeringen som mappade in till 100% på kundens mål med programpunkten blev:

  • Inga Powerpointdragningar, inomhuskonferensen bestod istället av att artisten Petter (som har Åreanknytning) deltog i en ”live-podd-inspelning” på temat lokalt entreprenörskap, tillsammans med några medarbetare och avslutade med att framföra några av sina största hits.
  • Konferensaktiviteter på Åre Strand där Explore Åre hade byggt upp fem olika aktivitetsområden utomhus, med teman efter företagets vision och ledord.
  • Varje område hade en liten scen (speakers corner) där medarbetare delade med sig av sina specialistkunskaper inom det området genom olika korta övningar. I varje område fanns även en ”att göra-station” som symboliserade just det ledordet och här varvades klotterplank med klätterväggar, biktbås och speed meetings.
  • Sen avslutades dagen med en utomhuslunch och livemusik innan deltagarna satte sig på tågen hem, trötta men ändå lite mer peppade än vanligt efter tre kickoff-dagar.
Vid stationen "trädet" fick deltagarna fundera, anteckna och sedan symboliskt hänga upp sina reflektioner.
I ”trädet” fick deltagarna fundera, anteckna och sedan hänga upp sina reflektioner.

Omdömet från deltagarna efteråt var: Tre tuffa och utmanande dagar men roligt med så mycket tid för utomhusaktiviteter, givande konferenspass och två störtsköna festkvällar med olika teman.

För oss på Creative Meetings var det också ett extra roligt event där vi tvingades att tänka utanför boxen, om och om igen, och det var verkligen en mycket stor hjälp för oss att ha med en samarbetspartner som Explore Åre som kunde hjälpa oss att förverkliga våra idéer.

Lollo Hedin & Juha Airén
Creative Meetings

Explore Åre

Explore Åre är specialister på aktiviteter för grupper och har sedan 2010 skapat tusentals oförglömliga upplevelser och event tillsammans med olika företag, eventbyråer och samarbetspartners. Vårt breda kontaktnät, tillgång till närmare 20 ha egen mark och över 20 års samlad erfarenhet av upplevelser i och omkring Åre gör oss till er självklara lokala partner i området. De delar som vi inte själva producerar, hjälper vi gärna till att förmedla såväl information som kontaktuppgifter till. Exempelvis hotell, transporter och restauranger.

Kontakta oss!

Explore Åre
Regnbågen 1
83797 Åre

www.exploreare.se
info@exploreare.se
0647-5088529

Rickard Fredriksson

Försäljningschef
rickard@exploreare.se
070-5099529

TOPPJOBB

Lediga Jobb

  • On Air söker Head of Production
  • Sälj och projektledning för möten & event
  • Nu växlar vi upp…
  • Produktionsledare Eventteknik – Stockholmsmässan
  • Erfaren produktionsledare till EVENTYR NINE YARDS
  • Eventpersonal till spännande uppdrag på Arlanda

Hitta din nästa medarbetare

Exponera din platsannons här!

Aktuellt från Eventbyråer

BANG Agency ny partner i Sverige för det europeiska nätverket Pomilio Blumm

BANG Agency ny partner i Sverige för det europeiska nätverket Pomilio Blumm

Eventbyrå

Kommunikationbyrån BANG Agency har blivit utvalda som exklusiv partner i Sverige för det europeiska nätverket Pomilio Blumm. Denna nya allians är en milstolpe i BANG Agencys resa mot att erbjuda ännu mer internationell kommunikation.

Eventpodden

Peter Wintsky återvänder som gäst i Eventpodden #70

Eventbyrå

Talarcoaching är tema i detta avsnitt. Efter att ha lyssnat på en ofantlig massa företagsledare på scenen i sin roll som ansvarig på Creative Meetings, har nu Peter startat Talarcoaching.

Homage breddar utbudet med ny konceptavdelning

Homage breddar utbudet med ny konceptavdelning

Eventbyrå

Hybridbyrån Homage fortsätter att växa. De senaste tillskotten är Julia Widlund och Mimmi Johansson Bäckström, som tillsammans med ett gäng kollegor bildar en ny avdelning där kreativitet och PR-drivna aktiveringar står i fokus.

Mest läst

Debatt: Hummingbird eller Hummingbird?

Debatt: Hummingbird eller Hummingbird?

Jag har reflekterat kring vårt varumärke sedan förra veckan då jag hade ett intressant samtal med en av grundarna till Eventeffect. Anledningen till samtalet var att Eventeffect hade listat de största eventbolagen i Sverige med omsättning från 50 miljoner och uppåt.
Inbjudan till föreläsning och mingel i Stockholm – 17 oktober

Inbjudan till föreläsning och mingel i Stockholm – 17 oktober

Välkommen till en kostnadsfri föreläsning med Peter Winitsky och efterföljande mingel på Biblioteket Live. Affärsforumet Mötesbaren arrangeras av Eventeffect med systersajter. Anmäl dig här, hoppas vi ses!
teambuildingaktivitet

Lista: Teambuildingaktiviteter för din kick-off

Syftet med teambuilding är att svetsa samman företagsgruppen. Här tipsar Eventeffect om ett urval av aktiviteter som lyfter din nästa kick-off.
Lista: Svenska motorbanor

Lista: 28 svenska motorbanor

Vi listar här motorbanor i Sverige där du kan genomföra företagsevent och andra upplevelser som Race Taxi, provkörning av superbilar, hyr en hel bana till din kickoff, konferens eller ditt kundevent. Listan innehåller 18 riktiga racerbanor och ett tiotal mindre banor.
Nya ansikten hos PS Occasion

Nya ansikten hos PS Occasion

Brand Experience byråns nya medarbetare har värvats från bland annat Red Bull och United, och utöver att produktion stärks upp görs ytterligare satsning på film- och innehållsproduktion.

Branschfolk

Marcus Baker Mässbolaget – Nya utmaningar för mässbolag när branschen kick-startat!

Nya utmaningar för mässbolag när branschen kick-startat!

Branschfolk

Nu är mässor och event tillbaka och entusiasmen är stor efter nästan två års lock down. För många av mässföretagen har det blivit en kickstart som inneburit utmaningar. Det är kortare tidsmarginaler och önskemålen ser nu annorlunda ut.
– Det är ett högt tryck bland företag att exponera sig och fler vill nu visa sig på marknaden, både i Sverige och internationellt, vilket är superroligt, säger Marcus Baker på Mässbolaget.

Möt Ahmed Abdirahman: Nominerad till Narrenpriset 2022

Möt Ahmed Abdirahman: Nominerad till Narrenpriset 2022

Branschfolk

I år är fem kandidater nominerade till utmärkelsen Narrenpriset som är eventbranschens äldsta individuella pris. Det delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Eventmässan i Kista 22 februari 2023. Här möter du Ahmed Abdirahman.

Eventyr firar 25 år – expanderar och utökar ägargruppen

Möt Sofi Franzén: Nominerad till Narrenpriset 2022

Branschfolk

I år är fem kandidater nominerade till utmärkelsen Narrenpriset som är eventbranschens äldsta individuella pris. Det delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Eventmässan i Kista 22 februari 2023. Här möter du Sofi Franzén.

Möt Chris Pettersson: Nominerad till Narrenpriset 2022

Möt Chris Pettersson: Nominerad till Narrenpriset 2022

Branschfolk

I år är fem kandidater nominerade till utmärkelsen Narrenpriset som är eventbranschens äldsta individuella pris. Det delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Eventmässan i Kista 22 februari 2023. Här möter du Chris Pettersson.

Mia Stuhre: Så lyckas du med ditt digitala evenemang under Almedalsveckan 2021

Möt Mia Stuhre: Nominerad till Narrenpriset 2022

Almedalen

I år är fem kandidater nominerade till utmärkelsen Narrenpriset som är eventbranschens äldsta individuella pris. Det delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Eventmässan i Kista 22 februari 2023. Här möter du Mia Stuhre.

Simon Strandvik: “Vid en nystart tenderar man att tänka innovativt och annorlunda”

Möt Simon Strandvik: Nominerad till Narrenpriset 2022

Branschfolk

I år är fem kandidater nominerade till utmärkelsen Narrenpriset som är eventbranschens äldsta individuella pris. Det delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Eventmässan i Kista 22 februari 2023. Här möter du Simon Strandvik.

Folk i karriären

Claes Hidegård blir ny Senior Sales Manager på United Stage

Claes Hidegård blir ny Senior Sales Manager på United Stage

På nytt jobb

Claes Hidegård kommer närmast från Nyköpings arenor där han varit projektledare för större evenemang. Innan dess var han under en lång rad år försäljningschef för Live Nations svenska agentur.

Jessica Hansson blir ny Vd på AKI Travel

Jessica Hansson blir ny Vd på AKI Travel

På nytt jobb

Den klassiska affärs-, grupp- och konferensresebyrån AKI Travel AB gör en spännande förändring i ledningen. Efter 25 år tar Magnus Järrenfors ett steg åt sidan och ersätts av Jessica Hansson som VD.

Quality Hotel Arlanda XPO tillsätter ny Hotelldirektör

Quality Hotel Arlanda XPO tillsätter ny Hotelldirektör

På nytt jobb

Den 11 september startade Hanna Ringdahl som Hotelldirektör för hotellet. Hanna har en gedigen bakgrund inom hotellbranschen och kommer med omfattande erfarenhet från olika ledande befattningar inom Strawberry.

Gästskribenter

Debatt: Hummingbird eller Hummingbird?

Debatt: Hummingbird eller Hummingbird?

Gästskribent

Jag har reflekterat kring vårt varumärke sedan förra veckan då jag hade ett intressant samtal med en av grundarna till Eventeffect. Anledningen till samtalet var att Eventeffect hade listat de största eventbolagen i Sverige med omsättning från 50 miljoner och uppåt.

Krönika: Nyckelrollen för succé i konferenser och event

Krönika: Nyckelrollen för succé i konferenser och event

Gästskribent

Har du tänkt på vilken avgörande roll en moderator har för framgången och resultatet från ett möte?

Nio tips för att lyckas med panelsamtal i Almedalen

Nio tips för att lyckas med panelsamtal i Almedalen

Gästskribent

Business, bubbel och babbel. Tre obligatoriska ingredienser för en klassisk almedalsvecka där det sistnämnda, alltså babblet, ofta förpackas i form av panelsamtal i mängder. Och vi kan nog alla vara överens om att de där panelsamtalen inte alltid blir helt hundra. Här kommer några av Talarföreningens erfarna moderatorer med sina nio bästa tips för ett lyckat panelsamtal i Almedalen.

Krönika: Skriv något om hållbarhet, sa chefen

Krönika: Skriv något om hållbarhet, sa chefen

Eventbyrå

Byråvärlden är enkel på många sätt. Vi säljer tid, erfarenhet, kompetens och talang. En tjänst. Hur vi än kämpat och försökt så ser byråerbjudanden luddiga och lika ut. Fråga bara en kund så får du se.

Hur skapar vi tryggare event och möten?

Trygga event i Almedalen – Vad ska du som besökare tänka på?

Gästskribent

Almedalen är en av de viktigaste (om inte DEN viktigaste) demokratiska mötesplatsen vi har i Sverige. Politiken och näringslivet. Avlönade och ideella. Myndigheter och media. Föreningar och organisationer. Alla möts på en och samma plats. Som besökare är Almedalen en väldigt speciell plats där du har ett ansvar att se om dig själv och dina kollegor, så att ni alla kommer hem tryggt och säkert.

Konferensresa ansågs skattepliktig

Rättsfall: Konferensresa ansågs skattepliktig

Gästskribent

Kammarrätten i Sundsvall har i flera avgöranden den 17 mars 2023 fastslagit Skatteverkets ursprungliga beslut avseende förmånsbeskattning och skattetillägg kopplat till deltagande i en konferensresa.

Trygga event i Almedalen – Vad ska du som arrangör tänka på?

Trygga event i Almedalen – Vad ska du som arrangör tänka på?

Almedalen

Almedalen är en av de viktigaste (om inte DEN viktigaste) demokratiska mötesplatsen vi har i Sverige. Politiken och näringslivet. Avlönade och ideella. Myndigheter och media. Alla möts på en och samma plats. Ur ett säkerhetsperspektiv är Almedalen en väldigt speciell plats där man som arrangör har ett stort ansvar att se till att eventet ni arrangerar är tryggt och säkert.

Vi har hindrat 1642 ton Co2 att nå atmosfären – men vi är inte nöjda än!

Vi har hindrat 1642 ton Co2 att nå atmosfären – men vi är inte nöjda än!

EVENTYR NINE YARDS

När vi skapade vår långsiktiga strategi att bli Nordens ledande eventbyrå 2023 så var hållbarhet ett område som vi gav stort utrymme i planen. Ingen aktör i vår bransch hade gått hela vägen på det här området och vi ville erbjuda ett alternativ där det skulle vara enkelt för kunden att välja rätt – och på så sätt göra mindre påverkan på vår planet.

Mötesexperten: Vågar du välja?

Krönika: Flexibla arbetssätt kräver tydlig chef

Gästskribent

Att chefen vågar vara tydlig och gå före blir allt viktigare i takt med att arbetsvardagen blir alltmer flexibel. Läs Fredrik Bauers senaste krönika om chefens roll som ett föredöme i de organisationer som har mest effektiva möten. I slutet får du tre frågor att diskutera som snabbt gör era möten mer effektiva

7 tips om hur du kan öka din kreativa förmåga

7 tips om hur du kan öka din kreativa förmåga

Gästskribent

Jag erkänner! Jag är inte helt bekväm nu. Att komma med tips och idéer skulle ju kunna uppfattas som rätt stroppigt. Eller? Men, kärleken till det jag gör och brinner för är dock större än min rädsla, så det är med stor ödmjukhet som jag fortsätter skriva. För det jag vill dela med mig av är saker jag påminner mig själv om dagligen i min strävan att utveckla mig själv och andra runt omkring mig.

Mässor fungerar – på många olika sätt

Lyckas på mässa – arrangörens bästa tips

Expo

Ställa ut på mässor fungerar, men det gäller att planera och utföra sitt deltagande på rätt sätt. Då kan mässmediet ge effekter som få andra medier kan erbjuda. Erik Säfvenberg, marknadschef på Nolia som är Norrlands största mäss- och eventföretag, ger en omfattande guide i mässmediets olika användningsområden, funktioner och en hint om framtiden.

Hur skapar vi tryggare event och möten?

Hur skapar vi tryggare event och möten?

Gästskribent

Eventsäkerhet är ett ord som ofta ger associationer till vakter med snäcka i örat, kravallstaket och kanske inte alltid en så inbjudande känsla. Begreppet ”trygga event” dök i princip upp under pandemin och handlade om hur man skulle kunna erbjuda ”trygga event” i innebörden att det fanns handsprit och skyltar som uppmanade att hålla avstånd.

Trippus bjuder in till två webinar om eventappar och konferenser

Trippus bjuder in till två webinar om eventappar och konferenser

Annons

Dessa webinar vill du inte missa! Trippus anordnar två kostnadsfria webinar på två veckor med olika fokus.

Eventeffect.se | NYHETER | INSPIRATION | VERKTYG | UNDERSÖKNINGAR | UTBILDNING
Oberoende nyheter och verktyg för dig​ som jobbar med event, konferenser och ​mässor​
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.
Ansvarig utgivare: Victor Träff