2025 markerar ett skifte i hur företag ser på sina event. De är inte längre ett sidospår i marknadsplanen – utan en strategisk hörnsten i affärsutvecklingen. Nya krav från deltagare, teknisk utveckling och skärpta regelverk formar en bransch i förändring.

När tiderna blir tuffa och lågkonjunkturen knackar på dörren, är det ofta marknads- och eventbudgetar som står först på tur för nedskärningar. Det kan kännas logiskt, events är ju trots allt inte “livsnödvändiga” — eller?

Vi minns inte det mesta vi hör eller ser. Men vi minns hur det fick oss att känna. Just där, i mötet mellan upplevelse och emotion, ligger kommunikationens kanske mest förbisedda potential. Ändå behandlas den ofta som en kul extragrej vid sidan av. Det är ett misstag vi inte har råd med.

Under mina år som både ledare och kommunikatör har jag gång på gång sett kraften i riktigt bra bilder. Oavsett om det handlar om porträtt, verksamhetsbilder eller ögonblicksbilder från ett event eller en teamaktivitet – så kan rätt bild verkligen fånga magin när människor interagerar. Därför tog jag ett samtal med fotografen Jenny Unnegård, som med över 25 års erfarenhet av både fotografering och kommunikation har sett branschen utvecklas från alla håll.

Har en kompis som hatar rollspel. Hon undviker hellre en utbildning än råkar ut för ett rollspel. Nyfiket har jag frågat, är det spelet eller hur det är upplagt? Det är intressant för mig som tar stor prestige i att designa sånt och göra det med en bra pedagogisk grund och gedigen speldesign. Men det är faktorn att ta en roll.

AI kan härma, men inte känna – och just där ligger den avgörande skillnaden. Retorik och kommunikation handlar om nyanser, känslor och samspel, något tekniken aldrig helt kan ersätta. Retorik- och röstexpert Per Furumo reflekterar över AI:s begränsningar och vad det betyder för mänsklig interaktion.

Svedea genomförde i september 2024 en mycket lyckad kickoff på Södra Berget i Sundsvall för sina 240 medarbetare. Vår gästskribent Annsi Krol berättar här om hur det lyckade event genomfördes.

Är du någonsin på en middag där det första som händer är att någon frågar: ”Vad jobbar du med?” Det är en oskyldig fråga på ytan, men bakom den ligger en samhällsnorm som kopplar din identitet till din produktivitet. Vi är våra jobb, våra titlar, våra leveranser. Och det är kanske därför vi känner oss så hotade av AI.

I Norden har vi en radar för det fejkade. Vi ser rakt igenom tomma löften och kampanjer som bara försöker låta stora. Vi värdesätter det äkta, det ärliga, det som verkligen träffar oss och känns. Och just där, i det där som “känns”, bor svaret på vad som krävs för att skapa relevans idag: att förstå kultur på riktigt.

Sponsrings- och eventbranschen i Sverige står inför ett unikt läge, ett ”window of opportunity” som kan förändra spelplanen för lång tid framöver, skriver Cecilia Perlind, VD SES i denna krönika.

Att introducera en föreläsare på ett sätt som engagerar och inspirerar kan vara en utmaning. I denna krönika delar Antoni Lacinai sig av hur en motvindsintroduktion kan döda allt, och hur en bra introduktion ökar eventets kvalitet och energi.

I denna krönika lyfter Anna Mourou, erfaren producent inom eventbranschen, varför eventproffs behövs i en tid där många tror att ”alla kan göra event”. Det handlar inte bara om bra mat och coola venues, utan om att skapa upplevelser som väcker känslor och förändrar beteenden.

Niclas Rahm reflekterar över vad vi faktiskt lärde oss från SXSW, Cannes Lions och de senaste eventtrenderna i denna krönika. I en värld där tekniken alltmer kopplas till mänskliga känslor och varumärken blir en del av vår identitet, utmanas vi att tänka om kring upplevelser och konsumentrelationer. Vad betyder detta för framtidens varumärken, och hur anpassar vi oss till det nya landskapet?

När man tänker på Snoop Dogg är det kanske inte OS som först dyker upp i tankarna. Men under Paris 2024 har den ikoniska rapparen visat att han är mycket mer än bara en legend inom hiphopen – han är en global influencer med förmågan att nå över kulturella och geografiska gränser på ett sätt som få andra kan.

Almedalsveckan har länge varit en hörnsten för politisk och social diskurs och dragit stora folkmassor till sina öppna paneler och samtal. Men i år tyckte jag mig notera en betydande förändring. Med valet ännu långt borta och Almedalsveckan förkortad, var antalet besökare lägre och gatorna lugnare, men vi såg också en ökning i populariteten för mindre, mer intima aktiveringar. Det är inte utan att det gör mig kluven. Dessa event som tog sig formen av exklusiva mingel, middagar och mindre event, fokuserar på diskussioner, att hitta lösningar och främja samarbete. Ibland verkade de överglänsa de traditionella öppna panelerna, och utmaningen är att de endast är för några få utvalda.

Förmågan att skapa närvaro och förtroende är avgörande i varje presentation. Retorikexperten Per Furumo visar hur du kan äga scenen – oavsett om det är i ett mötesrum eller på en scen – och få dina lyssnare att verkligen delta. Estradpondus är nyckeln till framgång.

I ett par år har jag i eventutbildning visat styrkan över att ha en plan för sitt planeringsarbete. Varje gång med effekten att deltagarna är överraskade över hur mycket de får gjort på kortare tid med en struktur. Jag brukar ge ett par strukturer som inspiration.

Vilka är trenderna som toppar event-, mötes- och resebranschen för närvarande? AI förstås men också hållbara arbetsplatser och unika destinationer utmärkte sig på IMEX 2024. Här en rapport från vår gästskribent Louise Key-Hedberg som var på plats i Frankfurt.

På Almedalen, liksom på dagens arbetsplatser, är det avgörande att behärska konsten att kommunicera. Att i möten förstå skillnaden mellan debatt, diskussion och dialog kan bidra till att samtalen blir mer konstruktiva och respektfulla.

Vi har nog alla varit där. Suttit på en stel konferensstol i ett rum med lite halvbra luftkonditionering och kämpat för att hålla koncentrationen uppe när nästa talare ska ta plats på scenen. Det spelar ingen roll hur intressant och viktigt ämnet är för tankarna börjar ganska snabbt att studsa åt alla håll och kanter. Så vad ska man göra för att publiken ska behålla fokus och närvaro under en hel konferensdag? 

När eventet Women in Tech Sweden 2024 avslutades, lämnar det efter sig mer än fantastiska presentationer, kvar finns även nya relationer och en enad vision, ett bevis på det starka syfte som föreningen har i att skapa upplevelser för förändring. Elin Eriksson och Åsa Johansen på Women in Tech Sweden har än en gång lyckats skapa ett event som utmärker sig som verkligt unikt.

Det är inte bara våren här nere i Malmö som gör att det känns bra. Förfrågningarna har också börjat öka i antal. Jag har varit egen företagare sedan 1990, men aldrig någonsin har jag varit med om något liknande som de sista åren. Nej, jag ska inte prata om pandemin. Däremot det som hände efteråt. 

I kölvattnet av SXSW i Austin, Texas, och med det senaste halvårets erfarenheter från stora tech-konferenser som TechBBQ, Gbg Tech Week, Slush och Techarenan syns ett tydligt mönster i samtalen med eventproffs och deltagare – betydelsen av det mänskliga mötet och genuina relationer i en AI-driven värld.

I denna artikel skriver Michael Persson Gripkow och Tove Möller hur Place Branding och tillgänglighet samverkar för att skapa en stark image, öka intäkter och främja social hållbarhet.

I denna krönika skriver Gunnar Söderberg, föreläsare i engagemang och utbildare i ledarskap och kommunikation om definitionen av möten och betonar vikten av interaktion och deltagande för att skapa meningsfulla möten.

När det gäller och kommer till brand experience är det viktigt att tänka innovativt, bryta ned traditionella barriärer och identifiera det som verkligen engagerar människor på djupet. Genom att avlägsna det överflödiga och fokusera på äkthet, kan vi hitta en perfekt analogi för den nya eran av varumärkesupplevelser som vi står inför.

Nu är det möjligt att hålla helt digitala stämmor i aktiebolag. Mötesexperten Tommy Brotte, skriver i denna gästkrönika om att du behöver ha koll på tekniken, formatet, dramaturgin och delaktigheten för att göra din digitala bolagsstämma till en relationsbyggande upplevelse.

Framtidens viktigaste komponent  i allas Varumärkesstrategier!

Trots all kunskap som finns om vikten av att en presentatör skall få bästa möjliga förutsättningar att kunna framföra sitt budskap så missar 9 av 10 konferensanläggningar i Sverige att sätta ljus på det viktigaste instrumentet av alla – människan framför publiken! Den för stunden viktigaste bäraren av budskapet i rummet. Berättaren. Kommunikatören. Katalysatorn. Talaren. Moderatorn. Chefen. Kunden. Den som skall beröra!

Microsoft berättade nyligen att deras AI inte bara kan samla och analysera stora mängder information utan också gå på dina möten i ditt ställe. I den här krönikan spanar mötesexperten Fredrik Bauer om framtidens möten och vad du behöver göra redan idag.