London är London – en helt fantastisk MICE-destination, trots Brexit och nya brittiska inreseregler som gäller från och med den 2 april 2025 och som innebär att svenska medborgare behöver ansöka om ETA (Electronic Travel Authorisation). Eventeffect har träffat Fiona Plumpton, Head of Convention Bureau Services på London & Partners. I över 21 år har hon arbetat för att positionera London som en destination. Ta del av hennes egna favoriter – och vår checklista med det du behöver ha koll på för ett lyckat event i Storbritannien.

Från och med den 2 april 2025 måste svenska medborgare som vill resa till Storbritannien ansöka om ETA (Electronic Travel Authorisation). Men låt inte det avskräcka dig om du funderar på ett event eller en konferens i London, för processen är enkel och du ansöker enkelt via deras framtagna app. Det kostar 10 pund, som du betalar med kort och när vi testar tar det bara några minuter och godkännandet kom inom ett dygn. Tillståndet gäller sedan i två år.

Mixen gör London till London

För att ta pulsen på London som MICE-destination gör Eventeffect ett besök i staden och blir totalcharmade trots ETA och annorlunda moms-regler jämfört med inom EU. För ja, London är fortfarande London!

Det är svårt att sätta fingret på exakt vad som gör staden så speciell. Språket spelar förstås en roll. De flesta svenskar klarar sig utmärkt på engelska, och britterna själva är ofta väldigt hjälpsamma och artiga om man behöver vägledning. Men vad mer? Vad är det som gör att London år efter år hamnar på topp 10-listan över destinationer vi svenskar gärna reser till?

Kanske är det mixen av ikoniska landmärken som Buckingham Palace, Piccadilly Circus och Big Ben kombinerat med stadens vibrerande puls och människorna du möter under en promenad genom Soho? För London är verkligen en fantastisk smältdegel av nationaliteter, språk, klädstilar och uttryck och på puben får du snabbt kontakt med folk i alla åldrar. Det är staden som aldrig sover och där du kan hälsa på Richard Lejonhjärta som höjer sin hand till hälsning utanför Westminster Abbey, och se både originalet av Magna Carta från 1215 och manus av Monty Python och brev från systrarna Brontë på British Library.

Så lyckas du med event i London trots ETA och Brexit — Richard Lejonhjärta hälsar på Eventeffects Sophia Loader, Magna Charta i original från 1215, Afternoon Tea på The Clermont Victoria. Foto: Eventeffect och The Clermont

Hotell med en historia

Vi väljer att bo på ett hotell, som har en historia att berätta och checkar in på nyrenoverade The Clermont Victoria, som ursprungligen byggdes 1862 som The Grosvenor Hotel. De brittiska flaggorna vajar stolt utanför entrén och hotellet ligger precis intill Victoria Station och har till och med en egen ingång direkt från stationen. Hotellets bar, The Reunion, var en gång en plats där passagerare tog ett glas innan de steg ombord på Orientexpressen och hotellet nämns dessutom i flera Sherlock Holmes-berättelser. Med sina 348 rum kan det ta emot större sällskap och erbjuder mötesrum för upp till 100 personer. Och självklart serverar de Afternoon Tea i sin te-salong!

Möte med Fiona Plumpton – en expert på möten i London

Vi har bokat möte med Fiona Plumpton, Head of Convention Bureau Services på London & Partners. I 21 år har hon arbetat för att positionera London som destination och hon har varit en del av Convention Bureau sedan tiden det hette Visit London, som var plattformen för all turistinformation. Sedan dess har Visit London gått samman med Think London (som fokuserade på investeringar) och Study London, och blivit London & Partners som idag är Londons officiella tillväxtbyrå.

– För bara några veckor sedan lanserades Grow London, berättar Fiona. Under det här namnet arbetar ett dedikerat team från London Convention Bureau med att bistå eventbokare som planerar att besöka London så att de får tillgång till resurser i toppklass. Vi samarbetar med över 500 partners inom hotell, konferens och eventtjänster.

London är mångfald, unika mötesplatser och hållbarhet

Londons attraktionskraft ligger mycket i dess inkluderande karaktär, där stadens borgmästare Sadiq Khan själv jobbar aktivt för att London ska vara en öppen och välkomnande stad för alla. Chansen att hitta en riktigt unik eventlokal är stor med allt ifrån lokaler där historiska händelser utspelat sig till toppmoderna konferensytor. Och utbudet av annorlunda upplevelser även utanför möteslokalen är också stort. Fiona nämner några aktuella exempel:

MineCraft Experience (april – juni 2025) – Kopplat till den nya Minecraft-filmen kan du under några månader själv få uppleva MineCraft-världen live.
Fair Game i Canary Wharf – Här kan du tävla i klassiska tivolispel, blanda drinkar och äta gott i en supercool miljö.
Tutankhamun (mars – juni 2025) – Utställningen besöker London för den som vill ta del av det forntida Egypten.
Carbon Garden (öppnar sommaren 2025) – En trädgård helt baserad på hållbara och miljövänliga aktiviteter och initiativ.

Vad gäller hållbarhet är Fiona starkt involverad i byråns gröna arbete och hon berättar att de uppmuntrar tredjepartscertifieringar som Green Tourism, Green Key, Eco Smart och EarthCheck för att säkerställa höga miljöstandarder. London & Partners stöttar också initiativet Race to Zero, med målet att minska organisationens klimatavtryck.

Infrastruktur i världsklass

Ska du förflytta dig i London är tunnelbanan, The Tube, att rekommendera för att undvika köer. Du ”blippar” enkelt ditt bankkort när du går igenom spärrarna när du påbörjar och avslutar din resa och din biljett är giltig i två timmar. Alla resor du gör under en dag räknas ihop, och du får automatiskt ett dagstak som är £8.10 inom zon 1 (city). Med över 400 kilometer spår och 11 linjer tar du dig snabbt till stadens alla hörn och systemet är välskyltat och enkelt att använda.

Att åka runt i London i en klassisk svart taxi, black cabs, är förstås en oslagbar känsla och det är också en trygg och pålitlig transportform. Förarna är licensierade och har genomgått en gedigen utbildning. Lyser den gula lampan på taxins tak är det bara att vinka till sig bilen direkt på gatan. Du kan också boka via appar som Gett eller Free Now. Priserna är reglerade och synliga på taxametern, så det finns ingen risk för ockerpriser. Startavgiften ligger på cirka £3.80 och därefter varierar priset beroende på tid på dygnet och sträcka. Kortbetalning är standard i alla fordon. För längre sträckor kan det vara värt att jämföra pris med appar som Uber eller Bolt.

Fionas Londontips

… event- och konferenslokaler med mycket historia och London-känsla

British Library

Ät middag eller ha ett mingel med spektakulära kung George III:s privata samling av sällsynta böcker, kartor och manuskript som fond. I samlingen finns verk av Leonardo da Vinci, Shakespeare, Florence Nightingale och Gandhi. I utställningen på bottenvåningen kan ni också se originalmanuskript från Monty Pythons sketcher, Beatles låtar, brevväxling mellan systrarna Brontë och Magna Charta i original.

The Royal Society of Arts

RSA House grundades 1754 och byggnaden är en kombination av periodisk arkitektur och modern design. Här demonstrerade till exempel Sir Graham Bell sin nya uppfinning, telefonen, 1877. De 12 olika rummen i hjärtat av West End erbjuder en verkligt minnesvärd bakgrund för alla sorters evenemang oavsett om det är styrelsemöten, konferenser eller workshops.

London Transport Museum

Det blir inte mer London än så här! Middag och cocktails bland röda Londonbussar och originaltåg från Metropolitan i museet som är inrymt i den ursprungliga viktorianska blomstermarknaden.

Guildhall

Med en kapacitet på upp till 900 gäster är Guildhall imponerande med såväl sin 2 000 år gamla historia som sin gotiska arkitektur. Lokalerna är fortfarande centrum för regeringen i City of London och sedan år 1502 hålls här den årliga Lord Mayor’s Banquet. De elva olika lokalerna lämpar sig för stora middagar och mottagningar såväl som för mindre tillställningar.

… charmiga Londonhotel med en story

The Clermont Victoria
The Stafford
Browns
Raffles at the OWO
Sheraton Park Lane
The Savoy
Mayfair Townhouse

… utanför konferensrummet

🍸 Sabine Rooftop Bar
🍸 Radio Rooftop
🍸 The best Rooftop bars with stunning city views
🍵 Traditional Afternoon Tea experiences
🐟 Classic Fish & Chips at authentic pubs
🎪 Tobacco Dock

… guidade turer

Hittar du här.

Och så hjälper London & Partners dig

Alla förfrågningar via hemsidan besvaras inom 24 timmar och Fiona och hennes team på London & Partners erbjuder skräddarsydda rekommendationer för dig som planerar att genomföra ett event i London.

Momsåterbäring efter Brexit – så funkar det

Sedan Storbritannien lämnat EU kan du som utländskt företag få tillbaka momsen på till exempel lokalhyror och catering men du måste ansöka om det till HM Revenue & Customs (se länkar nedan). Här har också Convention Bureau kontakter som gärna hjälper till där det behövs. Notera att om du är en byrå som köper in möteslokaler och hotellrum för kunds räkning så ses du som en ”Tour Operator” och får inte tillbaka momsen. Fakturan måste i så fall gå direkt till slutkunden som kan begära att få tillbaka momsen enligt nedan.

Krav för att få tillbaka moms från Storbritannien:

• Företaget får inte vara momsregistrerat i Storbritannien
• Får inte ha verksamhet eller fast driftställe i Storbritannien
• Får inte tillhandahålla momspliktiga tjänster i UK, med vissa undantag

Ansökan:

1. Registreringsintyg som visar att ditt bolag är verksamt om momsregistrerat i Sverige. Logga in på ditt bolag på Skatteverket och printa ut/ladda ner intyget som finns på engelska
2. Fyll i formulär VAT65A
3. Skicka med originalfakturor
4. Ange korrekta bankuppgifter

Deadline: Senast sex månader efter slutet på det ”föreskrivna året” (1 juli–30 juni). Moms för perioden 1 juli 2024–30 juni 2025 ska alltså sökas senast 31 december 2025.

Av: