Vid Hårsfjärdens strand i Västerhaninge, cirka 30 minuter med bil från centrala Stockholm, ligger Almåsa Havshotell. Här möts konferens, hotell och restaurang med havet och naturen alldeles utanför dörren.
Men det är inte bara läget som gör Almåsa annorlunda.
Anläggningen ägs av Synskadades Stiftelse, och den kopplingen har fått en tydlig roll i hur Almåsa utvecklar sitt erbjudande för företag och organisationer.
Under konceptet ”Blunda så får du se” får konferensgäster prova hur det är att samarbeta utan att kunna förlita sig på synen. När synen inte längre kan användas förändras också gruppens sätt att kommunicera. Tydliga instruktioner, lyhördhet och tillit får en helt annan betydelse.
Det är en viktig del i det Almåsa själva beskriver som ”Sveriges mest meningsfulla konferens”.
Marie, ni använder uttrycket ”Sveriges mest meningsfulla konferens”. Vad betyder det för dig – och vad vill ni att deltagarna ska ta med sig tillbaka till arbetsplatsen?
– För mig handlar Sveriges mest meningsfulla konferens om att tiden tillsammans ska ge något mer än det som står på agendan. Självklart ska man komma framåt i sitt arbete, fatta beslut och nå de mål man satt upp för konferensen. Men jag hoppas också att deltagarna åker härifrån med nya perspektiv på hur de kommunicerar, samarbetar och leder varandra.
Genom våra upplevelser där deltagarna får blunda och för en stund släppa sitt kanske mest självklara sinne förändras ofta dynamiken i gruppen. Man behöver lyssna mer, vara tydligare och våga lita på andra. Våra synskadade aktivitetsledare har en viktig roll i det – här är det deras erfarenheter och kompetens som visar vägen.
Kan en grupp lämna Almåsa med både bra beslut i bagaget och en lite större förståelse för varandra och människors olika förutsättningar, då har konferensen skapat ett värde som sträcker sig längre än själva vistelsen.
Marie Eriksson leder Almåsas fortsatta utveckling
Sedan den 1 maj är Marie Eriksson hotelldirektör på Almåsa Havshotell. Med över 30 års erfarenhet från hotell- och konferensbranschen har hon fått uppdraget att tillsammans med teamet fortsätta utveckla anläggningen och dess erbjudande. För Eventeffect berättar hon om sin bakgrund, synen på värdskap och ambitionerna för Almåsas fortsatta resa.
Marie, vem är du och vad har du för bakgrund? Hur hamnade du på Almåsa och vad var det som lockade dig med uppdraget?
– Jag har arbetat i hotell- och konferensbranschen i över 30 år. Min resa började som kock på Ulriksdals Värdshus och fortsatte vidare som kökschef och F&B Manager på flera hotell- och konferensanläggningar. Under åren har jag haft förmånen att utvecklas i många olika ledarroller, bland annat som hotelldirektör på Bosön i över tio år och senare på Hesselby Slott.
Innan jag kom till Almåsa var jag vd för Cirkeln Konferens & Servering. Det var ett uppdrag som innebar en spännande resa, särskilt eftersom vi startade verksamheten mitt under pandemin. Vi gick från att servera ett tjugotal lunchgäster per dag till att bygga upp en verksamhet med nu över 350 lunchgäster, fullbokade konferenslokaler och ett komplett konferenserbjudande. Det var en fantastisk utmaning där jag verkligen fick användning av alla erfarenheter och kunskaper jag samlat på mig genom åren.
Efter det sökte jag en ny utmaning och fick möjligheten att komma till Almåsa Havshotell. Har bara varit här sedan 1 maj i år. Det som lockade mig var kombinationen av platsens stora utvecklingspotential och det unika uppdraget. Almåsa är en fantastisk pärla med ett naturskönt läge, engagerade medarbetare, hög servicegrad och väldigt god mat. Samtidigt finns här en möjlighet att skapa något som är större än en traditionell konferensupplevelse.
För mig handlar uppdraget om att fortsätta utveckla verksamheten, bidra med min erfarenhet och tillsammans med teamet skapa framtidens mötesplats. Det känns både inspirerande och meningsfullt att få vara en del av Almåsas fortsatta resa.
När gruppen får nya förutsättningar
Aktiviteterna genomförs tillsammans med aktivitetsledare som själva har en synnedsättning. Deltagarna får bland annat lösa uppgifter och samarbeta utan att använda synen.
För en arbetsgrupp kan det snabbt synliggöra sådant som annars är lätt att missa.
Vem tar initiativ? Vem lyssnar? Hur tydliga är vi när vi kommunicerar? Och vad händer med gruppen när vi måste lita på varandra?
Vad brukar hända med en grupp när deltagarna inte längre kan förlita sig på synen? Finns det reaktioner eller insikter som återkommer?
– Det som ofta händer är att tempot sänks och att deltagarna börjar lyssna på ett helt annat sätt. När synen inte längre är tillgänglig blir kommunikationen mer medveten. Många upptäcker hur mycket de normalt förlitar sig på kroppsspråk, blickar och visuella signaler och hur viktigt det är att uttrycka sig tydligt och ge utrymme åt andra.
En återkommande insikt är hur avgörande tillit är för ett fungerande samarbete. När man inte kan se vad som händer omkring sig blir man mer beroende av gruppen och av att kunna lita på instruktioner och stöd från sina kollegor. Deltagarna reflekterar ofta över vem som tar plats, vem som lyssnar och hur inkluderande kommunikationen faktiskt är. Många beskriver också att de får en större förståelse för hur olika förutsättningar påverkar människor i vardagen och på arbetsplatsen.
Aktiviteterna leds av personer som själva har en synnedsättning. Vad betyder deras egna erfarenheter för deltagarnas upplevelse och lärande?
– Det är en av de viktigaste delarna i hela upplevelsen. Våra aktivitetsledare delar inte bara med sig av kunskap utan också av egna erfarenheter och perspektiv som skapar en genuin och berörande dimension. De ger deltagarna möjlighet att möta människor som varje dag navigerar i en värld som i stor utsträckning är anpassad för seende.
Det gör övningarna trovärdiga och skapar ofta starka samtal. Deltagarna får inte bara prova en aktivitet utan också ta del av insikter kring tillgänglighet, bemötande och olika sätt att lösa utmaningar. Det leder ofta till nya perspektiv på både ledarskap, samarbete och inkludering. Många lämnar Almåsa med en större förståelse för olikheter och en ökad medvetenhet om hur små förändringar kan göra stor skillnad för människor.
Från samarbetsövningar till middag i mörker
På Almåsa kan företag välja mellan flera olika upplevelser inom ”Blunda så får du se”.
Det kan handla om samarbetsövningar, men också om att fika eller prova vin i mörker. För grupper som vill ta upplevelsen ytterligare ett steg finns Svartkrogen, där gästerna äter middag utan synintryck.
Tanken är att det ska vara mer än en annorlunda aktivitet under konferensen. Upplevelsen ska kunna skapa samtal och insikter som lever vidare även när deltagarna är tillbaka på arbetsplatsen.
Ni erbjuder samarbetsövningar, fika, vinprovning och middag i mörker. Vilken upplevelse skulle du rekommendera till exempelvis en ledningsgrupp som besöker Almåsa för första gången – och varför?
– För en ledningsgrupp som besöker oss för första gången skulle jag rekommendera att kombinera en våra samarbetsövningar, till exempel Sinnesjakt, med en middag i Svartkrogen. Tillsammans ger de både en konkret upplevelse och ett starkt underlag för reflektion.
Middagen i mörker förstärker upplevelsen ytterligare. Den skapar ofta samtal som fortsätter långt efter att konferensen är slut och ger deltagarna ett nytt perspektiv på både tillgänglighet och mänskliga möten. Det blir inte bara en minnesvärd aktivitet, utan en upplevelse som kan bidra till ökad förståelse, starkare samarbete och bättre kommunikation i vardagen.
”En viktig del är att vi samtidigt skapar en paus från det ständiga skärmflödet. I dagens arbetsliv är vi nästan alltid uppkopplade, men här får deltagarna möjlighet att vara fullt närvarande i samtalet och i mötet med varandra. När skärmarna försvinner och synen inte längre är det dominerande sinnet uppstår ofta en annan typ av dialog. Många upplever att det blir lättare att prata om komplexa frågor, lyssna på varandra och reflektera tillsammans. Våra synskadade aktivitetsledare guidar deltagarna genom upplevelsen och bidrar med perspektiv som gör samtalen både djupare och mer meningsfulla.”
När konferensen ska ge mer
Att samla en ledningsgrupp eller ett helt företag kostar både tid och pengar. Samtidigt har det fysiska mötet fått en annan betydelse när en stor del av arbetslivet också kan genomföras digitalt.
Det ställer högre krav på tiden tillsammans.
När människor lämnar arbetsplatsen för att tillbringa en eller flera dagar tillsammans finns möjligheten att åstadkomma mer än att bara beta av en agenda. På Almåsa vill man använda aktiviteterna för att skapa samtal om bland annat kommunikation, samarbete och tillit.
Upplever du att företagens krav på konferenser har förändrats? Vill kunderna i större utsträckning att tiden tillsammans faktiskt ska utveckla gruppen och organisationen?
– Ja, det upplever jag verkligen. Efter pandemin, och i en tid där mycket av arbetet kan genomföras digitalt, har det blivit ännu viktigare att den tid människor faktiskt möts fysiskt skapar ett verkligt värde.
Företag vill inte längre bara samla människor i ett konferensrum för att gå igenom en agenda. De efterfrågar möten som stärker ledarskapet, utvecklar samarbetet och bidrar till företagskulturen. När människor lämnar arbetsplatsen för att ses behöver det finnas ett tydligt syfte och ett resultat som lever vidare efter konferensen.
Det är där Almåsa skiljer sig åt. Vi vill vara mer än en konferensanläggning. Genom våra miljöer, aktiviteter och upplevelser skapar vi förutsättningar för reflektion, lärande och utveckling. På så sätt blir konferensen inte bara ett avbrott i vardagen, utan en investering i gruppens och organisationens framtid.
En plats för både små och stora grupper
Almåsa har nio konferensrum och kan ta emot konferenser med upp till 120 deltagare. Restaurangen rymmer 120 gäster och för övernattning finns 62 hotellrum och fyra stugor, med sammanlagt 144 bäddar.
För ledningsgrupper som behöver arbeta ostört finns Strandhuset precis vid Hårsfjärden. Här kan gruppen få en egen plats för dagen, där arbetsmöten kan övergå i samtal framför kaminen, middag och bastu eller ett dopp från bryggan. Tanken är att skapa utrymme också för de samtal som sällan ryms mellan punkterna på en agenda
Här finns även en lounge med kamin, elbastu och jacuzzi. Utanför väntar Hårsfjärden med möjlighet till havsbad året runt och längst ut på bryggan finns en vedeldad havsbastu.
Det ger exempelvis en ledningsgrupp möjlighet att hålla sig mer avskild och kombinera arbetsmöten med måltider, samtal och aktiviteter vid vattnet.
Vilka typer av företag och grupper passar Almåsa bäst för – och hur ser en riktigt lyckad konferens hos er ut enligt dig?
– Almåsa passar särskilt bra för företag och organisationer som ser konferensen som mer än bara ett möte utanför kontoret. Våra gäster vill ofta utveckla sin grupp, stärka samarbetet eller skapa utrymme för nya perspektiv. Det kan vara ledningsgrupper, projektteam, ideella organisationer eller företag som befinner sig i förändring och vill investera i både relationer och resultat.
En riktigt lyckad konferens hos oss är när deltagarna åker hem med mer än anteckningar och beslut. När de har fått nya insikter om sig själva, sin kommunikation och sitt samarbete. Vi vill att människor ska känna sig inspirerade, stärkta och lite mer nyfikna på varandra än när de kom. Kombinationen av den naturnära miljön, de personliga mötena och våra upplevelser kring inkludering och tillgänglighet skapar ofta samtal som lever vidare långt efter att konferensen är slut.
Ett annorlunda ägarskap
Bakom Almåsa finns Synskadades Stiftelse. Ägarskapet är inte bara en del av anläggningens historia utan märks också i dagens verksamhet och i de aktiviteter som erbjuds konferensgästerna.
Kopplingen ger Almåsa en ovanlig position på den svenska konferensmarknaden.
Vad innebär det konkret för Almåsa att ägas av Synskadades Stiftelse? Hur påverkar det ert uppdrag och hur ni vill utveckla verksamheten framåt?
– Att Almåsa ägs av Synskadades Stiftelse är en viktig del av vår identitet och något som gör oss unika på konferensmarknaden. Det ger oss ett större syfte än att enbart erbjuda möten, hotell och restaurang.
Det allra viktigaste uppdraget för stiftelsen, och därmed också för Almåsa, är vår rekreationsverksamhet för personer med synnedsättning. Genom överskottet från vår konferens- och hotellverksamhet kan vi bidra till att skapa möjligheter för rekreation, återhämtning och gemenskap för människor som annars kan ha svårt att hitta tillgängliga semester- och fritidsupplevelser. Det är egentligen kärnan i varför vi finns.
Vårt ägarskap märks också i hur vi utvecklar våra erbjudanden. Genom konceptet Blunda så får du se får våra konferensgäster uppleva hur kommunikation, samarbete och tillit förändras när synen inte längre är självklar. På så sätt kan vi sprida kunskap och skapa förståelse för människors olika förutsättningar, samtidigt som grupper får med sig värdefulla insikter tillbaka till sina arbetsplatser.
Framåt vill vi fortsätta utveckla Almåsa för vårt viktigaste uppdrag -rekreation men även som en som en plats där affärsnytta, hållbarhet, mänskliga möten och socialt ansvar går hand i hand. Vår ambition är att vara Sveriges mest meningsfulla konferensplats, där varje bokad konferens inte bara skapar värde för kunden utan också bidrar till vårt långsiktiga uppdrag att göra skillnad för människor med synnedsättning.
Hållbarhet i flera dimensioner
Almåsa Havshotell är miljömärkt med Green Key och arbetar långsiktigt med att minska verksamhetens miljöpåverkan.
Anläggningen värms med bergvärme, har en egen solcellsanläggning och egen vattenrening. Vår matfilosofi är enkel hälsar Almåsas nya kökschef Andreas Vesterlund -gott, fräscht och okomplicerat -vällagad mat med fina råvaror, tydliga smaker och omtanke i varje detalj.
Ni arbetar både med miljömässig och social hållbarhet. Hur hänger de delarna ihop för dig, och vilken roll vill Almåsa spela som företag?
– Vi arbetar med hållbarhet i ett bredare perspektiv än bara miljöfrågor. Självklart är vårt arbete med Green Key-certifiering, energieffektivisering, bergvärme, eget vatten, solceller och ansvarsfulla inköp viktigt. Men för mig är hållbarhet också hur vi ser på människor och vilket avtryck vi vill göra i samhället.
För mig hänger den miljömässiga och sociala hållbarheten tätt ihop. Båda handlar om att ta ansvar för framtiden och skapa långsiktigt värde, både för människor och för vår omvärld. Vi vill vara en plats där företag inte bara får en lyckad konferens, utan där deltagarna också åker hem med nya insikter, inspiration och kanske ett lite bredare perspektiv på både ledarskap, samarbete och hållbarhet.
Det är egentligen ganska unikt i vår bransch. Många konferensanläggningar erbjuder fina miljöer, god mat och bra möteslokaler. Vi vill också erbjuda något som berör på djupet och som kan göra skillnad långt efter att konferensen är slut.
”Sveriges mest meningsfulla konferens”
Konkurrensen mellan svenska konferensanläggningar är stor. Många erbjuder vackra miljöer, bra mat, aktiviteter och moderna möteslokaler.
Almåsa vill lägga ytterligare en dimension ovanpå detta.
Här är ambitionen att deltagarna inte bara ska komma hem med anteckningar och beslut från konferensen, utan också med nya perspektiv på hur människor kommunicerar, samarbetar och möter varandra.
Avslutningsvis: Om en assistent eller annan person som ansvarar för företagets möten funderar på att boka Almåsa – vad hoppas du att den personen och deltagarna ska känna när de åker härifrån?
– Jag hoppas att de åker härifrån med känslan av att deras tid på Almåsa verkligen gjorde skillnad. Att de inte bara har fått en väl genomförd konferens med god mat, fina möten och en inspirerande miljö, utan att de också har stärkt relationerna i gruppen och fått nya perspektiv på samarbete, kommunikation och ledarskap.
Framför allt hoppas jag att våra gäster lämnar oss med en känsla av att ha varit på en plats där affärsnytta, omtanke och mänskliga möten går hand i hand.
Fakta: Almåsa Havshotell:
Plats: Hårsfjärden, Västerhaninge, cirka 30 minuter med bil från Stockholm C
Konferens: 9 konferensrum
Kapacitet: Upp till 120 konferensdeltagare
Restaurang: 120 gäster
Boende: 62 hotellrum och 4 stugor
Antal bäddar: 144
För mindre grupper: Strandhuset vid vattnet
Aktiviteter: Bland annat ”Blunda så får du se”, samarbetsövningar, fika och vinprovning i mörker samt Svartkrogen
Ägare: Synskadades Stiftelse
Miljömärkning: Green Key
