Resultatet blev en kväll i tre delar på Bank Hotel – med mingel, middag och drinkar i hotellets olika lokaler.
Att fira ett företagsjubileum handlar sällan bara om att samla medarbetare, kunder och samarbetspartners i ett rum. Det handlar också om att skapa en upplevelse som speglar vilka man är, vad man har byggt och vart man är på väg.
För designbyrån blev lösningen ett upplägg där flera av Bank Hotels miljöer fick ta plats. I stället för en statisk middag byggdes jubileet upp steg för steg, med olika tempo och uttryck under kvällen.
Ett jubileum med tydlig gästresa
Målet var att skapa en kväll som kändes genomtänkt, varm och levande från första stund, samtidigt som den var enkel för gästerna att ta del av. De skulle kunna mötas, äta, fira och fortsätta kvällen tillsammans, utan att behöva resa mellan olika adresser eller avbrott på vägen.
I stället för att samla hela firandet i en och samma lokal skapades ett upplägg där sällskapet fick röra sig genom Bank Hotel. BooBook-terrassen blev platsen för det första minglet, La Voûte för middagen och Sophie’s för drinkar, musik och dans.
Starten på BooBook-terrassen
Den första samlingspunkten för de 45 gästerna blev BooBook-terrassen. Här möttes kollegor, kunder och samarbetspartners över ett glas och lättare tilltugg innan middagen.
För byrån var det viktigt att starten inte skulle kännas för uppstyrd. Gästerna skulle hinna hälsa på varandra, komma in i stämningen och känna att jubileet var i gång innan sällskapet rörde sig vidare. Takterrassen gjorde just det möjligt: en avslappnad inledning med tillräckligt mycket puls för att kännas som början på något större.
Middag i La Voûte
Efter minglet fortsatte kvällen ner till La Voûte, det gamla bankvalvet. Här väntade en sittande middag med en meny framtagen särskilt för jubileet av köksteamet på Bank Hotel. Det gav middagen en mer personlig prägel och gjorde så att även maten blev en del av firandet, snarare än bara nästa punkt i programmet.
I den avskilda miljön fanns utrymme för tal, samtal och tillbakablickar på byråns första 20 år. Med sina öppna ytor och karaktärsfulla detaljer blev La Voûte en naturlig plats för kvällens middag, där dukning och dekor kunde bidra till helhetsupplevelsen.
Från middag till fest
När middagen i La Voûte gick mot sitt slut behövde kvällen inte brytas upp. I stället kunde sällskapet röra sig vidare direkt in i Sophie’s, där baren, musiken och den mer livliga stämningen tog vid.
De sammankopplade lokalerna gjorde övergången smidig. Gästerna kunde lämna middagsborden i sin egen takt, fortsätta samtalen med ett glas i handen och låta firandet gradvis gå från sittande middag till fest. För byråns jubileum blev det ett sätt att behålla tempot, utan att tappa den sammanhållna känslan.
Ett event som visar möjligheterna
Jubileet visar hur ett företagsevent kan byggas som mer än ett enskilt program. Genom att använda flera miljöer fick kvällen naturliga skiften, från det första minglet till middagen och den avslutande festen.
För företag som planerar jubileum, kundevent, interna firanden eller större middagar visar upplägget på Bank Hotel hur mycket som går att skapa utan att gästerna behöver lämna huset. Varje del av kvällen fick sin egen roll, samtidigt som helheten hölls samman av servicen, miljön och närheten mellan lokalerna.
Resultatet blev ett 20-årsfirande där byråns historia fick ta plats. Ett företagsevent som inte bara markerade en milstolpe, utan skapade en upplevelse för medarbetare, kunder och samarbetspartners att dela.
