Almedalen är en av de viktigaste (om inte DEN viktigaste) demokratiska mötesplatsen vi har i Sverige. Politiken och näringslivet. Avlönade och ideella. Myndigheter och media. Alla möts på en och samma plats. Ur ett säkerhetsperspektiv är Almedalen en väldigt speciell plats där man som arrangör har ett stort ansvar att se till att eventet ni arrangerar är tryggt och säkert.

Efter flera års närvaro under Almedalsveckan har jag samlat på mig erfarenheter och praktiska tips. Ta del av dem här!

Almedalsveckan 2023 behåller sitt femdagarsformat och inleds under tisdagen den 27 juni. Under första dagen fylls Almedalen av olika röster och från och med onsdagen den 28 juni tar de åtta riksdagspartierna plats på Almedalens scen.

I år är fem kandidater nominerade till utmärkelsen Narrenpriset som är eventbranschens äldsta individuella pris. Det delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Eventmässan i Kista 22 februari 2023. Här möter du Mia Stuhre.

För första gången deltar SkiStar under politikerveckan i Almedalen. På plats är, förutom SkiStars vd Stefan Sjöstrand och specialister inom hållbarhet och kommunikation, även SkiStars ambassadör och affärsutvecklare tillika den flerfaldiga OS-guldmedaljören Nils van der Poel.

Som en teknisk livboj kommer produktionsbolaget Mediemerah att finnas på plats under Almedalsveckan för att leverera olika typer av tekniska lösningar.

Direkt från Stockholm-Arlanda den 6 juni startar Norwegian den nya inrikesrutten till Visby. Det betyder att besökare med sikte på Almedalen når Visby inom en timme, liksom semesterfirarna under hela sommaren. Rutten är Norwegians fjärde inrikeslinje i Sverige.

— Jag tror Almedalsveckan vinner på att bara vara fem dagar och att besökarna kommer uppleva att det är en sund nivå nu när en del evenemang försvunnit, säger Mia Stuhre. Före pandemin var det många som upplevde att det var svårt att ens hinna besöka en bråkdel av alla de evenemang som erbjöds. Det finns en stor förväntan inför sommaren, fortsätter Mia Stuhre. Beläggningen på färjorna är bra och alla hotellen är redan fullbokade. Så även om drygt två tredjedelar av evenemangen försvunnit verkar antalet besökare bli i nivå med tidigare år, säger hon.

Almedalsveckan i Visby är tillbaka men hur ser programmet ut? Är det några förändringar jämfört med före pandemin och hur hanteras säkerheten?

Under mer än 50 år av Almedalsveckans historia har partierna haft en egen dag. Men sedan år 2021 är veckan förkortad. Partierna delar nu dagar, med två partiledartal per dag från Almedalens scen.

Almedalsveckan 2022 kommer genomföras i ett nytt format, det blir en förkortad vecka med delade dagar för partierna. Almedalen 2022 inleds söndagen den 3 juli och avslutas den 7 juli.

Under årets Almedalsvecka fick den digitala plattformen Almedalsveckan Play drygt 55 000 besök och närmare 140 000 sidvisningar.

Sedan 1968 har Almedalen varit en viktig demokratisk mötesplats för politiker, företag och organisationer som vill förmedla sina budskap. Förra året ställdes Almedalsveckan in för att i år äga rum i helt digital form. För Eventeffect berättar Mia Stuhre, ansvarig projektledare, om hur den kommer nå ut både till fler och leva längre. Hon ger också tips på hur du får ut mest av ditt digitala evenemang.

Ledningen för Almedalsveckan i Visby har nu justerat förutsättningarna för deltagandet i den digitala veckan, och tillåter nu att sändningarna sker från valfri plats. Vi på Eventeffect kontaktade i veckan några eventföretag och frågade om hur de förbereder sig för årets digitala Almedalsvecka.

Almedalsveckan är en av världens största demokratiska mötesplatser. Den har sedan starten 1968 varit kostnadsfri och öppen för alla. För att anpassa Almedalsveckan till pågående pandemi så blir det ett fyradagars huvudsakligt digital arrangemang med start den 4 juli.

Sammanfattningsvis kan sägas att det som är klart är att Almedalsveckan 2021 startar den 4 juli och avslutas den 11 juli. Hur är fortfarande osäkert utifrån restriktioner och förbud. Men målet/visionen är att hälsa alla välkomna till Gotland och Visby i sommar.

Arrangörerna av veckan har som mål är att genomföra Almedalsveckan 2021, hur är ännu för tidigt att sia om skriver de på sajten Almedalsveckan.info. Här kan du kolla in partiernas dagar.

Huvudarrangörsgruppen har, i samråd med Region Gotland, beslutat att nästa års Almedalsvecka ska genomföras. Huvudspåret är att den anordnas i Visby med fokus på digitala evenemang – Almedalen 2021 blir hybrid.

Elmiadalen är en digital mötesplats för erfarenhetsutbyte med syfte att stärka Sveriges innovationsförmåga och handlingskraft för framtiden. Programmet livesänds från Elmia i Jönköping och pågår från måndagen den 29 juni klockan 09.00–18.55 till tisdagen den 30 juni klockan 09.00–18.25.

En eventuell förändring av Almedalsveckan kommer att genomföras först under nästa mandatperiod, med start Almedalsveckan 2023.

Ett gemensamt förslag lades i veckan av en handfull partier i riksdagen. Förslaget handlar om att korta Almedalsveckan och eventuellt förlägga den en vecka tidigare.

Tre dagar med webbsända seminarier och mingel med tema bostäder och samhällsutveckling. Den 29 juni startar Digitala Almedalen c/o Boinstiutet, i samarbete med Boklok och Stellar Capacity. Tillsammans med femtio inbjudna organisationer arrangeras över sextio programpunkter.

Sedan beskedet kom att Almedalsveckan 2020 ställs in har det presenterats flera digitala alternativ, Elmia med Elmiadalen, Boinstitutet med Digitala Almedalen och nu senast Aftonbladet. Läs om alla tre projekten här.

Almedalsveckan skjutits upp till nästa år på grund av coronaviruset, nu presenterar Elmia och DreamHack ett alternativ. Den 29 juni till den 1 juli samverkar en rad aktörer för att skapa den digitala mötesplatsen Elmiadalen på Elmias mässområde i Jönköping.

Med anledning av coronaviruset och dess verkningar på samhället, tog huvudarrangörsgruppen för Almedalsveckan under onsdagskvällen ett enhälligt beslut att ställa in Almedalsveckan 2020.

Funderar du på att arrangera event eller besöka Almedalen 2020? Då kan vara bra att ha koll på när partiernas dagar sker, eftersom det påverkar besökarantalet i Visby för den dagen. Här presenterar vi partiernas dagar.

Almedalsveckan 2019 bestod av närmare 3 700 genomförda evenemang, som arrangerades av knappt 1 700 arrangörer.

Mia Stuhre, projektledare för Almedalsveckan, berättar för Eventeffect om Almedalsveckans eventtrender 2019.

Torsdagen den 4 juli klockan 17.00, drar Mötesbaren igång på Mellangatan 27 i Visby. Minglet hålls i en vacker trädgård som utvecklas till en mötesarena under Almedalsveckan. Om du är på plats i Visby – så missa inte att anmäla dig till vårt mingel!

Almedalsveckan fortsätter utvecklas som världens största demokratiska mötesplats. Med tre månader kvar till årets vecka listar Eventeffect lediga eventytor, nyheter för 2019 och fakta om Almedalsveckan 2018.