BIld av This_is_Engineering från Pixabay. 10 tips skriva pressmeddelande Varför är ett pressmeddelande viktigt?
Ett välformulerat pressmeddelande är fortfarande ett av de mest effektiva sätten att nå ut till media och få publicitet för ditt event, företag eller kampanj. Det hjälper dig att nå rätt målgrupp och bygga varumärke – helt gratis.
1. Ha en nyhetsvinkel
Börja med att fråga dig: Vad är nyheten? Ett pressmeddelande ska alltid ha ett tydligt nyhetsvärde, till exempel en ny produkt, en stor förändring, en utnämning eller ett intressant evenemang. Journalister söker alltid efter något aktuellt.
2. En stark rubrik
Rubriken är avgörande – den ska locka till läsning och tydligt visa vad nyheten handlar om. Använd gärna siffror, frågor eller spännande ord som skapar nyfikenhet.
3. En kärnfull ingress
I ingressen sammanfattar du hela nyheten på två till tre meningar. Tänk att en journalist ska kunna använda den rakt av i sin artikel.
4. Svara på de fem frågorna
Ett bra pressmeddelande besvarar alltid: Vad? När? Var? Hur? Varför? Dessa frågor bör täckas redan i inledningen av texten.
5. Håll det kort och tydligt
Journalister har ont om tid. Undvik långa och svårlästa texter. Håll dig gärna under en A4-sida och använd korta stycken.
6. Citera en talesperson
Ge pressmeddelandet en mänsklig röst genom att inkludera ett kort och slagkraftigt citat från en talesperson, vd eller projektledare.
7. Lägg till kontaktuppgifter
Avsluta alltid med en presskontakt som kan svara på frågor. Inkludera namn, telefonnummer och e-postadress.
8. Bifoga relevant bild
En högupplöst bild på personen, produkten eller evenemanget ökar chansen att journalister vill publicera din nyhet. Glöm inte att ange fotograf.
9. Anpassa efter mottagaren
Skräddarsy gärna pressmeddelandet för olika medier. Lokala medier kan till exempel få en lokal vinkel på samma nyhet.
10. Skicka i rätt tid
Skicka ditt pressmeddelande när chansen för upptagning är störst – helst tidigt på morgonen under vardagar. Undvik sena fredagseftermiddagar och helger.
Vanliga misstag att undvika
Undvik att skicka irrelevant information, att överdriva nyhetsvärdet eller att skriva för internt. Håll fokus på vad som är intressant för målgruppen och media.
Interna länkar
FAQ om att skriva pressmeddelande
Hur långt ska ett pressmeddelande vara?
Ett pressmeddelande bör helst vara max en A4-sida långt och lätt att skumma igenom för en stressad journalist.
Vad ska stå först i ett pressmeddelande?
Rubriken och ingressen ska komma först och ge en tydlig sammanfattning av nyheten så att läsaren direkt förstår vad det handlar om.
När på dagen är bäst att skicka ett pressmeddelande?
Tidig morgon på vardagar är bäst, eftersom journalister ofta planerar sina dagar tidigt och vill ha material färskt.
Kan jag använda samma pressmeddelande till alla medier?
Ja, men det är ännu bättre att anpassa innehållet lite för olika mottagare, särskilt om du riktar dig till både lokala och nationella medier.
Behöver jag alltid skicka med en bild?
Nej, det är inte ett krav, men en bra bild ökar chansen att ditt pressmeddelande väljs ut och publiceras.
Vad gör jag om ingen plockar upp mitt pressmeddelande?
Följ upp med ett vänligt telefonsamtal till relevanta journalister för att höra om de sett ditt utskick och om det finns intresse.
Hur ofta kan man skicka pressmeddelanden?
Så ofta du har en nyhet med nyhetsvärde. Skicka inte för ofta om du inte har något relevant att säga, det riskerar att trötta ut mottagarna.
