people-office-group-teamSponsorskap är en av de viktigaste intäktskällorna för många event och organisationer. Det ger företag en chans att synas i rätt sammanhang och bygga relationer med sin målgrupp samtidigt som arrangören får viktiga intäkter. För att lyckas krävs en genomtänkt strategi, tydliga paket och god framförhållning. Här går vi igenom fem konkreta tips som hjälper dig att lyckas med försäljningen och bygga långsiktiga samarbeten.
Varför är sponsorskap viktigt?
Sponsorskap utgör en betydande del av finansieringen för många event och organisationer. Enligt IEG investeras globalt över 60 miljarder dollar varje år i sponsorskap, eftersom det ger företag möjlighet att synas i rätt sammanhang och bygga relationer med sin målgrupp. Samtidigt stärker det relationen mellan arrangör och näringsliv, vilket kan ge nya möjligheter på sikt (Event Marketer).
1. Förstå din målgrupp och dina sponsorer
Ta reda på vem dina besökare är och vilka företag som vill nå dem. Ju bättre du kan beskriva din målgrupp, desto mer relevant blir ditt erbjudande för en potentiell sponsor. Företag vill ofta veta deltagarnas demografi och beteende innan de investerar.
2. Skapa attraktiva paket
Utforma tydliga sponsorpaket som visar exakt vad företaget får tillbaka – synlighet, varumärkesbyggande och möjligheter att interagera med deltagarna. Ha olika nivåer på paketen för att passa olika budgetar och mål.
3. Visa upp tidigare resultat
Har du haft sponsorer tidigare? Sammanställ statistik, bilder och citat som visar hur samarbetet gav värde för sponsorn. Detta bygger förtroende och hjälper företag att fatta beslut.
4. Var ute i god tid
Att sälja sponsorplatser tar tid, så börja processen långt innan eventet. Det ger både dig och sponsorerna möjlighet att planera, utvärdera och bygga en genomtänkt strategi tillsammans.
5. Följ upp och vårda relationen
När eventet är över är det viktigt att tacka sponsorerna, sammanfatta utfallet och visa hur samarbetet presterade. Det skapar förtroende och öppnar dörren för framtida sponsorskap och långsiktiga samarbeten.
Vanliga misstag att undvika
Undvik att skicka generella, opersonliga förslag, att inte mäta resultatet eller att glömma bort att följa upp. Sponsorskap handlar lika mycket om relationer som om affärsnytta.
Annat intressant att läsa
Vanliga frågor kring att sälja sponsorplatser
Hur tidigt bör man börja sälja sponsorplatser?
Helst minst 6–12 månader innan eventet för att ge tid till förhandling och planering med sponsorerna.
Hur prissätter man sponsorpaketen?
Utgå från antalet deltagare, målgruppen, synligheten och värdet för sponsorn. Titta också på vad liknande event tar betalt för sina paket.
Vad vill sponsorer ha ut av ett samarbete?
De vill bygga varumärke, få synlighet, interagera med målgruppen och kunna mäta resultatet av sitt sponsorskap.
Behöver jag alltid ha flera sponsorpaket?
Nej, men det underlättar att ha olika nivåer för att passa olika budgetar och behov hos potentiella sponsorer.
Hur kan jag mäta effekten av sponsorskapet?
Samla statistik över räckvidd, deltagarnas engagemang, varumärkesexponering och be om feedback från sponsorerna själva efter eventet.
