Pandemipladasket. Ingen såg det komma, förutom en handfull skrikande virologer på något obskyrt labb som ändå ingen lyssnade på. Sen var den ett faktum. Pandemin med stort P. Och fort gick det som bekant. Mötesbranschen föll pladask! Så inleder Johnny Sundin – trendspanare, moderator och föreläsare sin tankeväckande gästkrönika.

Eventeffects återkommande gästskribent mötesexperten Tommy Brotte skriver i denna krönika om utmaningarna som du som mötesarrangör står inför i höst, och bjuder samtidigt på några konkreta råd.

Eventeffects återkommande gästskribent Ola Johnsson en av grundarna till talarbyrån Speakers&friends, skriver här om vad du som ska boka facilitator, föreläsare och moderatorer till ert digitala event bör tänka på för att få ett lyckat slutresultat.

Eventeffects återkommande gästskribent inom hållbarhet, Simon Strandvik skriver här i sin höstkrönika om vikten att vi prioriterar hållbarhetsarbetet när evenemangen drar igång igen.

Efter coronakrisen kommer vi att se ökade krav på att fysiska möten ska hålla hög kvalitet och bidra till verklig affärsnytta. De mötesarrangörer som ökar sin kompetens, vågar nischa sig och satsar på personalen kommer att gå stärkta ur krisen, skriver Hanna Rolfer Wrangö på Switzerland Convention & Incentive Bureau.

I denna krönika skriver Eventeffects gästskribent Antoni Lacinai om hur nivån för digitalamöten höjts i rekordfart och att det nu skapas en ny typ av A- och B-lag i branschen. Han bjuder också på tre nyttiga spaningar inför hösten.

Nu är den perfekta tiden att bygga och utveckla ditt personliga varumärke skriver Michelle Dandenell varumärkestrategen/arkitekten i sin krönika. Till vardags hjälper hon företag, ledare och entreprenörer för att utveckla starka varumärken och göra dem mer synliga och på så sätt få deras business att växa.

Influenserna har kommit för att stanna och det visar den utveckling som skett de senaste åren. Från att ha visat upp produkter i mobilerna övergår vi nu till att skapa event för att marknadsföra oss och då gärna genom att bjuda in dessa sociala ikoner, skriver Malin Granat i sin krönika.

Plötsligt blev vi alla inkastade i en digital mötesvärld, vare sig vi ville eller inte. Frågan som många ställer sig är vad som händer efter Corona? Jag tänkte ge min bild, skriver Mats Lewan i en gästkrönika.

Hur ett möte genomförs och vad mötesdeltagarna prioriterar har förändrats i snabb takt den här våren. I en ny gästkrönika bjuder Fredrik Bauer från Mötesutveckling.se på frågor och svar för vad som krävs för lyckade möten till hösten.

Missa inte Simon Beyers krönika kring frågorna som ställs kring marknadsföring i Covid-19 tider.

Synonymen till ordet digital är gratis, så inleder Antoni Lacinai sin krönika med en tydlig uppmaning till kollegorna i branschen.

Just nu ser vi att behovet av digitala kommunikationslösningar ökar enormt. Allt från att jobba på distans till att samla en större publik, skriver Fredrik Göransson, senior partner på Nine Yards.

Analoga möten är oslagbara, men det finns en mängd fördelar med digitala möten som vi kan dra nytta av, skriver Antoni Lacinai, gästskribent hos Eventeffect.

Är du arrangör, moderator eller på annat sätt inblandad i ett event som ställs in? Här berättar Johan Dahl på Talarföreningen NSA Sweden om hur du går till väga för att hantera coronapandemin.

Mitt uppe i krisen är det viktigt att känna en framtidstro. Situationen har en enorm samhällspåverkan just nu. Frågan är vad vi kan göra för att minska den på sikt, skriver Mats Svensson, styrelseledamot i Sponsrings & Eventsverige.

I sviterna av coronaviruset jobbar allt fler hemifrån och antalet möten på distans ökar. I en ny krönika beskriver Fredrik Bauer på Mötesutveckling.se vad som irriterar oss under webbmöten, hur problemen kan lösas och frågar sig samtidigt om vi är mitt i brytpunkten för den digitala transformationen av mötesbranschen.

Coronavirusets framfart utsätter vårt samhälle för den största prövningen på flera decennier. Eventbranschen drabbas hårt, men får samtidigt anledning att utforska möjligheten att hålla videomöten. Tiden är rätt nu, av flera skäl, skriver Mats Lewan, gästsribent hos Eventeffect.

Korta ner evenemanget, öka interaktiviteten och skapa en tydlig dramaturgi. Det är enligt Tommy Brotte, grundare av företaget Interaktiva Möten, nyckeln till bra digitala evenemang.

Många verkar överens om att mänskliga möten blir allt viktigare. Men exakt varför de blir viktigare? Magkänslan räcker ganska långt för att besvara frågan, men om vi vill ta rätt beslut när världen omkring oss förändras allt snabbare kan det vara bra att förstå orsakerna, skriver Mats Lewan, gästskribent hos Eventeffect.

Vi vet att effektiva möten behöver ett tydligt syfte. Trots det så frågar sällan människor efter anledningen till mötet. I en ny gästkrönika reflekterar möteskonsulten Fredrik Bauer över andra behov som ett möte kan tillfredsställa.

Tommy Brotte, grundare av företaget Interaktiva Möten menar att det är dags att ta ansvar för det resursutnyttjandet nu.

Många verkar tycka att deras möten inte är effektiva, men det gäller långt ifrån alla. Vad gör de som har effektiva möten, men som andra inte tänker på? Den frågan besvarar Fredrik Bauer i en ny gästkrönika.

Mässor och utställningar i samband med konferenser är en bra plattform för att möta nya kunder. Det man ofta missar är hur du och din monterpersonal agerar i och runt mässmontern. För att lyckas behöver du ta kontakt med både mässbesökare och andra utställare, skriver Eventeffects gästskribent Christer B Jansson.

Ta trappan istället för hissen, brukar man säga till den som vill stärka sin kondition. Samma råd kan ges till de organisationer som vill stärka sitt varumärke – för när det gäller varumärken finns det ingen hiss, skriver Eventeffects gästskribent Stefan Åsbrink.

Pepparmint, vanilj och ylang-ylang. Vad ska egentligen ett event dofta? Kristina Söderström, gästskribent för Eventeffect, berättar om dofters påverkan på människor under event.

2011 började jag aktivt arbeta med miljöfrågor kring event, främst som rådgivare och föreläsare. Nu åtta år senare har det verkligen hänt mycket inom eventbranschen, skriver Simon Strandvik, vd för Greentime i en gästskribentartikel.

Vad har egentligen Snövits sju dvärgar med moderna mässor att göra? Rätt mycket visar det sig. De är överallt. Det skriver Antoni Lacinai, gästskribent hos Eventeffect, som menar att det inte är helt ovanligt att kollegorna kan förvandlas till Snövit och de sju dvärgarna på mässgolvet. 

Ja, det finns på riktigt, ljudet av framgång. Ljud som uppfattas som dåliga minskar nämligen försäljningen medan ljud som uppfattas som bra ökar den, skriver Kristina Söderström, gästskribent hos Eventeffect.

Har ni tänkt på att eventdekor är något som många arrangörer slänger in styvmoderligt i sista stund eller över huvudtaget inte budgeterar för? En sorts, ”ja, just det, det måste vi ju också ha, det hade jag glömt”, skriver Kristina Söderström, ny gästskribent hos Eventeffect. 

Eventeffect välkomnar Kristina Söderström som ny gästskribent. Hon arbetar med marknadsföring och varumärkeskommunikation och är specialiserad på text och språk.

Ibland får jag höra att jag har ett riktigt glassjobb. Föreläsa ett par timmar och fakturera 35 000 kronor. Det skulle man ha, skriver Eventeffects gästskribent Micke Darmell.

Jag gör en snabb sökning på nätet för att bekräfta det jag egentligen redan vet. Klickar mig in på tre, fyra cateringföretag och konstaterar att ingen har det jag söker i sitt sortiment. Det erbjuds frallor och baguetter fyllda till bredden med olika pålägg och ekologiska ärtskott. Absolut – det ser fint ut på bild men det gröna är så spretig att det killar dig i näsan och fastän du öppnar munnen så mycket du kan är det näst intill omöjligt att ta en tugga. Och att samtidigt försöka prata och nätverka med allt bröd i munnen är näst intill omöjligt.

Kan vi och våra kunder drabbas av upplevelsekoma? Och vad händer då med allt det som vi inom upplevelseindustrin arbetar med? Det skriver Catarina Oscarsson, operativ projektledare B2C Events, Stockholmsmässan, i en gästskribentartikel för Eventeffect.

Det tog 25 år, men nu händer det. Eventbyråerna köper upp varandra, och slår ihop sina styrkor. Man konsoliderar och hittar på nya namn. Profiler från ett bolag är plötsligt anställda hos den tidigare konkurrenten, och ingenting är som förr, skriver Anders Müller, senior Content Producer/Livebrand i en gästartikel.

Inget slår det mänskliga mötet. När människor träffas har man chansen att få med alla sinnen i kommunikationen. Syn, hörsel, känsel, lukt, smak och, inte minst, det sjätte sinnet. Det är den ”smarthet” som uppstår när man får grepp om helheten, skriver Stefan Åsbrink, vd på Brinc i en gästkrönika.

Allt fler företag uppmanas att hålla sina möten digitalt. Detta ställer större krav på eventbranschen, skriver Tommy Brotte, grundare av företaget Interaktiva Möten och gästskribent hos Eventeffect.

Jag skrev nyligen en krönika om att föreläsare är som vitaminer, något du kan använda dig av när du bestämmer vilken typ av föreläsare ni behöver. Låt mig fortsätta dissekera mitt eget skrå och prata om de två polariteterna som du också kan ha nytta av att känna till. Jag döper dem härmed till carpe diem och gör-så-här, skriver Antoni Lacinai, gästskribent hos Eventeffect. 

Ola Johnsson från talarförmedlingen Speakaers&friends, berättar om vilka ämnen du ska hålla koll på när du bokar föreläsare under 2019.

Jag är genetiskt sett mer lik en apa, än en afrikansk elefant är lik en indisk. Du också. Män är djur. Kvinnor likaså. Om detta berättade min branschkollega Rebecka Eriksson när vi föreläste tillsammans. Rebecca är utbildad biolog, så hon vet vad hon talar om, skriver Micke Darmell, grundare av företaget gr8 meetings i en krönika hos Eventeffect.

Jag älskar att föreläsa! Känslan att den ena dagen få möta 1000 personer och på 45 minuter flytta publiken mentalt, för att nästa dag träffa en mindre grupp på tjugo personer under ett par timmar och skapa insikter tillsammans med dem –  det är oslagbart roligt, skriver Antoni Lacinai, gästskribent hos Eventeffect. 

Sverige är ett fantastiskt mötesland. Vi är duktiga och kunniga på de allra flesta delar i mötesmaskineriet för att kunna stimulera helhetsupplevelsen – men många mötesanläggningar saknar kunskap i ljussättning, skriver Johnny Sundin, moderator och föreläsare i en krönika.

De flesta konferenser genomförs under perioden augusti till maj. Visst kan en sprakande höstdag i Sverige vara vacker och en spirande vårmorgon vara inspirerande. Men att planera utomhusaktiviteter i Sverige under den här perioden är ändå lite som ett lotteri, skriver Kinga Lundblad i en krönika.

Det senaste året har jag umgåtts mycket med några små, blå figurer som är tre äpplen höga och älskar hallonsaft. Javisst är det smurfarna jag pratar om, och då undrar du förstås vad de har med hållbarhet att göra. Är det här verkligen en seriös text? Jodå, den är helt seriös, och har du ännu inte sett smurfarnas video om Agenda 2030 så gör det nu – den är fantastiskt rolig, skriver Linda Elmén, hållbarhetschef på Stockholmsmässan.

Under de senaste veckorna har det haglat in inbjudningar till olika arenor, mötesplatser, konferensanläggningar och ytor som alla vill ha kontakt med mig och mina kollegor, skriver Anders Müller, Content Producer i bolagen Livebrand samt Café Opera Live, i en debattartikel.

Eventeffects gästskribent Antoni Lacinai berättar om hur du på bästa sätt arrangerar stora företagsmöten.

Kollegan stannade mig vid kaffemaskinen dagen efter ett av våra större event. Hon hade själv deltagit och tackade för en trevlig och välordnad kväll. ”Det flöt på så smidigt så jag förstår att ni jobbat jättemycket med det”, sa hon. Jag blev glad över hennes kommentar och över att få feedback på något som många aldrig inser, skriver Eventeffects gästskribent Sophia Loader.

Event som disciplin växer så det knakar. Färre men bättre events – så ser trenden ut. Företagen investerar mer pengar än tidigare i dessa fysiska sammankomster, skriver Eventeffects gästskribent Peter Winitsky, vd på Creative Meetings.

Eventeffects gästskribent Stefan Åsbrink från Brinc Relations skriver här en krönika om vikten att ställa rätt frågor inför ett event.

En konferens, utbildning eller kickoff är oftast en stor investering. Därför är det helt avgörande att den blir så effektiv som möjligt ur alla aspekter. Många tror att konferens utomlands med automatik innebär fest och semester men så är det absolut inte. Längre fram i den här lilla hjälpredan finns konkreta tips på hur du planerar och genomför en effektiv och givande konferens samtidigt som dina medarbetare får möjlighet till avkoppling, skriver Kinga Lundblad i en krönika.

Det skriver Tommy Brotte, gästskribent hos Eventeffect. I sin krönika skriver han om hur eventindustrin kan lyfta sig för att komma vidare.

Almedalen. En festival för politiker, branschorganisationer och lobbyister, plus en och annan samhällsintresserad medborgare. En fantastisk manifestation av en demokratisk kultur där man får göra sin röst hörd. Läs Antoni Lacinai krönika om Almedalen 2018. Han bjuder samtidigt på 6 tips för dig som ska vara med i en paneldebatt.

Att driva ett företag ”med framtiden i sikte” – vad menas med det? Och hur gör man? Hållbara event, vad är det egentligen? Det är några av de frågor som jag brukar få i min roll som hållbarhetschef, och jag älskar när någon ställer dem! Diskussionen som uppstår därefter är alltid lärorik, skriver Linda Elmén i en krönika för Eventeffect.

Ett framgångsrikt evenemang kräver engagemang. Lyckas du som arrangör att skapa detta så kommer du garanterat att stolt kunna blicka tillbaka på en succé, skriver Catarina Oscarsson, operativ projektledare B2C Event, Stockholmsmässan i en krönika.

Vad händer när det kommer en nyhetspush eller notis var femte minut? Under mötet eller konferensen, när jag egentligen borde lyssna på vd:ns strategipresentation? Klarar jag av att fokusera när jag får en notifikation att någon har lagt upp en bild på mig på Facebook?, skriver Micke Darmell, ägare av gr8 meetings.

Säljaren öppnar dörrarna till vad hon kallar för ett ”auditorium”. Det stora mötesrummet där de tror att vi ska hålla delar av vår stora kick-off. Rummet där hotellet på fullt allvar vill sälja på oss att spendera ett, två eller fler dygn i, under en intensiv mötesperiod, skriver Anders Müller, Content Producer i bolagen Livebrand samt Café Opera Live.

Det blir så mycket bättre med runda bord, skriver Stefan Åsbrink, vd för Brinc Relations i en krönika. För honom är det intuitiv kunskap, efter mer än 25 års erfarenhet av att producera möten och event.

Varför ska man lägga ner sin själ i att den stora kickoffen stöttar strategi och förankrar budskap – men sen strunta i hur varumärket upplevs internt när det vankas julfest?, skriver Peter Winitsky, vd på Creative Meetings.

Jag provade just att bild-googla ”best meeting rooms”. Och oj, det finns visst förbättringspotential inom detta område, skriver Micke Darmell, grundare av företaget gr8 meetings, som i sin krönika uppmanar eventsverige att uppdatera dagens mötesrum.

Eventeffects gästskribent Patrik Nordkvist tipsar om hur du får fler kunder till din anläggning. 

Eventeffects gästskribent Simon Beyer, Chief Strategy Officer på Ingager, tipsar om hur du smartast kan använda bildsök i Google för att nå ut till din målgrupp.

2017 blev ett historiskt genombrott för destinationsbranschen, skriver Pehr Palm, vd för Event in Skåne. För Eventeffect berättar han om de hetaste trenderna inom branschen under 2018.

Föreläsaren och författaren Antoni Lacinai tipsar om hur du blir expert på möten.

Genom att ändra perspektiv har vi skapat ett helt nytt sätt att se på vårt jobb. Som det urbana vineri med hotellverksamhet vi är blev den italienska företeelsen agriturismo en stor inspirationskälla. Missa inte vingårdsarbetaren Claes Aneruds årskrönika, där han berättar om det gånga året och vilka satsningar som sker under 2018.

2018 är mötesåret där vi kommer tänka mer tillsammans, vågar känna mer i plenum och utbilda oss mer i mellanmänsklig kommunikation, skriver Johnny Sundin i sin årskrönika för Eventeffect.

Missa inte branschprofilernas årskrönikor, där de berättar om det gånga året och vilka satsningar som sker under 2018. Här har Johan Theolin från Rider ordet.

Att driva eventbyrå är nog bland det roligaste som finns. Vi får ju möjligheten att ständigt skapa nya upplevelser för människor och vara med i utvecklingen av svenska företag och organisationer, skriver Henrik Liedbergius, vd och grundare på SpringConf i sin årskrönika för Eventeffect.

Missa inte branschprofilernas årskrönikor, där de berättar om det gånga året och vilka satsningar som sker under 2018. Här har Sofi Franzén, vd på eventbyrån Eventyr ordet.

Mikael Jansson, vd för Fairlink, summerar 2017 för Eventeffects läsare och blickar framåt mot 2018.

Vart jag än vänder mig hör jag samma uttryck från organisationer: Vi måste ha effektivare möten!
Och vart jag än vänder mig har jag branschkollegor som säger: Så här får du effektivare möten, skriver Antoni Lacinai, gästskribent hos Eventeffect. 

Eventeffects gästskribent Micke Darmell tipsar om varför det är så viktigt med pauser under konferenser och möten.

2017 går mot sitt slut och det har varit ett händelserikt år i föreläsningsbranschen. Några har varit med om totala genomklappningar, medan andra också fått stora genombrott och nomineringar till de olika pris som delas ut till föreläsare, skriver Ola Johnsson, gästskribent hos Eventeffect.

Min tes är att oavsett om du är chef, ledare, kollega, vän, förälder eller kärlekspartner så kommer du att lyckas om du har förmågan att vara härvarande. Det brukar jag upprepa i mina föreläsningar, och det är något jag verkligen tror på. Att kunna vara härvarande banar väg för framgång på flera plan i livet, skriver Eventeffects gästskribent Micke Darmell.

Allvarlig talat, är det inte hög tid att sluta slösa med mötesdeltagarnas tid och resurser genom att tvinga dem till långvarigt stillasittande under möten och konferenser? Det skriver Torgny Steen, gästskribent hos Eventeffect.

Peter Winitsky, branschräven som gjort över 5000 event, driver Eventpodden och är vd på Creative Meetings, berättar i en krönika om varför människor tycker att event är ”dyra”.

Missa inte Eventeffects gästskribent Antoni Lacinais krönika, där han delar med sig av sina tankar kring framtidens talare och moderatorer.

Jag har varit på fyra event den senaste veckan och ätit vegetariskt. Inte för att jag är vegetarian och inte heller för att det varit evenemang med hållbarhetsinriktning. Istället är jag ganska säker på att något håller på att hända med våra matvanor, skriver Jan-Peter Bergkvist, hållbarhetsrådgivare och föreläsare. 

Okej. En sanningsfråga. Hur många gånger har du som eventarrangör gått fram till teknikern efter avslutat event och tackat för bra ljud? Men visst borde vi göra det när det funkar? För ett event utan bra ljud och ljus kan man egentligen låta bli att arrangera. Att sitta och titta på några personer med mörka skuggor i ansiktet på en scen där mikrofonerna susar eller snuddar vid rundgång så fort personerna rör sig är ungefär lika roligt som när det snöar i maj.

Eventeffects gästskribent Simon Beyer, Chief Strategy Officer på Ingager, tipsar om hur du smartast kan använda sociala medier för att nå ut till din målgrupp i framtiden.

Eventeffects gästskribent Johnny Sundin berättar om trendspaningar kring nya innovationer som kan påverka eventbranschen i framtiden.

Det menar Eventeffects gästskribent Catarina Oscarsson, operativ projektledare för Allt för sjön på Stockholmsmässan. Hon berättar här om hur viktigt det är att hålla koll på de senaste nyheterna i din bransch.

Eventeffects gästskribent Tommy Brotte tipsar om hur du undviker fallgropar vid tillförandet av digital interaktivitet under konferenser. 

Mötesteknik är något som väldigt få pratar om och som upplevs vara ett problem och en kostnad. Det menar Anders Müller, content producer hos Livebrand och Café Opera Live. Läs mer här.

Eventeffects gästskribent Fancy Alexandersson besöker Cannes Film Festival. Här berättar hon om tio intensiva eventdagar och hur hon upplever kändismeckat Cannes. Läs mer här.

Eventeffects gästskribent Antoni Lacinai, kommunikationsexpert, tipsar om hur du lyckas bäst med din interna konferens. Följ hans trestegsmodell här.

Alla vet hur men få gör det – här kommer sju handfasta tips på hur du skapar effektiva, meningsfulla och aktiva möten av Eventeffects gästskribent Torgny Steen.

Digital marknadsföring upplever just nu något av ett paradoxalt tillstånd. Vi som arbetar inom marknadsföring och försäljning har i dagens digitala samhälle fantastiska möjligheter att mäta vilka av våra insatser som skapar störst resultat. Samtidigt är det i dag extremt utmanande att vet vilka parametrar man bör mäta och i vilka kanaler. Därför tipsar Eventeffects gästskribent Simon Beyer om hur du blir mätningsproffs.

Eventeffects nya gästskribent Anders Müller, content producer i bolagen Livebrand och Café Opera Live, skriver om hur du ska tänka kring innehåll i ditt möte eller din konferens.

Eventeffects gästskribent Tommy Brotte berättar om vårt dramatiskt förändrade inlärningsbeteende. Läs artikeln här.

Vill du lyckas med ditt event? Då består komponenterna av rätt gäster i rätt lokal, teknik som fungerar och sist men inte minst god mat och dryck. Här tipsar Eventeffects gästskribent Sophia Loader, om hur du lyckas med cateringmaten på ditt event.

Missa inte Eventeffects gästskribent Åsa Dahlqvists artikel, när hon skriver om hur du lyckas bäst på mässan. Läs mer här.

Eventeffects gästskribent Ola Johnsson berättar om sina tankar kring höstens konferenstrender.

Eventeffects gästskribent Micke Darmell, grundare av företaget gr8 meetings, berättar om sina framtidsspaningar under 2017.

Millennials, människor födda mellan 1981 och 2000, är den yngsta generationen som kommer in på arbetsmarknaden. De är tekniskt kunniga personer som kan hålla många bollar i luften, har ett brett nätverk, söker transparens och snabba karriärframsteg. Bemöt dem på rätt sätt och de kan bli en värdefull tillgång hos ditt eventföretag. Det menar Fancy Alexandersson, gästskribent hos Eventeffect, som berättar om hur du lockar unga människor till ditt företag.

Simon Beyer listar en rad anledningar till varför Facebook Messenger kan vara relevant för ditt företag. Läs mer här.

Eventeffects gästskribent Catarina Oscarsson, operativ projektledare på Stockholmsmässan, tipsar om hur du som utställare kan maxa din medverkan på en mässa med fokus på kommunikation kring dina produkter och tjänster.

Eventeffects gästskribent Ola Johnsson berättar om sina tankar kring digitaliseringen och det avgörande mötet för framtiden. Läs mer här.

2017 har startat i högt tempo med en rad uppdateringar för både Facebook, Snapchat, LinkedIn och Instagram. Gällande Facebook finns det en antal funktioner och tjänster som jag tycker att du ska vara medveten om. Det finns som vanligt inget enskilt eller enkelt svar på ”Vad som funkar bäst på Facebook”, men genom att uppmärksamma trender och nyheter ökar möjligheten att ligga steget före dina konkurrenter.

Är du intresserad av att lära dig mer om hur ny teknik kan ge ditt möte en extra skjuts? Eventeffects gästskribent Tommy Brotte, bjuder på fem tekniktips inom möten och konferenser.