När flera tusen internationella kongressdeltagare kom till Göteborg för EUROSPINE i oktober väntade ett välkomnande som sträckte sig långt utanför Svenska Mässans väggar. Hotell, restauranger, flygbussar och andra aktörer hade mobiliserats för att skapa en sammanhållen upplevelse. Bakom satsningen låg ett långsiktigt samarbete mellan Göteborg & Co och stadens besöksnäring. Ett konkret exempel på hur en destination kan utveckla sitt värdskap genom samverkan.

Hur förvandlar man ett digitalt community till en arenaupplevelse med närmare 30 000 besökare? Eventbyrån Life Event har tillsammans med Sporttouchen utvecklat Nordic Star Cup, där fotboll, musik, digitala profiler och specialproducerade showinslag möts. Bakom årets produktion stod omkring 500 personer och evenemangets digitala innehåll uppges ha genererat cirka 200 miljoner visningar.

Hur skapar man en varumärkesupplevelse som engagerar, väcker nyfikenhet och får besökarna att upptäcka produkterna på riktigt? För Agenthuset och Bose handlar svaret om kreativa aktiveringar där teknik, upplevelse och mänskliga möten samverkar. Efter två års framgångsrikt samarbete i Norden tar de nu konceptet vidare ut i Europa. Första stoppet blev Liverpool och Currys The Amazing Techshow.

Den vedeldade KAJ-bastun blev ett uppmärksammat inslag på förra årets Umeå Smakfestival. Nu återvänder Vasaregionen med konceptet Sinnenas vecka – och utvecklar satsningen med kallbad, mat, kultur och en Finlandskryssning på torra land.

När AVEVA World 2026 slog upp portarna på MiCo Arena i Milano samlades över 5 000 deltagare från hela världen för tre dagar fyllda av AI, digitalisering, industriell innovation och nätverkande. Bakom kulisserna stod svenska Adapt, som efter en internationell upphandling fick uppdraget att ansvara för hela den fysiska produktionen av AVEVA globala flaggskeppsevent.

När Market Art Fair 2026 återvänder till Stockholm tar BMW Group Sverige sitt partnerskap ett steg längre. För fjärde året i rad förvandlas stadens gator till en del av upplevelsen – med konstverk på hjul, livepodcasts och internationella samtal som flyttar ut mässan i det offentliga rummet.

När Hud & Kosmetik genomfördes på Nacka Strandsmässan samlades mässa, föreläsningar och sociala aktiviteter i samma lokaler. Upplägget gjorde det möjligt att kombinera branschkunskap, nätverkande och möten under två dagar.

När Piteå Business Awards avgjordes på Pite Havsbad slutade kvällen med dubbel triumf för värden själv. Samtidigt satte Iasak & the Soul Company tonen för en gala som visade kraften i ett helgjutet möteskoncept.

När Fastighetsbyrån firade 60 år på tronen samlades 1 400 medarbetare i Avicii Arena för en storslagen kickoff med kungligt tema. Med fokus på framtid, gemenskap och affärsmål blev Royal Ball inte bara ett jubileum – utan ett strategiskt internt event. Här berättar arrangören om tankarna bakom, produktionen och lärdomarna.

Knightec University samlade 800 medarbetare och kunder i ett skräddarsytt event som kombinerade kultur, affärsutveckling och inspiration – ett banbrytande format som satte en ny standard för hur internkonferenser kan genomföras.

Den 8 oktober tog vi plats på Epicenter i Stockholm, där årets Logi-Work samlade Logitechs kunder, partners och branschkollegor för en maxad kväll om framtiden – i AI:s tecken.

När en hel division samlades på Gotland i augusti för en tvådagars kickoff förvandlades hela Visby till en pulserande konferensarena. Bakom arrangemanget stod Adventy Event Agency – med projektledaren Inez Sandell i spetsen – som skapade en helhetsupplevelse fylld av inspiration, gemenskap och oförglömliga ögonblick.

Stiftelsen Friends ville få techvärlden att engagera sig i kampen mot mobbning. Men för att nå fram till en målgrupp som ofta drivs av innovation, data och affärsnytta krävdes mer än statistik och rapporter. Det krävdes en upplevelse som berörde på riktigt.

Läs hur Scania Sverige skapade en banbrytande monterupplevelse på Elmia Lastbil 2024 med innovation, kunddialog och hållbarhet i fokus.

Läs hur Brandworks och L’Oréal Luxe förvandlade en eventyta till en uppslukande varumärkesupplevelse med fyra lyxvarumärken, hållbara material och design på toppnivå.

Storytels ljudboksdass på Way Out West gjorde succé – ett oväntat och kreativt event som tog hem två Gyllene Hjulet-priser och visade hur digitalt ljud kan bli fysisk upplevelse

Visit Sweden gjorde GSTC 2024 till ett upplevelsedrivet och hållbart värdskap som visade upp Sverige med natur, kultur och klimatansvar i varje detalj – och satte ny standard för globala kongresser.

Stockholm Beauty Week har vuxit från ett tredagarsevenemang inom skönhetsbranschen med totalt några hundra besökare till att idag ha tusentals besökare och stadigt växande.

Svedea genomförde i september 2024 en mycket lyckad kickoff på Södra Berget i Sundsvall för sina 240 medarbetare. Vår gästskribent Annsi Krol berättar här om hur det lyckade event genomfördes.

I september arrangerade branschorganisationen SwedenBIO, Nordic Life Science Days (NLSDays) på Malmömässan, den största partnering konferensen inom life science i Norden. Sedan starten 2013 har konferensen fortsatt att växa och lockar idag omkring 1 400 deltagare från över 30 länder.

Det nedläggningshotade och anrika Hamburger Börs kapacitet sattes på prov under Stockholm Beauty Week där strax över 2 500 personer ville ta del utav mässan för hälsa och skönhet. Mässan startade i mindre skala 2014 på So Stockholm. Publikrekordet kommer lagom till att Stockholm Beauty Week firar 10-års jubileum.

I augusti 2023 fick Stockholmsmässan en utmaning av episka proportioner – att arrangera en storslagen prisgala för ett europeiskt bolag som skulle fira sina toppsäljare från hela världen. Med en gästlista på 2000 personer och förväntningar på en spektakulär och oförglömlig upplevelse, föll valet på Stockholmsmässan tack vare anläggningens förmåga att erbjuda flexibla, mångsidiga och högteknologiska lokaler.

Den ledande konferensen för globala vattenfrågor World Water Week har ställt om med hjälp av hybridalösningar.

När det kommer till att förmedla ett varumärkes essens är det viktigt att skapa utrymmen som både engagerar och inspirerar. Eventyr Nine Yards, med kreativa ledare som Alicja Malek i spetsen, har tagit sig an denna utmaning och levererat en unik upplevelsezon för Jämtkrafts entré. Vi bad Alicia att berätta om projektet.

Med kort varsel ordnade Eventbyrån Telegraf en efterfest för Nöjesguiden i samband med festivalen Åre Sessions. En uppblåsbar igloo från Explore Åre blev lösningen för att husera 200 personer tio minuter från centrala Åre.

ICAs samarbete med Cancerfonden har varit framgångsrikt under många år. Genom att integrera kampanjer och insamlingar i sitt dagliga arbete har ICA lyckats skapa ett betydande samhällsengagemang och bidra med betydande resurser till cancerforskningen.

Att expandera till nya marknader kan vara utmanande för arrangörer. Medan globala evenemang som Eurovision Song Contest, Olympiska spelen och fotbolls VM utan svårigheter fångar intresset världen över, står mindre satsningar inför hinder.

Techarena är en av de största teknik- och innovationsmässorna i Sverige och startar den 22 februari. Onemotion IMC bidrar till stiftelsen Friends mission genom att skapa en tankeväckande och gripande aktivering på evenemanget.

Affärsresebyrån Clyde Travel fick i uppdrag av ett konsultbolag att arrangera ett hållbart event för 80 personer. Beatrice Larsson fick uppdraget på sitt bord och resan gick till Åre.

Hur AI påverkar både skolan, lärarrollen samt våra barn och elever är årets huvudfokus för Lärandedagen 2023. Idag, 24 november samlas 900 medarbetare runt om på Lärande för den årliga kunskaps- och inspirationsdagen.