I byn som aldrig sover är lekparken alltid öppen!

Skall du planera möten eller event i Åre? Här ger Rider Eventmarketing information och länkar till det du behöver veta för att skapa ett lyckat evenemang i Åre oavsett om det är en aktivering av sponsorskap eller en konferens.

Åre har varit en turistdestination under lång tid. Redan på 1100-talet stannade tusentals pilgrimer från Europa till i byn vid sin vandring till Sankt Olavs grav i det som idag är Trondheim.

Under senare delen av 1800-talet tog turismen fart och byn förvandlades från bondby till internationell turistort. I första hand var det den höga och rena luften som lockade de tidiga gästerna, ofta kallade “luftgäster”. Även jakt och fiske spelade en viktig roll i Åres utveckling som turistort. Från början var det sommarturismen som var störst och ända fram till början av 1970-talet besöktes Åre av lika många människor under sommaren som på vintern. Så ser det inte ut idag då skidsäsongen dominerar, även om sommarsäsongen börjar ta fart igen.

Idag, 2023, möts lokalbor, entreprenörer, investerarare, konferensdeltagare, skidåkare, naturälskare och turister från hela världen i Åre. Här finner man en storstadspuls men också närhet till naturen vilket ger fantastiska möjligheter till utomhusaktiviteter och äventyr som förgyller en konferens. Åre är så mycket mer än bara en skidort.

Planera i god tid och börja med att svara på ”varför”

För varje år växer Åre som destination för möten och event. Mellan 2007 och 2019 var ökningen 85 procent med idag cirka 11 miljoner gästnätter. Under framför allt vintersäsongen skapas ett enormt tryck på logi men även aktiviteter, restauranger, konferenslokaler och oberoende storlek på grupp är det klokt att vara ute i god tid med sin bokning.

Som vid all planering bör första frågeställningen vara; ”Vad är syftet med mötet? Vad vill vi att målgruppen skall tänka, känna och göra?” Svaret på dessa frågor står som grund till all planering.

I byn som aldrig sover är lekparken alltid öppen! — Skidäventyr i Åres vildmark.
Foto: Explore Åre

Resan del av upplevelsen

För de flesta i vårt avlånga land ligger Åre en längre resa bort och det finns en rad olika resealternativ beroende på budget, tid och önskad upplevelse. Med sina två närliggande flygplatser, Åre Östersund Airport och Vaernes som ligger utanför Trondhiem, samt tåget som rullar in i centrala Åre är det smidigt att resa till Åre.

Kanske vill du hyra ett eget tåg där du kan arrangera föreläsningar och underhållning ombord eller varför inte låta gästerna köra skotrar från flygplatsen till hotellet i Åre. Eller kanske nattbussar som tar dig ända fram till hotellet vi på fjällets topp. Oavsett vad du väljer för transport för ditt möte blir resan en del av totalupplevelsen – så gör det bästa av denna tid!

Val av logi

I Åre med omnejd finner man ett rikt utbud av hotell, allt från campingar, lägenheter man kan hyra till en rad olika hotell. Oavsett vad du har för behov så finns alternativ som möter kraven. Är du i behov av hotell med många rum finns Holiday Club, Copperhill och Tott Hotell men även Frösö Park Hotel kan vara ett alternativ. Det finns en rad mindre hotellalternativ så som Åregården, Åre Granen eller Fjällgården. Med fördel kan man kombinera sin vistelse på hotel med någon natt i tält eller tipis från Explore Åre. Eller kanske du är ute efter den ultimata lyxen som erbjuds av exempelvis The Villa. Många grupper hjälper vi att hyra lägenheter och dem hittar man bland annat via AGO Mitt i Åre och Skistar.

Som brukligt rekommenderar vi att man tar in offerter från flera olika alternativ för att då vikta pris och leverans.

Åre har blivit en gastronomisk destination

Med ungefär 50 restauranger på sina 12 000 invånare gör Åre till en av Sveriges mest restaurangtäta orter per capita. Här kan du välja på restauranger med specialiteter på allt från vilt till pizza till fine dining.

En rekommendation är att inta en måltid på fjället eller vid en fjällsjö. Här kan man ordna både enklare renklämmor vid lägerelden eller en trerättersmiddag av lokala specialiteter.

Vid gruppbokning är det viktigt att vara ute i god tid då det under besöksintensiva veckor kan vara svårt att få bord.

Efter middag bjuds på dans

Med sitt rika utbud av restauranger, barer och klubbar har Åre blivit känt för sitt nattliv. Här finns en rad olika nattklubar att välja på och alla har sin egen stil. De populära uteställena är Bygget, Verandan, Mr French och Supper.

Vill man arrangera egen fest så går det att hyra flera av nattklubbarna för privata tillställningar och fester. Det har vi gjort många!

Naturbaserade upplevelser del av innehållet

Efterfrågan på icke-traditionella möten har ökat med cirka 8% sedan 2017 (AMEX Global Meeting Forecast). Unika miljöer lämnar ett långvarigt intryck och är en viktig ingrediens för att göra ditt möte till en varumärkesupplevelse. Med sitt unika utbud av aktiviteter, god infrastruktur och gastronomiska upplevelser i storslagen natur, året runt, är Åre den perfekta destinationen för att möta denna växande efterfrågan hos mötesbokarna.

Naturbaserade upplevelser är en del av Åres DNA och naturen, kroppen, hälsan, sporten, friluftslivet går igen i det mesta orten har att erbjuda så utnyttja möjligheterna att leverera ett mental och kroppsligt värde. Här finns aktivitetsbolag så som Explore som hjälper leverera aktiviteter i syfte att stärka våra kunders syfte och mål.

Rörelse och träning del av innehållet

Varumärken som uppmuntrar till välmående tenderar till att vara mer lönsamma. Människor stressar, överkonsumerar och är i behov att landa i sin tillvaro – på jobbet och privat. Därför ser vi ett ökat fokus på inre hållbarhet. Vikten av att arrangera möten utanför konferensrummet där rörelse och lek, med tydligt syfte, blir allt viktigare moment i framtidens möten. I Åre finns all möjligheter att möta detta behov – för individen och för gruppen.

Ett konferensrum vid en fjällsjö kanske?

De flesta ser Åre som en vinterdestination. Men sanning är att maj-november är utmärkta perioder att ordna en konferens på i Åre. Många anser att hösten är som vackrast i sin höstskrud med bär och svamp att plocka under sin fjälltur andra föredrar våren när man kan åka skidor på fjället samtidigt som man njuter av en uteservering nere i byn.

Jämtländska fjällen är helt enkelt ett svårslaget mötesrum och aktiverarna under sommaren är många. Här kan man bland annat prova på:

Cykling – Downhill utgör en stor del av sommarutbudet. Åre Bikeark består av 39 leder och med en fallhöjd om 853 meter gör Återskutan och Åre Bike Park till en av Europas favoriter för downcykling.

Klättring – På Välaberget är det populärt att prova klättring. Här finns ca 40 leder av olika svårighetsgrader att välja bland.

Skärmflyg – Från Åreskutan kan man flyga Skärmflyg vilket lämnar få oberörda.

Forsränning – I Åre med omnejd finns forsar för alla nivåer, från snällare Tångböleströmmarna till tuffare Gevsjöströmmarna.

Zipline – Att kasta sig ut och susa längst med trädtopparna ger en pirrande känsla. Inga förkunskaper krävs.

Vandring – För många kan det räcka med att andas fjällluft och ta en stilla promenad längs med Torpleden och för andra lockar en svettig runda runt Totthummeln. Det finns långa som korta, svåra som lätta vandringsleder och det som förenar dem är vackra vyer.

Fiska – Åre erbjuder ett fint fiske i både sjöar och strömmande vatten. Fisket sköts av Duveds fiskevårdsområde och Åre Fiskesamhällsföringing.

Mycket mer – segling, yoga, kultur, SUP eller bad i blanktjärn turkosa vatten.

Ett smörgåsbord av rättigheter

I Åre samlas tusentals glada turister för att njuta av natur och skidåkning, delta i en konferens eller kick off men många lockas hit för att delta i någon av alla evenemang och tävlingar som genomförs i denna magiska miljö. Oberoende vilken målgrupp ditt varumärke eftersöker så finns det ett urval rättigheter att samarbeta med. Vi på Rider har över 20 års erfarenhet av rättigheter och Brand Experiende och med sin lokala närvaro hjälpa till att skapa lyckade aktiveringar. Några exempel är;

Åre Skiweek – Nordens största studentevent med cirka 6000 universitetsstudenter som besöker Åre under 3 veckor i januari och februari. Önskar man nå målgruppen 18-29, både inom employee branding eller ur ett konsumentsynpunkt, så är det en spännande rättighet att samarbeta med.

www.skiweek.se

All Mountain Masters – En upplevelse helg inom Freeride- och Slopestyle för alla åkare mellan 7-16 år på både skidor och snowboard arrangeras av Åre SLK Freestyle. Det är en helg i sann freeride-spirit med åkglädje, gemenskap och upplevelser för hela familjen.

www.allmountainmasters.se

Åre Business Forum är Sveriges främsta mötesplats för affärer, investeringar och nya kontakter. Här kan du komma i kontakt med några av de främsta entreprenörerna och de mest aktuella bolagen. Möt ägare, koncernledningar, viktiga nationella aktörer, de bästa tillväxtbolagen i Norden samt några av våra främsta politiker

www.arebusinessforum.se

Mer om Åres evenemang kan du läsa här: https://aresweden.com/kalender/

Ta hjälp för att få ut det bästa av Åre

Oavsett var man arrangerar ett möte eller konferens så är det klokt att ta hjälp av en byrå som kan området och destinationen. Åre är inget undantag, snarare en ort som bekräftar just den regeln. Med lokal kännedom och rätta kontakterna samt kunskap om att arrangera event i fjällmiljö skapar fördelar för företaget. Och fördelarna är många med ingångar hos våra lokala aktörer, möjligheterna att lösa problem snabbt men kanske främst för att de har störst möjligheter att ordna något annorlunda och oförglömligt för dina deltagare. Med en partner som dessutom förstår sig på kommunikation blir vi ett bollplank hela vägen från planerandet till uppföljning.

Några aktörer och länkar till företag i Åre:

Åre Kommun

Åre kommun har en lång erfarenhet som evenemangskommun. Evenemang, stora som små, har varit och är fortfarande en viktig del i kommunens utveckling framåt. Hos kommunen kan du söka råd, diskutera etablering, sköta tillståndshantering samt ansöka om utvecklingsstöd.

www.are.se

Åre Destination

Åre Destination ägs av näringslivet i Åre och marknadsför Åre som mötesort nationellt och internationellt och är en neutral part och hjälper dig som planerar ett möte eller konferens med att kostnadsfritt;
– Presentera material om vad Åre som mötesort har att erbjuda
– Arrangera studiebesök och visningsresor
– Ta fram förslag på sociala program och kringaktiviteter
– Förmedla kontakter till arrangörer och aktörer

www.aresweden.se

Explore Åre

Aktiviteter och upplevelser i Åre sommar som vinter.

www.exploreare.se

Rider Åre

Fullservicebyrå som erbjuder event- och sponsringsaktiviteter samt konferenser.

www.rider.se

Hotell i och runt Åre (urval)

Holiday Club – www.holidayclubresorts.com

Copper Hill – www.copperhill.se

Åre Granen – www.aregranen.se

Åregården – www.aregarden.se