Eventbyrån ska fungera som ett bollplank till kommunen och vara en förstärkning till de interna resurser som arbetar med eventplanering och genomförande. Inom kommunen produceras flera olika event av olika storlek och karaktär. I vissa fall håller kommunen i eventet helt och hållet internt. I andra fall väljer vi att lägga ut uppdraget, helt eller delvis, på eventbyrån. I uppdraget ingår invigningar av parker/lekplatser samt evenemang som rymmer mellan 20-1000 personer.

Skolinspektionen har behov av en leverantör som kan filma bl.a. instruktionsfilmer, webbsändningar, konferenser, designa och producera läraktiviteter mm. Uppdraget innefattar hela spektrat från idé, manus, produktion, klippning, textning etc.

Universitet söker leverantör av tekniker till arrangemang, kongresser och möten.

Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inklusive eventuella förlängningsklausuler uppgår till 1 200 000 kronor.

Eventbyrå för produktion av hybrida och på plats evenemang med stöd såsom konferenskoordinator och konferensadministration.

Sida har för avsikt att upphandla ett ramavtal med en leverantör som ska tillhandahålla streamingtjänster för framtida externa och interna event.

Årligen arrangeras 25 event med utskick av inbjudan till ungefär 10 000 mottagare, cirka 5 000 personer väntas delta i de olika eventen.

Gävle kommun upphandlar en totallösning på ett program för den årliga invigningen av Gävlebocken med konferencier, artister, teknik, el, teknisk personal samt projektledare och/eller produktionsledare.

Upphandlingen omfattar fem anbudsområden: Rörliga medier, event, undersökning och analys, podcastproduktion samt fototjänster.

Skatteverket, Kronofogden och Valmyndigheten söker en leverantör för leverans av digitala event. Uppskattat affärsvärde 4 miljoner kronor årligen.

Uppdraget innebär att leverantören ska kunna erbjuda lösningar på utförande av såväl hela som delar av event. Leverantören ska kunna producera fysiska event, digitala event och hybridevent. Eventen kan variera i storlek och vända sig till olika målgrupper. Uppdraget inkluderar även tjänster av mer teknisk karaktär, till exempel webbinarier och livestreaming.

Kommunen genomför nu en upphandling avseende ramavtal gällande konferenstjänster till ett uppskattad årsvolymen om cirka 2 000 000 kronor. Ramavtalets planerade avtalsperiod är 4 år.

Upphandling för utförande av livestreaming, videoproduktion samt eventproduktion där Akademiska Hus AWL-kontor är etablerade och etableras. Primärt Västsverige/Göteborgsområdet, Stockholmsområdet samt Umeå.

I slutet på augusti ska kommunen genomföra en klimatkonferens. Konferensen ska hållas under en dag och riktar sig till personer som arbetar med hållbarhets-/klimatfrågor.

Denna förfrågan avser att planera, arrangera och genomföra ett webbinarium samt en konferens. Myndigheten är i behov av en extern partner som kan bistå oss i hela uppdraget, både på strategisk, kreativ och operativ nivå och kommer att arbeta nära myndigheten. Båda eventen ska genomföras digitalt. Preliminära datum för eventen är 17 mars och 24 maj 2022.

Myndigheten efterfrågar leverantörer som, i samverkan med verkets interna resurser, kan hantera allt från PR och event till att ta fram kommunikationskoncept och genomföra medieträning för organisationens medarbetare.

Skatteverket har behov av att kunna genomföra interna och externa digitala event med tillhörande förinspelade filmade inslag samt grafik/animeringar.

Svenska ESF-rådet bjuder in till anbudsgivning avseende eventtjänster. Event avser årliga medarbetardagar, ESF-dagar, men även externa information spridningskonferenser och varumärkesstärkande aktiviteter som lyfter och synliggör Svenska ESF-rådets verksamhet för olika målgrupper.

Samordnad upphandling gällande eventbyråtjänster för Haninge kommun, Nynäshamns kommun, Haninge Bostäder AB och Tornberget fastighetsförvaltnings i Haninge AB.

I uppdraget ingår att projektleda planering och genomförande av produktion på interna och externa digitala event med tillhörande förinspelade filmade inslag samt grafik/animeringar. Vidare ingår att bistå med förinspelning av film och produktion av grafik som del av digitala event.

Ramavtal tecknas med en leverantör som ska tillhandahålla all för tjänsten nödvändig teknik och personella resurser för genomförande av filminspelningar, ljudinspelning och livesändningar i samband med stora möten och konferenser där verket står som organisatör.

Myndighetens registrerade namn är Rådet för Europeiska socialfonden men använder namnet Svenska ESF-rådet i dagligt tal.

Universitetet arrangerar cirka 10 konferenser årligen av varierande storlek, från 30 deltagare upp till 500 deltagare.

Upphandling av ljud-, ljus, -scen- och eventservice med tillhörande produkter och tjänster till Huddinge kommun, Huddinge samhällsfastigheter och Huge AB.

Uppdraget är säkerhetsklassat vilket innebär att säkerhetsskyddsavtal nivå 3 och registerkontroll av personal som arbetar i uppdraget kommer ske.

Säljaren ska producera digitala, hybrid och fysiska event och mötesplatser.

ESF-dagarna är återkommande medarbetarkonferenser för samtliga medarbetare i hela myndigheten. Grundsyftet med dagarna är att skapa gemenskap, delaktighet och enhetlighet i myndigheten men också ge möjlighet till kompetensutveckling och inspiration. Svenska ESF-rådet har cirka 130 medarbetare utspridda över hela Sverige.

Konferenserna vänder sig till både svenska och internationella gäster varvid samtliga tjänster ska kunna utföras på både svenska och engelska.

Upphandling av leverantör för uppdrag att utveckla partnerstrategier och kontraktera samarbetspartners och medfinansiering till IUFRO World Congress 2024. Leverantören ska säkra ett brett deltagande av samarbetspartners, primärt från näringslivet. Uppdraget kräver erfarenhet och kunskap att bearbeta och bygga långsiktiga affärsrelationer och partnerengagemang med strategiska beslutsfattare.

Upphandlingen avser att tillgodose medverkande myndigheters successiva behov av externa möteslokaler för möten och konferenser genom att teckna ramavtal med ett antal anläggningar i Skåne med omnejd. Upphandlingen avser främst möteslokaler och konferensanläggningar tillgängliga med kollektivtrafik.