Upphandlingen avser ramavtal för uthyrning och montering av eventutrustning vid Nolia ABs olika utställningsevent. Uppskattat affärsvärde är 5 400 000 kronor.

Uppdrag kan variera från att till ett evenemang tillhandahålla en totallösning med transport till och från plats, rigga samt tillhandahålla ljus- och ljudpersonal till att enbart tillhandahålla vissa av dessa delar.

För året 2023 respektive året 2024 går beställaren ut med en upphandling för att hitta en lämplig leverantör som ska arrangera festen för kommunens invånare och inresande besökare.

Denna upphandling rör eventbyråtjänster för Lejonfastigheter AB, Sankt Kors Fastighets AB och Dukaten AB.

Kommunens mål är att skapa kvalitativa, inspirerande och attraktiva evenemang för alla deltagare.

Upphandlingen omfattar planering, genomförande och uppföljning av event för Region Skånes verksamheter. Leverantören ska vara i framkant när det gäller kreativitet och nytänkande och kunna arbeta fram nya typer av event.

Den volym som ramavtalet maximalt kommer att omfatta uppskattas till 18 miljoner kronor.

Upphandlingen omfattar delområdena: – Strategisk kommunikation – Strategisk varumärkeshantering – Art‐ och Creative directortjänster – Webb och sociala medier – PR-tjänster – Produktion eventuellt inkl. hantering av första tryck – Event och Mässor – Rörlig media/filmproduktion – Fotografering – Tillgänglighetsanpassning – Analyser.

Universitet har behov av att hyra eventteknik såsom ljud, ljus, bild och scenteknik till olika arrangemang och har även behov av att anlita en teknikleverantör som kan leverera komplett teknisk produktion; eventteknik och tillhörande tjänster vid större, mer komplexa arrangemang.

Leverantören ska vid behov bistå SCB med att ta fram mötes- och innehållsstrategi för interna och externa möten.

Upphandling avser kommunikationstjänster inom tre olika delar och anbudsgivaren väljer själv vilken del/delar denne avser lämna anbud på.

Eventbyrån ska fungera som ett bollplank till kommunen och vara en förstärkning till de interna resurser som arbetar med eventplanering och genomförande. Inom kommunen produceras flera olika event av olika storlek och karaktär. I vissa fall håller kommunen i eventet helt och hållet internt. I andra fall väljer vi att lägga ut uppdraget, helt eller delvis, på eventbyrån. I uppdraget ingår invigningar av parker/lekplatser samt evenemang som rymmer mellan 20-1000 personer.

Skolinspektionen har behov av en leverantör som kan filma bl.a. instruktionsfilmer, webbsändningar, konferenser, designa och producera läraktiviteter mm. Uppdraget innefattar hela spektrat från idé, manus, produktion, klippning, textning etc.

Gävle kommun önskar teckna avtal med upp till tre (3) leverantörer som kan tillgodose behovet av cateringstjänster inom kommunens verksamheter. Uppskattad omfattning uppgår till ca 600.000 kr per år.

Universitet söker leverantör av tekniker till arrangemang, kongresser och möten.

Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inklusive eventuella förlängningsklausuler uppgår till 1 200 000 kronor.

Eventbyrå för produktion av hybrida och på plats evenemang med stöd såsom konferenskoordinator och konferensadministration.

Sida har för avsikt att upphandla ett ramavtal med en leverantör som ska tillhandahålla streamingtjänster för framtida externa och interna event.

Årligen arrangeras 25 event med utskick av inbjudan till ungefär 10 000 mottagare, cirka 5 000 personer väntas delta i de olika eventen.

Gävle kommun upphandlar en totallösning på ett program för den årliga invigningen av Gävlebocken med konferencier, artister, teknik, el, teknisk personal samt projektledare och/eller produktionsledare.

Upphandlingen omfattar fem anbudsområden: Rörliga medier, event, undersökning och analys, podcastproduktion samt fototjänster.

Skatteverket, Kronofogden och Valmyndigheten söker en leverantör för leverans av digitala event. Uppskattat affärsvärde 4 miljoner kronor årligen.

Uppdraget innebär att leverantören ska kunna erbjuda lösningar på utförande av såväl hela som delar av event. Leverantören ska kunna producera fysiska event, digitala event och hybridevent. Eventen kan variera i storlek och vända sig till olika målgrupper. Uppdraget inkluderar även tjänster av mer teknisk karaktär, till exempel webbinarier och livestreaming.

Kommunen genomför nu en upphandling avseende ramavtal gällande konferenstjänster till ett uppskattad årsvolymen om cirka 2 000 000 kronor. Ramavtalets planerade avtalsperiod är 4 år.

Upphandling för utförande av livestreaming, videoproduktion samt eventproduktion där Akademiska Hus AWL-kontor är etablerade och etableras. Primärt Västsverige/Göteborgsområdet, Stockholmsområdet samt Umeå.

I slutet på augusti ska kommunen genomföra en klimatkonferens. Konferensen ska hållas under en dag och riktar sig till personer som arbetar med hållbarhets-/klimatfrågor.

Denna förfrågan avser att planera, arrangera och genomföra ett webbinarium samt en konferens. Myndigheten är i behov av en extern partner som kan bistå oss i hela uppdraget, både på strategisk, kreativ och operativ nivå och kommer att arbeta nära myndigheten. Båda eventen ska genomföras digitalt. Preliminära datum för eventen är 17 mars och 24 maj 2022.

Myndigheten efterfrågar leverantörer som, i samverkan med verkets interna resurser, kan hantera allt från PR och event till att ta fram kommunikationskoncept och genomföra medieträning för organisationens medarbetare.

Skatteverket har behov av att kunna genomföra interna och externa digitala event med tillhörande förinspelade filmade inslag samt grafik/animeringar.

Svenska ESF-rådet bjuder in till anbudsgivning avseende eventtjänster. Event avser årliga medarbetardagar, ESF-dagar, men även externa information spridningskonferenser och varumärkesstärkande aktiviteter som lyfter och synliggör Svenska ESF-rådets verksamhet för olika målgrupper.