Vetenskapsrådet upphandlar konferensstöd och söker leverantörer för både planering och genomförande. För eventbyråer innebär det en möjlighet till återkommande uppdrag och långsiktigt samarbete inom offentlig sektor.

Nu går Täby kommun ut i en omfattande upphandling av eventutrustning, tekniska tjänster och bildproduktion. Med ett uppskattat värde på drygt 8 miljoner kronor och en avtalsperiod på fyra år finns här en konkret affärsmöjlighet för leverantörer inom event- och mötesindustrin.

Diskrimineringsombudsmannen upphandlar nu en leverantör för produktion av webbinarier och digitala sändningar. Uppdraget omfattar streaming och inspelning av seminarier, konferenser och pressträffar – ett uppdrag som kan vara värt omkring en miljon kronor.

Huddinge kommun förbereder en kommande upphandling av monterbyggare och vänder sig nu till marknaden för att samla in information. Uppdraget gäller planering, design och byggnation av fem mässmontrar till kommunens gymnasieskolor på gymnasiemässan på Stockholmsmässan i Älvsjö.

Österåkers kommun har nu annonserat en upphandling av event- och mötestjänster — en möjlighet som kan öppna dörrar för byråer, arrangörer och producenter med kompetens inom planering, genomförande och uppföljning av evenemang.

Liseberg AB har publicerat en ny offentlig upphandling för att knyta till sig leverantörer av event- och scentekniker inför kommande säsonger och evenemang. Upphandlingen är en del i nöjesparkens strategi att säkerställa teknisk kapacitet på sina scener och under sina eventaktiviteter, och öppnar nu dörren för företag inom teknisk produktion att lämna anbud.

Svenska Institutet (SI) söker en digital plattform för sina återkommande online-rekryteringsevent. Upphandlingen, värderad till 4 miljoner kronor, öppnar för leverantörer inom eventtech, digitala möten och virtuell mässproduktion. Med avtalstart 3 februari 2026 och sista anbudsdag 22 december 2025 är detta ett tillfälle för branschens aktörer att möta ett internationellt och högskoleorienterat behov.

Nu öppnar en rejäl möjlighet för företag i expo- och inredningsbranschen: myndigheten Statens museer för världskultur har utlyst en upphandling för tillverkning och montering av utställningsinredning. För företag som levererar mäss-, snickeri- och monteringstjänster kan detta bli en långsiktig ramavtalsrelation. 

Norrtälje kommun söker samarbetspartners för att utveckla det lokala näringslivet, stärka platsens attraktionskraft och planera samt genomföra evenemang i tre delar av kommunen – Norrtälje stad, Rimbo och Hallstavik. Upphandlingen har ett beräknat värde på sex miljoner kronor och anbudstiden går ut den 6 december 2025.

Skolverket förbereder en ny upphandling av digital eventplattform och nyhetsbrevsverktyg. I nuläget har myndigheten publicerat en så kallad RFI – en förfrågan om information – som ger företag inom event- och mötesteknik chans att påverka den kommande upphandlingen.

Med en ny ramupphandling för strategisk eventbyrå samt eventproduktion öppnar Helsingborgs stad (i samverkan med NSR och Helsingborgshem) dörren för kreativa leverantörer att ta plats i stadens framtida evenemangssatsningar. Upphandlingen, som är indelad i två avtalsområden, pekar mot en mer samordnad och professionell hantering av stadens evenemangsprofil.

Huddinge kommun har annonserat en upphandling som avser ramavtal för ljud-, ljus-, scen- och eventservice med tillhörande produkter och tjänster. Avtalet omfattar såväl teknisk utrustning som bemanning och service vid olika typer av evenemang.

Kungliga Operan vill teckna ett ramavtal för att hyra utrustning och söker därför en leverantör genom upphandlingen LLB-Hyra. Upphandlingen, publicerad den 20 augusti 2025, har sista anbudsdag den 30 september 2025, och inriktar sig mot leverantörer inom teaterteknik och logistiktjänster.

Kommunen utlyser en ny upphandling för ett ramavtal gällande mötes- och eventkommunikation med ett uppskattat värde på 25 miljoner kronor. Upplevelse- och eventbyråer inbjuds att skicka in sina anbud senast den 22 september 2025.

En ny femdagars sommarfestival ska etableras mitt i centralorten under juli månad, och nu finns chansen för eventbolag att lämna anbud. Det handlar om en helhetslösning som inkluderar idéutveckling, planering, produktion, leverantörshantering, genomförande och uppföljning.

Kungliga Tekniska högskolan (KTH) har publicerat en upphandling för att hitta en leverantör som kan erbjuda eventstöd vid akademiska högtider, VIP-besök samt konferenser och evenemang. Denna upphandling syftar till att säkerställa professionell hantering av KTH:s formella och prestigefyllda evenemang

Linköpings kommun har öppnat en ny upphandling för event- och möteskommunikation, med målet att stärka stadens varumärke och skapa innovativa evenemang.

Stockholms Konstnärliga Högskola (SKH) har annonserat en upphandling av konsulttjänster inom scenteknik för granskning och projektering av tekniska lösningar i sina sceniska miljöer.

Norrköpings kommun söker en leverantör som kan säkra tillförlitlig elförsörjning till stadens publika evenemang som festivaler, konserter och marknader. Upphandlingen, som har ett uppskattat värde på 2 miljoner kronor, omfattar allt från planering och installation till drift och avetablering av tillfällig el. Sista dag för att lämna anbud är den 7 april 2025.

Kriminalvården har nyligen annonserat en upphandling för att hyra en komplett inredd och utvändigt dekorerad utställningstrailer med dragbil och chaufför. Syftet är att använda denna mobila enhet vid rekryterings- och informationsaktiviteter runt om i Sverige.

Stockholmsmässan AB bjuder in leverantörer att lämna anbud för en tjänstekoncession avseende logistiklösningar för företagets utställare.

Skellefteå kommun söker nu samarbetspartners för att leverera eventstöd och tekniskt genomförande vid Society Expo 2026, ett evenemang som speglar stadens ambitiösa vision om hållbar utveckling.

Fyra omfattande upphandlingar, med ett sammanlagt affärsvärde på 256 miljoner kronor. Stockholmsmässan söker en leverantör för AV- och mötesteknik, Ronneby kommun efterfrågar en samordnare för evenemang, Skellefteå Kraft upphandlar en eventbyrå, och Stockholms stad söker tjänster för möten och evenemang.

Upphandlingen omfattar projekledare för torgscenen till Östersjöfestivalen 2025.

Regionens verksamheter är spridda över länet och avtal kommer att tecknas med samtliga leverantörer som lever upp till de obligatoriska krav regionen ställer på respektive delområde.

Affärsvärdet är cirka 5 miljoner kronor och sista anbudsdag är 2 december 2024.

Upphandling av ramavtal avseende evenemangssäkerhet, i form av kommunikationsutrustning. Affärsvärdet uppskattas till 8 miljoner kronor.

Kommunen inbjuder till anbudsgivning för en jobb- och utbildningsmässa för ungdomar i behov av arbete och/eller studier.

Avtalets uppskattade värde uppgår till ca 500 000 kronor årligen och maximalt uppskattat värde uppgår till ca 4 miljoner kronor.

Nordiska museet söker en leverantör som kan ta ansvar för ljud- och ljustjänster vid evenemang och program. Sista dagen att lämna anbud är den 12 november 2024.