I våras gick KTH ut i en upphandling för att hitta en ny strategisk eventpartner. Uppdraget hamnade hos den flerfaldigt prisbelönta Brand Engagement-byrån Minnesota. Avtalet löper till att börja med över två år med möjlighet till förlängning om maximalt ytterligare två år.

När man bestämt sig för att ge sig in på den offentliga marknaden är det kanske frestande att lämna anbud på alla uppdrag som kommer ens väg. Men är det egentligen så smart? Skriver Thorstein Olsen Anbudsexpert på Mercell i denna tipsartikel som är den första i en serie för att hjälpa dig att förstå hur du blir framgånsrik i att vinna upphandlingar.

Starta dagen med en stor dos Upphandlingsjuridik. Jimmy Carnelind från MAQS Advokatbyrå kommer att tillsammans med Isabelle Tureau Glemmestad från Mercell prata regler gällande offentlig upphandling med exempel från verkligheten.

Sedan september förra året ska alla nya digitala tjänster som tillhandahålls via offentlig verksamhet vara tillgänglighetsanpassade enligt lag. I höst måste alla befintliga system vara anpassade, eventsystem leverantören MeetApp har lösningarna på plats.

Förmedlingsmäklarna, även kallade Festmäklarna, vinner Stockholms universitets omstridda julbordsupphandling. Det innebär att bolaget blir Stockholms största förmedlingstjänst av julbord.

Mälardalens högskola ska upphandla exponeringstjänster. Sista anbudsdag är 12 februari 2020.

Den 1 januari 2020 justeras tröskelvärdena för direktupphandlingar. EU styr direktupphandlingsgränserna för offentlig upphandling i Sverige.

Trafikverket upphandlade eventbyråtjänster inför sin konferens. Martina Käck, senior projektledare på Meetagain berättar om varför de vann upphandlingen.

Innan sommaren upphandlade Havs- och vattenmyndigheten en eventkonsult. Caroline Knies, vd på Meetagain berättar om varför de vann upphandlingen.

För fjärde gången återkommer International Union of Marine Insurance till Sverige, för att hålla sin årliga konferens. Svensk Försäkring ansvarar för upphandlingen som nu Life Event vunnit. Jeanette Hamner, byråchef på Life Event, berättar om arrangemanget och varför de vunnit upphandlingen.

Efter en fyra månader lång process i rätten vinner FestMäklarna Sverige upphandlingen ”Ramavtal för Julbordsförmedling SLSO” i 4 år. Konkurrenten Julbordsmäklarna förlorade i rätten. 

Step2 Communication vinner upphandlingen för Stockholms Business Region, värd 20 miljoner kronor. För Eventeffect berättar Charlotte Grimlund, kommunikationsstrateg och partner på Step2 Communication om hur de lyckades vinna upphandlingen.

Upphandlingen omfattar evenemangstjänster inom olika områden för SKL.

Got Event önskade göra en upphandling med en eventbyrå för genomförandet av arrangemang inom Göteborgs stad under två år. Sista anbudsdag var 11 juni 2018. Nu är upphandlingen klar. 

Nu står det klart vem Linköping universitet väljer som eventbyrå. Upphandlingen sträcker sig framtill 2020 med möjlighet till förlängning. 

Missa inte filmen från Eventeffect Arena på mässan Möten & Events. Här pratar Jenny Engström med tre experter om hur du ska lyckas få ta del av de 2,7 miljarder kronor som det årligen köps hotell- och konferenstjänster för.

Jenny Engström från Dialogmakarna kommer på mässan Möten&Events intervjua två erfarna personer från branschen samt en expert på den offentliga marknaden. Samtalet sker på Eventeffect Arena 21 februari 15.45.

Missa inte Eventeffects årliga lista över branschaktörerna som omsätter störst volym inom offentlig sektor. Här listar vi eventbolagen som säljer mest på den offentliga marknaden under 2016. Läs mer här!

Flera aktörer har ökat sin försäljning till offentlig sektor. Inom mässor och kongresser finner vi en aktör som sticker ut lite extra. Läs mer här.

I Eventeffects årliga kartläggning över branschens bästa aktörer inom offentlig sektor, presenterar vi nu de fyra största lokalförmedlarnas offentliga affärer. Sammanfattningsvis gör de tillsammans ett rekordår. Läs listan här.

Eventeffect släpper sin årliga (2016) rapport om de branschaktörer som är bäst på den offentliga marknaden. Här presenterar vi ”SNI-koden 82300” arrangörer av kongresser och mässor som är ledande i Sverige. Läs listan här.

Det har tidigare förekommit att man använder sig av så kallade mellanhänder i offentlig upphandling. Men genom en ny lag slås det nu fast att det är förbjudet för en inköpare att bestämma vilken leverantör som mellanhanden ska anlita.

Eventeffect pratar med Fredrik Tamm, expert på offentlig marknad, om den nya upphandlingsrapporten. Han förklarar hur den nya lagen kommer påverka hotell- och konferensindustrin.

Under bransch-minglet på Lounge Event den 11 januari kommer Eventeffect och DoubleCheck presentera de faktiska affärsvärderna på den offentliga marknaden för de listade bolagen. Läs här vilka som är med på topp-tio-listorna.

Kommunen har upphandlat och träffat ramavtal med fler olika leverantörer av konferenstjänster. Bristen ligger i att man använt sig av en så kallad fördelningsnyckel som ger kommunen möjlighet till fritt val bland antagna leverantörer.

Vi på Eventeffect|Academy arrangerar en unik utbildningsdag den 25 oktober för dig som jobbar med försäljning och marknadsföring inom mötesindustrin. Kursledare är Fredrik Tamm, Sveriges ledande expert på den offentliga marknaden. Läs mer här.

Den offentliga sektorn köper tjänster från branschaktörer för stora summor. Här presenterar Eventeffect tillsammans med analysföretaget DoubleCheck en unik rapport med branschaktörer som lyckas på den offentliga marknaden. Läs mer här!

Branschorganisationen Visita menar att de nya upphandlingsreglerna riskerar att utesluta små företag vid offentlig upphandling, vilket kan leda till konkurs för flera företag. Läs mer här!

Eventeffect har samlat några av aktörerna som kan hjälpa dig att skriva anbudet till den upphandling du önskar vinna.