Bakom många stora företagsevent, konferenser och incentives finns en avgörande faktor som sällan syns utåt – logistiken. Att få hundratals deltagare, talare och ibland även utrustning till rätt plats, vid rätt tidpunkt, är i dag en central del av planeringen. Samtidigt har flyglogistiken förändrats i takt med ökade krav på precision, flexibilitet och upplevelse.

När Göteborgsvarvet samlar tiotusentals deltagare står logistik, hållbarhet och upplevelse i centrum. För tredje året ansvarar Carotte för mat och dryck i evenemangets officiella områden.

Själv har hon upplevt ett brett spektrum av ledarskap, från extremt bra till katastrofalt dåligt. Som vd för arenan Scandinavian XPO baserar hon sitt eget ledarskap på tillit. Hör Anna Bauer berätta varför.

Event har gått från att vara en marknadsföringskanal till att bli en affärsmodell. Det menar Mårten Larsson, medgrundare av Skewed Sonic och jurymedlem i Gyllene Hjulet 2026. Efter att ha gått igenom ett stort antal tävlingsbidrag ser han en tydlig förskjutning i hur event används – från exponering till beteendeförändring och affärsresultat.

När mötes- och eventbranschen samlades i Bella Arena i Köpenhamn den 12 mars stod inspiration, nätverkande och framtidens möten i fokus. OPTIMEET lockade hundratals utställare och tusentals besökare från hela Skandinavien. En av dem var mötesexperten Micke Darmell, som menar att mässan har potential att utvecklas till en av Europas viktigaste mötesplatser för branschen.

Hur skapar man event som verkligen lämnar avtryck – och vad krävs egentligen av en riktigt bra projektledare? Vi tog ett snack med Ronja Kjellander, projektchef på Berns Event, om resan efter pandemin, lärdomarna från hundratals genomförda event och hennes bästa tips för att skapa upplevelser som gästerna minns.

Bara en kvart från Stockholms city, mitt i grönskan i Hagaparken, ligger en anläggning som kombinerar tillgänglighet med naturens lugn. Här möts moderna möteslokaler, flexibla ytor och generösa utomhusmiljöer i en helhet som skapar förutsättningar för allt från strategiska ledningsmöten till större event och minnesvärda upplevelser.

När Fastighetsbyrån firade 60 år på tronen samlades 1 400 medarbetare i Avicii Arena för en storslagen kickoff med kungligt tema. Med fokus på framtid, gemenskap och affärsmål blev Royal Ball inte bara ett jubileum – utan ett strategiskt internt event. Här berättar arrangören om tankarna bakom, produktionen och lärdomarna.

Efter hundratals genomförda konferenser och event vet Coffy Stenius exakt vad som skiljer ett okej arrangemang från ett riktigt lyckat. När Eventeffect träffar konferensansvarige på 7A Posthuset delar han generöst med sig av sina iakttagelser – och sina bästa, konkreta tips för dig som vill lyckas med ditt nästa event.

Sveriges äldsta expoföretag fyller 100 år och fortsätter utveckla hur varumärken byggs på mässor och event. Här berättar vd Therese Dohrn om arvet, framtiden och varför hantverket alltid varit kärnan i verksamheten.

Efter två decennier av ursäkter om varför sponsring och event inte går att mäta tar SES nu ett kraftfullt grepp. Med lanseringen av Effektguiden 2.0 presenterar branschorganisationen ett 53-sidigt ramverk som vill rita om kartan för hur aktörer planerar, aktiverar och värderar sina satsningar. Men samtidigt väcker lanseringen frågor – inte minst eftersom materialet enbart är tillgängligt för medlemmar.

Expohouse växlar upp. Med den nya Vision 2030 tar bolaget ett offensivt kliv mot framtiden – där kundfokus, hållbar tillväxt och medarbetarengagemang står i centrum. Målet är att befästa positionen som Nordens ledande helhetsleverantör inom fysisk varumärkesexponering – och samtidigt skapa en kultur där människor och idéer får växa.

För en tid sedan publicerade vi på Eventeffect listan över Sveriges största monterbyggare. Högst upp på listan fanns återigen Space Production. Vi blev såklart nyfikna på verksamheten och ringde upp vd:n Lasse Frisk för att höra mer om framgångarna och framtiden för Göteborgsföretaget.

Den 17 november 2025 äger EA Summit 2025 rum på Ingenjörshuset, Stockholm — en halvdagskonferens riktad till Sveriges ledningsassistenter med temat ”Framtidens ledningsassistent – AI, kommunikation, ledarskap och projektledning i praktiken”. Arrangör är Executiveeffect, och VD/projektledare Victor Träff berättar hur den egna undersökningen lagt grunden för upplägget.

I hjärtat av Stockholm, på Magnus Ladulåsgatan 3, har Metropole etablerat sig som en spelare i mötes- och eventindustrin – inte bara som coworking-aktör utan också som scen för hybrid-produktioner, broadcasting, eventupplevelser och mötesrum med hög kreativ potential.

En mässmonter är inte bara en yta på mässgolvet – den kan bli en långsiktig del av ett varumärkesbyggande. Det menar Mats Flodén, projektledare på Space Production som dagligen hjälper företag att skapa flexibla och hållbara monterlösningar.

Med nya Skywalker på Arlanda och storsatsningen på Strawberry Arena i Solna fortsätter Strawberry att investera i mötesytor. Kommersiella chefen Christian Borg ser en tydlig trend: efterfrågan på fysiska möten ökar.

Att arrangera ett lyckat möte eller konferens kan vara både tidskrävande och komplext. Var ska man börja, hur vet man att man valt rätt plats – och vad händer om behoven ändras i sista stund? Vi har träffat Magdalena Höglund, grundare av STHLM Möten, som delar med sig av sina bästa argument för varför företag och organisationer bör ta hjälp av en mötesbokare.

Eventeffect tog ett samtal med Michelle Dandenell, en av grundarna till talarförmedlingen Mindley, för att ta pulsen på vad företag faktiskt efterfrågar när de bokar föreläsare och experter just nu.

Inför sommaren 2025 har Djurönäset Hotell & Konferens investerat i en omfattande uppgradering av konferenstekniken – 27 mötesrum är nu utrustade med 4K-bildskärmar, videobar, inbyggda mikrofoner och högtalare. Målet? Att erbjuda smidiga hybridmöten med Plug & Play-lösning via USB‑C i toppklass.

Hundratals – eller snarare tusentals – personer har redan nominerat sina favoritföreläsare i Eventeffects årliga branschundersökning Topp 100: Sveriges populäraste föreläsare. Men det finns plats för fler röster – och vi vill hemskt gärna ha just din! Undersökningen stänger i slutet av juni, och datumet närmar sig snabbt.

I november förvandlas Holiday Club i Åre till en unik mötesplats där e-sport, naturupplevelser och gemenskap smälter samman. Red Bull GIBAWAY introducerar ett nytt evenemangsformat som kombinerar digitalt spel med fysisk aktivitet och avkoppling.

Eventeffect genomför nu en branschundersökning med målet att presentera listan Sveriges 100 populäraste föreläsare 2025 i slutet av augusti.

Techarena 2025 är ett av Europas största startup-event och samlade i år cirka 12 000 besökare under två dagar. En av de tekniska huvudleverantörerna var Informationsteknik, som ansvarade för ljud, ljus, bild, rigging och projektledning.

Med en lång karriär inom eventbranschen och erfarenhet från ledande roller på både Posten, IBM och PS Occasion är Marie Lasota idag VD för LIWLIG Sverige. Vi pratade med henne om sammanslagningen med PS Occasion, framtida utmaningar och visionen för byrån de kommande åren.

Hon har varit SEB trogen i drygt 26 år varav de senaste snart fyra åren som assistent till regionchefen halvtid och eventansvarig resten av tiden. Liza Plühm berättar hur hennes roll är en perfekt mix av event och driva egna projekt med ambitionen att alltid ligga steget före.

Hybrid- och digitala event är på frammarsch, AI förändrar sättet vi planerar och genomför event, och employer branding blir allt viktigare för att attrahera rätt talanger. Viktor Ekström, Head of Sales på Koncept & Event, delar med sig av insikter om framtidens eventbransch.

Den 8 februari är det nyinvigning av Solvallas restauranger. Eventeffect har träffat Malin Karlsson, Restaurang och Evenemangschef, som berättar om förändringarna som sker på Nordens största arena för travsport.

Eventeffect har pratat med Therese Andersson, Commercial Director på World of Volvo, om ett händelserikt första år. Sedan öppningen i april har huset blivit en mötesplats för inspirerande event, konferenser och interaktiva utställningar.

Johan Hagsjö, VD för Revolve Concept Management, sprudlar av energi när han berättar om sin resa från teknikintresserad tonåring till ledare för en global eventbyrå – en väg fylld av lärdomar och passion.