För Storytel är det känslor som är i fokus när de skapar event. Oavsett om det är ett tungt isblock placerat i Kungsträdgården eller bilar med hörlurar på taket, så är det känslor i fokus för Andrea Kåberger, Event Manager på Storytel.

Med en knapp månad kvar till årets helt digitala Almedalsvecka får Eventeffect en pratstund med Mia Stuhre som är ansvarig projektledare.

Att boka underhållning till konferensen, eventet eller höstens kickoff – vad kostar det egentligen? Vi tog ett snack med Charlotte Dunhoff på Booky om prissättning, bokning och planering av underhållning.

Att bli omtyckt kan väl inte skada? Lars-Johan Åge är forskaren som undersökt vad omtyckthet egentligen består av – och förklarar skillnaden mellan omtyckthet och popularitet.

Många virtuella mötesplattformar utgår från det fysiska mötet. Startup-företaget Ifairs gjorde tvärtom och skapade en ny form för det digitala mötet som bygger på gamification och AI.

Sedan 1968 har Almedalen varit en viktig demokratisk mötesplats för politiker, företag och organisationer som vill förmedla sina budskap. Förra året ställdes Almedalsveckan in för att i år äga rum i helt digital form. För Eventeffect berättar Mia Stuhre, ansvarig projektledare, om hur den kommer nå ut både till fler och leva längre. Hon ger också tips på hur du får ut mest av ditt digitala evenemang.

När Space Productions planerar hösten tillsammans med sina kunder gäller det både digitalt och fysiskt deltagande. Hybridmässan ger fördelar och kan skapa möten mellan många olika människor på ett relativt enkelt sätt. Mathias Andreasson, projektledare på Space Productions, berättar om några av fördelarna. 

Att ta modiga beslut och att gasa i uppförsbacke, så beskriver Niclas Rahm, CCO på Eventyr, strategin de använt under 2020. Det visade sig fungera väl och de kammade hem första platsen som Årets event & brand experience 25+ Mkr. 

Den fysiska miljön är fortsatt viktigt – även i det digitala arbetslivet. På Sture Exhibitions & Events skapar man varumärkesmiljöer för många olika branscher. Mats Svensson, marknadschef, ser ett fortsatt stort behov av att skapa en känsla och bygga relationer i det fysiska mötet. 

Digitala möten och hybridformer har fått en stark utveckling. Radissson Hotels har i rapporten A Roadmap for Recovery and Beyond undersökt synen på hybridmötet. Slutsatsen är att hybridmötet är här för att stanna. 

Eventeffect har pratat med serieentreprenören Christoffer Granfelt som ligger bakom SIME och Epicenter. Han är nu medgrundare till Instantpadel som har tagit fram en världsunik mobil padelbana som kan användas inomhus såväl som utomhus. Med hjälp av ett enkelt klicksystem samt stärkande stödben monteras banan upp på mindre än 4 timmar.

Att börja med talaren när du ska planera ett möte är ett vanligt misstag. Anders Mildner på Altitude Meetings berättar vad du behöver tänka på innan det är dags att kontakta talare.

Fysiska möten spelar fortfarande en viktig roll och numer inkluderar vi gärna uteaktiviteter på våra konferenser och möten. Lars Aggestedt, hotelldirektör på Krägga Herrgård, berättar om konferensgästernas förändrade beteende. 

Saab Arena förbereds nu för massvaccination, möt event och möteschef Anders Thorén på Visit Linköping & Co som håller i projektet.

Möt Anna Lakmaker, vd för Destination Sigtuna som berättar om sitt arbete.

Joachim Warnberg som har varit vd för Easyfairs Nordic sedan 2018, kommer framöver att ta ansvar för ett antal strategiska utvecklingsinitiativ inom den globala koncernen. Eventeffect har pratat med Easyfairs nya vd och ställde några snabba frågor.

Det säger Erik Ohlsson, vd på artist- och brand experiencebyrån Jubel. För Eventeffect berättar han om hur de mitt i en tillväxtfas blev tvungna att byta fokus. Nu satsar byrån på att bli bäst inom digitala konserter och event.

Möt Per Welinder vd för det kommunala destinationsbolaget Visit Lund AB som här berättar om sin roll och sitt arbete med att leda ett destinationsbolag.

Denna vecka kommer juryn för Årets Eventchef att ha sina sista jurymöten och sen rösta fram en vinnare för varje kategori. Utmärkelsen vinnare kommer presenteras den 15 december kl.08.00 på Eventeffect.se. Här ställer vi några snabba frågor till juryns ordförande om arbetet att välja bland alla finalister.

Det säger Antonia Ridderstråle, marknadschef på Lyyti. För Eventeffect berättar hon om lanseringen av Experience Value Score. Ett nytt sätt att mäta värdet på ditt event.

”När det kommer till möten och event har vi kartlagt de 10 mest utsatta kontaktytorna i en möteslokal. Dessa ytor fokuserar vi extra mycket på och desinficerar regelbundet. 30 minuter innan varje möte/event går vi igenom en checklista för att säkerställa att dessa ytor är rengjorda”, säger Sebastian Tham.

Det säger Johan Blick, produktionschef på Visit Linköping & Co. För Eventeffect delar han med sig av sina bästa tips för digitala möten.

Möt Christer Persson, vd på Delegia. För Eventeffect berättar han om hur pausen i mötesförfrågningar gav dem tillfälle att lägga i en extra växel.

Möt Sabina Jonsson, projektledare på Norrlands Event & Mötesmässa. För Eventeffect berättar hon om mässan som även i år arrangeras live och hur de arbetar med säkerheten.

Hallå där…My Leivo, projektledar student på TEC (travel and education center), Sångerskan som nu återvänder till branschen för att axla en ny roll där siktet är inställt på att bli en kompetent projektledare som väljer projekt utifrån värderingar. 

”Det är ett stort åtagande för en förening eller organisation att organisera ett internationellt evenemang”. Möt branschprofilen Martina Käck som här svarar på frågor om vad en PCO, Professional Congress Organiser arbetar med.

Branschprofilen Magnus Erstrand dyker nu upp i en ny roll som ledarutvecklare. ”Nu börjar branschens återtåg och jag är taggad och redo att hjälpa ett antal ledare i mötesindustrin att bli ännu mer framgångsrika”, säger Magnus till Eventeffect.

Han har i tio år drivit företaget P&P Meetings där han bland annat arrangerar egna temadagar. För Eventeffect berättar Lennart Paulsson om den Stora Presentationsdagen 2020 och hans tankar kring att köra eventet på plats.

”Vi upplever att fler kunder söker byråer som kan hantera flera discipliner. Kunderna vill ha snabbfotade organisationer med fokus på kostnadseffektivitet där byrån kan leverera kommunikativa lösningar som bidrar till att utveckla deras affär och varumärke”, säger Patrick Walldén, vd, Brand Arena Nordic Group.

Event- och mötesindustrin är bland de minst digitaliserade branscherna i världen. Eftersom majoriteten av alla möten är organiserade av små och medelstora företag, är det största hindret för digitalisering kostnader för teknik och anpassning berättar Kiril Seravall grundare av plattformen agorify för Eventeffect.