Alexandra Ellmark. Foto: Linda-Rinnevuo“Jag driver event från första kontakt till genomförande”
– Jag jobbar som projektledare och är även teamleader, och jag har varit med nästan från början, sedan Sergel Hub öppnade, berättar Alexandra.
Hennes roll sträcker sig över hela eventresan:
– Jag ansvarar för att planera och driva våra event från första kontakt till genomförande. Det handlar om att sätta struktur, koordinera teamet och säkerställa att både kund och gäster får en riktigt bra upplevelse. Samtidigt utvecklar vi ständigt vårt arbetssätt – inte minst med fokus på hållbarhet.
Teamet består idag av 13 personer, inklusive drift och kök.
Därför väljer kunder Sergel Hub
Vad är det då som lockar?
– Det är en flexibel och central plats där vi kan skapa skräddarsydda helhetsupplevelser. Vi anpassar varje event efter kundens behov, samtidigt som vi har ett tydligt hållbarhetstänk i allt från planering till val av material, mat och leverantörer.
En av de största styrkorna är lokalen i sig:
– Det som gör Sergel Hub unikt är den skalbara lokalen, där du som kund får friheten att vara kreativ – och dessutom har hela lokalen exklusivt för dig själv. Det är ovanligt idag.
Med över 100 event per år finns en trygg erfarenhet att luta sig mot.
Lokaler som kan formas efter idé
Sergel Hub erbjuder flera ytor som kan kombineras:
- Bankvalvet – den största lokalen, ofta använd för företagsfester, utrustad med en generös LED-vägg
- Liveköket – husets hjärta och en upplevelse i sig
- Forum – flexibel mingelyta som kan delas upp
- Bankfacken – fyra mindre rum för breakout sessions, loger eller mindre möten
– Det är alltid kundens behov som styr, säger Alexandra.
Hon lyfter också entrén som en viktig del:
– Vår generösa entré med olika sittgrupper är väldigt uppskattad, både som breakout space och som första intryck.
Snabba kast – en del av vardagen
Tempot är högt.
– Jag måste alltid vara redo för snabba förändringar, men det är också det som är kul. Jag gillar när det händer saker. Vårt största fokus är att kunden alltid ska vara nöjd.
Att arbeta med kreativitet ställer också krav:
– Det kan vara utmanande, men det är också det roligaste. Att få ta del av kreativa idéer och sedan förverkliga dem är väldigt inspirerande – även om det såklart finns vissa begränsningar.
Event som verkligen tar plats
Vilka typer av event passar bäst?
– Event där man vill kombinera flera delar, som konferens, middag och fest, fungerar extra bra. Våra ytor gör det möjligt att skapa ett naturligt flöde och en tydlig helhetsupplevelse.
Även större mingel och konceptuella event trivs här, tack vare flexibiliteten.
Minnesvärda ögonblick – från P3 Guld till festival
Bland höjdpunkterna finns P3 Guld-efterfesten:
– Galan streamades live hos oss, så gästerna följde sändningen på plats innan efterfesten drog igång. Det var en otrolig stämning – något med det eventet fick verkligen lokalerna att leva.
Ett annat exempel:
– Vi hade cirka 850 minglande gäster med festivaltema och stora artistframträdanden. Då fick vi verkligen använda hela huset och skapa olika zoner och en dynamisk upplevelse.
Drömeventet: en hel värld
Vad drömmer Alexandra om?
– Ett event där man får tänka helt utanför boxen och bygga en hel värld – där scenografi, mat och underhållning hänger ihop och överraskar gästerna.
Hon ser också potential i fler mässor:
– Gärna med scenprogram, som fintech-event vi haft här. Då nyttjas lokalerna maximalt och vi får utmana oss i att optimera gästflöden.
Köket – en upplevelse i sig
En central del av upplevelsen är maten.
– Vårt livekök är en av våra största styrkor. Kunden kan välja att stänga dörrarna och öppna upp för en färdig servering – vilket blir ett nytt moment i eventet.
Eller låta det vara öppet:
– Då får man känslan av en restaurang med öppet kök, något gäster verkligen uppskattar.
Hållbarhet genomsyrar arbetet:
– Vi jobbar med säsongsbaserade råvaror, minimerar svinn och låter växtbaserade alternativ ta mer plats – utan att kompromissa med smak eller upplevelse.
Eftersom all mat lagas på plats finns stor flexibilitet:
– Menyerna kan alltid anpassas, oavsett om det gäller en sittande middag eller kreativa mingellösningar.
