Arbetar du med att boka, planera eller genomföra möten och event? Den 31 augusti kl. 17.00–20.00 bjuder vi in till en inspirerande kväll på Clarion Hotel Stockholm. På programmet står RelationsBoost med Micke Darmell, visning av hotellets nyrenoverade mötesmiljöer och självklart Mötesbaren med dryck, mingelmat och nya kontakter.

Stockholm får snart ett nytt landmärke för konferenser, möten och event. Den 1 september öppnar Stockholm View – Sabis nya satsning som samlar moderna möteslokaler, restaurang, auditorium och generösa eventytor mitt i city, med utsikt över Stadshuset och Rosenbad.

En ny aktör tar allt större plats på den svenska hotellmarknaden. Bellboy Hotels har på kort tid byggt upp en växande hotellportfölj och presenterar en offensiv expansionsplan med målet att etablera 30–50 hotell inom fem år. För mötes- och eventbranschen innebär satsningen en ny aktör med tydligt fokus på lokalt förankrade hotell i attraktiva destinationer.

När Malmöfestivalen öppnar den 7 augusti möts besökarna av en festival som är större, mer sammanhållen och bättre anpassad för stora publikflöden. Genom en ny områdesplanering, större scener och utvecklade matområden vill arrangören skapa en ännu starkare besöksupplevelse.

Agenthuset växer snabbt – och siktar nu på att spräcka 100-miljonersvallen. I en intervju med Eventeffect berättar vd Adam Vinberg om strategin bakom tillväxten, satsningen på internationella uppdrag och varför bolaget valt att fokusera på det man gör allra bäst.

Att bara ställa upp en monter, lägga ut några profilpennor på en disk och hoppas på att manuset fungerar är sällan tillräckligt för att fånga dagens stressade mässbesökare. Det krävs numera något extra för att skapa engagemang på plats, och det lilla extra menar många är spelifieringen, eller ”gamification” som det heter i sin ursprungsform på engelska.

Strömförsörjningen är ofta det som avgör hur smidigt dagen flyter på. Ändå tänker man sällan på de mindre formaten. Telefon och laptop används i stor utsträckning under dagen, men man har ingen direkt plan för att hålla de vid liv. Arrangörens telefon används till incheckning, leverantörskontakt, betalningar, kommunikation mellan team och löpande dokumentation. Besökarens telefon är i sin tur nyckeln till QR-biljetten, eventappen och den sociala spridningen efter dagen. När batteriet tar slut stannar både arrangörens arbete och besökarens upplevelse.

Affärsevenemang kan spela en betydligt större roll än att fylla hotellrum och restauranger. I en ny internationell rapport från IMEX argumenterar ledande experter för att mötesindustrin behöver bli en strategisk partner i utvecklingen av attraktiva, innovativa och konkurrenskraftiga destinationer. Begreppet Place Leadership lyfts fram som en nyckel för framtidens städer och regioner.

Fler mässarrangörer kompletterar idag utställningsgolvet med innehåll som skapar mervärde före, under och efter besöket. Helsingborg Konst- & Antikmässa är ett av de senaste exemplen. När årets upplaga öppnar introduceras en helt ny kreatörsträff – ett koncept som ska göra vernissagen till en arena för nätverkande, inspiration och kunskapsutbyte.

Mässupport AB har tecknat ett nytt fyraårigt avtal med O-Ringen och blir huvudleverantör av evenemangstält och kringutrustning till världens största orienteringsäventyr. Avtalet stärker företagets position inom stora nationella evenemang och ska säkerställa en stabil evenemangsinfrastruktur under de kommande fyra åren.