Vi minns inte det mesta vi hör eller ser. Men vi minns hur det fick oss att känna. Just där, i mötet mellan upplevelse och emotion, ligger kommunikationens kanske mest förbisedda potential. Ändå behandlas den ofta som en kul extragrej vid sidan av. Det är ett misstag vi inte har råd med.

Den 15 maj bjuder vi in dig som läser Eventeffect till ett unikt evenemang där kunskap och nätverkande möts i en härlig miljö. Lyssna till föreläsningen: Attityder som gör skillnad – med toppföreläsaren Magnus Helgesson, få en exklusiv rundtur i Solvallas nyrenoverade mötesytor och mingla med hundratals branschkollegor och mötesköpare.

Den 23–24 april förvandlas Kistamässan till en mötesplats för hela VVS-sektorn – från ventilation och kyla till energi och fastighetsteknik. VVS-mässan 2025, som arrangeras av Easyfairs i samarbete med Installatörsföretagen, bjuder på två fullspäckade dagar med innovation, kunskapsutbyte och affärsmöjligheter.

Utmärkelserna delas ut av Marknadsföreningen Sverige och vinnarna utses den 7:e maj under ett eftermiddagsevent på Maxim Stockholm.

Vi navigerar mellan mötesformerna fysiska, digitala och hybrida format och oavsett format är det viktigare än någonsin att engagera deltagarna och göra dem till aktiva medskapare. Med rätt teknik och metodik kan du förvandla passiva åhörare till engagerade deltagare som bidrar med sina insikter och idéer.

I sommar lanseras Hearts Festival – en fyra dagar lång musik- och folkfest i Halmstads stadskärna. Med ett brett program för alla åldrar och ett starkt lokalt samarbete siktar arrangörerna på att skapa en ny tradition som stärker stadens attraktionskraft.

Eskilstuna står värd för Baker Tilly-dagarna 2026, ett av revisionsnätverkets största interna evenemang, som samlar över 500 medarbetare från hela Sverige. Bakom arrangemanget står Götman Event & Kommunikation, som fått uppdraget att skapa en helhetsupplevelse präglad av gemenskap, kunskapsutbyte och varumärkesbyggande.​

Den svenska techplattformen ZipperTic har beviljats patent i Europa, USA och Kanada för sin lösning mot biljettbedrägeri. Efter de inledande investeringsrundorna på 10 miljoner kronor, där investerare med bakgrund från tunga varumärken har gått in, siktar bolaget nu på en internationell expansion.

Båstad står återigen i centrum för bil- och livsstilsentusiaster när The Aurora 2025 intar Norrvikens trädgårdar den 27–29 juni. Med temat ”One of One” hyllas det unika inom både fordonsvärlden och livsstil.

Svenska Skidskytteförbundet stärker sitt hållbarhetsfokus. Nu inleds ett långsiktigt partnerskap med den svenska värmepumpstillverkaren NIBE med målet att generera både svenska pallplatser och stärkt breddverksamhet.

Det är lätt att tro att engagemang måste skapas från grunden. Men ofta handlar det om att frigöra och utnyttja det engagemang som redan finns. När en organisation står inför en ny strategi, är det avgörande att kanalisera den befintliga entusiasmen och frustrationerna för att driva förändring och skapa momentum.

I det senaste avsnittet av Eventpodden delar Lisa Gustafsson från Iris med sig av insikter om hur vi kan göra våra event mer tillgängliga för deltagare med olika behov. Från tydlig kommunikation till anpassade mötesmiljöer – här får du konkreta tips för att skapa inkluderande evenemang.

Att lösa konferensens boende på en camping kan vara både kul och ett kostnadseffektivt alternativ, så vi listar vinnarna av Sveriges bästa campingplatser. Över 7 000 personer har röstat på sina favoriter i undersökningen.

Med plats för upp till 750 deltagare, panoramautsikt över västgötaslätten och direktaccess för bilar in i lokalen, positionerar sig nyöppnade Bergasalen på Billingehus som en av Västsveriges mest kompletta mötesarenor.

Med Sveriges Museers vårmöte 2025 stärker Jönköping sin position som mötesdestination. Den 8–10 april väntas hundratals deltagare från hela Sverige samlas för att diskutera museernas roll i att bygga kunskap och förtroende i en tid av desinformation.

I samarbete med polis och räddningstjänst genomför Stockholmsmässan en omfattande övning för att höja beredskapen mot hot som terrorattacker och organiserad brottslighet. ”Det är en strategisk prioritet för oss att Stockholmsmässan är, och upplevs vara, en trygg och säker mötesplats”, säger Anette Ternström Andersson, operativ chef.

Med nya mötesplatser, kvällsprogram och ett starkt fokus på inkludering och samarbete, har Tekniska museet förnyat bilden av vad ett museum kan vara. Nu belönas arbetet med utmärkelsen Årets museum 2025.

Med fokus på hållbarhet och innovation tar Plastteknik Nordic nästa steg. Från och med 2026 blir mässan en årlig återkommande samlingspunkt för plastindustrin i Norden.

Att planera en kongress eller stor konferens kräver rätt partner vid din sida. Därför har vi samlat Sveriges ledande Convention Bureaus, professionella kongressarrangörer (PCO:er) och DMC:er – experterna som guidar dig genom varje steg, från första idé till genomförande av riktigt stora möten. Här hittar du aktörerna som erbjuder stöd och skräddarsydd service över hela landet.

Stockholms evenemangskarta ritas om när den mobila arenan EVENEW lämnar Frescati för att slå upp portarna i Frihamnen. Först ut på den nya platsen blir Drömmen Festival, som därmed flyttar från Stockholms Stadion till det nya evenemangsområdet.​

I år firar branschmässan Prolight + Sound 30 år och Eventeffect är förstås på plats. Mellan 8 – 11 april ställer 500 utställare från 32 länder ut i de tre stora hallarna. Du kan också lyssna till 583 seminarier, men nyfikna på vad de svenska utställarna visar upp börjar vi med ett besök hos dem …

Adapt tar över som ny AV-partner till Stockholmsmässan och ska tillsammans med mässan lyfta upplevelsen för både arrangörer och besökare. Med start i juli 2025 inleds det fleråriga samarbetet som ska leverera innovativa och hållbara tekniska lösningar för Nordens största mötesplats.

Den digitala plattformen Booky introducerar ett nytt koncept genom att arrangera en föreläsnings-pop up i Stockholm. Mellan den 12 och 16 maj omvandlas Regeringsgatan 63 till en mötesplats för inspiration och nätverkande.

I maj öppnar Season Hotel i Jungfrusund på Ekerö – ett familjeägt boutique spa-hotell inspirerat av Cape Cods avslappnade elegans och skandinavisk minimalism. Med bara 15 minuter till centrala Stockholm med ribb-båt, kombineras stilfull avkoppling med naturnära upplevelser, gastronomi och kultur. 

Mikael Ritsfalk har en gedigen bakgrund inom affärsutveckling, evenemang och sponsorskap, och har arbetat på Stockholm Live i tre år med arenautveckling och var senast ansvarig för moderniseringen av Avicii Arena från Stockholms Lives sida.

Varumärken vill löpande driva sin storytelling, det gör man inte genom stora engångsinvesteringar. För att nå ut med sin kommunikation och även utveckla den för att hela tiden vara intressant måste den ske löpande, med nytt content, med en strategi och i format skapade för kontinuerligt användande. Content och kommunikation är varken kung, guld eller juveler. Det är en bread and butter, en räls eller en plattform som är helt nödvändig för varje varumärkes story.

Trots en tuff marknad med inflation och lägre hotellbeläggning ser Svenska Mässan Gothia Towers ljust på framtiden. Nya siffror visar minskad omsättning till 1 275 miljoner kronor och ett resultat på minus 33 miljoner kronor, men investeringar och strategiska prioriteringar ska vända utvecklingen.

Den 24-25 oktober lanserar för första gången någonsin Svenska Dryckesmässor Sparkling & Wine Jönköping. I ett samarbete med Elite Stora Hotellet Jönköping välkomnas gäster in till en exklusiv upplevelse för vinälskare, som gjort succé runt om i Sverige och som nu gör sin entré i Jönköping.

Den svenska Brand Experience-byrån Rider Eventmarketing AB har anslutit sig till European Activation Agencies (EAA), ett nätverk av ledande byråer inom Shopper Marketing och Brand Experience i Europa. Genom detta partnerskap representerar Rider nu Sverige och Skandinavien inom nätverket, som består av nio noggrant utvalda byråer med samlad närvaro i 20 europeiska länder.

AI-lösningen som förvandlar scensamtal till värdefullt innehåll i realtid, som du sen kan använda långt efter att eventet är slut.

Eventbyrån Adventy, känd för sin hållbara approach inom eventbranschen, har nyligen ingått ett strategiskt samarbete med den norrländska DMC:n Jeal & Co Event. Detta partnerskap syftar till att stärka närvaron i norra Sverige och erbjuda unika, naturnära upplevelser för företagskunder.