Självreflektion, inlyssnande och inkludering borde bli årets ord 2023. De skulle kunna göra en SÅ stor skillnad. Men låt oss börja med det som inte får hastas över. Vilken ära! Att få skriva en årskrönika för Eventeffect.

Det pratas mycket om effektiva möten men vad menar vi egentligen? Efter att ha flyttat till São Paulo i Brasilien har jag fått nya perspektiv och vill i denna årskrönika bjuda dig på reflektion som kan ge dig, din organisation och dina kunder bättre möten.

Under 2022 har väldigt mycket omtumlande hänt som påverkar vår vardag. Det är krig i vårt närområde, inflationen och räntan är den högsta på många år och vi har skenade el- och bränslepriser som påverkar både resor och varutransporter.

Talarbranschen är hybrid – och det påverkar makt, relationer och synen på kompetens vare sig vi vill eller inte.

I mars och framåt var det som att en damm brast. De fysiska konferenserna var tillbaka. Kramarna var tillbaka. De gemensamma skratten var tillbaka. För mig startade det med en resa till Luleå och självklart lyckades jag missa det anslutande flyget på grund av förseningar. Det gick som tur var ett flyg till senare på kvällen men jag fick omedelbart tillbaka reseångesten och jag har återigen drömt mardrömmar om missade flyg, tåg, båtar…

Det har varit ett intensivt år, det vet alla som jobbar i upplevelseindustrin. Vi är väl medvetna om att många har förlorat jobbet, att vi som tillhör de lyckligt lottade har ett ansvar för att hålla hjulen snurrande för att kunna gasa när det väl vänder igen. Det är egentligen inget som det pratas så mycket om, vare sig här eller hos våra kunder. Det är underförstått. Men vi vet, vi biter ihop, och vi kämpar på.

Året ska som vanligt knytas ihop och summeras när vi byter från 2021 till 2022. Vi ser oss i spegeln och försöker minnas vad som hände under året som gått. Men det som INTE hände, de möjligheter vi missade eller inte orkade ta tag i, de glömmer och förtränger vi fort. Kanske är det naturligt och helt enkelt mänskligt.

För de flesta i vår bransch har den 7e mars 2020 etsat sig fast – den kom att färga det mesta som skulle hända under de kommande två åren. Tiden som skulle följa var en ny utmaning att axla på ett helt nytt sätt, med kraftig förändring av kärnverksamheten, helt nya typer av problematik, dessutom med ett underliggande yttre hot mot den individuella tryggheten.

Vi står återigen i ett läge där ingen vet vart det ska ta vägen.
Vi vet att fler kommer jobba hemifrån.
Det gör att kontoren redan börjar byggas om till Mötesplatser mer än arbetsplatser.

En årskrönika ska skrivas. Sitter och känner på den en stund.
Hur börjar man ens sammanfatta det gångna året. Eller två för den delen.
Hur sätter man ord på den berg-och-dalbana vår bransch suttit fastspända i.

Ännu ett år lider mot sitt slut och ännu ett år där osäkerheten har varit det enda säkra. Är det den nya framtiden? Att det är osäkert?

Mötes- och eventindustrin är en föränderlig bransch. De människor som väljer att verka i vår bransch är lyhörda, kreativa och snabba att skrida till handling.

Så sitter vi här och närmar oss ett ännu ett årslut starkt påverkat av pågående pandemi och tänker även denna gång att nästa år….då vänder det, Heja 2022!

I år fyllde jag och min kollega Jonathan 25 år i eventbranschen. Vi träffades i 7:e klass i Bengtsfors, fastnade för varandra på grund av våra olikheter, och började tillsammans med ett gäng kompisar arrangera skoldiscon. Det vi inte visste då var att vi la grunden för det företag som idag heter Adapt – som snart stänger ett av de mest spännande och utvecklande åren någonsin!

Om 2020 var ett utmanande år, är utvecklande ett bra ord för att sammanfatta 2021. För om vi lyfter blicken från den osäkerhet som präglat vår bransch, och ser på framtiden i ett längre perspektiv, kan vi se att turbulensen på många sätt har skyndat på den utveckling av Brand Experience vi länge velat se.

Rätt person på rätt plats. Ingen kan göra allt och den senaste tiden upplever jag att allt fler verkar förstå att hybridmöten och digitala möten kräver mer. Mer planering och fler personer som alla kan fokusera på sin specialitet. Kan det vara så att 2022 blir just specialistens år?

Homage – en hyllning, en akt av vördnad och respekt. Där har vi det, en akt av vördnad och respekt. Att visa respekt och ödmjukhet inför de prövningar som funnits de senaste åren. Ett DNA för Homage, för oss som jobbar hårt, för våra kunder, våra leverantörer, för vår bransch. En hyllning till alla som verkligen ger allt för att kunna leverera bästa möjliga upplevelser.

Att fira, att utforska sina drömmar, att utvecklas i det var och en vill göra. Det är vad Subtopia handlar om.

Dagens goda råd: Om du vill kunna sova gott om natten rekommenderar jag inte att under en pandemi driva ett bolag som är beroende av att folk träffas fysiskt. 2020 och början på 2021 var det både motvind och uppförsbacke i försäljning och omsättning för oss på MeetApp.

I veckan presenterades på nyheterna ett stort uppsving och intresse för julfilmer detta år.

Då var det dags igen att kort sammanfatta året som gått och framförallt försöka förutsäga vad nästa år kommer att bära med sig. Jag har försökt många gånger tidigare. Ibland har jag träffat rätt och ibland har jag suttit på läktaren, förvånat stirrande, och undrat vad som hände. Genom åren har dock jag lärt mig att det enda som vi säkert vet är att framtiden inte kommer att bli exakt så som vi tror.

Från omställningens år 2020 till ett mer etablerat pandemi-anpassat mötesformat 2021 då det digitala- och allt eftersom hybridmötet var mer praxis än undantag. Men vi missade att se in i kameraögat.

…eller både och? Jag satt med den här rubriken och de här tankarna förra året samma tid. Och känner idag en viss déjà vu känsla, även om vi alla gläds åt den fantastiska utvecklingen inom besöksnäringen under hösten 2021 samt att bokningsläget samt beläggningen inom vår bransch förhoppningsvis ser ut som det gjorde 2019. Om inte till och med bättre?

Så kommer 2022 års konferenser att genomföras skriver Tommy Brotte i sin årskrönika, och summerar i en kort genomgång när de olika evenemangstyperna passar bäst.

Vare sig vi pratar om events, vanliga arbetsmöten eller ledarskapet så har hybrid varit det som fler och fler pratat om under 2021. Det kommer bara att öka under 2022.

Ok – jag vet – Covid-19 förde med sig en massa skit. Jag fattar allt det där. Jag fattar att bland all skit så toppas det såklart av att människor blev jättesjuka och dog. Jag fattar. Jag fattar också att det i skrivande stund blåser här och där, att vi kommer få större problem i närtid i Sverige och att vi säkert inte är igenom det här på ett bra tag.

I början av 2020 såg allt så lovande ut, vi förvärvade Visuell Design i Sandviken och orderböckerna var fyllda och året skulle bli ”all-time-high”

Vi har hört experter inom både det ena och det andra, gång på gång, säga att inget kommer bli som förr igen. Det låter väldigt dramatiskt och drastiskt, men å andra sidan, hur illa kan det bli? Oavsett vad så är den här nu, framtiden. Den kom snabbare än vi tänkt oss, nu tar vi oss an den.

En normal årskrönika brukar gå ut på att sammanfatta året som varit, tolka varför det blev som det blev och knyta ihop det hela med en hoppfull framåtblick. Men hur skriver man en normal årskrönika om ett år som varit allt annat än normalt? Dessutom; är det något det skrivits mycket om i år är det just detta onormala, så jag tänkte bespara dig mer av samma.

Event- och mötesprofilerna summerar 2018 berättar om 2019 års hetaste eventtrender. Läs om faktiska händelser under året som gått och lär dig mer om VR och AR och knytkonferenser.