I en tid där innehåll kan genereras, vinklas och spridas på sekunder sjunker tilliten till det förmedlade – det blir allt svårare att veta vad som är sant. Nya generationer navigerar genom bruset genom att söka efter det som känns äkta. Det gör event och upplevelser – det som sker live – mer trovärdiga än någonsin.

2025….. ja det var blev året vi gick all in. 2026 blir året vi loggar ut.

Vissa år förändrar inte bara riktningen framåt – de knyter ihop det som varit med det som kommer.
Det här året var ett sådant.

Handen på hjärtat: Hur många ”perfekta” event har du varit på de senaste åren? Ni vet, de där tillställningarna där allt skimrar, schemat klaffar på minuten och snittblommorna står i givakt. Jag har varit på dussintals. Och ärligt talat? Jag minns knappt hälften av dem. Vår bransch genomgår en total scenförändring. Vi lämnar det polerade bakom oss för att omfamna det som sticker ut, känns och lämnar avtryck.

2025 blev ett år som tydligt visade värdet av kvalitet. När Elite Hotels utsågs till Årets Hotellkedja på Grand Travel Award i februari 2025 på Grand Hotel, så var det ett kvitto på de senaste årens arbete med kvalitet, service och utveckling. Men vikten av att arbeta långsiktigt med kvalitet är också tydlig när det gäller den svenska mötesmarknaden, som förändrats under årets om gått. 

Vissa år förändrar hur vi arbetar. 2025 förändrade hur vi förstår världen. Det var året då vi slutade prata om framtiden som något som kommer “sen” och insåg att den redan stod mitt i hallen, med skorna på.

Medan världen fortsatte att prata om teknik, verktyg och ännu en AI-lansering hände något tystare, och mycket större: människor ändrade sina beteenden snabbare än organisationer, strukturer och ledningar hann reagera. Styrelserum justerade strategier efter en prompt. Tonåringar skrev sina första texter tillsammans med en modell, inte en lärare. Team byggde processer runt verktyg som inte ens fanns när budgeten spikades.

Event är för många förknippade med glitter och glamour, champagne och snittar… samt en kostnad.

När allt fungerar på ett evenemang märks säkerheten knappt. Men den är där – som en tyst superkraft. I en bransch som lever på tempo, kreativitet och smarta gästflöden är säkerhet inte bara en checkruta, utan en affärskritisk strategi. Ändå är verkligheten att alla lokaler som kallar sig ”anläggningar” och hyr ut ytor till stora företagsevenemang inte har full koll och säkerhetsfrågan är märkligt nog inte heller prioriterat hos vissa av våra slutkunder… 

När vi nu kliver in i 2026 gör vi det i en era där AI och digitalisering fortsätter att omforma hur företag optimerar sina verksamheter, hur kunder söker information och tar affärsbeslut. Men mitt i denna snabbrörliga digitala värld växer behovet av det mänskliga mötet, något som inga algoritmer eller skärmar kan ersätta. Har vi möjligen nått en brytpunkt där vi tröttnat på att konstant matas av förslag på digitalt innehåll och rekommendationer i våra skärmar?

När vi på Explore Åre summerar och reflekterar över 2024 gör vi det med stor ödmjukhet och stolthet, där vi och våra partners, såväl i byn som i övriga landet, hjälpts åt att skapa fantastiska events och återigen fått bekräftat att Åre är en perfekt plats för möten, äventyr och oförglömliga upplevelser.

När vi blickar framåt finns det en stark känsla av både förväntan och utmaning i luften. Event- och mötesbranschen kommer, likt många andra branscher, behöva anpassa sig efter den ekonomiska situationen och digitaliseringens framfart. Vi behöver även fortsättningsvis hitta anledningarna till att kunder skall välja att ställa ut på en mässa/event, i stället för att lägga sina marknadsföringspengar digitalt.

Hur ett år börjar och hur det slutar är två helt olika berättelser. 2024 är ett tydligt exempel på det. No Cap.

2024 har varit ett år av prövningar och framsteg för vår bransch. Det är tydligt att vi står inför en transformation där både ekonomiska och kreativa utmaningar driver oss att tänka nytt och agera med ökad precision. Mitt i dessa förändringar finns en röd tråd som genomsyrar allt vi gör: relationer.

Hur når man en målgrupp som scrollar snabbare än ljuset, har ett attention span på två sekunder och lever sitt liv online? Jo, man gör det oväntade: man träffar dem i verkligheten. Det låter som en paradox, men en vacker sådan. För mitt i TikTok-danser och oändliga reels, finns en hunger efter upplevelser som går att ta på – som inte kan laddas ner eller swajpas bort.

Lennart Paulsson, P&P Meetings, jobbar sedan 2009 som moderator med egen agentur, är  mötesarrangör och grundare av Sveriges Moderatorförening samt juryns ordförande för Stora  Talarpriset. Med fokus 2025 att erbjuda kunder skräddarsydda lösningar genom god inblick i att kunna  förmedla och känna väl till marknadens bästa talare och moderatorer. 

Workman Event, precis som andra företag i vår bransch, påverkas av faktorer utanför vår kontroll, såsom den globala osäkerheten och den rådande lågkonjunkturen. Dessa utmaningar påverkar i sin tur våra kunders budgetar för företagsevent, mässor och andra arrangemang. Vi tror dock att 2025 blir ett år av möjligheter och har valt att satsa offensivt på tre områden: hållbarhet, lokal produktion och personalens kompetensutveckling.

På Wells Fargos kontor i Arizona dog i höstas en kvinna – knall och fall. Hon låg död i fyra dagar innan någon upptäckte henne. Arbetsgivaren ansåg att det berodde på att de hade flexibla arbetsplatser inklusive möjlighet att jobba hemifrån. Det hela är tragiskt. Fanns det ingen som saknade henne på fyra dagar?

När klockan ringde för två timmar sedan övervägde jag starkt att öppna ett lokalt kontor i Indien. Varför hade jag tagit på mig att vara körtekniker mitt i natten kan man undra? Men med en ny intressant kund och kort framförhållning så ställer man såklart upp! Jag måste också erkänna att jag fortfarande älskar känslan av när live är live på riktigt.

Så sitter jag här och knåpar med årskrönikan igen. Snart stänger vi ett positivt 2024 för att öppna ett spännande 2025. Vi är många som frågar oss ”Vad gjorde vi bra i år och vad kan vi göra bättre nästa år?” Jag blir nästan lite högtidlig när jag reflekterar bakåt, men fylls också med en stor nyfikenhet och iver att sparka i gång det nya året.

Nu går 2024 mot sitt slut och vi blickar tillbaka på ett intensivt år där Stockholmsmässan fått äran att vara mötesplats för inte mindre än 114 olika event. I början på året var vi inställda på att den siffran skulle landa på 90. Därför känns det fantastiskt att vår verksamhet har bidragit till att närmare 800 000 personer från 128 olika länder har träffats, utvecklats, inspirerats och lärt sig något nytt innanför dessa väggar.

Vi märker att fler utställare söker montrar som inte bara fyller ett praktiskt syfte, utan som också berättar en historia och skapar en känsla – det ska sticka ut!

Jag har jobbat i talarbranschen i över en tredjedel av mitt liv. Tolv år. Det är galet länge, när man tänker på det. När jag blickar tillbaka på vad som hänt i världen under den här tiden – wow!

AI förutspår framtiden – men det är kreativiteten som avgör. 2025 blir året då cirkulär ekonomi och AI dominerar eventbranschen. Men enligt Anders Müller krävs mer än teknik för att sticka ut – kreativitet och nytänkande blir nyckeln till framgång.

Det här året har påmint oss om att vi lever i en tid där vi ständigt måste ompröva våra uppfattningar om oss själva och omvärlden. Vi befinner oss i ett landskap där tekniska språng, politiska omvälvningar och klimatförändringar skapar en känsla av konstant rörelse. Samtidigt längtar vi efter sammanhang och begriplighet – någon form av fast mark när allt tycks glida oss ur händerna.

När jag blickar tillbaka på 2024 fylls jag av tacksamhet och en djup ödmjukhet inför allt vi har fått vara en del av. Det är lätt att räkna framgångar i siffror eller projekt, men det som verkligen stannar kvar är de ögonblick som rörde oss på djupet. Stunderna när en idé blev något större än vi någonsin kunnat föreställa oss. När vi såg hur möten inte bara kopplade människor samman, utan förändrade dem.

I min årskrönika inför 2024 förutspådde jag ett välfyllt mässår där många mässor skulle komma att skruva både i format och innehåll. Jag skrev om hur det mänskliga mötet skulle växa samman alltmer med det digitala och hur hållbarhet och säkerhetsfrågor skulle hamna i fokus. Mycket infriades men tyvärr inte min önskan om fred i Europa och att mässorna skulle användas till att bygga upp krigshärjade områden och ekonomier. Nåväl jag ger inte upp. Här kommer mina förutsägelser och förhoppningar inför 2025.

År 2025 kommer att stå inför en rad utmaningar för event- och mötesarrangörer. Med en skakig omvärld och ekonomiska osäkerheter måste branschen navigera genom en tid av höga kostnader för mat, energi och lokaler. Trots att inflationen kan ha minskat något, kvarstår en press på budgetar som granskas alltmer kritiskt. Företag står inför kravet att inte bara skapa minnesvärda upplevelser, utan också att tydligt visa på avkastning på sina investeringar (ROI).

Andra halvan av 2024 har varit en resa fylld av förberedelser, lärdomar och framför allt en växande förväntan. För mig har den här perioden handlat om att, tillsammans med min kollega och partner Michelle Dandenell – chefredaktör på Passioneffect – metodiskt bygga upp Mindley. En plattform som inte bara kopplar samman talare och företag utan också bidrar till verklig, hållbar förändring.

Vid årsskiftet 2024-2025 inleds ett nytt kapitel för 7A. Louise Strand, som har varit en del av 7A:s resa i nästan 15 år, kliver nu upp som VD. I denna årskrönika reflekterar Louise över året som varit, samt vart 7A – som en av Stockholms största coworking- och eventaktörer – är på väg.

När vi blickar tillbaka på 2024 är det svårt att inte känna sig lite stolt (okej, väldigt stolt!). Det här året har varit fyllt av framsteg, innovation och framför allt, fantastiska samarbeten. Vi på Octanorm har gjort vårt bästa för att tänja på gränserna för vad som är möjligt inom mäss- och eventindustrin. Och vet ni vad? Det hade aldrig gått utan er – våra partners, kollegor och kunder. Ett stort tack till er alla som har varit med på den här resan.