Hur ett år börjar och hur det slutar är två helt olika berättelser. 2024 är ett tydligt exempel på det. No Cap.

2024 har varit ett år av prövningar och framsteg för vår bransch. Det är tydligt att vi står inför en transformation där både ekonomiska och kreativa utmaningar driver oss att tänka nytt och agera med ökad precision. Mitt i dessa förändringar finns en röd tråd som genomsyrar allt vi gör: relationer.

Lennart Paulsson, P&P Meetings, jobbar sedan 2009 som moderator med egen agentur, är  mötesarrangör och grundare av Sveriges Moderatorförening samt juryns ordförande för Stora  Talarpriset. Med fokus 2025 att erbjuda kunder skräddarsydda lösningar genom god inblick i att kunna  förmedla och känna väl till marknadens bästa talare och moderatorer. 

AI förutspår framtiden – men det är kreativiteten som avgör. 2025 blir året då cirkulär ekonomi och AI dominerar eventbranschen. Men enligt Anders Müller krävs mer än teknik för att sticka ut – kreativitet och nytänkande blir nyckeln till framgång.

Workman Event, precis som andra företag i vår bransch, påverkas av faktorer utanför vår kontroll, såsom den globala osäkerheten och den rådande lågkonjunkturen. Dessa utmaningar påverkar i sin tur våra kunders budgetar för företagsevent, mässor och andra arrangemang. Vi tror dock att 2025 blir ett år av möjligheter och har valt att satsa offensivt på tre områden: hållbarhet, lokal produktion och personalens kompetensutveckling.

Så sitter jag här och knåpar med årskrönikan igen. Snart stänger vi ett positivt 2024 för att öppna ett spännande 2025. Vi är många som frågar oss ”Vad gjorde vi bra i år och vad kan vi göra bättre nästa år?” Jag blir nästan lite högtidlig när jag reflekterar bakåt, men fylls också med en stor nyfikenhet och iver att sparka i gång det nya året.

När klockan ringde för två timmar sedan övervägde jag starkt att öppna ett lokalt kontor i Indien. Varför hade jag tagit på mig att vara körtekniker mitt i natten kan man undra? Men med en ny intressant kund och kort framförhållning så ställer man såklart upp! Jag måste också erkänna att jag fortfarande älskar känslan av när live är live på riktigt.

Nu går 2024 mot sitt slut och vi blickar tillbaka på ett intensivt år där Stockholmsmässan fått äran att vara mötesplats för inte mindre än 114 olika event. I början på året var vi inställda på att den siffran skulle landa på 90. Därför känns det fantastiskt att vår verksamhet har bidragit till att närmare 800 000 personer från 128 olika länder har träffats, utvecklats, inspirerats och lärt sig något nytt innanför dessa väggar.

Hur når man en målgrupp som scrollar snabbare än ljuset, har ett attention span på två sekunder och lever sitt liv online? Jo, man gör det oväntade: man träffar dem i verkligheten. Det låter som en paradox, men en vacker sådan. För mitt i TikTok-danser och oändliga reels, finns en hunger efter upplevelser som går att ta på – som inte kan laddas ner eller swajpas bort.

På Wells Fargos kontor i Arizona dog i höstas en kvinna – knall och fall. Hon låg död i fyra dagar innan någon upptäckte henne. Arbetsgivaren ansåg att det berodde på att de hade flexibla arbetsplatser inklusive möjlighet att jobba hemifrån. Det hela är tragiskt. Fanns det ingen som saknade henne på fyra dagar?

Vi märker att fler utställare söker montrar som inte bara fyller ett praktiskt syfte, utan som också berättar en historia och skapar en känsla – det ska sticka ut!

Jag har jobbat i talarbranschen i över en tredjedel av mitt liv. Tolv år. Det är galet länge, när man tänker på det. När jag blickar tillbaka på vad som hänt i världen under den här tiden – wow!

Det här året har påmint oss om att vi lever i en tid där vi ständigt måste ompröva våra uppfattningar om oss själva och omvärlden. Vi befinner oss i ett landskap där tekniska språng, politiska omvälvningar och klimatförändringar skapar en känsla av konstant rörelse. Samtidigt längtar vi efter sammanhang och begriplighet – någon form av fast mark när allt tycks glida oss ur händerna.

När jag blickar tillbaka på 2024 fylls jag av tacksamhet och en djup ödmjukhet inför allt vi har fått vara en del av. Det är lätt att räkna framgångar i siffror eller projekt, men det som verkligen stannar kvar är de ögonblick som rörde oss på djupet. Stunderna när en idé blev något större än vi någonsin kunnat föreställa oss. När vi såg hur möten inte bara kopplade människor samman, utan förändrade dem.

I min årskrönika inför 2024 förutspådde jag ett välfyllt mässår där många mässor skulle komma att skruva både i format och innehåll. Jag skrev om hur det mänskliga mötet skulle växa samman alltmer med det digitala och hur hållbarhet och säkerhetsfrågor skulle hamna i fokus. Mycket infriades men tyvärr inte min önskan om fred i Europa och att mässorna skulle användas till att bygga upp krigshärjade områden och ekonomier. Nåväl jag ger inte upp. Här kommer mina förutsägelser och förhoppningar inför 2025.

År 2025 kommer att stå inför en rad utmaningar för event- och mötesarrangörer. Med en skakig omvärld och ekonomiska osäkerheter måste branschen navigera genom en tid av höga kostnader för mat, energi och lokaler. Trots att inflationen kan ha minskat något, kvarstår en press på budgetar som granskas alltmer kritiskt. Företag står inför kravet att inte bara skapa minnesvärda upplevelser, utan också att tydligt visa på avkastning på sina investeringar (ROI).

Andra halvan av 2024 har varit en resa fylld av förberedelser, lärdomar och framför allt en växande förväntan. För mig har den här perioden handlat om att, tillsammans med min kollega och partner Michelle Dandenell – chefredaktör på Passioneffect – metodiskt bygga upp Mindley. En plattform som inte bara kopplar samman talare och företag utan också bidrar till verklig, hållbar förändring.

Vid årsskiftet 2024-2025 inleds ett nytt kapitel för 7A. Louise Strand, som har varit en del av 7A:s resa i nästan 15 år, kliver nu upp som VD. I denna årskrönika reflekterar Louise över året som varit, samt vart 7A – som en av Stockholms största coworking- och eventaktörer – är på väg.

När vi blickar tillbaka på 2024 är det svårt att inte känna sig lite stolt (okej, väldigt stolt!). Det här året har varit fyllt av framsteg, innovation och framför allt, fantastiska samarbeten. Vi på Octanorm har gjort vårt bästa för att tänja på gränserna för vad som är möjligt inom mäss- och eventindustrin. Och vet ni vad? Det hade aldrig gått utan er – våra partners, kollegor och kunder. Ett stort tack till er alla som har varit med på den här resan.

Tiden är en rättvis resurs, vi har alla lika sekunder, minuter och timmar att spendera i våra liv varje dag. Att det är en begränsad resurs kan vi nog alla vara överens om och detta är ju den största anledningen till att vi alla därför behöver prioritera hur vi använder denna tid.

På väg mot 2025 blir det allt tydligare att evenemang inte bara handlar om ekonomiska siffror. Visst var Swift-effekten i Stockholm ett tydligt bevis på att evenemang kan vara en ekonomisk motor, men det är långt ifrån hela bilden.

Ännu ett år har passerat och jag tror många eventskapare där ute känner vind i seglen när marknaden nästan helt återhämtat sig till det normala efter covid-tiden. Men frågan är om detta egentligen är bra?

Det känns som om vi i mötesbranschen verkligen har tagit stora kliv framåt. Hybridmöten, nya digitala lösningar och en allt tydligare medvetenhet om säkerhet – vi är redo att möta framtiden. Men nu måste vi fråga oss: Är våra kunder redo att ta steget med oss?

Att få arbeta i mötesbranschen är inte bara ett privilegium – det är en källa till daglig inspiration. Efter åtta år av att gräva djupt i branschens utveckling, trender och utmaningar, har jag landat i en insikt som aldrig tycks förändras: den här branschen är unik. Den positiva energin, det ständiga fokuset på att skapa mänskliga möten och möjligheten att vara en del av något större gör att jag verkligen älskar det jag gör.

Nu har det gått två år sedan jag sålde min eventbyrå. Två år då jag följt eventbranschen delvis på distans och delvis från nya perspektiv.

Inte så att jag poppar champagnen, 2024 var ett lugnare år och marknaden 2025 ser nog annorlunda ut. Men det är lite försiktigt mer frågor om uppdrag. Skillnaden är mest att frågan är om att komma ut till kunden, eller ett mindre upplägg på konferensanläggning. Det är också mer fokus på att de undrar vad effekten är. 

Med ett par dagar till Nyår sitter jag instängd med mobilen på flygplansläge och signerar årets sista fakturor där jag vet att 100% koll på 100 % är den enda leveransen till mina ägare.

I min årskrönika inför 2023 skrev jag bland annat att smekmånaderna i slutet av 2022 var över och att det nu var dags att börja forma den nya mässbranschen. I samma krönika skrev jag också att det skulle bli ett spännande år. Och visst blev det så.

Det är lätt att bli nerkörd i skorna. Putin fortsätter sin invasion av Ukraina. Hamas sätter igång sitt eget krig och Israel slår tillbaka. Folk dör som flugor. Antarktis smälter och vår existens som art är hotad, men vi verkar inte fatta det eftersom det kommer att ta tid. Människan är inte skapt för att hantera långsamma katastrofer så det där får våra barn ta hand om. Politiker sänker skatt på snus och bensin, och låtsas att det är bra men stoppar samtidigt vindkraftsutbyggnaden och höjer priset på tågresor. (there is no business on a dead planet)

Krig, höjd terrorhotsnivå, Nato, inflation, gängskjutningar, skenande elpriser, höjda räntor, galna matpriser…  Ett axplock av det som haft det mesta av folks fokus 2023. För att inte tala om medias fokus!