Tiden är en rättvis resurs, vi har alla lika sekunder, minuter och timmar att spendera i våra liv varje dag. Att det är en begränsad resurs kan vi nog alla vara överens om och detta är ju den största anledningen till att vi alla därför behöver prioritera hur vi använder denna tid.

På väg mot 2025 blir det allt tydligare att evenemang inte bara handlar om ekonomiska siffror. Visst var Swift-effekten i Stockholm ett tydligt bevis på att evenemang kan vara en ekonomisk motor, men det är långt ifrån hela bilden.

Ännu ett år har passerat och jag tror många eventskapare där ute känner vind i seglen när marknaden nästan helt återhämtat sig till det normala efter covid-tiden. Men frågan är om detta egentligen är bra?

Det känns som om vi i mötesbranschen verkligen har tagit stora kliv framåt. Hybridmöten, nya digitala lösningar och en allt tydligare medvetenhet om säkerhet – vi är redo att möta framtiden. Men nu måste vi fråga oss: Är våra kunder redo att ta steget med oss?

Att få arbeta i mötesbranschen är inte bara ett privilegium – det är en källa till daglig inspiration. Efter åtta år av att gräva djupt i branschens utveckling, trender och utmaningar, har jag landat i en insikt som aldrig tycks förändras: den här branschen är unik. Den positiva energin, det ständiga fokuset på att skapa mänskliga möten och möjligheten att vara en del av något större gör att jag verkligen älskar det jag gör.

Nu har det gått två år sedan jag sålde min eventbyrå. Två år då jag följt eventbranschen delvis på distans och delvis från nya perspektiv.

Inte så att jag poppar champagnen, 2024 var ett lugnare år och marknaden 2025 ser nog annorlunda ut. Men det är lite försiktigt mer frågor om uppdrag. Skillnaden är mest att frågan är om att komma ut till kunden, eller ett mindre upplägg på konferensanläggning. Det är också mer fokus på att de undrar vad effekten är. 

Med ett par dagar till Nyår sitter jag instängd med mobilen på flygplansläge och signerar årets sista fakturor där jag vet att 100% koll på 100 % är den enda leveransen till mina ägare.

I min årskrönika inför 2023 skrev jag bland annat att smekmånaderna i slutet av 2022 var över och att det nu var dags att börja forma den nya mässbranschen. I samma krönika skrev jag också att det skulle bli ett spännande år. Och visst blev det så.

Det är lätt att bli nerkörd i skorna. Putin fortsätter sin invasion av Ukraina. Hamas sätter igång sitt eget krig och Israel slår tillbaka. Folk dör som flugor. Antarktis smälter och vår existens som art är hotad, men vi verkar inte fatta det eftersom det kommer att ta tid. Människan är inte skapt för att hantera långsamma katastrofer så det där får våra barn ta hand om. Politiker sänker skatt på snus och bensin, och låtsas att det är bra men stoppar samtidigt vindkraftsutbyggnaden och höjer priset på tågresor. (there is no business on a dead planet)

Krig, höjd terrorhotsnivå, Nato, inflation, gängskjutningar, skenande elpriser, höjda räntor, galna matpriser…  Ett axplock av det som haft det mesta av folks fokus 2023. För att inte tala om medias fokus!

Jag kom att tänka på det klassiska citatet, som Björn Borgs tränare Lennart Bergelin myntade för många år sedan, när jag föreläste på Kvalitetsmässan på Svenska Mässan i november.

Inom eventbranschen talas det flitigt om hållbarhet, AI och behovet av att våra kunder satsar på B2E-event för att stärka teamet och varumärket. Men använder vi själva vår egen simpla (?) intelligens för att se till att vi alla i branschen har balans, håller i längden och blir superkreativa genom egna events?

2023 var året som skulle återuppliva mässor och evenemang i full skala, men osäkerheten låg som en skugga över förväntningarna. För visst hade vi, efter pandemin, omformat våra vanor och blivit mer digitala. Och kanske betraktades det personliga mötet som onödigt och tidskrävande? Svaret kom dock redan i januari på MesseFrankfurt, där Ambiente- och World-mässorna lockade rekordmånga besökare från hela världen. Köer bildades överallt, kaos rådde, men framför allt var det en kollektiv lättnad för hela mässbranschen.

Året som har gått präglades av utmaningar och osäkerhet till följd av den pågående globala ekonomiska situationen. Trots det fanns fortfarande en betydande efterfrågan på mötestjänster då människors längtan efter att mötas efter långvarig isolering och pandemi ökade. Dock råder en stark konkurrens i branschen om marknadsandelar och många företag har dragit ned på sina mötesbudgetar vilket pressat priserna. Givet allt detta så blev 2023 ett framgångsrikt år för Meetly.

”På 7A ser vi att helhetsupplevelsen på event och möten är viktigare nu än någonsin!”

“Vart är vi på väg?” Det försöker många av oss klura ut när vi kryper upp i tv-soffan dessa vinterveckor. Samma fråga har också ekat inom eventbranschen.

Jag har haft äran att få arbeta med försäljning i hela mitt liv, karriären började i som åttaåring med den inte så officiella titeln ”Rotebros bästa jultidningssäljare”. Fastän ingen officiell titel, var det min första smak av försäljningens konst, något som präglat hela mitt yrkesliv. Mötet med människor, oavsett hur utmanande det än var, blev min passion. Jag älskade utmaningen, känslan av att vända en skeptisk person till en kund var magisk.

Året 2023 har varit en extraordinär resa för robot event, den framstående leverantören av evenemangsupplevelser. Genom att överträffa förväntningar och skapa minnesvärda ögonblick har företaget etablerat sig som en pålitlig partner för företag och organisationer.

2023 avslutas med insikten att människor har ett starkt behov av att ses och uppleva saker tillsammans. Trots det osäkra omvärldsläget har vi på Fotografiska haft ett rekordår med bättre och mer kreativa möten än någonsin tidigare!

Lennart Paulsson jobbar som moderator med egen agentur av talare. Håller i nätverksmöten, moderatorkurser och delar årligen ut Stora Talarpriset som ordförande för juryn.

På toaletten på Malmö Airport häromveckan möttes jag av något märkligt. Lysknapparna och vattenkranarna krävde mer än bara lite viftande i luften för att fungera. En dos dåtid i en samtid som annars går i rasande fart framåt. Lite skönt.

När Stockholm fortsätter att växa behöver vi se till att det sker på bredden. Kultur och evenemang är en naturlig drivkraft i en stad, ett sätt för människor att mötas i delade erfarenheter och intressen. Låt oss hjälpa staden att växa genom att fortsätta utveckla attraktiva evenemangsplatser under 2024!

Vi upplevde väl alla att förfrågningarna trillande in i strid ström och telefonerna gick varma.

Känslorna var blandade när jag läste texten som tickade fram på skärmen. På några sekunder skrev Chat GPT ett dramaturgiskt korrekt synopsis för en heldagskonferens utifrån den brief jag kopierat in.

När vi ser tillbaka på året 2023, står det klart att vi på Octanorm har upplevt ett riktigt spännande år. I början av året medverkade vi på EuroShop i Tyskland, där vi lanserade spännande produkter. Under året har vi fått se många bevis på branschens anpassningsförmåga och dess förmåga att kombinera tradition och innovation för att engagera människor. Och detta är bara början på en spännande resa in i 2024.

2023 närmar sig sitt slut. För att summera det gångna året, skulle jag säga att det varit ett lärorikt år. Ett år där jag fått stanna upp och granska mig själv och vår verksamhet, vad är vi bra på? Hur kan vi bli bättre? Hur ska vi göra för att sticka ut?

Inledningen på 2023 var speciell för mig. Jag tillträdde som VD för Hummingbird Meetings & Events. Även om jag var varm i kläderna efter flera år som COO i bolaget så var det speciellt att ta över efter Ulf Hansen som lett bolaget de senaste 16 åren och dessförinnan byggde upp Hansen.

År 1986 gjorde jag mitt första stora event och började kalla mig Mötesarrangör. Runt 300 Skandinaviska, glada återförsäljare skulle åka till Estoril utanför Lissabon och testa däck på F1-banan, samt få säljstrategier och marknadsföring presenterade för sig. Och festa.

Som grundare av Golfbaren, står vi här vid vårt tioårsjubileum med ett hjärta fyllt av stolthet och tacksamhet. Från den första soliga dagen i Kristinebergs Slottspark till en hel familj av platser runt Stockholm, har vår vision om att vara Sveriges bästa upplevelsekoncept inom minigolf, mat och dryck gått i uppfyllelse. Resan dit har varit innehållsrik och vi har lärt oss massor på vägen. Ta del av en årskrönika där vi delar med oss av våra viktigaste lärdomar.