Läs spaningar från branschaktörer, eventbyråer, föreläsare och mässexperter.

PS Occasion medarbetarna Tanja Ruterhagen och Pål Roos önskar God Jul och Gott Nytt År med en årskrönika på vers!

Under 2022 har post-pandemins effekter varit tydliga på många sätt. Det pågår fortfarande diskussioner om huruvida företag ska låta medarbetarna arbeta hemma i olika hybridlösningar, eller om de ska tillbaka till arbetsplatser igen.

Återigen borde en föreläsning med en matchad föreläsare vara årets julklapp till alla organisationer. Nu är vi en aning partiska i frågan men vi ser en rad anledningar till varför det borde bli så. 

Pandemi, krig, elbrist, passkaos, inflation, finns det något jag har glömt? Just nu är det viktigare än någonsin att hitta tillbaka till värdeord som nyfikenhet, passion och äventyrslust. Allt det där har vi i rese- och mötesbranschen och det gäller att vi använder oss av den insikten. Vi är kanske inte lösningen för världsläget, men kan vara det för återhämtningen och för att stimulera människors möten. Mötet är platsen för att skapa förtroende och tillit.

Någon sa ”succé direkt”. Inte nog med att vi skulle återuppta vår After Work-klubb Soul Train igen, fullt ut efter 29 månader. Vi skulle också göra det på en ny plats, med nya förutsättningar och nya möjligheter. För vem tackar nej till att börja arbeta i det som kallas Stockholms nya Nöjeshus? Mitt på Södermalm, i en redan prisbelönt miljö med mängder av fördelar.

För många organisationer hybrid/distansarbete utmanande att få till på ett sätt där alla är nöjda, vilket inte är så konstigt. Sett ur ett tidsperspektiv så är vi bara i början av att reda ut vad som passar respektive organisation bäst.

Några dagar kvar av 2022 och nu lägger vi allt större fokus på 2023, vad kan vi förvänta oss av detta spännande år?

Vi parerade pandemin och klev in i ett 2022 som kännetecknades av en glödhet marknad. Vi rekryterade kraftigt och byggde team för att möta efterfrågan. Under hösten började det pratas om inflationen och snart står vi antagligen mitt i en lågkonjunktur. ”Det nya normala” verkar alltid vara en ytterlighet och precis aldrig normalt. Det verkar dock fortfarande vara normalt att tumma lite på kundnyttan. Det som förut var överdebiterade arvoden har snarare blivit överdebiterade projekt rakt igenom. 

2022. Vilket otroligt konstigt och omtumlande år. Året som skulle mätta det uppdämda behovet av att träffas igen, på riktigt och som vanligt. ”The new roaring twenties” stod för dörren och världen var redo att öppna upp. Men så bestämde sig en 70 årig gubbe tillika president från Leningrad att den 24 februari attackera sitt grannland och kasta in miljontals familjer i kaos, oro och tragedi. Efter att världen så smått vaknat till liv och positiva vibbar låg i luften stod vi plötsligt inför en vår av förödelse och prat om ett tredje världskrig. Vad skulle hända nu? Hur skulle den globala ekonomin och politiken påverka familjer och företag? Skulle allt läggas på is, igen?

Vi har verkligen lärt oss massor under detta rent ut sagt ”galna” år, bl a hur enormt stor kapacitet vår bransch faktiskt har. Det har svängt ordentligt i beställarnas köpbeteende vad gäller möten och events och sista tiden har det varit orimligt korta tider för beställning och planering innan genomförandet.

Under 2023 kommer kraven på riktigt bra evenemangsteknik att öka och det kommer vara huggsexa om duktiga och flexibla tekniker.

Det är kallt. Både inne och ute. Vi skriver december 2022 och vi sparar el som aldrig förr. Jag inser, lite till min förvåning, att denna sparsamhet tilltalar mig, både utifrån ett samhälleligt, organisatoriskt och individuellt perspektiv. Det känns bra att vara mer av en Spara (i motsats till den gamla Slösa).

Vad innebär det att vara möjliggörare för kultur i en tid av snabba förändringar? Vilken utvecklingspotential finns i möjliggörande när vi behöver bli mer hållbara och tillgängliga? Subtopias arrangemangschef Kristina Hagos reflekterar och blickar framåt.

Ett av mina mysigaste minnen från min barndom var varje morgon när min mamma stod i badrummet och fixade sig på morgonen – jag såg inte så mycket med mina morgontrötta ögon, men jag hörde, ljudet av morgonekot och bruset från hårfönen som blandades.

Varning! Rubriken är en så kallad clickbait krönika.

Aldrig har en tid varit kantad med så många oroligheter som nu, tänker många. Till viss del kan det stämma för vi tenderar till att ha ett kort perspektiv på vår historia.

Det har gått fort, människans anpassningsförmåga är enastående. Det digitala mötet och den digitala presentationen är lika självklara som potatis. När pandemin var ett faktum tog det bara några veckor innan det digitala sammanhanget var de flesta organisationers vardag.

Möjligheterna för hybridevenemang är enorma – men utnyttjas inte. Invajos Christian Ramel & Lina Åsberg reflekterar över möjligheterna för hybridarrangörer att bygga passiv inkomst genom content creation, att nyttja augmented reality för en förhöjd mässupplevelse på plats och vad som händer när konferensens räckvidd plötsligt blir global. De menar att de som lyckas möta utmaningarna med elegans och framtidsvision kommer omforma hela vårt koncept kring vad ett event är – och vad det kan vara.

Mikael Jansson, CEO för Fairlink, blickar framåt mot 2023.

Nu i december är det hög tid att jacka upp målen för nästa år. Kläm in några timmar och se vad du gjort och vad du kommer behöver göra och inte minst vad du vill göra nästa år. Min årskrönika blickar framåt. Kanske dessa rader kan vara en god ledsagare för att nå dina mål. Här de tio hetaste mötestrenderna 2023 som jag ser det.

Självreflektion, inlyssnande och inkludering borde bli årets ord 2023. De skulle kunna göra en SÅ stor skillnad. Men låt oss börja med det som inte får hastas över. Vilken ära! Att få skriva en årskrönika för Eventeffect.

Det pratas mycket om effektiva möten men vad menar vi egentligen? Efter att ha flyttat till São Paulo i Brasilien har jag fått nya perspektiv och vill i denna årskrönika bjuda dig på reflektion som kan ge dig, din organisation och dina kunder bättre möten.

Under 2022 har väldigt mycket omtumlande hänt som påverkar vår vardag. Det är krig i vårt närområde, inflationen och räntan är den högsta på många år och vi har skenade el- och bränslepriser som påverkar både resor och varutransporter.

Talarbranschen är hybrid – och det påverkar makt, relationer och synen på kompetens vare sig vi vill eller inte.

I mars och framåt var det som att en damm brast. De fysiska konferenserna var tillbaka. Kramarna var tillbaka. De gemensamma skratten var tillbaka. För mig startade det med en resa till Luleå och självklart lyckades jag missa det anslutande flyget på grund av förseningar. Det gick som tur var ett flyg till senare på kvällen men jag fick omedelbart tillbaka reseångesten och jag har återigen drömt mardrömmar om missade flyg, tåg, båtar…

Det har varit ett intensivt år, det vet alla som jobbar i upplevelseindustrin. Vi är väl medvetna om att många har förlorat jobbet, att vi som tillhör de lyckligt lottade har ett ansvar för att hålla hjulen snurrande för att kunna gasa när det väl vänder igen. Det är egentligen inget som det pratas så mycket om, vare sig här eller hos våra kunder. Det är underförstått. Men vi vet, vi biter ihop, och vi kämpar på.

Året ska som vanligt knytas ihop och summeras när vi byter från 2021 till 2022. Vi ser oss i spegeln och försöker minnas vad som hände under året som gått. Men det som INTE hände, de möjligheter vi missade eller inte orkade ta tag i, de glömmer och förtränger vi fort. Kanske är det naturligt och helt enkelt mänskligt.

För de flesta i vår bransch har den 7e mars 2020 etsat sig fast – den kom att färga det mesta som skulle hända under de kommande två åren. Tiden som skulle följa var en ny utmaning att axla på ett helt nytt sätt, med kraftig förändring av kärnverksamheten, helt nya typer av problematik, dessutom med ett underliggande yttre hot mot den individuella tryggheten.

Vi står återigen i ett läge där ingen vet vart det ska ta vägen.
Vi vet att fler kommer jobba hemifrån.
Det gör att kontoren redan börjar byggas om till Mötesplatser mer än arbetsplatser.