Årskrönika från Heléne Arvidsson: Tänk om 2023 blir det år då vi slutar leta enkla svar på komplexa frågor?

Debatten som framför allt äger rum på sociala medier är oerhört tröttsam i min uppfattning där det lätt blir svart eller vitt, rätt och fel. Jag hoppas att vi i framtiden kommer ha en massa olika lösningar runt om på arbetsplatser som både leder till nöjda medarbetare och framgångsrika företag.

När jag reflekterar på 2022 och blickar fram mot 2023 så väljer jag att dela med mig om mina tankar kring tre ord/begrepp som jag tror fortsatt kommer ha stort fokus.

Digitalt

De flesta chefer och organisationer vi möter är tacksamma för de möjligheter och fördelar som digitala möten inneburit. De flesta upplever att möten faktiskt blir mer effektiva. Jag tror de menar tidseffektiva i form av att mötena blir kortare och att man slipper restid. Frågan är om effekten av våra digitala möten alla gånger är som vi önskar? Här finns en stor förbättringspotential! Våra möten behöver innehålla mindre information, avstämningar och uppdateringar. Fler och fler börjar inse att det är hög tid att ta tag i sin interna kommunikation och upprätta en tydlig kommunikationsstruktur. Min förhoppning är att detta får ett bredare genomslag 2023. När kommunicerar vi om vad och vart? Brist på kanaler att kommunicera i finns det sällan. Identifiera behoven och välj rätt kanal utifrån syfte och vad ni vill uppnå. Då kan vi använda möten till vad det är mest lämpade för; samverkan, dialog och beslut.

Hybrid

Jag tror att få såg det komma att få kunna ha möjligheten att arbeta hemifrån skulle ses mer eller mindre rättighet (för de som detta är ett alternativ för).

Vi har kunnat läsa och tagit del av företag som anser sig lyckats väl och de som mer eller mindre hamnar i interna konflikter hur arbetet löses på bästa sätt.

När Boston Consulting Group släppte sin slutsats om distansarbetet, där man pekar på ”att företagens utvecklingsförmåga markant försämrats” då väcktes debatten verkligen till liv. Mothugg lät inte vänta på sig och tonen blev snabbt vass. Teknikutvecklingen går snabbt men vi människor är ganska långsamma. Sett tillbaka på pandemiåren som sedan förvandlades till hybrid/distansarbete så är det en stor omställning för de flesta organisationer som kommer att ta tid. Min förhoppning är att det får ta tid, här krävs dialog och tålamod. Jag hoppas verkligen att fler under 2023 just lägger mer tid på interna dialoger och på att hitta lösningar som passar för er organisation. Reflektera och utvärdera så är jag övertygad om att fler kommer hitta passande lösningar.

Några tankar och tips kring hybridmöten:

Fler och fler organisationer inser vikten av att införa en tydlig mötesstruktur där vi bestämmer vilka möten vi vill ha fysiskt, digitalt och som hybrid.

Det verkar dock som att de flesta nu när vi testat vill undvika hybrid, inte så konstigt då detta är det svåraste mötesformatet att få bra effekt av.

En bra fråga att ställa sig är; Vad är fördelen med att vi kör hybrid kontra ett digitalt möte? Vi har ännu inte hört någon som hittat en bra anledning…

då menar vi bra möten som är jämlika och inkluderande.

Dåliga möten med mycket monologer och information, ja, då spelar det mindre roll vilket mötesformat vi väljer.

Hållbarhet

Glädjande nog så växer sig hållbarhetsfrågor starkare och starkare där val av ex. lämpliga mötesanläggningar på externa möten fortsatt kommer vara viktigt.

Det vi ser och hör i många organisationer är också att kraven på att fysiska möten har ökat. Nu är det inte längre ok att släpa massa människor till ett fysiskt möte för monologer och massa presentationer. När vi väl ses fysiskt så vill vi samverka, vara kreativa och stärka våra relationer och företagskultur. Utifrån ett mänskligt hållbarhetsperspektiv är jag övertygad om att våra fysiska möten är otroligt viktiga för att skapa gemenskap och arbetsglädje. De flesta kommer förmodligen ha färre fysiska möten med anledning av både distansarbete och för att de digitala mötena fungerar utmärkt till flertal möten.

Så ett gott råd är att avsätta gott om tid för att planera era fysiska möten så att ni kan uppnå syfte och mål med ert möte.

Vi har glädjande fått möta flera organisationer som i sitt arbete med Hållbarhetsmålen 2030 som också satt bra mål och aktiviteter för att skapa en hållbar organisation och hållbara medarbetare. Heja er!

De som gör detta är jag övertygade om blir vinnarna som attraktiv arbetsgivare.

Tack för att jag fick dela mina tankar med dig.

Jag önskar dig en God jul & Gott nytt år!

Heléne Arvidsson, vd gr8 meetings