Många fokuserar på seminarierna, minglen och mötena som väntar i Visby. Men enligt mingelproffset och nätverksexperten Anneli Egestam kan några av Almedalsveckans viktigaste kontakter uppstå redan på vägen dit. Här delar hon med sig av sina bästa råd för att skapa värdefulla möten och bygga relationer som håller långt efter att veckan är över.

På väg till Almedalen? Ditt bästa möte kan ske redan på resan dit

Almedalsveckan handlar om möten. Det vet alla som någon gång har varit där. Politiker, entreprenörer, kommunikatörer, forskare, organisationer och företag samlas i Visby för att diskutera och påverka framtiden, bygga relationer och skapa nya möjligheter.

Men här är något många missar:

Ditt viktigaste möte kanske inte sker när du besöker ett seminarium eller ett mingel. Det kanske sker redan på resan dit, på tåget – eller på färjan? I kön till den efterlängtade koppen kaffe eller vid gaten.

Efter många år som moderator, nätverksledare, seminarie- och eventarrangör har jag lärt mig en sak: människor är ofta som mest öppna innan själva eventet börjar. Förväntningarna spirar medan tempot är lugnare och samtalen blir ofta mer naturliga.

Det är en av anledningarna till att stortrivs i Almedalen. Här suddas gränserna ut mellan höga chefer, folkvalda politiker, entreprenörer och människor som bara är nyfikna på framtiden. Alla är vi där av samma anledning – att mötas och få till både väntade och oväntade samtal med människor vi aldrig träffat förr eller ens visste fanns. Ibland sker det mötet innan du är på plats.

Resan till Almedalen är en del av Almedalen

Många ser resan som transporttid. Jag ser den som relationsbyggande och underhåll av befintliga kontakter.

Under åren har jag träffat fantastiska människor när jag varit på resande fot där några blivit nära vänner. Ibland blir det korta möten som gett mig ett nytt perspektiv, en ny idé, ett nytt namn på en person jag borde kontakta och så vidare. Och vise versa, förstås.

Allt börjar med att vara uppmärksam – släpp fokus från mobilen och gå fram och hälsa på någon gammal bekant. Ställ en fråga eller säg något vänligt till personen som råkar stå jämte dig i kön. Möjligheterna är oändliga, det gäller bara att fånga dem och komma på något att säga utan att övertänka.

Egentligen inte det inte så märkligt. Vi reser båda till samma plats eller är åtminstone på väg någonstans. Då finns det en naturlig öppning för samtal, kanske något i stil med

“Är du också på väg till Almedalen?”
“Vad får dig att åka dit i år?”
“Vad hoppas du få ut av veckan?”

Det behöver inte vara svårare än så. Var spontan, glad och trevlig – och bjud på dig själv! Bra nätverkande handlar om nyfikenhet. Om att få människor att känna sig sedda, inkluderade och trygga i mötet med dig och då spelar ditt kroppsspråk och minspel en stor roll. Ett leende är avväpnande för att samtalet ska få en bra start och rätt förutsättningar för att relationer ska etableras.

Många människor tror att nätverkande handlar om att du på något sätt ska sälja in dig själv. Absolut inte! Du ska sälja in relationen till dig själv, att du är en ”bussig & bjussig” person som kan vara bra att ha i sitt nätverk.

Personliga möten överträffar allt!

Vi lever i en tid där tekniken breder ut sig och blir allt smartare. Men trots all teknik finns det fortfarande inget som slår ett personligt möte. Ett handslag. Ett leende. Ögonkontakt. Energin i ett samtal. Jag brukar säga:

“Man kan inte skaka hand via mail” – en slogan jag har haft i många år. Det är sannolikt dags att uppgradera den till “Man kan inte skaka hand via AI”. Oavsett vilket är det viktigt att känna att vi gillar personen vi har framför oss – då lyssnar vi bättre och tilliten kan få fotfäste.

Det handlar inte om att välja bort digitala verktyg. Tvärtom. När du har träffat på en ny kontakt, eller någon du inte har träffat på länge, säkerställ att ni har varandra på LinkedIn. Om inte – se till att connecta innan ni skiljs åt för att underhålla relationen genom att följa varandra där.

Det personliga mötet fördjupar dock relationen betydligt snabbare – och roligare. Kanske är Almedalen Sveriges starkaste plats för just det.

-Så nätverkar du redan på resan dit

Här är några konkreta tips för dig som vill få ut mer av både resan och dagarna i Almedalen.

Bestäm vad du vill få ut av veckan

Många åker till Almedalen utan en tydlig plan. Då är det lätt att veckan bara blir stressig.

Fundera istället på:

Vilka branscher och ämnen vill jag bevaka?
Vilka frågor vill jag lära mig mer om?
Personer jag följer, vilka seminarier medverkar de i?
Hur kan jag synliggöra mig själv?

När du har svaren på dessa frågor blir det enklare att ta kontakt med rätt människor.

Våga börja småprata

Många människor känner osäkerhet inför nätverkande och tänker kanske:

“Stör jag nu?”
“Tänk om personen inte vill prata?”
“Vad ska jag säga?”

Men sanningen är att de flesta uppskattar vänliga och “bjussiga” människor. Du behöver inte leverera en perfekt presentation.

Börja enkelt.

“Vad fick dig att åka till Almedalen i år?”
“Har du varit där tidigare?”
“Vilken bransch är du i – vad jobbar du med?”
“Vilka seminarier ser du fram emot att delta på i veckan?

När människor får prata om sig själva uppstår ofta ett naturligt samtal.

Ha en enkel presentation av dig själv

Ingen har kommit till Almedalen för att köpa något så lägg ner det där med att försöka sälja till människor du träffar. Bekanta er, hitta era gemensamma intressen och beröringspunkter. Bygg relation. Sannolikt får du frågan vad du jobbar med. Då är det bra att kunna beskriva vem du är och vad du gör på ett tydligt men avslappnat sätt.

Exempel:

“Jag arbetar med att skapa tryggare och mänskligare möten genom föreläsningar, mingel och moderatorsuppdrag.”

Det räcker långt.

Fokusera inte på vad du kan få – fokusera på vad du kan bidra med

Det här är en av de viktigaste sakerna jag har lärt mig genom Göteborgsminglet, olika nätverk och mingelträffar genom åren. Människor minns inte vad du säger – människor minns hur du fick dem att känna.

Om du är genuint nyfiken, lyssnar och är hjälpsam i största allmänhet – då bygger du relationer som håller över tid.

Lär dig avsluta samtal naturligt

Detta är en av de vanligaste frågorna jag brukar få:

“Hur avslutar man ett samtal snyggt?”

Mitt bästa råd är att vara varm och tydlig, till exempel så här:

“Det var verkligen fint att prata med dig. Jag hoppas att vi ses under veckan också.”

Eller:

“Jag vill gärna fortsätta prata längre fram – ska vi connecta på LinkedIn och boka in ett nytt möte direkt?”

Smid medan järnet är varmt. Krångla inte till det i onödan.

Almedalen behöver fler mänskliga samtal

Efter många år som moderator och samtalsledare har jag också sett hur viktigt det är med människor som kan skapa trygghet i möten. Det gäller både på scen och utanför scenen.

De bästa samtalen uppstår inte när människor försöker imponera på varandra. De uppstår när människor är närvarande och autentiska. För bakom varje samarbete finns människor. Bakom varje affär finns förtroende. Och allt börjar med ett “Hej!”. Kanske på en båt till Almedalen.

Av: Anneli Egestam

Anneli Egestam är moderator, nätverksledare och en av Sveriges mest uppskattade experter på mingel och relationsbyggande. I en återkommande krönikeserie på Eventeffect delar hon med sig av konkreta tips och erfarenheter för dig som vill skapa bättre möten, starkare nätverk och mer värdefulla relationer.