eventeffect.se
Bakom kulisserna: så säkras perfekta event med rätt flygstrategi

Bakom kulisserna: så säkras perfekta event med rätt flygstrategi

Hallå där...

Bakom många stora företagsevent, konferenser och incentives finns en avgörande faktor som sällan syns utåt – logistiken. Att få hundratals deltagare, talare och ibland även utrustning till rätt plats, vid rätt tidpunkt, är i dag en central del av planeringen. Samtidigt har flyglogistiken förändrats i takt med ökade krav på precision, flexibilitet och upplevelse.

  • Start
    • Checklistor
    • Eventsystem
    • Expoeffect
    • Gästskribenter
    • Hållbarhet
    • Aktuella Upphandlingar
    • ALMEDALEN
    • Söndagsprofilen
    • Narren: Stora Eventpriset
    • Svenska Eventakademin
    • Destinationer
      • Bohuslän
      • Borås
      • Gävle
      • Göteborg
      • Halmstad
      • Helsingborg
      • Jönköping
      • Karlstad
      • Linköping
      • Lund
      • Malmö
      • Norrköping
      • Roslagen
      • Skellefteå
      • Södertälje
      • Dalsland
      • Umeå
      • Uppsala
      • Västsverige
      • Västerås
      • Västergötland
      • Växjö
      • Åre
      • Örebro
  • Mötesbaren
  • Topp100 Föreläsare
    • Topp100 Föreläsare 2024
    • Topp100 Föreläsare 2023
    • Topp100 Föreläsare 2022
    • Topp100 Föreläsare 2021
    • Topp100 Föreläsare 2020
    • Topp100 Föreläsare 2019
    • Topp100 Föreläsare 2018
  • Möteslokaler
  • Inspiration
    • Omnämnda varumärken
  • Mässkalender
    • Mässnyheter
    • Branschnyheter
    • Utställningskoncept
    • Monterproduktion
    • Monterbyggare
    • Mässanläggningar
    • Profilföretag
    • Övrigt för mässor
    • Mässarrangörer
    • Addera din mässa
  • Guider
    • Eventsystem
  • JOBB
    • LEDIGA JOBB
    • Utbildningar
    • Platsannonsera
  • LEVERANTÖRER
    • Aktiviteter
    • AR/VR
    • Bevakning
    • Bokningsbolag
    • Bokningssystem
    • Catering
    • Chaufför service
    • Destinationsutveckling
    • Det dukade bordet
    • Digitala eventplattformar
    • DMC
    • EVENTFÖRETAG
    • Evenemangssäkerhet
    • Fotograf
    • Föreläsare
    • Hybridmöten
    • Konferensutveckling
    • Kongressanläggningar
    • Kongressarrangör PCO
    • Ljudteknik
    • Ljusdesign
    • Matlagningsaktiviteter
    • Moderator
    • Montersystem
    • Mässanläggningar
    • Mässarrangör
    • Mässmonter
    • MÖTESLOKALER
    • Personaluthyrning
    • Produktion
    • Profilprodukter
    • Scenteknik
    • Streamingstudios
    • Talarförmedling
    • Talarcoaching
    • TEKNIK
    • Underhållning
    • Utlandskonferens
    • Videokonferens
  • PARTNERS
    • Trippus
    • Workman Event
    • Scandinavian xpo
    • 7A
    • Space Production
    • Nacka Strandmässan
    • BANG Agency – Brand Arena Nordic Group Agency AB
    • Explore Åre
    • Fotografiska
    • Octanorm
    • Adapt
    • Stockholmsmässan
    • World of Volvo
    • beMatrix
    • FC Gruppen
    • Mindley
    • Axaco
    • Minnesota
    • Liwlig
    • Checkin
    • Centas
    • Agenthuset Nordic
    • ReadySet
    • CoreGo
    • Food Family
    • ReadySet
    • Visible Works
    • GRAM Group
    • Markethype
    • ACCESS TO
    • Stureplansgruppen
    • Room500
  • OM OSS
    • Annonsera
    • ANNONSFAKTA OCH PRISER
  • Trippus
  • Workman Event
  • Scandinavian xpo
  • 7A
  • Space Production
  • Nacka Strandmässan
  • BANG Agency – Brand Arena Nordic Group Agency AB
  • Explore Åre
  • Fotografiska
  • Octanorm
  • Adapt
  • Stockholmsmässan
  • World of Volvo
  • beMatrix
  • FC Gruppen
  • Mindley
  • Axaco
  • Minnesota
  • Liwlig
  • Checkin
  • Centas
  • Agenthuset Nordic
  • ReadySet
  • CoreGo
  • Food Family
  • ReadySet
  • Visible Works
  • GRAM Group
  • Markethype
  • ACCESS TO
  • Stureplansgruppen
  • Room500
Skip to content
BeMatrix

Hem » Scandinavian xpo

Närhet till Arlanda borgar för säkra och effektiva möten

Närhet till Arlanda borgar för säkra och effektiva möten

Annons

Högnivåmöten ställer stora krav på en anläggning. Bara några minuter från Arlanda flygplats erbjuder Scandinavian XPO moderna faciliteter med hög säkerhet. Vid Sveriges första Natomöte jobbade man direkt mot Natos huvudkontor i USA för ett framgångsrikt genomförande.

”Maten är minst lika viktig som själva mötet”

”Maten är minst lika viktig som själva mötet”

Annons

Vilken betydelse har maten vid en event, mässa eller konferens? Och hur säkerställer man kvaliteten på måltider för upp till 8 500 gäster? Det vet platschef Johan Stridh på Mässrestauranger, som blir restauratör för den nya internationella mötes- och eventarenan Scandinavian XPO som öppnar i november.

Om att tänka om och tänka framåt

Om att tänka om och tänka framåt

Annons

Kicki Kollstedt, Marketing Manager på Scandinavian XPO hälsade på hos Workman Event för att prata lite med grundaren Hansi Sundström och projektledaren Linus Lundin om verksamheten, branschen, nuläge, samarbetet med Scandinavian XPO och tankarna kring framtiden.

Ett fördjupat samarbete mellan Scandinavian XPO och Training Partner möter nu upp behovet av stora ytor och flexibla lösningar med trygga avstånd

Ett fördjupat samarbete mellan Scandinavian XPO och Training Partner möter nu upp behovet av stora ytor och flexibla lösningar med trygga avstånd

Annons

Med utgångspunkt i möjligheterna till säkra möten med mycket yta, flexibilitet och skalbara lokaler inleds nu ett samarbete för att i ännu högre grad kunna svara upp mot de nya förutsättningarna, när det gäller möten och kreativa lösningar. 

Så riggar Scandinavian XPO för coronasäkrade möten och event

Så riggar Scandinavian XPO för coronasäkrade möten och event

Annons

För att kunna hålla avstånd i praktiken krävs stora och flexibla ytor. För att få kunder att våga boka kommande konferenser och event krävs dessutom flexibilitet när det kommer till kundens unika behov, möjligheten att ställa om till digitala lösningar samt avbokningsvillkor. Allt detta erbjuder den nya internationella mötes- och eventarenan Scandinavian XPO vid Arlandastad. 

Scandinavian XPO inleder samarbete med Inspira för att stärka helhetsupplevelsen i sin nya evenemangsarena

Scandinavian XPO inleder samarbete med Inspira för att stärka helhetsupplevelsen i sin nya evenemangsarena

Annons

I förra veckan blev det klart att Scandinavian XPO valt Inspira som sin partner avseende lokalvård och bemanningstjänster i den nya evenemangsarenan som ligger i Arlandastad.

Anna Bauer, Business Director, om sina tankar kring nuläge och framtid på Scandinavian XPO

Anna Bauer, Business Director, om sina tankar kring nuläge och framtid på Scandinavian XPO

Annons

Anna Bauer som är Scandinavian XPOs Business Director delar med sig av sin syn på läget i världen just nu och hur Scandinavian XPO tänker kring nuläget och framtiden.

“Vi tar tillvara den kraft som finns runt Arlanda”

”Vi tar tillvara den kraft som finns runt Arlanda”

Annons

Arlandastad var området som för bara några år sedan sågs som en kvarleva från det kraschade 80-talet. Men Per Taube, entreprenör inom fastighetsbranschen, såg något annat. Följ med på resan från uträknad handelsplats till födelsen av Nordens största mötesplats mellan Stockholm och Uppsala.

Scandinavian XPO är den nya anläggningen i framkant

Scandinavian XPO är den nya anläggningen i framkant

Annons

Årsskiftet 2020/2021 slår Scandinavian XPO upp portarna till Arlandastads nya mötesanläggning. Med en yta på 18 000 kvadratmeter innehållandes splitternya evenemangshallar och konferensytor kan besökarna förvänta sig moderna och hållbara materialval samt en anläggning som ligger i framkant med allt ifrån flödesoptimering till ett gediget säkerhetstänk.

Vad gör man med 40 000 kvadratmeter i närheten av en flygplats?

Vad gör man med 40 000 kvadratmeter i närheten av en flygplats?

Annons

Mötes- och eventarenan Scandinavian XPOs utveckling är i full frammarsch. Genom att skapa en 40 000 kvadratmeter mötesplats innehållande hotell, restauranger, eventhallar och konferensrum med goda möjligheter till parkering fem minuter från Arlanda Airport kommer området att leva upp till en självklar mötesdestination.

logotype sxpo 2

Scandinavian XPO – Nordens kompletta mötes- och evenemangsarena där stora idéer får rätt förutsättningar.

Scandinavian XPO är Nordens närmaste mötesplats, strategiskt placerad bara fem minuter från Arlanda flygplats och 20 minuter från både Stockholm och Uppsala. Det unika läget gör anläggningen till en naturlig internationell mötesplats där gäster kan resa från landningsbana till konferensgolv på bara några minuter, samtidigt som de har tillgång till två av Sveriges mest dynamiska städer.

För arrangörer innebär det något väldigt konkret: smidig logistik, internationell tillgänglighet och en deltagarresa som börjar och slutar enkelt.

Med 18 000 kvadratmeter flexibel eventyta och kapacitet för 5000 gäster är Scandinavian XPO byggt för att hantera både bredd och skala. Arenan rymmer tre stora mässhallar som kan delas upp eller kombineras beroende på arrangemangets behov. Utöver detta finns ett flertal mötes- och konferensrum i varierande storlek, vilket gör det möjligt att arrangera parallella seminarier, workshops och exklusiva ledningsmöten inom samma anläggning.

Scandinavian XPO är ritad med arrangörens perspektiv i fokus. Här finns smarta flöden, generösa inlastningsmöjligheter, flexibla scenlösningar, modern teknisk infrastruktur och ytor som fungerar lika bra för storskaliga produktioner som för hybrida möten.  I och med att eventytor, mötesrum, teknik, produktion, mat och dryck, logistik och projektledning finns på plats under samma tak samordnas evenemangen från början till slut på ett effektivt sätt, vilket ger arrangörer trygghet och flexibilitet genom hela processen.

Anläggningen har på kort tid etablerat sig som en av Sveriges ledande mötesplatser även för högnivåmöten. Genom nära samarbete med myndigheter, polis och säkerhetsexperter upprätthålls höga säkerhetsstandarder med kontrollerad inpassering, anpassade säkerhetszoner och noggrant planerad logistik. Personal är utbildad i krishantering och utrymningsrutiner, vilket skapar en trygg och professionell miljö för såväl regeringsmöten som stora publika event.

Anläggningens mötesrum kombinerar funktion och nordisk design i en varm och inspirerande miljö. Inredda i ett harmoniskt nordiskt formspråk präglas rummen av ljusa material, naturliga färgtoner och en design som speglar den skandinaviska naturens lugn.

Scandinavian XPO är arenan där logistik möter kreativitet, där skala möter flexibilitet och där arrangörer får en partner som förstår helheten.

Hör av er till oss så berättar vi mer!

49 kopia

SÄKRA LOKAL FÖR ERT EVENEMANG REDAN NU

bokningsforfragan

se vara lokaler

Kontakta oss

Anna Bauer
Business Director
Scandinavian XPO AB
Cell: +46 761 33 13 50
Mail: [email protected]

TOPPJOBB

Lediga Jobb

  • Concept & Content Manager – Hummingbird Meetings & Events
  • Project Manager – Hummingbird Meetings & Events
  • Senior Projektledare – ACCESS TO söker dig som vill skapa seriöst kul möten med verklig effekt
  • Mässansvarig med tydligt resultat- och affärsfokus
  • Senior Produktionsledare – strategisk, hands on och trygg i tryckproduktionen
  • Projektledare – ta lead på idé, kund och helhet

Hitta din nästa medarbetare

Exponera din platsannons här!

Aktuellt från Eventbyråer

Hansen öppnar i Stockholm för att möta ökad efterfrågan

Hansen öppnar i Stockholm för att möta ökad efterfrågan

Eventbyrå

Eventbyrån Hansen tar nästa steg i sin expansion och etablerar verksamhet i Stockholm. Satsningen sker efter stark tillväxt i Göteborg och ska möta en ökad efterfrågan från både svenska och internationella kunder.

LIWLIG tar klivet ut i Europa – rekryterar tung profil till global satsning

LIWLIG tar klivet ut i Europa – rekryterar tung profil till global satsning

Eventbyrå

Med en nyetablering i London och en internationell topprekrytering vill LIWLIG Group utmana en allt mer konsoliderad byråmarknad. Nu växlar den nordiska aktören upp – med siktet inställt på global tillväxt.

LIWLIG stärker säljledningen för framtidens kundrelationer

LIWLIG stärker säljledningen för framtidens kundrelationer

Eventbyrå

Tre erfarna affärsdrivna ledare får utökat ansvar när LIWLIG stärker sitt kommersiella ledarskap för ökad tillväxt, närmare kundrelationer och högre affärstempo.

Mest läst

Perfect Event satsar på affären med ny Head of Sales och senior KAM

Perfect Event satsar på affären med ny Head of Sales och senior KAM

Eventbyrån Perfect Event stärker sin organisation med två nyckelrekryteringar. Med fokus på affärsutveckling och fördjupade kundrelationer tar bolaget nästa steg i sin tillväxtresa.
Exklusiv kväll för bokare, mötesköpare och eventbyråer

Exklusiv kväll för bokare, mötesköpare och eventbyråer

Arbetar du med att boka, köpa eller förmedla möten, event eller konferenser? Då är det här en inbjudan för dig. Den 11 maj öppnar en hel mötesdestination upp sina dörrar – inte bara för att visas upp, utan för att upplevas på riktigt. Under en inspirerande kväll får du chansen att utforska nya idéer, ta del av aktuella insikter och ...
Gästernas val – Sveriges 12 bästa campingplatser 2022

Gästernas val – Sveriges 14 bästa campingplatser 2026

Att lösa konferensens boende på en camping kan vara både kul och ett kostnadseffektivt alternativ, så vi listar vinnarna av Sveriges bästa campingplatser. Över 7 000 personer har röstat på sina favoriter i undersökningen.
39 tips på aktiviteter som lyfter företagets sommarfest

39 tips på aktiviteter som lyfter företagets sommarfest

Sommarfesten är ett tillfälle för företaget att visa sin uppskattning och stärka sammanhållningen bland de anställda. Det är en tid att fira framgångar, koppla av och skapa minnesvärda stunder tillsammans. För att göra er företags sommarfest ännu mer minnesvärd och engagerande har vi samlat 39 fantastiska tips på aktiviteter som kommer att sätta guldkant på festen.
Lista: 29 biografer för event - Biosalongen tar plats i mötesmarknaden

Lista: 29 biografer för event – Biosalongen tar plats i mötesmarknaden

Från storstädernas premiärbiografer till regionala kulturbiografer blir biosalongen allt oftare en mötesplats för seminarier, bolagsstämmor, kundevent och hybridkonferenser. En genomgång av 29 bokningsbara biografer visar en marknad där den stora duken, den lutande salongen och den inbyggda AV-miljön är själva konkurrensfördelen.

Branschfolk

Branschen har röstat - detta är årets fem nominerade till NSE

Branschen har röstat – detta är årets fem nominerade till NSE

Branschfolk

Nu är det klart vilka fem som är nominerade till eventbranschens äldsta individuella pris: Narren – Stora Eventpriset (NSE). Den slutliga vinnaren utses av Svenska Eventakademin under en festlig prisceremoni på Möten&Event på Kistamässan den 18 februari 2026. 

Möt Johan Eriksson nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Det ska vara enkelt att umgås med Vasaloppet”

Möt Johan Eriksson nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Det ska vara enkelt att umgås med Vasaloppet”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Johan Eriksson, vd för Vasaloppet och en av de fem nominerade.

Möt Joakim Storeide nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Vi hade ett nytt mind-set bakom årets Pridefestival”

Möt Joakim Storeide nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Vi hade ett nytt mind-set bakom årets Pridefestival”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Joakim Storeide, festivalchef för Stockholm Pride och en av de fem nominerade.

Möt Omid Ekhlasi nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Det började som en hyllning till alla innovatörer”

Möt Omid Ekhlasi nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Det började som en hyllning till alla innovatörer”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Omid Ekhlasi, journalisten, tech-entreprenören och grundaren av Techarena och en av de fem nominerade.

Möt Helena Österberg nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Allt började vid middagen på Gyllene Hjulet”

Möt Helena Österberg nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Allt började vid middagen på Gyllene Hjulet”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Helena Österberg, Account Director på Minnesota Communication och en av de fem nominerade.

Möt Jim Gartz nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Alla dessa människor är ryggraden i vår bransch”

Möt Jim Gartz nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Alla dessa människor är ryggraden i vår bransch”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Jim Gartz, vd, senior producent, regissör och författare och en av de fem nominerade. 

Folk i karriären

Perfect Event satsar på affären med ny Head of Sales och senior KAM

Perfect Event satsar på affären med ny Head of Sales och senior KAM

På nytt jobb

Eventbyrån Perfect Event stärker sin organisation med två nyckelrekryteringar. Med fokus på affärsutveckling och fördjupade kundrelationer tar bolaget nästa steg i sin tillväxtresa.

Angelica Montez de Oca ny Head of Performance i WorldHotels

Angelica Montez de Oca ny Head of Performance i WorldHotels

På nytt jobb

WorldHotels stärker sin nordiska organisation och rekryterar Angelica Montez de Oca till rollen som Head of Performance. Med ett tydligt uppdrag att utveckla portföljen av oberoende hotell kliver hon in i en strategiskt viktig position i en bransch i förändring.

Mindpark rekryterar Emelie Andir för satsning på interaktiva möten

Mindpark rekryterar Emelie Andir för satsning på interaktiva möten

På nytt jobb

Allt fler aktörer inom event- och mötesindustrin rör sig bort från traditionella föreläsningar och envägskommunikation. Nu rekryterar Mindpark Emelie Andir – tidigare medarbetare på Eventeffect – för att utveckla mötesformat där dialog, samskapande och relationer står i centrum.

Gästskribenter

Vi vet att event inte är lösningen, ändå säljer vi det

Vi vet att event inte är lösningen, ändå säljer vi det

Gästskribent

Ett inspirerande event kan tända gnistan – men det är sällan där verklig förändring sker. Ändå fortsätter organisationer att investera i stora, enstaka tillfällen med förhoppningen att beteenden ska förändras över en natt. I den här krönikan ifrågasätter Anna Mourou en av eventbranschens mest seglivade sanningar – och pekar på varför verklig effekt kräver något helt annat än en stark upplevelse på scen.

Krönika: Kultur kan inte beställas – bara möjliggöras

Krönika: Kultur kan inte beställas – bara möjliggöras

Gästskribent

Vi pratar ofta om kultur som något vi kan planera, paketera och leverera – som en konferens, en kickoff eller ett varumärkesbudskap. Men sanningen är mer obekväm än så. Kultur uppstår inte i de stora produktionerna vi beställer, utan i de små, mänskliga ögonblicken vi möjliggör. I den här krönikan skriver Sally Asp, Byråchef BANG Agency om varför branschens viktigaste uppgift kanske inte är att skapa kultur – utan att ge den utrymme att växa.

Niclas Rahm: Vad jag ser genom SXSW AUSTIN: det nya kravet på brand experience

Vad jag ser genom SXSW AUSTIN: det nya kravet på brand experience

Gästskribent

SXSW pågår just nu i Austin, och även om jag inte är på plats följer jag det intensivt genom talks online, poddar, rapportering, bloggar och samtal med människor som är där. Det räcker för att se det som kanske är mest intressant just nu: att samtalet om brand experience håller på att mogna. Från att handla om synlighet och spektakel till att i allt högre grad handla om relevans, relation och verklig betydelse.

Från fusion till frontlinjespelare – ACCESS TO tar position i en föränderlig mötesbransch

Från fusion till frontlinjespelare – ACCESS TO tar position i en föränderlig mötesbransch

Annons

När ACCESS TO presenterar sitt första hela bokslut efter fusionen mellan A Company och Step2 Communication står en sak tydligt: sammanslagningen har inte bara stärkt bolagets marknadsposition – den har förändrat den i grunden. Med en omsättning på 83,9 MSEK och ett resultat efter finansnetto på 8,47 MSEK visar organisationen ett första år som understryker effekten av ett modigt och väl genomfört samgående.

Eventeffect.se | NYHETER | INSPIRATION | VERKTYG | UNDERSÖKNINGAR | UTBILDNING
Oberoende nyheter och verktyg för dig​ som jobbar med event, konferenser och ​mässor​
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.
Ansvarig utgivare: Victor Träff

Executiveeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | Greatplacesinsweden.com