När Scandinavian XPO var leverantör för Sveriges första stora Natomöte var det långt ifrån första gången man ställdes inför utmaningen att hålla ett högnivåmöte. Här arrangerades även mötena under Sveriges ordförandeskap i EU, liksom när Sverige var ordförande i den fredsbevarande organisation OSSE.
– Scandinavian XPO är ett attraktivt alternativ för högnivåmöten och evenemang i en orolig tid. Vi kan på ett säkert sätt arrangera allt från regeringsmöten och internationella konferenser till företagsevent, säger Anna Bauer, vd på Scandinavian XPO.
Fördelar för både deltagare och polis
Närheten till Arlanda är oerhört viktig för ett säkert genomförande. Vid OSSE-mötet deltog 57 utrikesministrar tillsammans med sina delegationer från hela världen.
– Det genomförandet hade varit svårt att hålla närmare staden. Polisens transporter gick med kort mellanrum från Arlandas vip-terminal, och delegaterna kunde kliva av osedda i en specialbyggd paviljong utanför Scandinavian XPO. Näst efter Barack Obamas besök i Stockholm är det här det högsta säkerhetsmöte som någonsin hållits i Sverige, och folk i gemen märkte inte ens av det, berättar Anna Bauer.
– Att våra långväga gäster som landar på Arlanda är framme inom några minuter minskar kostsamma avspärrningar och riskerna som kan uppstå vid längre transporter. Jämför till exempel med ett annat högnivåmöte 2022, när stora delar av Stockholm spärrades av för att alla delegater och ministrar skulle ta sig från Arlanda till en mötesplats söder som stan. För såväl arrangör som polis, deltagare och de boende i staden är det en stor fördel att ha dessa möten utanför city.
Rätt plats är en förutsättning
Ibland möts Anna Bauer av åsikten att möten utanför centrala Stockholm inte gynnar stadens besöksnäring. Hon håller inte med, bara under årets första fyra månader genererade möten på Scandinavian XPO 21 000 gästnätter i Stockholm. Dessutom menar hon att det gäller att skilja på olika typer av möten.
– På högsriskmöten är delegaterna oftast bara intresserade av att komma in och ut så fort som möjligt för att träffa varandra. Det är inte de här personerna som går på Moderna Museet eller Junibacken, säger hon och avslutar:
– Sverige är ett tillgängligt land och vi är otroligt bra på att arrangera den här typen av stora möten. Men för att få dem hit så måste de hållas på rätt ställe. Annars kommer de att hamna i andra delar av Europa, troligtvis nära en flygplats för att spara tid.
Om Scandinavian XPO
Scandinavian XPO är en modern multiarena vid Arlandastad på 18 000 kvm som kan arrangera möten för 2–8 000 personer. Med tre stora hallar, lyxig konferensavdelning och mat i världsklass har arenan snabbt gjort sig ett namn på den nationella och internationella mötesscenen.
Läs mer på scandinavianxpo.com (https://www.scandinavianxpo.com/)
