Om Åre tidigare varit en destination som framförallt valts för party och skidåkning, ser vi nu en tydlig trend mot att Åre nu väljs med omsorg som en destination att besöka året om, för kreativa och innehållsrika konferenser och events.
Här finns förutsättningar som på ett naturligt sätt inspirerar, utmanar och knyter människor närmare varandra, vilket är viktiga beståndsdelar då innehållet och målet med konferensen blir allt viktigare.
Korta ledtider och snabba svar
Under året har vi haft förmånen att jobba med aktiviteter och upplevelser till såväl små exklusiva ledningsgrupper till större events för stora grupper, där vi varit delaktiga och hjälpt till att omvandla idéer till verklighet. Ytterligare en reflektion som vi gjort under året är att ledtiderna (mellan förfrågan och genomförande) blivit ännu kortare, vilket således ställer ännu högre krav på oss som leverantör. Detta gäller allt från att tillhandahålla underlag och pitchmaterial för byråer till att snabbt svara på frågor under processen.
Hur hanterar vi de nya utmaningarna?
- Snabbhet och flexibilitet: När tempot är högt och beslutsvägarna korta är det viktigt att ha en partner som levererar snabbt och smidigt. Under året har vi fortsatt att utveckla vår service för att göra denna process ännu enklare – från första förfrågan till genomfört event. Vi vet hur viktigt det är att byråerna snabbt får ett lättarbetat material, så att de i sin tur kan pitcha till slutkund.
- Unika aktiviteter som övertygar: Åres miljö i kombination med våra kreativa lösningar har gjort det lätt att imponera. Vid ett flertal tillfällen har vi sett att Åre initialt stått som ett andra alternativ till en utländsk destination (vilken slutkund i första hand tänkt åka till) men efter byråns pitch så tänker kunden om och väljer att lägga sin konferens i Åre istället.
- Trygg leverans: Att arrangera stora event kräver tillit. Vi är stolta över att även i år har varit en stabil och pålitlig leverantör som ser till att allt fungerar på plats i Åre – från första planeringsmöte till sista gästens avresa. Med våra nya satsningar på egna marker stärker vi ytterligare vår leveranssäkerhet.
Att skapa framgång tillsammans
Vi vet att framgångsrika event handlar om mer än aktiviteter, där det i de allra flesta fall är flera aktörer inblandade. Det gäller att kunna leverera något unikt, något som skapar värde och som överträffar förväntningar. Många gånger startar resan med en byrå som har kreativa tankar och idéer, där vi tillsammans hittar lösningar utifrån vår erfarenhet och lokalkännedom. Denna kombination verkar bidra till att göra arrangemangen extra framgångsrika – där även Åres magiska miljö samt våra egna aktivitetsytor i många fall spelar en avgörande roll för slutresultatet.
Spaning mot 2025
Med ett starkt 2024 bakom oss ser vi fram emot det kommande året. Vi arbetar redan nu med att utveckla nya aktiviteter, ytor och lösningar för att ytterligare möta behoven hos både arrangörer och deltagare. Fokus ligger framförallt på:
- Snabb och enkel service: Vi fortsätter att prioritera snabbhet och flexibilitet, för att göra det så smidigt som möjligt att arbeta med oss.
- Utökat utbud: Med fler anpassningsbara alternativ vill vi skapa ännu bättre förutsättningar för lyckade arrangemang.
- Nya lokaler och ytor: För att ytterligare kvalitetssäkra våra upplevelser och aktiviteter bygger vi en helt ny fastighet på 700 m2 i utkanten av Åre. Detta bygge är något som våra kunder kommer att märka i form av ännu tryggare leveranser under 2025.
Redo för ett nytt år
Det gångna året har visat på kraften i samarbeten och den potential som finns i Åres och våra egna unika miljöer. För oss är det ett privilegium att få vara en del av detta – att leverera upplevelser som inte bara skapar minnen utan också stärker relationer och inspirerar.
Vi ser fram emot att fortsätta vara en del av gamla- och nya partners framgångar under 2025, med nya koncept, ännu smidigare processer och aktiviteter som gör det enkelt att välja Åre.
Låt oss tillsammans göra 2025 till ett ännu starkare år!
Rickard Fredriksson, Explore Åre