Att gå från en första idé till ett underlag kunden faktiskt kan ta ställning till tar ofta för lång tid — särskilt när flera riktningar ska testas innan rätt koncept hittas. Det är den verkligheten AI Booth Designer är byggt för att förändra. Under ett webinar med Joachim Kopf, Head of Digital Innovations på Octanorm, fick kunder och partners en närmare bild av hur verktyget kan korta vägen från första idé till konkret kunddialog — utan att ersätta kreativitet, erfarenhet eller teknisk konstruktion.
Frågan om AI Booth Designer dyker upp allt oftare i våra samtal med kunder och partners. Gemensamt för många är behovet av att kunna arbeta snabbare, testa fler idéer och skapa visuella underlag som gör dialogen med kunden mer konkret redan i ett tidigt skede.
I våra samtal med kunder märker vi att det sällan är bristen på idéer som bromsar ett projekt. Utmaningen är oftare att snabbt kunna visualisera olika riktningar så att alla får samma bild av vad som faktiskt ska byggas. När den gemensamma förståelsen kommer tidigare blir besluten enklare och den fortsatta processen betydligt effektivare.
Verktyget används för att skapa och vidareutveckla visualiseringar av mässmontrar, eventmiljöer, showroom och andra fysiska miljöer. Under vårt webinar fick vi möjlighet att lyfta blicken och diskutera både vad tekniken klarar idag och hur den kan påverka design- och säljprocessen framöver.
Till webinariet bjöd vi in Joachim Kopf, Head of Digital Innovations på Octanorm i Tyskland. Han delade med sig av praktiska exempel, erfarenheter och sin syn på hur AI kan stärka den kreativa processen.
Från idé till visualisering på betydligt kortare tid
En av de största fördelarna med AI Booth Designer är hastigheten. En första idé behöver inte längre stanna i ett textdokument eller vänta på att bli en färdig 3D-visualisering. Med hjälp av en beskrivning, inspirationsbilder eller ett befintligt underlag kan användaren snabbt skapa flera visuella riktningar att diskutera vidare.
Det gör verktyget särskilt användbart i tidiga skeden, exempelvis inför kundmöten och pitchar, interna kreativa diskussioner, offertarbete, konceptutveckling, omarbetning av en befintlig monter, eller utveckling av olika varumärkesuttryck.
I praktiken betyder det att projektteam kan komma till en tydligare brief tidigare i processen — vilket minskar risken för missförstånd och omarbete längre fram, och gör offertarbetet snabbare för både Octanorm Nordic och kunden.
AI Booth Designer är inte låst till ett visst byggsystem eller en specifik komponentlista. Resultatet styrs av användarens instruktioner, referensmaterial och önskemål — vilket gör verktyget till en öppen yta för kreativt utforskande innan lösningen går vidare till teknisk bearbetning.
Börja med en bild, skiss eller tidigare design
Du behöver inte alltid börja med en tom prompt. En befintlig bild, skiss, CAD-ritning eller tidigare rendering kan användas som grund — verktyget kan då utgå från den befintliga geometrin och skapa nya visuella uttryck: behålla monterformen men anpassa den till ett nytt varumärke, förändra färger, material eller ljussättning, öppna upp en sida av montern, skapa flera stilvarianter av samma grundidé, eller vidareutveckla en äldre monter inför ett nytt event.
Det gör verktyget särskilt värdefullt för monterbyggare och byråer med återkommande kunder — istället för att börja om från noll varje gång blir befintligt material en startpunkt för nya förslag.
En erfarenhet från många designprocesser är att det sällan handlar om att börja om. Oftare handlar det om att vidareutveckla en idé som redan fungerar och hitta smartare sätt att anpassa den till nya mål, ytor eller varumärken.
Anpassa visualiseringen till kundens varumärke
Färger, logotyp och en kort beskrivning av varumärket kan sparas i en varumärkesprofil och återanvändas i nya visualiseringar, vilket gör det enklare att snabbt skapa förslag som känns relevanta för rätt kund.
Under webinariet visade Joachim hur webbsidor, broschyrer och annat visuellt material kan användas som referens för att ge AI en tydligare bild av önskat uttryck — det ger mer träffsäkra förslag redan i ett tidigt skede och minskar antalet rundor innan kund och projektteam hittar rätt riktning.
Du behöver inte kunna CAD eller 3D
AI Booth Designer är utvecklad för att vara tillgänglig även för användare utan avancerade kunskaper i CAD eller 3D-program. Det innebär att fler roller kan delta aktivt i den visuella processen — en säljare eller projektledare kan skapa ett första underlag inför ett kundmöte, medan en designer använder verktyget för att testa fler kreativa riktningar på kort tid.
Det sänker tröskeln till visualisering, men ersätter inte den tekniska kompetens som krävs för att konstruera och producera en fungerande lösning. AI-bilden är ett underlag för dialog och utveckling — inte en färdig konstruktionsritning.
I praktiken innebär det också att fler personer kan bidra tidigare i processen. När säljare, projektledare och designer kan diskutera samma visuella underlag blir dialogen ofta både snabbare och mer konstruktiv.
Kan AI Booth Designer hantera mått och skala?
Referensbilder och tydliga instruktioner kan hjälpa verktyget att förstå önskad storlek och form — du kan till exempel ange att visualiseringen ska föreställa en monter med en viss yta och höjd. Samtidigt är det viktigt att skilja på visuell riktning och teknisk precision: verktyget skapar ett starkt visuellt underlag, men exakta mått, hållfasthet och komponentval behöver fortfarande säkerställas i den fortsatta konstruktionsprocessen.
Kan verktyget skapa tekniska ritningar?
Nej, och det är heller inte verktygets huvudsakliga uppgift idag. Styrkan ligger i att snabbt skapa visuella idéer, nya designriktningar och material för kunddialog, pitchar och presentationer. Därefter tas den valda riktningen vidare av designers, konstruktörer och projektteam.
Många tror att AI ska ersätta designprocessen. Vår erfarenhet är snarare att den gör det lättare att hitta rätt riktning tidigare, medan den tekniska kompetensen blir ännu viktigare när idéerna ska omsättas i fungerande lösningar.
Utvecklingen inom AI, bildgenerering och 3D går snabbt, så möjligheterna kommer sannolikt att fortsätta växa. Men redan idag finns en tydlig affärsnytta i att kunna komma fram till rätt idé snabbare — färre rundor innan koncept och budget är förankrade betyder kortare ledtid från första kontakt till beställning.
Redigera detaljer istället för att börja om
En visualisering behöver inte vara perfekt i första försöket. I editorn går det att arbeta vidare med en befintlig bild och förändra enskilda delar: byta ut ett objekt, förändra färgen på en yta, lägga till en logotyp eller person, justera ljussättning, eller kombinera bilden med nytt referensmaterial.
Det skapar ett iterativt arbetssätt där bra mellanversioner kan sparas och utvecklas vidare. Det är ofta just där AI skapar störst värde: inte genom att leverera ett perfekt slutresultat direkt, utan genom att göra det möjligt att snabbt testa, jämföra och förbättra flera alternativ.
AI som medskapare — inte ersättare
AI kommer inte att ersätta kreativitet, hantverk eller mänsklig erfarenhet. En bra monter eller fysisk miljö kräver fortfarande förståelse för varumärket, målgruppen, syftet, materialen, byggsystemet och den faktiska användningen.
Men AI kan komplettera processen. Det kan frigöra tid, skapa fler utgångspunkter och göra det lättare att involvera kunden tidigare. När idéer blir synliga snabbare blir det också enklare att diskutera vad som fungerar, vad som behöver förändras och vilken riktning projektet ska ta.
Det ligger också nära det systemtänk som präglar Octanorm Nordics byggsystem. Precis som ett modulärt byggsystem gör det möjligt att utveckla och återanvända fysiska miljöer, gör AI Booth Designer det enklare att utveckla idéer innan de omsätts i verkligheten.
AI Booth Designer är därför inte en genväg för att slippa tänka. Det är ett verktyg för att tänka bredare, testa mer och skapa bättre dialog tidigare i processen.
Från inspiration till bättre beslut
Den kanske viktigaste nyttan med AI Booth Designer är att vägen mellan idé och samtal blir kortare. Istället för att diskutera abstrakta tankar kan kund, designer, säljare och projektledare utgå från ett gemensamt visuellt underlag — vilket gör det enklare att tydliggöra kundens behov, jämföra olika lösningar, förankra en kreativ riktning, identifiera förändringar tidigt, minska missförstånd, och gå vidare till offert och konstruktion med en tydligare brief.
Tekniken är fortfarande under snabb utveckling. Men redan nu visar AI Booth Designer hur AI kan bli en naturlig del av arbetet med framtidens mässor, event och fysiska miljöer.
Vill du testa AI Booth Designer eller använda verktyget i ett konkret projekt? Kontakta Octanorm Nordic så hjälper vi dig att komma igång.
Vanliga frågor om AI Booth Designer
Vad är AI Booth Designer?
Ett webbaserat AI-verktyg för snabb visualisering av mässmontrar och andra fysiska miljöer. Det kan skapa bilder och designvarianter utifrån text, referensbilder, skisser eller befintliga renderingar.
Vem kan använda AI Booth Designer?
Bland andra monterbyggare, designers, säljare, projektledare och byråer — du behöver inte ha avancerade kunskaper i CAD eller 3D för att skapa en första visualisering.
Kan jag använda kundens grafiska profil?
Ja. Färger, logotyp och information om varumärket kan användas för att skapa visualiseringar som bättre speglar kundens identitet.
Skapar AI Booth Designer färdiga konstruktionsritningar?
Nej. Verktyget används främst för visualisering, idéutveckling och kunddialog. Den tekniska konstruktionen tas därefter vidare och kvalitetssäkras av rätt kompetens.
Kan jag utgå från en befintlig monter?
Ja. En tidigare rendering, skiss, CAD-bild eller ett fotografi kan användas som grund för att skapa nya varianter med förändrat uttryck, färgsättning eller varumärke.
👉 Vill du se webinariet i efterhand? Här finns inspelningen
💬 Har du frågor, funderingar eller vill du testa verktyget i ett skarpt case?
Tveka inte att höra av dig – vi delar gärna våra erfarenheter.
Läs också: Octanorm – Pionjärer och ledare inom modulära system för mässor och inredning
