När en hel division samlades på Gotland i augusti för en tvådagars kickoff förvandlades hela Visby till en pulserande konferensarena. Bakom arrangemanget stod Adventy Event Agency – med projektledaren Inez Sandell i spetsen – som skapade en helhetsupplevelse fylld av inspiration, gemenskap och oförglömliga ögonblick.

Visby blev konferensarenan när 750 medarbetare tog över staden

En hel stad som mötesplats

När en hel division samlades på Gotland i augusti för en tvådagars kickoff förvandlades Visby till en levande konferensarena. Bakom arrangemanget stod Adventy Event Agency, med projektledaren Inez Sandell i spetsen, som skapade en helhetsupplevelse där arbete, lek och gemenskap flöt samman. Målet var tydligt – att alla 750 deltagare skulle lämna ön inspirerade, fyllda av energi och med en starkare känsla av tillhörighet.

Från medeltida ruiner till havspromenader

Under kickoffen nyttjades Visby till fullo. Deltagarna bodde på tio olika hotell, noggrant fördelade efter sina lokala kontor, och rörde sig mellan stadens historiska miljöer och moderna arenor. Programmet inleddes med en livfull konferensdag som blandade föreläsningar, paneldiskussioner och spontana överraskningar – bland annat en musikquiz där publiken stämde in i sång.

Efter lunch väntade interaktiva gruppsessioner som väckte både engagemang och kreativitet. När kvällen kom förvandlades ruinerna av S:t Nicolai till en storslagen scen med middag, mingel och en spektakulär eldshow – en upplevelse som deltagarna sent ska glömma.

The United Games – lagkamp i hela Visby

Dag två inleddes med gemensam reflektion innan det var dags för tävlingen The United Games, ett specialdesignat koncept spritt över tre arenor i Visby. Här utmanades lagen i både fysisk styrka och kreativ problemlösning. Tävlingen kulminerade i en pulshöjande final, följd av en festkväll med Le Hype på scen och dans långt in på natten.

Toppar i alla utvärderingar

När deltagarna återvände hem talade utvärderingarna sitt tydliga språk – toppbetyg i alla kategorier. “Planeringen var fantastisk. Eventbyrån gjorde ett kanonjobb”, löd en av kommentarerna. En annan deltagare beskrev helheten som “den bästa konferensen hittills”, där kombinationen av strategiska samtal, roliga aktiviteter och den småskaliga stadens charm gjorde upplevelsen unik.

Helhetsproduktion från start till mål

Adventy ansvarade för hela genomförandet – från platsbokning, transport och hotell till kommunikation, innehåll, scenproduktion och bemanning på plats. Med lokala samarbetspartners skapades en komplett lösning som gjorde att kunden kunde fokusera på mötet, medan Adventy tog hand om helheten.

Resultatet blev ett event som inte bara stärkte relationerna inom företaget – utan också visade kraften i att tänka större än ett konferensrum.

Läs hela caset här.