En kund frågade mig en gång varför alla som pitchade började med att återberätta briefen. Jag vände frågan till min kontakt, som förklarade att deras erfarenhet var att det ofta blev fel annars. Fel därför att kunden trodde att de beställt ett typ av event och fick något helt annat. Så var det tydligen i hela eventbranschen — och jag började fundera på hur många andra områden jag stött på där detta var lika uttalat. Varför skulle just event säljas med ett förmodande om att kunden inte vet vad den bokar? 

Det är lätt att tro att engagemang måste skapas från grunden. Men ofta handlar det om att frigöra och utnyttja det engagemang som redan finns. När en organisation står inför en ny strategi, är det avgörande att kanalisera den befintliga entusiasmen och frustrationerna för att driva förändring och skapa momentum.

Varumärken vill löpande driva sin storytelling, det gör man inte genom stora engångsinvesteringar. För att nå ut med sin kommunikation och även utveckla den för att hela tiden vara intressant måste den ske löpande, med nytt content, med en strategi och i format skapade för kontinuerligt användande. Content och kommunikation är varken kung, guld eller juveler. Det är en bread and butter, en räls eller en plattform som är helt nödvändig för varje varumärkes story.

Vi lever i en tid då möjligheten att nå människor aldrig har varit större. Med teknikens framsteg och explosionen av digitala plattformar har företag tillgång till fler kanaler än någonsin för att kommunicera sina budskap. Men trots det stora utbudet av kontaktpunkter har gamla sanningar kring masskommunikation och traditionell reklam förlorat sin kraft. Det vi pratade om för 15 år sedan har idag blivit verklighet: reklamens genomslag har försvagats, konsumenterna har blivit bättre på att sålla bort budskap som inte känns relevanta eller meningsfulla, och företag kämpar för att överhuvudtaget fånga en sekund av människors uppmärksamhet.

Att mingla och nätverka är en konst i sig och nu behöver vi dessutom kunna mingla när vi möts digitalt. Här 10 saker som gör dig till en digital mäster-minglare!

Jag befinner mig på kasinot i Stuttgart. Miljön är lyxig och eventet är en intim spelning för runt 100 personer. Det börjar med ett samtal på scenen. Och ett tack till klädföretaget, vars kläder både moderatorn och sångaren bär, och till leverantören av drycken, som vi generöst bjuds på. Varför produktplacerar vi inte mer vid event, tänker jag? Görs det snyggt är ju alla vinnare!

När vi nu närmar oss slutet av maj och sommaren står för dörren, tänkte jag blicka lite framåt. 2024 ser ut att bli året då vi lämnar den polerade ytan bakom oss och istället omfamnar det genuina, det mänskliga. Tiden där sociala medier börjar kännas som en trött rutin, längtar konsumenterna efter äkta upplevelser och verkliga känslor. Det handlar inte längre om att samla likes; det handlar om att vinna hjärtan.

När jag flyttade till Göteborg förvånades jag över att folk gick på bussar genom alla olika dörrar på bussen, ofta innan alla som ville ens hunnit ut. Nu har de ändrat så påstigning endast får ske framme vid föraren. Jag väntar på att kulturen ska bli som när jag växte upp utanför Stockholm. Där stod alla i en välordnad kö, istället för att i Göteborg vänta på att bussen kommer utspridda över hållplatsen i klumpar och sedan som det heter här knö sig in.

Under en period av intensiv research, analys och studier av japansk kultur inför ett betydande projekt för några år sedan, stötte Niclas Rahm på begreppet Kaizen för första gången. Detta japanska koncept, vars namn översätts till ”förändring till det bättre” eller ”kontinuerlig förbättring”, framstod snart som en gnista av inspiration och insikt för Rahm. Med tiden har denna filosofi vuxit sig starkare och integrerats djupt inom ramarna för hans strategiska och kreativa arbete och processer vid EVENTYR NINE YARDS.

Skulle vara skönt om vi menar samma sak när vi beställer saker till event? Om jag kunde språkligt boxa in saker efter vad kunden sa. Oftast kan jag det, men rätt regelbundet kommer sedan missuppfattningarna. Kunden som sagt en sak, men tänkt något annat. Ta ordet “live” som exempel. Om någon ber mig göra det kan de mena på plats, livesänt, eller stavat fel på att de vill ha ett “lajv” – ett levande rollspel (ja, det är också en produkt, finns typ 20 professionella lajvpedagoger i Sverige).

Den massiva AI-vågen undgår ingen. Allt från konstverk och kreativa barnböcker till kanonbra pressmeddelanden kan plötsligt skapas med bara några knapptryck. Vissa blir rädda och oroliga medan andra omfamnar denna utveckling med längtan i blicken. Frågan är vad AI-revolutionen egentligen innebär för alla som på olika sätt jobbar med möten och event.

Sveriges största Event- & Brand Experiencebyrå, EVENTYR NINE YARDS lämnar ett minst sagt galet år bakom sig. Här skriver Sofi Franzén, CEO EVENTYR NINE YARDS en krönika om året som varit.

Varför är så många kundevent, mässor och konferenser så förutsägbara och tråkiga? Samma problem för den delen med ett vanlig måndagsmöte, det är lite trist. Dags för ett uppror mot vardagens förutsägbara och halvkassa upplevelser!

Lars Andersson, senior planner på BANG Agency, argumenterar för att svenska byråer har förlorat sin mänskliga touch. För att återuppliva magin måste karaktärerna, de där sköna typerna, få tillbaks sin plats i förarsätet. Och affärsmännen som har tagit över, måste ta ett kliv tillbaka.

Nu vänner inom eventindustrin är det inte bara Kanelbullens dag och Möteskulturdagen vi firar utan också Professional Speakers Celebration Day! Låt oss fira!

Hybridmöten, flexibla arbetssätt, working from remote – det finns ingen gräns för hur mycket det kan skrivas och funderas kring det ”nya normala”. Vi är redan där och i en ny krönika beskriver Fredrik Bauer hur både antalet möten och stressen fortsätter att öka. Han menar att det inte går att både ha möten, mässor och konferenser som innan pandemin OCH på nya sätt. Det är dags att gå tillbaka till grunden för möten – Dialog.

Nytt år, nya möjligheter. Ambitioner, mål och utvecklingsplaner planeras och sätts. Men EVENTYR NINE YARDS Anna Lundahl uppmanar till att inte bara utveckla, utan faktiskt börja i andra änden. Vad kan vi avveckla för att lämna utrymme till det man verkligen vill utveckla?

Vad händer om man applicerar teorin med de blå zonerna i jakten på den ultimata arbetsplatsen? Kan man översätta tankesättet till vår bransch? EVENTYR NINEYARDS content producer, Patrik Eriksson, resonerar kring personalomsättning, långsiktighet och kommunikationsinsatsser i den blåa zonens värld!

Det var första gången jag skulle föreläsa på just det där dyra hotellets konferensdel. Jag såg fram emot det. När jag kom dit kvällen innan klev jag upp på scenen. Framför mig fanns 180 tomma stolar. Bakom mig fanns projektorduken. Alltså inte vid sidan om mig, eller helt ovanför mig, utan bakom mig. Projektorn satt i taket i mitten av rummet. 

För ett par veckor sedan postade en av byråns kreatörer en AI-genererad bild i vårt interna flöde. Tråden tog fart och snart var hela studion inblandad i diskussionen. Själv höll jag mig på behörigt avstånd och lyssnade in istället för att delta aktivt – lite som fegisvarianten av att ringa Heta Linjen för den som minns.

Vem är Sveriges bästa talare? För många kunder är det här en ganska angelägen fråga. Man vill ju gärna anlita den bästa, eller hur? Och för talaren så är det så klart en fjäder i hatten, en fin bekräftelse och inte minst ofta en behövlig boost i karriären att bli utnämnd till ”Sveriges bästa talare eller moderator”, så visst kan man säga att talarpriser fyller en funktion.

I denna sommarkrönika summerar Eventeffects återkommande gästskribent Tommy Brotte mötesformatens intensiva utveckling den senaste tiden och spanar om framtiden.

Prideveckorna byter av varandra och många väljer att visa sin support för HBTQ-rörelsen genom att delta, både som företag och privatperson. EVENTYR NINE YARDS social media manager Sally Jönsson om varför det fortfarande är så viktigt att stå upp för Pride!

Antal procent röst – antal procent kropp – antal procent innehåll = skitsnack

Så står det på hemsidan för evenemanget Stockholm +50, klimatmötet som skapade trafikkaos i Stockholm och där toppolitiker som John Kerry och Antonio Guterres deltagit. Under FN-mötet samlades miljöministrar, statschefer och näringslivsföreträdare från 110 länder i Älvsjö söder om Stockholm.

”Över 90% av alla föreläsningar och tal är tråkiga. Ingen glimt i ögat, inga skämt eller roliga historier. Mest är det fakta, allvar och rent av trist”. Här ger moderatorn och mötesledaren Lennart Paulsson några tips för att få din publik att skratta och på så sätt skapa roliga och dynamiska möten.

I denna gästkrönika skriver Anders Nilsson Grundare av Card4Action om framtidens mässa – vem blir branschens Tesla?

Med ett beundransvärt driv har Siri Hemsley, partner och digitalt ansvarig, skapat innovativa marknadsaktiviteter sedan hon klev in genom Homages dörrar. Här berättar hon om utvecklingen av influencer marketing, effekten av att låta två världar mötas och förverkligandet av en dröm.

Det här året har inletts lite annorlunda. När företagen under 2020 och 2021 antingen
beslutade sig för att ställa in eller skjuta upp planerade event, eller för att köra dem digitalt,
så har 2022 så här långt inte inneburit några beslut alls. Alla vi pratat med – branschkollegor, talarförmedlingar, artistagenturer, hotell och konferensanläggningar, cateringföretag och andra i branschen har samma upplevelse: kunderna står i väntrummet.

Det var under ett säsongsjobb i svenska fjällen som Niklas Söderberg fick upp ögonen för styrkan i varumärkesupplevelse. Och nog visade eventen i skidbacken vägen till hans rätta kall. Längs hela sin karriär har han skapat minnesvärda ögonblick för både sig själv och omgivningen.