Deltagaruppgifter, leverantörsavtal och kundernas planer passerar genom eventbyråns inkorgar. När ett nytt AI-verktyg kopplas till ett arbetskonto kan det få tillgång till mer information än den uppgift det skulle hjälpa till med. Henrik Almskoug, vd för Sentaro och tidigare byrågrundare, vill att byråledare skaffar sig bättre överblick.

För Anneli Egestam handlar Almedalsveckan om betydligt mer än politik och seminarier. I sin senaste krönika reflekterar hon över varför veckan fortsätter att spela en unik roll för människor, organisationer och samhället i stort.

Efter SXSW London ser Niclas Rahm, CMO och COO på LIWLIG, en tydlig förflyttning: framtiden är inte längre något som väntar runt hörnet, utan något som redan pågår – och som kräver att vi blir bättre på att tolka teknik, kultur, kreativitet och mänskligt beteende.

Jag är tillbaka från Milano.

Spontant på scenen, efter att även jag ställt en fråga till publiken, säger jag åt dem att applådera om de håller med i stället för att räcka upp handen. Det händer något i salen. Det blir roligare, mer engagerat och jag tänker på det när jag går av scenen. På vägen hem råkar jag lyssna på en podd om rollen som MC (master of ceremony) inom standup och i mitt huvud jämför jag det med dagens moderator. Den har gjort ett bra jobb, men applåden jag gjorde var ett trick jag har med mig från att ha jobbat med standup.

En krönika om nostalgi, kulturens fragmentering och vår tidlösa längtan efter att höra ihop.

I en tid där tekniken tar allt större plats blir det mänskliga vårt starkaste kort. Kompetens och erfarenhet räcker inte längre – det som verkligen avgör om människor vill samarbeta, lyssna och inspireras av dig är hur du får dem att känna. I varje möte, varje samtal och varje blick säljer du relationen till dig själv – din närvaro, din energi och din förmåga att skapa tillit.

AI suddar ut gränsen mellan äkta och fabricerat – och hotar vår gemensamma verklighet. Men i en tid när allt kan fejkas växer något nytt fram: tilliten till det mänskliga mötet. För event- och mötesbranschen är det inte en kris, utan ett kall.

Efter några års tvekan är Almedalsveckan tillbaka, inte bara till omfång, utan till relevans. I en tid när demokratin skakar och marknaden söker fotfäste blir värdet av genuina mötesplatser tydligt.

I denna krönika visar Elin Williander, hållbarhetsansvarig på Minnesota, hur cirkulära event inte bara är möjliga, utan nödvändiga. Från designbeslut till matstrategier och transporter – varje val räknas när event ska skapa värde både för deltagarna och planeten.

En kund frågade mig en gång varför alla som pitchade började med att återberätta briefen. Jag vände frågan till min kontakt, som förklarade att deras erfarenhet var att det ofta blev fel annars. Fel därför att kunden trodde att de beställt ett typ av event och fick något helt annat. Så var det tydligen i hela eventbranschen — och jag började fundera på hur många andra områden jag stött på där detta var lika uttalat. Varför skulle just event säljas med ett förmodande om att kunden inte vet vad den bokar? 

Det är lätt att tro att engagemang måste skapas från grunden. Men ofta handlar det om att frigöra och utnyttja det engagemang som redan finns. När en organisation står inför en ny strategi, är det avgörande att kanalisera den befintliga entusiasmen och frustrationerna för att driva förändring och skapa momentum.

Varumärken vill löpande driva sin storytelling, det gör man inte genom stora engångsinvesteringar. För att nå ut med sin kommunikation och även utveckla den för att hela tiden vara intressant måste den ske löpande, med nytt content, med en strategi och i format skapade för kontinuerligt användande. Content och kommunikation är varken kung, guld eller juveler. Det är en bread and butter, en räls eller en plattform som är helt nödvändig för varje varumärkes story.

Vi lever i en tid då möjligheten att nå människor aldrig har varit större. Med teknikens framsteg och explosionen av digitala plattformar har företag tillgång till fler kanaler än någonsin för att kommunicera sina budskap. Men trots det stora utbudet av kontaktpunkter har gamla sanningar kring masskommunikation och traditionell reklam förlorat sin kraft. Det vi pratade om för 15 år sedan har idag blivit verklighet: reklamens genomslag har försvagats, konsumenterna har blivit bättre på att sålla bort budskap som inte känns relevanta eller meningsfulla, och företag kämpar för att överhuvudtaget fånga en sekund av människors uppmärksamhet.

Att mingla och nätverka är en konst i sig och nu behöver vi dessutom kunna mingla när vi möts digitalt. Här 10 saker som gör dig till en digital mäster-minglare!

Jag befinner mig på kasinot i Stuttgart. Miljön är lyxig och eventet är en intim spelning för runt 100 personer. Det börjar med ett samtal på scenen. Och ett tack till klädföretaget, vars kläder både moderatorn och sångaren bär, och till leverantören av drycken, som vi generöst bjuds på. Varför produktplacerar vi inte mer vid event, tänker jag? Görs det snyggt är ju alla vinnare!

När vi nu närmar oss slutet av maj och sommaren står för dörren, tänkte jag blicka lite framåt. 2024 ser ut att bli året då vi lämnar den polerade ytan bakom oss och istället omfamnar det genuina, det mänskliga. Tiden där sociala medier börjar kännas som en trött rutin, längtar konsumenterna efter äkta upplevelser och verkliga känslor. Det handlar inte längre om att samla likes; det handlar om att vinna hjärtan.

När jag flyttade till Göteborg förvånades jag över att folk gick på bussar genom alla olika dörrar på bussen, ofta innan alla som ville ens hunnit ut. Nu har de ändrat så påstigning endast får ske framme vid föraren. Jag väntar på att kulturen ska bli som när jag växte upp utanför Stockholm. Där stod alla i en välordnad kö, istället för att i Göteborg vänta på att bussen kommer utspridda över hållplatsen i klumpar och sedan som det heter här knö sig in.

Under en period av intensiv research, analys och studier av japansk kultur inför ett betydande projekt för några år sedan, stötte Niclas Rahm på begreppet Kaizen för första gången. Detta japanska koncept, vars namn översätts till ”förändring till det bättre” eller ”kontinuerlig förbättring”, framstod snart som en gnista av inspiration och insikt för Rahm. Med tiden har denna filosofi vuxit sig starkare och integrerats djupt inom ramarna för hans strategiska och kreativa arbete och processer vid EVENTYR NINE YARDS.

Skulle vara skönt om vi menar samma sak när vi beställer saker till event? Om jag kunde språkligt boxa in saker efter vad kunden sa. Oftast kan jag det, men rätt regelbundet kommer sedan missuppfattningarna. Kunden som sagt en sak, men tänkt något annat. Ta ordet “live” som exempel. Om någon ber mig göra det kan de mena på plats, livesänt, eller stavat fel på att de vill ha ett “lajv” – ett levande rollspel (ja, det är också en produkt, finns typ 20 professionella lajvpedagoger i Sverige).

Den massiva AI-vågen undgår ingen. Allt från konstverk och kreativa barnböcker till kanonbra pressmeddelanden kan plötsligt skapas med bara några knapptryck. Vissa blir rädda och oroliga medan andra omfamnar denna utveckling med längtan i blicken. Frågan är vad AI-revolutionen egentligen innebär för alla som på olika sätt jobbar med möten och event.

Sveriges största Event- & Brand Experiencebyrå, EVENTYR NINE YARDS lämnar ett minst sagt galet år bakom sig. Här skriver Sofi Franzén, CEO EVENTYR NINE YARDS en krönika om året som varit.

Varför är så många kundevent, mässor och konferenser så förutsägbara och tråkiga? Samma problem för den delen med ett vanlig måndagsmöte, det är lite trist. Dags för ett uppror mot vardagens förutsägbara och halvkassa upplevelser!

Lars Andersson, senior planner på BANG Agency, argumenterar för att svenska byråer har förlorat sin mänskliga touch. För att återuppliva magin måste karaktärerna, de där sköna typerna, få tillbaks sin plats i förarsätet. Och affärsmännen som har tagit över, måste ta ett kliv tillbaka.

Nu vänner inom eventindustrin är det inte bara Kanelbullens dag och Möteskulturdagen vi firar utan också Professional Speakers Celebration Day! Låt oss fira!

Hybridmöten, flexibla arbetssätt, working from remote – det finns ingen gräns för hur mycket det kan skrivas och funderas kring det ”nya normala”. Vi är redan där och i en ny krönika beskriver Fredrik Bauer hur både antalet möten och stressen fortsätter att öka. Han menar att det inte går att både ha möten, mässor och konferenser som innan pandemin OCH på nya sätt. Det är dags att gå tillbaka till grunden för möten – Dialog.

Nytt år, nya möjligheter. Ambitioner, mål och utvecklingsplaner planeras och sätts. Men EVENTYR NINE YARDS Anna Lundahl uppmanar till att inte bara utveckla, utan faktiskt börja i andra änden. Vad kan vi avveckla för att lämna utrymme till det man verkligen vill utveckla?

Vad händer om man applicerar teorin med de blå zonerna i jakten på den ultimata arbetsplatsen? Kan man översätta tankesättet till vår bransch? EVENTYR NINEYARDS content producer, Patrik Eriksson, resonerar kring personalomsättning, långsiktighet och kommunikationsinsatsser i den blåa zonens värld!

Det var första gången jag skulle föreläsa på just det där dyra hotellets konferensdel. Jag såg fram emot det. När jag kom dit kvällen innan klev jag upp på scenen. Framför mig fanns 180 tomma stolar. Bakom mig fanns projektorduken. Alltså inte vid sidan om mig, eller helt ovanför mig, utan bakom mig. Projektorn satt i taket i mitten av rummet. 

För ett par veckor sedan postade en av byråns kreatörer en AI-genererad bild i vårt interna flöde. Tråden tog fart och snart var hela studion inblandad i diskussionen. Själv höll jag mig på behörigt avstånd och lyssnade in istället för att delta aktivt – lite som fegisvarianten av att ringa Heta Linjen för den som minns.