Tommy Brotte, Interaktiva mötenMusik har en säregen förmåga att påverka människors sinnesstämning. När människor är i samlade större grupper blir det mycket tydligt vad som händer med energinivån i rummet beroende på vad som spelas och på vilken ljudvolym. Därför är det klokt att inte låta musiken bli en fråga där du i sista minuten ber ljudteknikern att spela valfri spellista från Spotify.
Skapa rätt stämning direkt
När gästernas går in och sätter sig är det klokt att långsamt stegra energin. Börja lite lugnt för att sedan övergå låtar med mer energi. Kanske finns ett musikaliskt tema som kopplar till konferensens tema, syfte och mål? Höj sakta ljudvolymen från att vara ren bakgrundsmusik till att bli en upplevelse där alla hör ordentligt vad som spelas. Det bidrar till ökat sorl, mer energi och människor som har en mer gemensam sinnesstämning när konferensen börjar. Anpassa starttiden på sista låten så att den är slut 10-15 sekunder innan konferensen börjar eller tona musiken så att det blir tyst en liten stund. Kombinera detta med att sänka ljuset i salongen med några lux och du skapar en mental närvaro och medvetenhet om att något håller på att hända. Starta sedan vinjetten, låt spökrösten presentera dagens värd eller kicka igång konferensen på önskat distinkt sätt. En sak är säker. Den ska inte börja med en VD som harklar sig i mikrofonen och frågar om hen hörs.
Gå-på musik ger en skjuts i ryggen till medverkande och energi till deltagarna
Att spela ”walk-ups” med mycket energi, gärna tematiserade låtval när medverkande går upp på scenen ger både dem och konferensdeltagarna en ordentligt dos energi. Se bara till att promenaden upp på scenen inte blir för kort och ha inte för bråttom att tona bort musiken. Be moderatorn att avsluta ”påan” distinkt och gärna med namnet på den eller de som ska upp på scenen. Det är en perfekt ”cue” för den som ska starta musiken. Dramaturgiskt snyggt är det att spela samma låt, men lite svagare när de sedan lämnar scenen och tackas av med en applåd.
Hur bjuder du in till en paus?
I pauserna när deltagarna lämnar för till exempel en fika gäller det att skapa rätt stämning genom direkt efter moderatorns sista ord starta en låt som bidrar till rätt sinnesstämning. Samma sak gäller naturligtvis när konferensen är slut – vad vill du att de lämnar med för känslor och energi? Gör ett medvetet musikval.
Få låtar kan spelas från början
De flesta låtar börjar med långa intron, vers och småningom en refräng. Beroende på var i låten du startar skapas ofta helt olika energier och känslor. Se därför till att ha klippta versioner eller förberedda starttider. Tänk bara på att det är svårt att på ett synkat och ”tajmat” sätt starta låtar från vanliga uppspelningsprogram på en telefon eller padda. Se istället till att använda någon av alla DJ-appar eller ännu hellre en riktig DJ-utrustning. Vill du inte själv göra detta så kan det vara klokt att anlita en evenemangsproducent, en DJ eller kanske till och med ett band som framför musiken live?
Deltagarna vet inte bäst
Rätt musik, rätt spelad gör stor skillnad så se till att musiken finns med på checklistan med allt du behöver ha koll på inför nästa konferens. Och titta inte nervöst i förra årets utvärdering där tio personer TYCKTE att musiken var för stark, av fel sort eller vad det nu kan vara. Att skapa bra evenemang innebär inte att alla individer kan få precis det de vill. Deltagarna är i de flesta fall inte proffs på att skapa evenemang. Känn dig därför trygg i att ditt medvetna musikval och den ljudvolym du har valt är rätt för ditt evenemang – ingen vet bättre än du.
Av: Tommy Brotte
Redaktionen: Glöm inte att kolla upp att konferensanläggningen har Stim-avtal, om så inte är fallet kan du teckna licens för en dag här.
