Almedalsveckan har under lång tid varit en av Sveriges viktigaste mötesplatser för samtal mellan politik, näringsliv och organisationer. Samtidigt har förutsättningarna för att arrangera egna aktiviteter förändrats. Kraven på produktion och genomförande har ökat och för många aktörer har det blivit mer resurskrävande att etablera en egen närvaro under veckan.
Det är en utveckling som eventbolaget K&E Studios har följt nära. Nu lanserar de satsningen New Generation Arena – en färdig arena i Visby där företag och organisationer kan arrangera seminarier, presentationer och möten utan att behöva bygga upp en egen scen och infrastruktur från grunden.
– Vår ambition har alltid varit att göra event och upplevelser enklare att köpa och mer tillgängligt – att sänka tröskeln helt enkelt. Många upplever fortfarande att eventbranschen är krånglig, otydlig eller svår att överblicka och där vill vi bidra till en förändring, säger Niklas Åström, vd och grundare av K&E Studios.
Enligt honom handlar arbetssättet mycket om att förenkla processerna runt eventproduktion.
– Vi arbetar i mindre, agila team och producerar mycket själva inhouse. Det gör att vi kan hålla ett högt tempo, skära bort onödiga mellanhänder och arbeta mer kostnadseffektivt.
I grunden är målet att göra det lättare för företag och organisationer att möta sin publik. Idén till New Generation Arena växte fram ur hur Almedalsveckan har utvecklats de senaste åren.
– Almedalsveckan är fortfarande en av Sveriges viktigaste mötesplatser, men det har också blivit mer komplext och kostsamt att etablera en egen närvaro där.
Många organisationer vill fortfarande vara på plats och bidra till samtalet, menar han, men trösklarna för att bygga upp en egen scen, egen teknik och hela infrastrukturen runt omkring kan vara höga.
– Vi började fundera på om man kunde göra det på ett smartare sätt. Resultatet blev New Generation Arena, en färdig arena där aktörer kan ”plugga in” sitt innehåll utan att behöva bygga allt från grunden.
Utvecklingen i Almedalen har också inneburit att publikens förväntningar på arrangemangen har förändrats.
– Det har blivit betydligt mer professionellt över tid. I dag räcker det sällan med ett spontant seminarium i ett tält utan publiken förväntar sig bättre produktion, så är det ju på eventscenen generellt men det är såklart en större utmaning när man opererar i privata trädgårdar.
Samtidigt har konkurrensen om uppmärksamheten blivit större.
– Många organisationer känner att de behöver lägga ganska stora resurser bara för att komma upp i en nivå där de faktiskt syns och hörs.
Med en gemensam arena kan arrangörer få tillgång till en professionell miljö utan att själva behöva göra hela investeringen, menar han.
Rent praktiskt handlar New Generation Arena om en färdig mötesplats där arrangörer bokar den tid de behöver.
– Vi bygger upp en fullt utrustad arena med scen, teknik, publikmiljö och service runt omkring.
Organisationer kan sedan använda arenan för olika typer av arrangemang.
– Det kan vara ett seminarium, en paneldiskussion, en presentation eller ett mingel.
All den praktiska infrastrukturen finns redan på plats. På så vis kan arrangören fokusera på innehållet och sitt budskap, medan K&E Studios tar hand om produktion och logistik.
Målgruppen är företag, organisationer och aktörer inom offentlig sektor som vill delta i samtalet under Almedalsveckan, men som kanske inte vill eller behöver etablera en egen plats.
Enligt Niklas Åström innebär en färdig arena framför allt att arrangören slipper mycket av den praktiska komplexiteten.
– Man kan i stället lägga sin energi på vad man vill säga, vilka man vill bjuda in och vilken dialog man vill skapa.
På längre sikt hoppas han att satsningen kan bidra till att fler aktörer väljer att delta i Almedalsveckan.
– Veckan bygger ju i grunden på idén om öppna samtal och möten mellan olika delar av samhället.
Och om satsningen leder till fler möten under veckan, menar han att syftet är uppnått.
