Förmågan att skapa närvaro och förtroende är avgörande i varje presentation. Retorikexperten Per Furumo visar hur du kan äga scenen – oavsett om det är i ett mötesrum eller på en scen – och få dina lyssnare att verkligen delta. Estradpondus är nyckeln till framgång.

I ett par år har jag i eventutbildning visat styrkan över att ha en plan för sitt planeringsarbete. Varje gång med effekten att deltagarna är överraskade över hur mycket de får gjort på kortare tid med en struktur. Jag brukar ge ett par strukturer som inspiration.

Vilka är trenderna som toppar event-, mötes- och resebranschen för närvarande? AI förstås men också hållbara arbetsplatser och unika destinationer utmärkte sig på IMEX 2024. Här en rapport från vår gästskribent Louise Key-Hedberg som var på plats i Frankfurt.

På Almedalen, liksom på dagens arbetsplatser, är det avgörande att behärska konsten att kommunicera. Att i möten förstå skillnaden mellan debatt, diskussion och dialog kan bidra till att samtalen blir mer konstruktiva och respektfulla.

Vi har nog alla varit där. Suttit på en stel konferensstol i ett rum med lite halvbra luftkonditionering och kämpat för att hålla koncentrationen uppe när nästa talare ska ta plats på scenen. Det spelar ingen roll hur intressant och viktigt ämnet är för tankarna börjar ganska snabbt att studsa åt alla håll och kanter. Så vad ska man göra för att publiken ska behålla fokus och närvaro under en hel konferensdag? 

När eventet Women in Tech Sweden 2024 avslutades, lämnar det efter sig mer än fantastiska presentationer, kvar finns även nya relationer och en enad vision, ett bevis på det starka syfte som föreningen har i att skapa upplevelser för förändring. Elin Eriksson och Åsa Johansen på Women in Tech Sweden har än en gång lyckats skapa ett event som utmärker sig som verkligt unikt.

Det är inte bara våren här nere i Malmö som gör att det känns bra. Förfrågningarna har också börjat öka i antal. Jag har varit egen företagare sedan 1990, men aldrig någonsin har jag varit med om något liknande som de sista åren. Nej, jag ska inte prata om pandemin. Däremot det som hände efteråt. 

I kölvattnet av SXSW i Austin, Texas, och med det senaste halvårets erfarenheter från stora tech-konferenser som TechBBQ, Gbg Tech Week, Slush och Techarenan syns ett tydligt mönster i samtalen med eventproffs och deltagare – betydelsen av det mänskliga mötet och genuina relationer i en AI-driven värld.

I denna artikel skriver Michael Persson Gripkow och Tove Möller hur Place Branding och tillgänglighet samverkar för att skapa en stark image, öka intäkter och främja social hållbarhet.

I denna krönika skriver Gunnar Söderberg, föreläsare i engagemang och utbildare i ledarskap och kommunikation om definitionen av möten och betonar vikten av interaktion och deltagande för att skapa meningsfulla möten.

När det gäller och kommer till brand experience är det viktigt att tänka innovativt, bryta ned traditionella barriärer och identifiera det som verkligen engagerar människor på djupet. Genom att avlägsna det överflödiga och fokusera på äkthet, kan vi hitta en perfekt analogi för den nya eran av varumärkesupplevelser som vi står inför.

Nu är det möjligt att hålla helt digitala stämmor i aktiebolag. Mötesexperten Tommy Brotte, skriver i denna gästkrönika om att du behöver ha koll på tekniken, formatet, dramaturgin och delaktigheten för att göra din digitala bolagsstämma till en relationsbyggande upplevelse.

Framtidens viktigaste komponent  i allas Varumärkesstrategier!

Trots all kunskap som finns om vikten av att en presentatör skall få bästa möjliga förutsättningar att kunna framföra sitt budskap så missar 9 av 10 konferensanläggningar i Sverige att sätta ljus på det viktigaste instrumentet av alla – människan framför publiken! Den för stunden viktigaste bäraren av budskapet i rummet. Berättaren. Kommunikatören. Katalysatorn. Talaren. Moderatorn. Chefen. Kunden. Den som skall beröra!

Microsoft berättade nyligen att deras AI inte bara kan samla och analysera stora mängder information utan också gå på dina möten i ditt ställe. I den här krönikan spanar mötesexperten Fredrik Bauer om framtidens möten och vad du behöver göra redan idag.

När jag flyttade till Göteborg förvånades jag över att folk gick på bussar genom alla olika dörrar på bussen, ofta innan alla som ville ens hunnit ut. Nu har de ändrat så påstigning endast får ske framme vid föraren. Jag väntar på att kulturen ska bli som när jag växte upp utanför Stockholm. Där stod alla i en välordnad kö, istället för att i Göteborg vänta på att bussen kommer utspridda över hållplatsen i klumpar och sedan som det heter här knö sig in.

Jag har reflekterat kring vårt varumärke sedan förra veckan då jag hade ett intressant samtal med en av grundarna till Eventeffect. Anledningen till samtalet var att Eventeffect hade listat de största eventbolagen i Sverige med omsättning från 50 miljoner och uppåt.

Har du tänkt på vilken avgörande roll en moderator har för framgången och resultatet från ett möte?

Business, bubbel och babbel. Tre obligatoriska ingredienser för en klassisk almedalsvecka där det sistnämnda, alltså babblet, ofta förpackas i form av panelsamtal i mängder. Och vi kan nog alla vara överens om att de där panelsamtalen inte alltid blir helt hundra. Här kommer några av Talarföreningens erfarna moderatorer med sina nio bästa tips för ett lyckat panelsamtal i Almedalen.

Byråvärlden är enkel på många sätt. Vi säljer tid, erfarenhet, kompetens och talang. En tjänst. Hur vi än kämpat och försökt så ser byråerbjudanden luddiga och lika ut. Fråga bara en kund så får du se.

Almedalen är en av de viktigaste (om inte DEN viktigaste) demokratiska mötesplatsen vi har i Sverige. Politiken och näringslivet. Avlönade och ideella. Myndigheter och media. Föreningar och organisationer. Alla möts på en och samma plats. Som besökare är Almedalen en väldigt speciell plats där du har ett ansvar att se om dig själv och dina kollegor, så att ni alla kommer hem tryggt och säkert.

Kammarrätten i Sundsvall har i flera avgöranden den 17 mars 2023 fastslagit Skatteverkets ursprungliga beslut avseende förmånsbeskattning och skattetillägg kopplat till deltagande i en konferensresa.

Almedalen är en av de viktigaste (om inte DEN viktigaste) demokratiska mötesplatsen vi har i Sverige. Politiken och näringslivet. Avlönade och ideella. Myndigheter och media. Alla möts på en och samma plats. Ur ett säkerhetsperspektiv är Almedalen en väldigt speciell plats där man som arrangör har ett stort ansvar att se till att eventet ni arrangerar är tryggt och säkert.

När vi skapade vår långsiktiga strategi att bli Nordens ledande eventbyrå 2023 så var hållbarhet ett område som vi gav stort utrymme i planen. Ingen aktör i vår bransch hade gått hela vägen på det här området och vi ville erbjuda ett alternativ där det skulle vara enkelt för kunden att välja rätt – och på så sätt göra mindre påverkan på vår planet.

Att chefen vågar vara tydlig och gå före blir allt viktigare i takt med att arbetsvardagen blir alltmer flexibel. Läs Fredrik Bauers senaste krönika om chefens roll som ett föredöme i de organisationer som har mest effektiva möten. I slutet får du tre frågor att diskutera som snabbt gör era möten mer effektiva

Jag erkänner! Jag är inte helt bekväm nu. Att komma med tips och idéer skulle ju kunna uppfattas som rätt stroppigt. Eller? Men, kärleken till det jag gör och brinner för är dock större än min rädsla, så det är med stor ödmjukhet som jag fortsätter skriva. För det jag vill dela med mig av är saker jag påminner mig själv om dagligen i min strävan att utveckla mig själv och andra runt omkring mig.

Ställa ut på mässor fungerar, men det gäller att planera och utföra sitt deltagande på rätt sätt. Då kan mässmediet ge effekter som få andra medier kan erbjuda. Erik Säfvenberg, marknadschef på Nolia som är Norrlands största mäss- och eventföretag, ger en omfattande guide i mässmediets olika användningsområden, funktioner och en hint om framtiden.

Eventsäkerhet är ett ord som ofta ger associationer till vakter med snäcka i örat, kravallstaket och kanske inte alltid en så inbjudande känsla. Begreppet ”trygga event” dök i princip upp under pandemin och handlade om hur man skulle kunna erbjuda ”trygga event” i innebörden att det fanns handsprit och skyltar som uppmanade att hålla avstånd.

Retorikexperten Per Furumo lyfter i denna krönika nio vanliga fällor som du bör undvika när du gör presentationer.

Låt inte musiken bli en fråga där du i sista minuten ber ljudteknikern att spela valfri spellista från Spotify, skriver Tommy Brotte i denna krönika.