eventeffect.se
Michelle Dandenell: Så tar du referenser på din nya arbetsgivare

Bokar du föreläsare? Här är 5 trender du behöver ha koll på

Hallå där...

Eventeffect tog ett samtal med Michelle Dandenell, en av grundarna till talarförmedlingen Mindley, för att ta pulsen på vad företag faktiskt efterfrågar när de bokar föreläsare och experter just nu.

  • Start
    • Mötesbaren
    • Checklistor
    • Eventsystem
    • Expoeffect
    • Gästskribenter
    • Hållbarhet
    • Aktuella Upphandlingar
    • ALMEDALEN
    • Söndagsprofilen
    • Narren: Stora Eventpriset
    • Svenska Eventakademin
  • Topp100 Föreläsare
    • Topp100 Föreläsare 2024
    • Topp100 Föreläsare 2023
    • Topp100 Föreläsare 2022
    • Topp100 Föreläsare 2021
    • Topp100 Föreläsare 2020
    • Topp100 Föreläsare 2019
    • Topp100 Föreläsare 2018
  • Möteslokaler
  • Inspiration
    • Omnämnda varumärken
  • Mässkalender
    • Mässnyheter
    • Branschnyheter
    • Utställningskoncept
    • Monterproduktion
    • Monterbyggare
    • Mässanläggningar
    • Profilföretag
    • Övrigt för mässor
    • Mässarrangörer
    • Addera din mässa
  • Guider
    • Eventsystem
  • Destinationer
    • Bohuslän
    • Borås
    • Gävle
    • Göteborg
    • Halmstad
    • Helsingborg
    • Jönköping
    • Karlstad
    • Linköping
    • Lund
    • Malmö
    • Norrköping
    • Roslagen
    • Skellefteå
    • Södertälje
    • Dalsland
    • Umeå
    • Uppsala
    • Västsverige
    • Västerås
    • Västergötland
    • Växjö
    • Åre
    • Örebro
  • JOBB
    • LEDIGA JOBB
    • Utbildningar
    • Platsannonsera
  • LEVERANTÖRER
    • Aktiviteter
    • AR/VR
    • Bevakning
    • Bokningsbolag
    • Bokningssystem
    • Catering
    • Chaufför service
    • Destinationsutveckling
    • Det dukade bordet
    • Digitala eventplattformar
    • DMC
    • EVENTFÖRETAG
    • Evenemangssäkerhet
    • Fotograf
    • Föreläsare
    • Hybridmöten
    • Konferensutveckling
    • Kongressanläggningar
    • Kongressarrangör PCO
    • Ljudteknik
    • Ljusdesign
    • Matlagningsaktiviteter
    • Moderator
    • Montersystem
    • Mässanläggningar
    • Mässarrangör
    • Mässmonter
    • MÖTESLOKALER
    • Personaluthyrning
    • Produktion
    • Profilprodukter
    • Scenteknik
    • Streamingstudios
    • Talarförmedling
    • Talarcoaching
    • TEKNIK
    • Underhållning
    • Utlandskonferens
    • Videokonferens
  • PARTNERS
    • Trippus
    • Workman Event
    • Informationsteknik
    • Koncept & Event
    • Scandinavian xpo
    • 7A
    • Onemotion
    • Space Production
    • Nacka Strand Event & Möten
    • United Spaces
    • Explore Åre
    • Fotografiska
    • Octanorm
    • Adapt
    • Stockholmsmässan
    • Winterviken
    • Ventla
    • World of Volvo
    • beMatrix
    • FC Gruppen
    • Mindley
    • Axaco
    • Pearl St
    • Voxo
    • Minnesota
    • Liwlig
    • Checkin
    • Centas
    • Agenthuset Nordic
  • OM OSS
    • Annonsera
    • ANNONSFAKTA OCH PRISER
Skip to content

Hem » Partnerartiklar » Offentliga inköp – vinnarna kan regelverket

2020-12-03 | Annons | Mercell

Offentliga inköp – vinnarna kan regelverket

Regelverket för offentliga upphandlingar är invecklat. Här är de tre vanligaste misstagen som du kan göra när du ska delta i ett upphandlingsförfarande.

Offentliga inköp – vinnarna kan regelverket

  1. Du svarar inte ordentligt eftersom du inte tar seriöst på kraven
  2. Du lägger över ansvaret för oklarheter i anbudet på uppdragsgivaren
  3. Du försöker ge ett bra anbudssvar utan att kunna spelreglerna (du vet inte hur anbudet kommer att bedömas)

Alla de här misstagen resulterar i att anbudet blir avvisat eller att du helt enkelt förlorar upphandlingen eftersom du inte får tillräckligt bra poäng. Förlorad upphandling = förlorad arbetstid du aldrig får igen.

En sann historia från upphandlingsmarknaden

Vi hade nyligen ett vägledningssamtal med ett företag. På grund av sekretess kan vi inte avslöja namnet på det men vi kan kalla det för Grossisten AB. De levererar dentalprodukter till tandvårdskliniker.

Grossisten AB kämpade med just de här problemen. De upplevde att de blev avvisade och kände att de förlorade så ofta att de övervägde att ge upp offentliga upphandlingar helt. Resultatet gjorde det inte värt insatsen.

Ett eftertraktat ramavtal

Nu hade dock en anbudsförfrågan om ett ramavtal med tre landstingskommuner precis kommit ut. De hade förlorat en liknande upphandling för samma landstingskommuner förra gången för fyra år sedan. Den här gången ville de verkligen vinna kontraktet.

Vi började med att ställa frågan: ”Hur mycket kan ni om reglerna som styr hur upphandlingsförfaranden går till?”

Svaret blev: ”Väldigt lite. Vi har inte orkat sätta oss in i det särskilt mycket.”

Vi föreslog att vi skulle gå igenom de två senaste upphandlingarna de hade deltagit i och så kunde vi ta det här med regelverket lite efter hand. Den ena upphandlingen var den de blivit avvisade från (utan att förstå varför) och den andra hade de förlorat storslaget. Vi fick en kopia av anbudssvaren och meddelandena från uppdragsgivarna för att försöka ta reda på vad det var som egentligen hade gått snett.

Slarv i dokumentation och beskrivningar

I det första fallet (avvisningen) hade de valt att inte skicka in någon dokumentation på kvalitetssystemet. De kunde inte förstå varför de blev avvisade:

”All information de vill ha finns ju på våra webbsidor. Varför blir vi avvisade då?”

I det andra fallet hade de tagit sig igenom nålsögat men de hade fått dåliga poäng på flera punkter. Detta kunde de inte heller förstå eftersom de hade skickat in allt de hade av produktbeskrivningar och lämnat prisuppgifter. De låg till och med bra till när det gällde priset.

”Vad mer förväntar sig uppdragsgivaren att vi ska beskriva?”

Kunskap om regelverket kunde ha gett kontrakt

Här hade grundläggande kunskaper om spelreglerna kunnat spara Grossisten mycket arbete. Då hade de vetat att:

  • Det är den som skickar anbudssvaret som har dokumentationsplikten.
  • Anbuden ska kunna bedömas utifrån tilldelningskriterierna i upphandlingsunderlaget.

I sitt anbudssvar tog Grossisten AB det för givet att uppdragsgivaren skulle hitta informationen de behövde själva. De gav inte heller någon beskrivning av produkten som gjorde att den kunde jämföras med andra anbud.

De här två misstagen gjorde att de förlorade.

Regelverket för offentliga upphandlingar har två grundläggande principer: likabehandling och förutsägbarhet

Bakgrunden till de här principerna är bland annat det här:

  • För att alla intresserade anbudsgivare ska ha samma möjlighet att vinna kontraktet ska villkoren för upphandlingen vara kända.
  • Kravet på dokumentation ska vara lika för alla.
  • Lika situationer ska behandlas lika för alla anbudsgivare.
  • Kraven gäller oavsett om uppdragsgivaren känner företaget sedan tidigare eller inte.
Uppdragsgivare vet bara det du talar om för dem

Det har faktiskt hänt mer än en gång att företag som har haft ett längre kontrakt med uppdragsgivaren har blivit avvisade i en upphandling för att de inte har skickat in dokumentation på referenserna. Och varför skickades inte dokumentationen in? För att de utgick ifrån att uppdragsgivaren kände företaget så pass bra sedan tidigare och det därför inte var nödvändigt.

För att förklara bakgrunden till den här behandlingen kan vi ta följande exempel: Om två anbudsgivare saknar samma dokumentation (till exempel beskrivning av kvalitetssystemet) men bara den ena skriver om det på sina webbsidor så ska inte detta ha någon betydelse för hur de här två anbuden ska behandlas (lika situation ska behandlas lika).

När det gäller dokumentationsplikten är regelverket väldigt tydligt. Du måste alltid se till att kontrollera extra noga att allt som efterfrågas också skickas in.

Anbudsgivaren med tjockaste pärmen vinner

Nej. Vår erfarenhet av offentliga upphandlingar antyder faktiskt det motsatta.

De anbud som är naturligt kortfattade och välstrukturerade vinner. Anledningen till det är att de som skickar in stora mängder dokumentation ”för att vara på den säkra sidan” i regel inte har satt sig in tillräckligt bra i uppgiften.

Grossisten AB lärde sig av sina misstag

När Grossisten AB skulle skriva sitt nästa anbud satte de sig in ordentligt i uppgiften.

Företaget gick noga igenom uppdragsbeskrivningen, avtalsvillkoren och tilldelningskriterierna. De gjorde en bedömning av vad uppdragsgivaren egentligen ville uppnå med kraven och tilldelningskriterierna i anbudsförfrågan.

Till exempel: Vad är bakgrunden till att uppdragsgivaren ville ha en beskrivning av en implementeringsplan?

I de flesta fall är inte uppdragsgivaren särskilt intresserad av att byta leverantör. Därför vill de veta vad du som anbudsgivare tänker göra för att övergången ska bli så smidig som möjligt. Den här gången lämnade Grossisten AB ett anbud som stämde överens med regelverket och uppdragsgivarens önskemål. Den här gången vann de upphandlingen.

Vinnarna kan regelverket för offentliga upphandlingar

Ska man vinna så måste man kunna spelreglerna som ligger till grund för att utse en vinnare. Det gäller i allt, såväl i idrott som i upphandlingar. Och vi vet att det är många som inte tar sig tid att lära sig reglerna. De flesta tycker nämligen det är tråkigt att läsa föreskrifter. Dessutom är materialet ofta svårtillgängligt. Det mesta du hittar om regelverket på nätet är skrivet för uppdragsgivarna så att de ska undvika att göra fel. Det är inte mycket information som är anpassad för företag som vill lära sig de grundläggande spelreglerna. Men det är ändå värt att lägga ned tiden det tar att sätta sig in i regelverket.

Besök Mercells hemsida för att läsa mer om upphandlingar här

Läs även: Upphandlingar – vägen från nystartad verksamhet till växande företag

mercell eventeffect

Mercell Group är den börsnoterade marknadsplatsen för offentliga upphandlingar där inköpare och leverantörer möter varandra.

Mercell-gruppen är för närvarande på en spännande internationell tillväxtresa tillsammans med Viking Venture, som specialiserat sig på att investera i nordiska B2B SaaS-företag.

Organisationens portfölj inkluderar företag som säkerställer att Mercell-gruppen kan ligga i framkant för samarbetet mellan inköpare och leverantör - både före, under och efter att ett anbudsavtal tilldelas.

Mercell-gruppen har funnits sedan 1999, är representerad i 12 länder i Europa - inklusive Danmark, Norge och Sverige - och har för närvarande 220 anställda i tio länder i Europa.

Mer än 40 000 köpare och leverantörer använder Mercells produkter varje dag.

Tjänster för dig som leverantör till offentlig sektor.
Mercells verktyg hjälper dig hitta och bevaka upphandlingar. Hålla koll på framtida offentliga investeringar och utgående ramavtal. Mercell håller även koll på dina konkurrenters affärer med offentlig sektor.

Kontakta oss

Är du intresserad av att bevaka upphandlingar i Sverige, Norden eller hela Europa?
Ring oss på 031-360 60 00 eller e-post [email protected]

TOPPJOBB

Lediga Jobb

  • Creative Meetings söker eventsäljare
  • Hummingbird Meetings & Events söker Head of Sales & Account Executive
  • Creative Meetings söker: Senior eventprojektledare med byråvana
  • Operativ Byråledare till Concept Store
  • Senior projektledare Event – Centas
  • Originalare inom Grafisk produktion till Workman Event

Hitta din nästa medarbetare

Exponera din platsannons här!

Aktuellt från Eventbyråer

Sanna Kindmark ny vd för Minnesota – ska vässa kunderbjudandet tillsammans med Hansen

Sanna Kindmark ny vd för Minnesota – ska vässa kunderbjudandet tillsammans med Hansen

Eventbyrå

Minnesota och Hansen tar nästa steg i sitt samarbete och får gemensam ledning under Sanna Kindmark, som utöver sin roll som vd för Hansen nu också blir vd för Minnesota. Samtidigt lämnar Minnesotas grundare bolaget efter 24 år.

Aura skapar ny eventjätte – förvärvar Eventum

Aura skapar ny eventjätte – förvärvar Eventum

Affärer

Aura Group tar stort kliv genom att förvärva Eventum och samtidigt förena Eventum med redan etablerade byråer i gruppen som Creo och Wonderland, skapas nu en helt ny byrå med över 50 medarbetare, nästan 170 MSEK i omsättning.

Svanenmärkt premiär: Nordic Tourism Conference sätter ny standard för hållbara event i Norden

Svanenmärkt premiär: Nordic Tourism Conference sätter ny standard för hållbara event i Norden

Eventbyrå

För första gången i Norden har ett evenemang certifierats med Svanens nya märkning för hållbara event. Nordiska Ministerrådets Nordic Tourism Conference, som hölls den 4 juni på Kulturhuset i Stockholm, blev det banbrytande pilotprojektet. Bakom arrangemanget stod Visit Sweden tillsammans med Minnesota Communication.

Mest läst

Gästernas val – Sveriges 12 bästa campingplatser 2022

Gästernas val – Sveriges 14 bästa campingplatser 2025

Att lösa konferensens boende på en camping kan vara både kul och ett kostnadseffektivt alternativ, så vi listar vinnarna av Sveriges bästa campingplatser. Över 7 000 personer har röstat på sina favoriter i undersökningen.
Glass-SM - 30 finalister och en Glassmästare 2024

Här finns Sveriges godaste glass 2025

Sveriges godaste glass, tjugofyra finalister och en Glassmästare. Glass-SM är en tävling som arrangeras på Stockholmsmässan. Se hela listan med alla 24 finalister.
Epicenter värvar Oskar Gillström som ny verksamhetschef

Epicenter värvar Oskar Gillström som ny verksamhetschef

Före detta Corporate Director på den globala eventbyrån MCI Oskar Gillström värvas av Epicenter Stockholm som ny verksamhetschef. Fokuset framåt för Epicenter är att ytterligare stärka deras eventäffär som trots pandemin har vuxit de senaste åren.
House of Näsmärk, en stilren och flexibel festlokal i Stockholm med möjlighet att ta med egen mat och dryck.

11 billiga festlokaler i Stockholm

Att hitta en billig festlokal i Stockholm kan vara en utmaning, men det finns många alternativ som erbjuder kvalitet till ett överkomligt pris. Oavsett om du planerar ett bröllop, en födelsedagsfest eller ett företagsevent, finns det lokaler som låter dig hyra billigt och ofta ta med egen mat och dryck. Här är 11 fantastiska festlokaler i Stockholm som passar för ...
Lista: Svenska motorbanor

Lista: 28 svenska motorbanor

Vi listar här motorbanor i Sverige där du kan genomföra företagsevent och andra upplevelser som Race Taxi, provkörning av superbilar, hyr en hel bana till din kickoff, konferens eller ditt kundevent. Listan innehåller 18 riktiga racerbanor och ett tiotal mindre banor.

Branschfolk

Maria Alm tar över rodret för hållbar besöksnäring i Sverige

Maria Alm tar över rodret för hållbar besöksnäring i Sverige

Branschfolk

Maria Alm, verksamhetschef på Karlstad CCC, har valts till ny ordförande i styrelsen för Nätverket Hållbar Besöksnäring. Med sin långa erfarenhet inom mötesindustrin och ett starkt engagemang för hållbar utveckling, kliver hon nu in i en ledarroll för att driva på omställningen av besöksnäringen i Sverige.

Sabis finalister i Årets Företagare 2025 i Stockholm stad

Sabis finalister i Årets Företagare 2025 i Stockholm stad

Branschfolk

Systrarna, och tillika ägarna av Sabis, Madeleine Brehmer och Caroline Cederblad är nominerade till Företagarnas årliga och prestigefulla pris ”Årets Företagare 2025 i Stockholm stad”. Tre företagare är nominerade och vinnarna kommer att koras på Företagarnas Vinnarlunch den 6 maj i Stockholm.

Marknadschefer:

Framgångsrika marknadschefer och andra ledare som utser de vassaste inom marknadsföring

Branschfolk

Hela listan med maknadschefer och andra ledare som är med i juryn som utser de vassaste inom marknadsföring och kommunikation 2025.

Narren: Stora Eventpriset 2024 – eldsjäl korades som vinnare!

Narren: Stora Eventpriset 2024 – eldsjäl korades som vinnare!

Aktuellt

Fem starka profiler och brinnande eldsjälar stod som nominerade till eventbranschens äldsta individuella pris ”Narren: Stora Eventpriset”. Igår, under festliga former, korades vinnaren under den pågående Möten&Event-mässan i Kista. Eventeffect var på plats och fick en exklusiv intervju med den chockade men glada vinnaren som gått från eventarrangör till samhällsaktör!

Möt Niclas Rahm: Nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2024

Möt Niclas Rahm: Nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2024

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person inom event- och mötesbranschen som gjort skillnad. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på mässan Möten&Event i Kista 19 februari 2025. Vi träffar Niclas Rahm, en av de fem nominerade.

Möt Viking Grandin

Möt Viking Grandin: Nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2024

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person inom event- och mötesbranschen som gjort skillnad. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på mässan Möten&Event i Kista 19 februari 2025. Vi träffar Viking Grandin, en av de fem nominerade.

Folk i karriären

JobbFestivalen rekryterar Annie Grönblad som Partner & kundrelationsansvarig

JobbFestivalen rekryterar Annie Grönblad som Partner & kundrelationsansvarig

På nytt jobb

JobbFestivalen förstärker sitt team genom att anställa Annie Grönblad, en erfaren HR‑ och hållbarhetsprofil, som ny Partner‑ och kundrelationsansvarig. Med ett brinnande engagemang för mångfald och inkludering ska hon bidra till att skapa bättre matchning och öppna dörrar dit många inte når idag.

Ny marknadschef ska stärka Granö Beckasin som internationell destination

Ny marknadschef ska stärka Granö Beckasin som internationell destination

På nytt jobb

Granö Beckasin stärker sin position som hållbar besöksdestination genom att tillsätta Helena Ahlgren som ny marknads- och försäljningschef. Med lång erfarenhet av strategisk kommunikation och varumärkesutveckling ska hon leda företagets satsningar mot nya målgrupper och internationella gäster.

Mats Hedenström ny verksamhetschef och VD för Marathongruppen

Mats Hedenström ny verksamhetschef och VD för Marathongruppen

På nytt jobb

Styrelsen för Marathongruppen har utsett Mats Hedenström till ny verksamhetschef och VD. Han efterträder David Fridell som går vidare till en roll som generalsekreterare för Svenska Friidrottsförbundet.

Gästskribenter

SXSW London visar att framtiden inte pitchas – den skapas i mötet

SXSW London visar att framtiden inte pitchas – den skapas i mötet

Gästskribent

Konferensen som en gång satte Austin på kartan har landat i Europa och levererar mer än bara buzzwords. LIWLIGs Niclas Rahm reste till SXSW London med en öppen fråga och kom hem med något ännu viktigare: en känsla.

Så mår mötesindustrin just nu – inblick från IMEX

Så mår mötesindustrin just nu – inblick från IMEX

Gästskribent

Under IMEX Frankfurt 2025 var tonen tydlig i de större trendspaningarna: Mötes- och eventbranschen i EMEA står inför både förändring och osäkerhet. Mellan ekonomiska utmaningar, teknologisk utveckling och geopolitisk oro är branschens aktörer försiktigt optimistiska – men framtiden kräver kreativitet, anpassningsförmåga och ett förnyat fokus på mänskliga möten.

Martin Lagerkrantz : De 5 viktigaste eventtrenderna 2025

Martin Lagerkrantz: De 5 viktigaste eventtrenderna 2025

Gästskribent

2025 markerar ett skifte i hur företag ser på sina event. De är inte längre ett sidospår i marknadsplanen – utan en strategisk hörnsten i affärsutvecklingen. Nya krav från deltagare, teknisk utveckling och skärpta regelverk formar en bransch i förändring.

Magnus Helgesson bygger inte bara bolag – han bygger människor

Magnus Helgesson bygger inte bara bolag – han bygger människor

Annons

Mindley Expert Spotlight: Magnus Helgesson om drivkraft, transformation och varför det viktiga inte är vad du gör – utan vem du blir.

Eventeffect.se | NYHETER | INSPIRATION | VERKTYG | UNDERSÖKNINGAR | UTBILDNING
Oberoende nyheter och verktyg för dig​ som jobbar med event, konferenser och ​mässor​
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.
Ansvarig utgivare: Victor Träff

Executiveeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | Bestplacesinsweden.com