eventeffect.se
Bakom kulisserna: så säkras perfekta event med rätt flygstrategi

Bakom kulisserna: så säkras perfekta event med rätt flygstrategi

Hallå där...

Bakom många stora företagsevent, konferenser och incentives finns en avgörande faktor som sällan syns utåt – logistiken. Att få hundratals deltagare, talare och ibland även utrustning till rätt plats, vid rätt tidpunkt, är i dag en central del av planeringen. Samtidigt har flyglogistiken förändrats i takt med ökade krav på precision, flexibilitet och upplevelse.

  • Start
    • Checklistor
    • Eventsystem
    • Expoeffect
    • Gästskribenter
    • Hållbarhet
    • Aktuella Upphandlingar
    • ALMEDALEN
    • Söndagsprofilen
    • Narren: Stora Eventpriset
    • Svenska Eventakademin
    • Destinationer
      • Bohuslän
      • Borås
      • Gävle
      • Göteborg
      • Halmstad
      • Helsingborg
      • Jönköping
      • Karlstad
      • Linköping
      • Lund
      • Malmö
      • Norrköping
      • Roslagen
      • Skellefteå
      • Södertälje
      • Dalsland
      • Umeå
      • Uppsala
      • Västsverige
      • Västerås
      • Västergötland
      • Växjö
      • Åre
      • Örebro
  • Mötesbaren
  • Topp100 Föreläsare
    • Topp100 Föreläsare 2024
    • Topp100 Föreläsare 2023
    • Topp100 Föreläsare 2022
    • Topp100 Föreläsare 2021
    • Topp100 Föreläsare 2020
    • Topp100 Föreläsare 2019
    • Topp100 Föreläsare 2018
  • Möteslokaler
  • Inspiration
    • Omnämnda varumärken
  • Mässkalender
    • Mässnyheter
    • Branschnyheter
    • Utställningskoncept
    • Monterproduktion
    • Monterbyggare
    • Mässanläggningar
    • Profilföretag
    • Övrigt för mässor
    • Mässarrangörer
    • Addera din mässa
  • Guider
    • Eventsystem
  • JOBB
    • LEDIGA JOBB
    • Utbildningar
    • Platsannonsera
  • LEVERANTÖRER
    • Aktiviteter
    • AR/VR
    • Bevakning
    • Bokningsbolag
    • Bokningssystem
    • Catering
    • Chaufför service
    • Destinationsutveckling
    • Det dukade bordet
    • Digitala eventplattformar
    • DMC
    • EVENTFÖRETAG
    • Evenemangssäkerhet
    • Fotograf
    • Föreläsare
    • Hybridmöten
    • Konferensutveckling
    • Kongressanläggningar
    • Kongressarrangör PCO
    • Ljudteknik
    • Ljusdesign
    • Matlagningsaktiviteter
    • Moderator
    • Montersystem
    • Mässanläggningar
    • Mässarrangör
    • Mässmonter
    • MÖTESLOKALER
    • Personaluthyrning
    • Produktion
    • Profilprodukter
    • Scenteknik
    • Streamingstudios
    • Talarförmedling
    • Talarcoaching
    • TEKNIK
    • Underhållning
    • Utlandskonferens
    • Videokonferens
  • PARTNERS
    • Trippus
    • Workman Event
    • Scandinavian xpo
    • 7A
    • Space Production
    • Nacka Strandmässan
    • BANG Agency – Brand Arena Nordic Group Agency AB
    • Explore Åre
    • Fotografiska
    • Octanorm
    • Adapt
    • Stockholmsmässan
    • World of Volvo
    • beMatrix
    • FC Gruppen
    • Mindley
    • Axaco
    • Minnesota
    • Liwlig
    • Checkin
    • Centas
    • Agenthuset Nordic
    • ReadySet
    • CoreGo
    • Food Family
    • ReadySet
    • Visible Works
    • GRAM Group
    • Markethype
    • ACCESS TO
    • Stureplansgruppen
    • Room500
  • OM OSS
    • Annonsera
    • ANNONSFAKTA OCH PRISER
Skip to content

Hem » Partnerartiklar » Så tar Space Production och Avinode Group den svenska skogen över Atlanten

2020-02-21 | Annons | Space Production

Så tar Space Production och Avinode Group den svenska skogen över Atlanten

Artificiella träd, specialbyggda transportlådor och doften av nyklippt gräs. Det är nycklarna när Space Production och Avinode Group skapar en internationell monter med känslan av en svensk skogsglänta.

Så tar Space Production och Avinode Group den svenska skogen över Atlanten

Avinode Group grundades för 19 år sedan och driver sedan dess den största marknadsplatsen för business aviation. Avinode digitaliserade en bransch som fram till dess varit analog, och har i dag en intelligent mjukvara för att kunna vara privatjetbranschens länk mellan utbud och efterfrågan.

Även om Avinode är ett företag med mycket hög digital kompetens, är det fysiska mötet extremt viktigt för att kunna göra affärer och stärka relationer. Varje år har Avinode därför stora montrar på EBACE i Geneve och på NBAA, som vartannat år alternerar mellan Las Vegas och Orlando. För en tid sedan bestämde sig Avinode för att ta fram ett nytt koncept till mässorna, något som stack ut ur mängden. Nineyards fick i uppdrag att skapa ett koncept, där briefen var att göra en monter med många digitala element, men där besökarens tankar dras till naturen.

– I min vision såg jag riktiga träd och kände doften av skog. Jag ville verkligen få fram att vi är ett företag från Sverige, vilket är unikt i vår bransch. Jag ville att vår monter skulle kännas svensk och fokusera på naturen och det humana, snarare än på flygplan som alla andra gör på under mässorna, berättar Alexandra MacRae, marknadschef på Avinode.

Hon fortsätter:

– Vi ville också ha ett tydligt digitalt fokus. Montern behövde vara uppbyggd kring stora skärmar där man enkelt kan förändra vad som visas. Dels för att vi är ett digitalt företag, men också för att montern inte ska behöva byggas om inför varje mässa. Jag tycker det är vansinne att göra nytt varje gång.

Visionen hamnade hos Space Production, som fick i uppdrag att omvandla konceptidéerna till fysiska element och konstruktioner. Eftersom montermaterialet skulle transporteras från Europa till USA och tillbaka igen, stod det snabbt klart att levande träd inte var att tänka på då de inte kommer genom tullen. Lösningen blev i stället artificiella träd av aluminium och tyg, som matchas med subtilt fågelkvitter i högtalarna och en maskin som sprider doften av nyklippt gräs.

– De här detaljerna ledde till att vi kunde skapa en unik helhetsupplevelse, där vi fokuserar på syn, hörsel, doft och känsel. Vi ville skapa en plats där alla ville hänga och vi har verkligen lyckats. Det har vi också märkt på besökarna. Människor som jobbar inom business aviation använder gärna vår monter som hållpunkt och mötesplats, vilket så klart underbygger vårt varumärke, säger Alexandra MacRae.

Så tar Space Production och Avinode Group den svenska skogen över Atlanten

För Space Production innebar projektet flera stora utmaningar, bland annat behövde man göra montern transporteffektiv och anpassningsbar. Detta då den ska kunna användas både i USA och Europa med ytor på 270 respektive 216 m2, utan att kompromissa med kvalitet och funktioner. En annan utmaning har varit att göra allt kostnadseffektivt. Avinode Group ville till exempel ha höjd i montern men undvika att betala för de höga kostnader som kommer med hängande truss, framförallt i USA. Lösningen blev då en byggnadsstruktur med ett pergolainspirerat rastertak med integrerad belysning.

– Vi har också lagt extra stor vikt vid måtten på alla transportlådor. Allt material har packats i specialbyggda transportlådor, anpassade för sjöfrakt, lastbil och flyg. De specialbyggda lådorna har dubbla funktioner. Dels gör de att materialet håller så att det kan användas många gånger, men det gör också att fraktkostnaderna inte behöver skjuta i höjden. Inget är så onödigt som att betala för att frakta luft, säger Mathias Andreasson på Space Production.

För att öka den digitala närvaron har montern LED-skärmar på två gånger fem meter, som integrerats i en förrådsbyggnad. Montern har också anpassats för att Avinodes partners ska kunna hyra plats. Varje partner får tillgång till en 32”-skärm och montern innehåller dessutom integrerade mötesrum och podier med inbyggd förvaring.

Avinodes monter är byggd för att kunna leva i minst fem år. Den har redan använts på flera mässor, och i maj sätts den upp igen i Geneve.

Så tar Space Production och Avinode Group den svenska skogen över Atlanten

– Vi är glada över att ha arbetat med Avinode Group under en lång tid och att vi därmed arbetat upp en så fin relation. Det här är ett bra exempel på när vi får använda vår internationella kompetens och det visar hur bra det blir när man anpassar montern efter marknaden och målgruppen, säger Mathias Andreasson.

Text: Magnus Carlsson

Besök Space Productions hemsida

space production eventeffect

Vi är Nordens ledande helhetsleverantör inom mässa, event och inredningsproduktion. Vi är en pålitlig partner med över 30 års erfarenhet av att leverera mässmontrar, events, permanenta utställningar och inredning i hela världen.

En lyckad utställningsmonter skapar tillfällen för företag att träffa nya och gamla kunder i en miljö helt utformat efter sitt varumärke. Vi hjälper företag att skapa en inspirerande mötesplats och ett attraktivt skyltfönster för sina erbjudanden.

Våra erfarna projektledare och designers formger och planerar alla typer av projekt efter kundens behov. Med ett eget snickeri och printproduktion, samt egna hantverksskickliga monterbyggare kan vi garantera hög kvalitet och leveranssäkerhet från start till mål.

Space Production AB har internationell erfarenhet och ett starkt globalt nätverk som gör att kan vi leverera lika enkelt i Sverige som i resten av världen. Med oss som partner har kunden alla förutsättningar att lyckas med sitt mässdeltagande eller event.

Kontakt

Space Production AB

Norra Långebergsgatan 8
421 32 Västra Frölunda

Förfrågningar och information
+46 (0)31 710 16 00
[email protected]

LASSE FRISK
VD
+46 708 54 20 09
[email protected]

Följ vårt arbete på

Hemsida: www.spaceproduction.se

Instagram: @spaceproductiongbg

TOPPJOBB

Lediga Jobb

  • Concept & Content Manager – Hummingbird Meetings & Events
  • Project Manager – Hummingbird Meetings & Events
  • Senior Projektledare – ACCESS TO söker dig som vill skapa seriöst kul möten med verklig effekt
  • Mässansvarig med tydligt resultat- och affärsfokus
  • Vi söker en Försäljningsansvarig till Adventy Event & Travel!🌟
  • Säljare möten & events – Stockholmsmässan

Hitta din nästa medarbetare

Exponera din platsannons här!

Aktuellt från Eventbyråer

Lotta Karlsvärd vd på Creative Meetings

Creative Meetings största vinnaren i Gyllene Hjulet 2026

Eventbyrå

Tre guld och ett silver. När dammet lagt sig efter årets upplaga av Gyllene Hjulet 2026 står det klart att Creative Meetings var galans stora vinnare – och den byrå som tog flest förstaplatser av alla.

Hansen öppnar i Stockholm för att möta ökad efterfrågan

Hansen öppnar i Stockholm för att möta ökad efterfrågan

Eventbyrå

Eventbyrån Hansen tar nästa steg i sin expansion och etablerar verksamhet i Stockholm. Satsningen sker efter stark tillväxt i Göteborg och ska möta en ökad efterfrågan från både svenska och internationella kunder.

LIWLIG tar klivet ut i Europa – rekryterar tung profil till global satsning

LIWLIG tar klivet ut i Europa – rekryterar tung profil till global satsning

Eventbyrå

Med en nyetablering i London och en internationell topprekrytering vill LIWLIG Group utmana en allt mer konsoliderad byråmarknad. Nu växlar den nordiska aktören upp – med siktet inställt på global tillväxt.

Mest läst

Lotta Karlsvärd vd på Creative Meetings

Creative Meetings största vinnaren i Gyllene Hjulet 2026

Tre guld och ett silver. När dammet lagt sig efter årets upplaga av Gyllene Hjulet 2026 står det klart att Creative Meetings var galans stora vinnare – och den byrå som tog flest förstaplatser av alla.
Så vill MarketHype göra publikens feedback till en konkurrensfördel

Så vill MarketHype göra publikens feedback till en konkurrensfördel

Enkäter som lever sitt eget liv i separata system är ett återkommande problem i eventbranschen. Nu lanserar MarketHype ett nytt verktyg som kopplar samman feedback med eventdata, kundprofiler och marknadsföring – med målet att göra insikter mer användbara i praktiken.
Gästernas val – Sveriges 12 bästa campingplatser 2022

Gästernas val – Sveriges 14 bästa campingplatser 2026

Att lösa konferensens boende på en camping kan vara både kul och ett kostnadseffektivt alternativ, så vi listar vinnarna av Sveriges bästa campingplatser. Över 7 000 personer har röstat på sina favoriter i undersökningen.
Svenska Möten växlar upp – stärker erbjudandet för stora möten och event

Svenska Möten växlar upp – stärker erbjudandet för stora möten och event

Efterfrågan på större, mer innehållsrika och upplevelsebaserade möten fortsätter att öka. Nu stärker Svenska Möten sin satsning – med Malin Fredriksson som ny projektledare och med nya samarbeten, förstärkt produktionserbjudande och fokus på helhetslösningar.
Alla vinnare: Här är hela listan från Gyllene Hjulet 2026

Alla vinnare: Här är hela listan från Gyllene Hjulet 2026

Branschen visar styrka och innovationskraft när årets upplaga av Gyllene Hjulet samlade Sveriges event- och sponsringselit på Münchenbryggeriet. Totalt delades guld och silver ut i över 20 kategorier – och vinnarna speglar en bransch som växer, förnyas och tar större plats i kommunikationsmixen.

Branschfolk

Branschen har röstat - detta är årets fem nominerade till NSE

Branschen har röstat – detta är årets fem nominerade till NSE

Branschfolk

Nu är det klart vilka fem som är nominerade till eventbranschens äldsta individuella pris: Narren – Stora Eventpriset (NSE). Den slutliga vinnaren utses av Svenska Eventakademin under en festlig prisceremoni på Möten&Event på Kistamässan den 18 februari 2026. 

Möt Johan Eriksson nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Det ska vara enkelt att umgås med Vasaloppet”

Möt Johan Eriksson nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Det ska vara enkelt att umgås med Vasaloppet”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Johan Eriksson, vd för Vasaloppet och en av de fem nominerade.

Möt Joakim Storeide nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Vi hade ett nytt mind-set bakom årets Pridefestival”

Möt Joakim Storeide nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Vi hade ett nytt mind-set bakom årets Pridefestival”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Joakim Storeide, festivalchef för Stockholm Pride och en av de fem nominerade.

Möt Omid Ekhlasi nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Det började som en hyllning till alla innovatörer”

Möt Omid Ekhlasi nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Det började som en hyllning till alla innovatörer”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Omid Ekhlasi, journalisten, tech-entreprenören och grundaren av Techarena och en av de fem nominerade.

Möt Helena Österberg nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Allt började vid middagen på Gyllene Hjulet”

Möt Helena Österberg nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Allt började vid middagen på Gyllene Hjulet”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Helena Österberg, Account Director på Minnesota Communication och en av de fem nominerade.

Möt Jim Gartz nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Alla dessa människor är ryggraden i vår bransch”

Möt Jim Gartz nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Alla dessa människor är ryggraden i vår bransch”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Jim Gartz, vd, senior producent, regissör och författare och en av de fem nominerade. 

Folk i karriären

Svenska Möten växlar upp – stärker erbjudandet för stora möten och event

Svenska Möten växlar upp – stärker erbjudandet för stora möten och event

På nytt jobb

Efterfrågan på större, mer innehållsrika och upplevelsebaserade möten fortsätter att öka. Nu stärker Svenska Möten sin satsning – med Malin Fredriksson som ny projektledare och med nya samarbeten, förstärkt produktionserbjudande och fokus på helhetslösningar.

Winn Hotel Group stärker ledningen – rekryterar COO från Strawberry

Winn Hotel Group stärker ledningen – rekryterar COO från Strawberry

På nytt jobb

Hotellkoncernen Winn Hotel Group tar nästa steg i sin tillväxtresa och förstärker koncernledningen. Nu rekryteras Kristofer Skoglund som ny Chief Operating Officer – med uppdraget att vässa den operativa leveransen i en allt mer konkurrensutsatt besöksnäring.

Perfect Event satsar på affären med ny Head of Sales och senior KAM

Perfect Event satsar på affären med ny Head of Sales och senior KAM

På nytt jobb

Eventbyrån Perfect Event stärker sin organisation med två nyckelrekryteringar. Med fokus på affärsutveckling och fördjupade kundrelationer tar bolaget nästa steg i sin tillväxtresa.

Gästskribenter

Vi vet att event inte är lösningen, ändå säljer vi det

Vi vet att event inte är lösningen, ändå säljer vi det

Gästskribent

Ett inspirerande event kan tända gnistan – men det är sällan där verklig förändring sker. Ändå fortsätter organisationer att investera i stora, enstaka tillfällen med förhoppningen att beteenden ska förändras över en natt. I den här krönikan ifrågasätter Anna Mourou en av eventbranschens mest seglivade sanningar – och pekar på varför verklig effekt kräver något helt annat än en stark upplevelse på scen.

Krönika: Kultur kan inte beställas – bara möjliggöras

Krönika: Kultur kan inte beställas – bara möjliggöras

Gästskribent

Vi pratar ofta om kultur som något vi kan planera, paketera och leverera – som en konferens, en kickoff eller ett varumärkesbudskap. Men sanningen är mer obekväm än så. Kultur uppstår inte i de stora produktionerna vi beställer, utan i de små, mänskliga ögonblicken vi möjliggör. I den här krönikan skriver Sally Asp, Byråchef BANG Agency om varför branschens viktigaste uppgift kanske inte är att skapa kultur – utan att ge den utrymme att växa.

Niclas Rahm: Vad jag ser genom SXSW AUSTIN: det nya kravet på brand experience

Vad jag ser genom SXSW AUSTIN: det nya kravet på brand experience

Gästskribent

SXSW pågår just nu i Austin, och även om jag inte är på plats följer jag det intensivt genom talks online, poddar, rapportering, bloggar och samtal med människor som är där. Det räcker för att se det som kanske är mest intressant just nu: att samtalet om brand experience håller på att mogna. Från att handla om synlighet och spektakel till att i allt högre grad handla om relevans, relation och verklig betydelse.

Octanorm rebranding – därför är skiftet större än en ny logotyp

Octanorm rebranding – därför är skiftet större än en ny logotyp

Annons

Octanorm rebranding innebär ett strategiskt skifte med global påverkan. I en exklusiv intervju berättar Benjamin Bruder och Robert Karlsson hur den nya identiteten tar form och vad den betyder för både den tyska och nordiska marknaden.

Eventeffect.se | NYHETER | INSPIRATION | VERKTYG | UNDERSÖKNINGAR | UTBILDNING
Oberoende nyheter och verktyg för dig​ som jobbar med event, konferenser och ​mässor​
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.
Ansvarig utgivare: Victor Träff

Executiveeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | Greatplacesinsweden.com