Höstens konferenser är igång – hybridevent och virtuella lösningar trendar!
Under Covid19-pandemin har i princip alla konferenser genomförts helt digitalt. Dock är det många som vill börja träffas fysiskt igen, samtidigt som inte alla har möjlighet att delta på plats. Lösningen på denna ekvation är att anordna ett hybridevent där deltagarna kan välja om de vill vara med på plats eller på distans, och det är just hybriderna som ser ut att bli trenden såväl nu i höst som kommande vår.
Först ut med höstens konferenser var Chalmers Tekniska Högskola som 16-20 augusti stod som värd för världens största vetenskapliga konferens inom produktutveckling, ICED.
- Konferensen lockade närmare 800 deltagare, vissa deltog på plats, andra på distans.
- 380 presentatörer närvarade
- Deltagare från 37 olika länder
Den 2 september kl 10.00 bjuder vi in till ett kostnadsfritt webinar där vi berättar om hur det gick till – klicka här för mer info och anmälan.
Vad är ett hybridevent?
Det är ett event som både genomförs fysiskt och digitalt där vi använder teknik för att koppla ihop deltagarna på plats med dem på distans. Med hybridevent får deltagare på plats och på distans samma möjlighet att vara med och interagera och bidra.
Under pandemin när i princip alla event var helt digitala och vi längtade som mest efter att allt skulle bli ”som vanligt” igen, var det många som trots allt fick nya upplevelser som de inte vill vara utan. Genom digitala lösningar kunde arrangörer nå större målgrupper med fler besökare. Deltagare uppskattade effektiviteten med att kunna vara med på distans, och att inte behöva resa etc. Detta gjorde det tydligt att efterfrågan på att kunna delta digitalt skulle överleva pandemin och finnas kvar även när vi börjar träffas fysiskt igen.
Fördelarna med hybridevent
När vi ställer frågan till våra kunder hur deras kommande event kommer att se ut svarar en övervägande majoritet att det kommer vara hybridevent. Samma sak gäller internationella studier, där är det klart att hybrideventet kommer vara normen och det baseras främst på tre saker:
- Deltagarna kan välja hur det ska deltaga, fysiskt eller på plats – worldwide
- Arrangören har möjlighet att vara flexibel i sin planering
- Det kommer i framtiden förväntas från deltagare, utställare, partners etc att det går att närvara både fysiskt och digitalt
Hitta din eventlösning!
Som vi alla ser så utvecklas behov och tjänster väldigt snabbt just nu och vi försöker hålla oss uppdaterade om vad som händer på marknaden. Vi är därför väldigt intresserade av hur ni ser på höstens event, kickoffer, styrelsemöten etc. och vilka behov ni har.
Ta gärna kontakt med oss för en dialog kring detta så kanske vi kan hjälpa varandra framåt, oavsett om vi får en affärsrelation eller inte.
