eventeffect.se
Bakom kulisserna: så säkras perfekta event med rätt flygstrategi

Bakom kulisserna: så säkras perfekta event med rätt flygstrategi

Hallå där...

Bakom många stora företagsevent, konferenser och incentives finns en avgörande faktor som sällan syns utåt – logistiken. Att få hundratals deltagare, talare och ibland även utrustning till rätt plats, vid rätt tidpunkt, är i dag en central del av planeringen. Samtidigt har flyglogistiken förändrats i takt med ökade krav på precision, flexibilitet och upplevelse.

  • Start
    • Checklistor
    • Eventsystem
    • Expoeffect
    • Gästskribenter
    • Hållbarhet
    • Aktuella Upphandlingar
    • ALMEDALEN
    • Söndagsprofilen
    • Narren: Stora Eventpriset
    • Svenska Eventakademin
    • Destinationer
      • Bohuslän
      • Borås
      • Gävle
      • Göteborg
      • Halmstad
      • Helsingborg
      • Jönköping
      • Karlstad
      • Linköping
      • Lund
      • Malmö
      • Norrköping
      • Roslagen
      • Skellefteå
      • Södertälje
      • Dalsland
      • Umeå
      • Uppsala
      • Västsverige
      • Västerås
      • Västergötland
      • Växjö
      • Åre
      • Örebro
  • Mötesbaren
  • Topp100 Föreläsare
    • Topp100 Föreläsare 2024
    • Topp100 Föreläsare 2023
    • Topp100 Föreläsare 2022
    • Topp100 Föreläsare 2021
    • Topp100 Föreläsare 2020
    • Topp100 Föreläsare 2019
    • Topp100 Föreläsare 2018
  • Möteslokaler
  • Inspiration
    • Omnämnda varumärken
  • Mässkalender
    • Mässnyheter
    • Branschnyheter
    • Utställningskoncept
    • Monterproduktion
    • Monterbyggare
    • Mässanläggningar
    • Profilföretag
    • Övrigt för mässor
    • Mässarrangörer
    • Addera din mässa
  • Guider
    • Eventsystem
  • JOBB
    • LEDIGA JOBB
    • Utbildningar
    • Platsannonsera
  • LEVERANTÖRER
    • Aktiviteter
    • AR/VR
    • Bevakning
    • Bokningsbolag
    • Bokningssystem
    • Catering
    • Chaufför service
    • Destinationsutveckling
    • Det dukade bordet
    • Digitala eventplattformar
    • DMC
    • EVENTFÖRETAG
    • Evenemangssäkerhet
    • Fotograf
    • Föreläsare
    • Hybridmöten
    • Konferensutveckling
    • Kongressanläggningar
    • Kongressarrangör PCO
    • Ljudteknik
    • Ljusdesign
    • Matlagningsaktiviteter
    • Moderator
    • Montersystem
    • Mässanläggningar
    • Mässarrangör
    • Mässmonter
    • MÖTESLOKALER
    • Personaluthyrning
    • Produktion
    • Profilprodukter
    • Scenteknik
    • Streamingstudios
    • Talarförmedling
    • Talarcoaching
    • TEKNIK
    • Underhållning
    • Utlandskonferens
    • Videokonferens
  • PARTNERS
    • Trippus
    • Workman Event
    • Scandinavian xpo
    • 7A
    • Space Production
    • Nacka Strandmässan
    • BANG Agency – Brand Arena Nordic Group Agency AB
    • Explore Åre
    • Fotografiska
    • Octanorm
    • Adapt
    • Stockholmsmässan
    • World of Volvo
    • beMatrix
    • FC Gruppen
    • Mindley
    • Axaco
    • Minnesota
    • Liwlig
    • Checkin
    • Centas
    • Agenthuset Nordic
    • ReadySet
    • CoreGo
    • Food Family
    • ReadySet
    • Visible Works
    • GRAM Group
    • Markethype
    • ACCESS TO
    • Stureplansgruppen
    • Room500
  • OM OSS
    • Annonsera
    • ANNONSFAKTA OCH PRISER
Skip to content

Hem » Partnerartiklar » Förändringsledning i eventbranschen – så bygger du team som levererar även när allt förändras

2025-10-08 | Annons | Mindley | Native

Förändringsledning i eventbranschen – så bygger du team som levererar även när allt förändras

Vi på Mindley gillar att lyfta fram våra experter – och den här gången bad vi vår föreläsare Mathias Härenstam att berätta om ett case som verkligen visar vad förändring på riktigt kan göra. Historien om Tibnor handlar inte om stål, utan om människor – och den rymmer fler lärdomar än man kanske först tror, särskilt för alla som jobbar med event och upplevelser.

Förändringsledning i eventbranschen – så bygger du team som levererar även när allt förändras
Förändringsledning i eventbranschen. Case med Mathias Härenstam, Mindley

Förändringsledning i eventbranschen handlar ofta om just det där mänskliga – viljan att hålla fast vid det som funkar. Men ibland är det just det som står i vägen för utvecklingen.

Tibnor, ett av Nordens största stålbolag, stod inför precis den typen av utmaning. De hade marknadens bredaste sortiment – men växte ändå inte. Efter en tuff period med neddragningar bestämde de sig: nu ska vi bygga något nytt.
Inte genom fler produkter. Utan genom människor.

Och in kom Mathias Härenstam – förändringsledare, coach och en av Mindleys uppskattade föreläsare. Tillsammans med ledningen startade han en resa som skulle förändra kulturen i hela organisationen. Resultatet? En ROI på 853 %. Men viktigare än siffran var vad som hände på insidan: människor började växa, samarbetet tog fart och ledarskapet blev tydligare.

Det är just den sortens resa många i eventbranschen står inför just nu – när nya krav, digitalisering och hållbarhetsmål förändrar hur vi jobbar.

Från stålverk till scen – och vidare till eventvärlden

Mathias beskriver det så här: förändring handlar inte om att någon ska göra mer, utan om att vi ska göra annorlunda – tillsammans.

Hans arbete med Tibnor började med en enkel men kraftfull fråga:

“Vilken framtid vill vi skapa – och vem behöver jag vara för att vi ska komma dit?”

Därifrån växte en ny kultur fram. Ledarna tränades i coachande beteenden, säljteamet fick verktyg för affärsdrivet tänk och interna ambassadörer tog vid för att hålla förändringen levande.

För dig som jobbar med event kan det här kännas igen: varje projekt är en liten kultur i sig. Det kräver samspel, tydlighet och ett ledarskap som håller även när trycket ökar.

Fyra lärdomar eventbranschen kan ta med sig

1: Allt börjar med en gemensam bild av framtiden.
När alla ser samma mål, går det fortare att ta sig dit.

2: Utse kulturambassadörer.
På Tibnor drev de förändringen i vardagen – och såg till att den höll även när projekten växlade.

3: Träna ledarskapet.
Coachande chefer bygger starkare team. Det gäller på kontoret, i montern och backstage.

4: Våga mäta på det som känns.
Att kunna visa 853 % ROI var starkt – men det verkliga värdet låg i engagemanget och stoltheten som spreds i organisationen.

Från intern förflyttning till kundupplevelse

I dag är The Natural Choice inte bara Tibnors varumärkeslöfte, utan ett sätt att tänka. Förändringen har gått från att handla om prestation till att handla om beteende – och det är där magin händer.

För eventbranschen är budskapet tydligt: långsiktiga kundupplevelser byggs inifrån. När teamet mår bra, levererar de också bättre – oavsett om det handlar om ett kundevent i Göteborg, en produktlansering i Stockholm eller ett internt möte i Malmö.

“När medarbetare får rätt verktyg, ledarskap och struktur blir varje kundmöte en möjlighet till tillväxt,” säger Mathias.

Vill du väcka samma energi i ditt team?

Mathias Härenstam gör förändring konkret – med humor, värme och massor av energi. Han får människor att våga tänka nytt och göra nytt.

👉 Boka Mathias Härenstam till er nästa kickoff, ledningsdag eller kundevent via Mindley.se.


FAQ – Förändringsledning i eventbranschen

Vad menas med förändringsledning i eventbranschen?
Att få team, byråer och samarbetspartners att röra sig i samma riktning – även när uppdragen och kundernas behov snabbt ändras.

Varför är det viktigt?
För att skapa trygghet, ansvarstagande och engagemang i en bransch där mycket sker i högt tempo och under press.

Vad kan eventbranschen lära av Tibnor?
Att förändring inte sitter i powerpointen, utan i människorna. När de växer – växer allt annat.

Hur bokar jag Mathias Härenstam?
Du bokar Mathias direkt via Mindley.se – där hittar du också fler föreläsare och workshopledare som hjälper organisationer att växa.


Mindley logotyp

Mer om: Mindley – Framtidens talarbyrå med transformation och engagemang i fokus

Mindleys vision är att vara framtidens talarbyrå. För oss handlar framtiden om att skapa aktiv förändring och utveckling. Genom att erbjuda föreläsare, utbildare och experter, omvandlar vi inspiration till handling och skapar tillfällen som blir katalysatorer för tillväxt och nya perspektiv. Vi strävar efter upplevelser som driver varaktig förändring och framsteg.

Hör av dig till oss på Mindley så hjälper vår rådgivare Johanna, dig!

Läs mer på Mindleys hemsida här.


Läs också: Magnus Helgesson bygger inte bara bolag – han bygger människor

Mindley m symbol orange 768x188.png

Mindley – Vi skapar inspiration som leder till handling

På Mindley förstår vi att inspiration är grunden för all utveckling, men det är bara början. Vi vet också att en framgångsfaktor är att matcha rätt expert med rätt behov – vare sig det handlar om en föreläsare, talare, workshopledare, rådgivare eller moderator. Vårt mål är att förvandla de insikter och den energi som en inspirerande upplevelse ger till konkreta resultat och varaktig förändring - transformation.

Du har kanske känt det själv – kraften i en talare som berör. Det kan vara en ny tanke, en insikt eller en glädjefylld igenkänning. Men vad händer sedan? Vår roll är att säkerställa att den inspirationen får leva vidare och skapa verklig effekt.

Mindley är inte en vanlig talarbyrå. Vi är en katalysator för transformation och utveckling. Genom nära relationer med Sveriges främsta föreläsare och experter kan vi erbjuda skräddarsydda lösningar som går bortom scenens strålkastarljus. Vi vill att varje uppdrag ska skapa bestående värde för våra kunder.

Oavsett om ni vill motivera era medarbetare, lyfta innovationkulturen, eller få nya perspektiv på exempelvis ledarskap, AI, säkerhet, välmående och hållbarhet, säkerställer vi att ni hittar rätt person för uppgiften. Vår styrka ligger i att förstå era behov på djupet och koppla dem till en expert som kan inspirera, vägleda och skapa resultat.

Tillsammans med våra kunder formar vi framtidens förmedlingstjänst – meningsfulla upplevelser som omvandlar inspiration till konkret handling och varaktig transformation. Vi skapar förutsättningar som leder till hållbar utveckling och långsiktig framgång.

Kontakta oss!

Epost
[email protected]

Telefon
+46 70 813 33 07

TOPPJOBB

Lediga Jobb

  • Concept & Content Manager – Hummingbird Meetings & Events
  • Project Manager – Hummingbird Meetings & Events
  • Senior Projektledare – ACCESS TO söker dig som vill skapa seriöst kul möten med verklig effekt
  • Mässansvarig med tydligt resultat- och affärsfokus
  • Vi söker en Försäljningsansvarig till Adventy Event & Travel!🌟
  • Säljare möten & events – Stockholmsmässan

Hitta din nästa medarbetare

Exponera din platsannons här!

Aktuellt från Eventbyråer

Lotta Karlsvärd vd på Creative Meetings

Creative Meetings största vinnaren i Gyllene Hjulet 2026

Eventbyrå

Tre guld och ett silver. När dammet lagt sig efter årets upplaga av Gyllene Hjulet 2026 står det klart att Creative Meetings var galans stora vinnare – och den byrå som tog flest förstaplatser av alla.

Hansen öppnar i Stockholm för att möta ökad efterfrågan

Hansen öppnar i Stockholm för att möta ökad efterfrågan

Eventbyrå

Eventbyrån Hansen tar nästa steg i sin expansion och etablerar verksamhet i Stockholm. Satsningen sker efter stark tillväxt i Göteborg och ska möta en ökad efterfrågan från både svenska och internationella kunder.

LIWLIG tar klivet ut i Europa – rekryterar tung profil till global satsning

LIWLIG tar klivet ut i Europa – rekryterar tung profil till global satsning

Eventbyrå

Med en nyetablering i London och en internationell topprekrytering vill LIWLIG Group utmana en allt mer konsoliderad byråmarknad. Nu växlar den nordiska aktören upp – med siktet inställt på global tillväxt.

Mest läst

Lotta Karlsvärd vd på Creative Meetings

Creative Meetings största vinnaren i Gyllene Hjulet 2026

Tre guld och ett silver. När dammet lagt sig efter årets upplaga av Gyllene Hjulet 2026 står det klart att Creative Meetings var galans stora vinnare – och den byrå som tog flest förstaplatser av alla.
Så vill MarketHype göra publikens feedback till en konkurrensfördel

Så vill MarketHype göra publikens feedback till en konkurrensfördel

Enkäter som lever sitt eget liv i separata system är ett återkommande problem i eventbranschen. Nu lanserar MarketHype ett nytt verktyg som kopplar samman feedback med eventdata, kundprofiler och marknadsföring – med målet att göra insikter mer användbara i praktiken.
Gästernas val – Sveriges 12 bästa campingplatser 2022

Gästernas val – Sveriges 14 bästa campingplatser 2026

Att lösa konferensens boende på en camping kan vara både kul och ett kostnadseffektivt alternativ, så vi listar vinnarna av Sveriges bästa campingplatser. Över 7 000 personer har röstat på sina favoriter i undersökningen.
Svenska Möten växlar upp – stärker erbjudandet för stora möten och event

Svenska Möten växlar upp – stärker erbjudandet för stora möten och event

Efterfrågan på större, mer innehållsrika och upplevelsebaserade möten fortsätter att öka. Nu stärker Svenska Möten sin satsning – med Malin Fredriksson som ny projektledare och med nya samarbeten, förstärkt produktionserbjudande och fokus på helhetslösningar.
Alla vinnare: Här är hela listan från Gyllene Hjulet 2026

Alla vinnare: Här är hela listan från Gyllene Hjulet 2026

Branschen visar styrka och innovationskraft när årets upplaga av Gyllene Hjulet samlade Sveriges event- och sponsringselit på Münchenbryggeriet. Totalt delades guld och silver ut i över 20 kategorier – och vinnarna speglar en bransch som växer, förnyas och tar större plats i kommunikationsmixen.

Branschfolk

Branschen har röstat - detta är årets fem nominerade till NSE

Branschen har röstat – detta är årets fem nominerade till NSE

Branschfolk

Nu är det klart vilka fem som är nominerade till eventbranschens äldsta individuella pris: Narren – Stora Eventpriset (NSE). Den slutliga vinnaren utses av Svenska Eventakademin under en festlig prisceremoni på Möten&Event på Kistamässan den 18 februari 2026. 

Möt Johan Eriksson nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Det ska vara enkelt att umgås med Vasaloppet”

Möt Johan Eriksson nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Det ska vara enkelt att umgås med Vasaloppet”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Johan Eriksson, vd för Vasaloppet och en av de fem nominerade.

Möt Joakim Storeide nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Vi hade ett nytt mind-set bakom årets Pridefestival”

Möt Joakim Storeide nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Vi hade ett nytt mind-set bakom årets Pridefestival”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Joakim Storeide, festivalchef för Stockholm Pride och en av de fem nominerade.

Möt Omid Ekhlasi nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Det började som en hyllning till alla innovatörer”

Möt Omid Ekhlasi nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Det började som en hyllning till alla innovatörer”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Omid Ekhlasi, journalisten, tech-entreprenören och grundaren av Techarena och en av de fem nominerade.

Möt Helena Österberg nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Allt började vid middagen på Gyllene Hjulet”

Möt Helena Österberg nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Allt började vid middagen på Gyllene Hjulet”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Helena Österberg, Account Director på Minnesota Communication och en av de fem nominerade.

Möt Jim Gartz nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Alla dessa människor är ryggraden i vår bransch”

Möt Jim Gartz nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Alla dessa människor är ryggraden i vår bransch”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Jim Gartz, vd, senior producent, regissör och författare och en av de fem nominerade. 

Folk i karriären

Svenska Möten växlar upp – stärker erbjudandet för stora möten och event

Svenska Möten växlar upp – stärker erbjudandet för stora möten och event

På nytt jobb

Efterfrågan på större, mer innehållsrika och upplevelsebaserade möten fortsätter att öka. Nu stärker Svenska Möten sin satsning – med Malin Fredriksson som ny projektledare och med nya samarbeten, förstärkt produktionserbjudande och fokus på helhetslösningar.

Winn Hotel Group stärker ledningen – rekryterar COO från Strawberry

Winn Hotel Group stärker ledningen – rekryterar COO från Strawberry

På nytt jobb

Hotellkoncernen Winn Hotel Group tar nästa steg i sin tillväxtresa och förstärker koncernledningen. Nu rekryteras Kristofer Skoglund som ny Chief Operating Officer – med uppdraget att vässa den operativa leveransen i en allt mer konkurrensutsatt besöksnäring.

Perfect Event satsar på affären med ny Head of Sales och senior KAM

Perfect Event satsar på affären med ny Head of Sales och senior KAM

På nytt jobb

Eventbyrån Perfect Event stärker sin organisation med två nyckelrekryteringar. Med fokus på affärsutveckling och fördjupade kundrelationer tar bolaget nästa steg i sin tillväxtresa.

Gästskribenter

Vi vet att event inte är lösningen, ändå säljer vi det

Vi vet att event inte är lösningen, ändå säljer vi det

Gästskribent

Ett inspirerande event kan tända gnistan – men det är sällan där verklig förändring sker. Ändå fortsätter organisationer att investera i stora, enstaka tillfällen med förhoppningen att beteenden ska förändras över en natt. I den här krönikan ifrågasätter Anna Mourou en av eventbranschens mest seglivade sanningar – och pekar på varför verklig effekt kräver något helt annat än en stark upplevelse på scen.

Krönika: Kultur kan inte beställas – bara möjliggöras

Krönika: Kultur kan inte beställas – bara möjliggöras

Gästskribent

Vi pratar ofta om kultur som något vi kan planera, paketera och leverera – som en konferens, en kickoff eller ett varumärkesbudskap. Men sanningen är mer obekväm än så. Kultur uppstår inte i de stora produktionerna vi beställer, utan i de små, mänskliga ögonblicken vi möjliggör. I den här krönikan skriver Sally Asp, Byråchef BANG Agency om varför branschens viktigaste uppgift kanske inte är att skapa kultur – utan att ge den utrymme att växa.

Niclas Rahm: Vad jag ser genom SXSW AUSTIN: det nya kravet på brand experience

Vad jag ser genom SXSW AUSTIN: det nya kravet på brand experience

Gästskribent

SXSW pågår just nu i Austin, och även om jag inte är på plats följer jag det intensivt genom talks online, poddar, rapportering, bloggar och samtal med människor som är där. Det räcker för att se det som kanske är mest intressant just nu: att samtalet om brand experience håller på att mogna. Från att handla om synlighet och spektakel till att i allt högre grad handla om relevans, relation och verklig betydelse.

True storytelling på Golfbaren – När berättelsen är på riktigt då blir upplevelsen minnesvärd

True storytelling på Golfbaren – När berättelsen är på riktigt då blir upplevelsen minnesvärd

Annons

I en tid där allt fler upplevelser känns utbytbara blir den sanna berättelsen en konkurrensfördel. Det handlar om trovärdighet, innehåll och sammanhang – och om upplevelser som faktiskt betyder något.

Eventeffect.se | NYHETER | INSPIRATION | VERKTYG | UNDERSÖKNINGAR | UTBILDNING
Oberoende nyheter och verktyg för dig​ som jobbar med event, konferenser och ​mässor​
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.
Ansvarig utgivare: Victor Träff

Executiveeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | Greatplacesinsweden.com