eventeffect.se
Bakom kulisserna: så säkras perfekta event med rätt flygstrategi

Bakom kulisserna: så säkras perfekta event med rätt flygstrategi

Hallå där...

Bakom många stora företagsevent, konferenser och incentives finns en avgörande faktor som sällan syns utåt – logistiken. Att få hundratals deltagare, talare och ibland även utrustning till rätt plats, vid rätt tidpunkt, är i dag en central del av planeringen. Samtidigt har flyglogistiken förändrats i takt med ökade krav på precision, flexibilitet och upplevelse.

  • Start
    • Checklistor
    • Eventsystem
    • Expoeffect
    • Gästskribenter
    • Hållbarhet
    • Aktuella Upphandlingar
    • ALMEDALEN
    • Söndagsprofilen
    • Narren: Stora Eventpriset
    • Svenska Eventakademin
    • Destinationer
      • Bohuslän
      • Borås
      • Gävle
      • Göteborg
      • Halmstad
      • Helsingborg
      • Jönköping
      • Karlstad
      • Linköping
      • Lund
      • Malmö
      • Norrköping
      • Roslagen
      • Skellefteå
      • Södertälje
      • Dalsland
      • Umeå
      • Uppsala
      • Västsverige
      • Västerås
      • Västergötland
      • Växjö
      • Åre
      • Örebro
  • Mötesbaren
  • Topp100 Föreläsare
    • Topp100 Föreläsare 2024
    • Topp100 Föreläsare 2023
    • Topp100 Föreläsare 2022
    • Topp100 Föreläsare 2021
    • Topp100 Föreläsare 2020
    • Topp100 Föreläsare 2019
    • Topp100 Föreläsare 2018
  • Möteslokaler
  • Inspiration
    • Omnämnda varumärken
  • Mässkalender
    • Mässnyheter
    • Branschnyheter
    • Utställningskoncept
    • Monterproduktion
    • Monterbyggare
    • Mässanläggningar
    • Profilföretag
    • Övrigt för mässor
    • Mässarrangörer
    • Addera din mässa
  • Guider
    • Eventsystem
  • JOBB
    • LEDIGA JOBB
    • Utbildningar
    • Platsannonsera
  • LEVERANTÖRER
    • Aktiviteter
    • AR/VR
    • Bevakning
    • Bokningsbolag
    • Bokningssystem
    • Catering
    • Chaufför service
    • Destinationsutveckling
    • Det dukade bordet
    • Digitala eventplattformar
    • DMC
    • EVENTFÖRETAG
    • Evenemangssäkerhet
    • Fotograf
    • Föreläsare
    • Hybridmöten
    • Konferensutveckling
    • Kongressanläggningar
    • Kongressarrangör PCO
    • Ljudteknik
    • Ljusdesign
    • Matlagningsaktiviteter
    • Moderator
    • Montersystem
    • Mässanläggningar
    • Mässarrangör
    • Mässmonter
    • MÖTESLOKALER
    • Personaluthyrning
    • Produktion
    • Profilprodukter
    • Scenteknik
    • Streamingstudios
    • Talarförmedling
    • Talarcoaching
    • TEKNIK
    • Underhållning
    • Utlandskonferens
    • Videokonferens
  • PARTNERS
    • Trippus
    • Workman Event
    • Scandinavian xpo
    • 7A
    • Space Production
    • Nacka Strandmässan
    • BANG Agency – Brand Arena Nordic Group Agency AB
    • Explore Åre
    • Fotografiska
    • Octanorm
    • Adapt
    • Stockholmsmässan
    • World of Volvo
    • beMatrix
    • FC Gruppen
    • Mindley
    • Axaco
    • Minnesota
    • Liwlig
    • Checkin
    • Centas
    • Agenthuset Nordic
    • ReadySet
    • CoreGo
    • Food Family
    • ReadySet
    • Visible Works
    • GRAM Group
    • Markethype
    • ACCESS TO
    • Stureplansgruppen
    • Room500
  • OM OSS
    • Annonsera
    • ANNONSFAKTA OCH PRISER
Skip to content

Hem » Partnerartiklar » Skalbart och mobilt koncept löste Greenbytes utmaningar

2020-03-30 | Annons | Space Production

Skalbart och mobilt koncept löste Greenbytes utmaningar

Hur gör man om man vill kunna ha små och stora mässmontrar över hela världen – utan att betala en förmögenhet? Greenbyte valde att ta hjälp av Space Production, vilket resulterade i en unik lösning.

Skalbart och mobilt koncept löste Greenbytes utmaningar

Greenbyte är ett mjukvaruföretag inom förnybar energi med bas i Göteborg. Företaget grundades 2010 och driver bland annat en molntjänst som samlar in data från vind-, sol- och vattenkraft. Med datan kan operatörer och ägare få all information samlad på ett och samma ställe, och använda denna för att analysera och förbättra energiproduktionen. Greenbyte växer snabbt, och ett viktigt moment i företagets tillväxtresa är att synas på rätt mässor.

– Det är dels där vi gör de stora affärerna, men mässorna är också bra för att nätverka och träffa de befintliga kunderna. Vi jobbar också mycket med thought leadership, och mässorna är ett ypperligt tillfälle att synas, att sprida vårt ord och vår kunskap, säger Ulrika Kewenter, eventansvarig på Greenbyte.

Långt samarbete

Inför 2019 ville Greenbyte ta fram ett nytt mässkoncept. Man skulle då delta på fem olika mässor världen över, och ville ha ett samlat koncept som kunde fungera överallt. Den minsta montern skulle bara vara 18 kvadratmeter stor, medan den största mätte in på 96 kvadratmeter – och alltihop behövde få plats i en pressad budget. Valet föll på Space Production, som Ulrika Kewenter anlitat många gånger tidigare.

– För oss har det fungerat otroligt bra att jobba med Space. De finns i Göteborg och de förstår både oss och vår business. Oavsett vem du pratar med hos Space så märker du att de vill lära känna dig, samtidigt som de arbetar snabbt. Kan man jobba tätt tillsammans, som vi gör med Space, då blir slutresultatet bra. De är väldigt duktiga på att optimera lösningar, så att det blir så kostnadseffektivt som möjligt, säger Ulrika Kewenter.

Skalbart och mobilt koncept löste Greenbytes utmaningar

Helhetslösning skapar fördelar

För Space Production blev uppdraget för Greenbyte ett helhetsuppdrag, där man designat montrarna tillsammans med Greenbyte för att sedan sköta projektledning, snickeri, transport och slutligen montage på plats. Greenbyte har fått en monter med skalbara moduler och mycket dold förvaring, samt flera skärmar där Greenbytes produkter kan visas upp. Montern har också öppna utrymmen för samtal och möten, samt ytor där Greenbytes kunder kan visa upp sig.

– Den här typen av uppdrag är extra roliga för oss, eftersom vi då får visa hela spektrat av våra kompetenser. Med vår långa erfarenhet och vårt breda kontaktnät kan vi ta oss an uppdrag över hela världen med riktigt bra resultat och dessutom till ett mycket konkurrenskraftigt pris, säger Mathias Andreasson, marknadschef på Space Production.

I det här fallet var den största utmaningen för Space Production själva skalbarheten och att montern skulle kunna byggas upp på olika håll i världen. Det ledde till en specialanpassad lösning, där varje del av montern har sin egen transportlåda, i vilken man också får plats med de delar som behövs för montage.

– Det är en lösning med många fördelar. Dels kan material användas simultant på olika platser i världen, och det finns ingen risk att material kommer fram inkomplett. De specialdesignade transportlådorna gör också att man minimerar kostnaderna för transport, vilket är extremt viktigt för den stora kostnadsbilden, säger Mathias Andreasson.

Skalbart och mobilt koncept löste Greenbytes utmaningar

Mellanlagring kapar kostnader

För att minimera kostnaderna har Space Production också ordnat så att Greenbytes material har kunnat mellanlagras i USA i stället för att skickas fram och tillbaka över Atlanten.

– Det kan vi göra tack vare att vi har ett gediget nätverk i hela världen, och att vi har en mycket god relation med våra partners. Genom att lagra material i USA får vi minimal kostnad för frakt och hantering, vilket är ovärderligt både för oss och Greenbyte, säger Mathias Andreasson.

Greenbytes nya monterkoncept har använts under fem olika mässor under 2019, och under 2020 ska det användas fyra gånger till. I väntan på nya mässor lagras också material på Space Productions nybyggda lager i Göteborg. När det sedan är dags för nästa mässa monterar personal från Space Production ihop materialet på plats.

– För oss är det guld värt att det är personal från Space som sätter ihop det. När du ska på mässa vill du bara att allt ska funka, och när vi kommer fram är allting färdigt medan alla andra stressat håller på med sina montrar. Space gör det de ska och resultatet blir alltid riktigt bra. För mig är Space Production synonymt med trygghet.

Läs även: Så tar Space Production och Avinode Group den svenska skogen över Atlanten

space production eventeffect

Vi är Nordens ledande helhetsleverantör inom mässa, event och inredningsproduktion. Vi är en pålitlig partner med över 30 års erfarenhet av att leverera mässmontrar, events, permanenta utställningar och inredning i hela världen.

En lyckad utställningsmonter skapar tillfällen för företag att träffa nya och gamla kunder i en miljö helt utformat efter sitt varumärke. Vi hjälper företag att skapa en inspirerande mötesplats och ett attraktivt skyltfönster för sina erbjudanden.

Våra erfarna projektledare och designers formger och planerar alla typer av projekt efter kundens behov. Med ett eget snickeri och printproduktion, samt egna hantverksskickliga monterbyggare kan vi garantera hög kvalitet och leveranssäkerhet från start till mål.

Space Production AB har internationell erfarenhet och ett starkt globalt nätverk som gör att kan vi leverera lika enkelt i Sverige som i resten av världen. Med oss som partner har kunden alla förutsättningar att lyckas med sitt mässdeltagande eller event.

Kontakt

Space Production AB

Norra Långebergsgatan 8
421 32 Västra Frölunda

Förfrågningar och information
+46 (0)31 710 16 00
[email protected]

LASSE FRISK
VD
+46 708 54 20 09
[email protected]

Följ vårt arbete på

Hemsida: www.spaceproduction.se

Instagram: @spaceproductiongbg

TOPPJOBB

Lediga Jobb

  • Concept & Content Manager – Hummingbird Meetings & Events
  • Project Manager – Hummingbird Meetings & Events
  • Senior Projektledare – ACCESS TO söker dig som vill skapa seriöst kul möten med verklig effekt
  • Mässansvarig med tydligt resultat- och affärsfokus
  • Vi söker en Försäljningsansvarig till Adventy Event & Travel!🌟
  • Säljare möten & events – Stockholmsmässan

Hitta din nästa medarbetare

Exponera din platsannons här!

Aktuellt från Eventbyråer

Lotta Karlsvärd vd på Creative Meetings

Creative Meetings största vinnaren i Gyllene Hjulet 2026

Eventbyrå

Tre guld och ett silver. När dammet lagt sig efter årets upplaga av Gyllene Hjulet 2026 står det klart att Creative Meetings var galans stora vinnare – och den byrå som tog flest förstaplatser av alla.

Hansen öppnar i Stockholm för att möta ökad efterfrågan

Hansen öppnar i Stockholm för att möta ökad efterfrågan

Eventbyrå

Eventbyrån Hansen tar nästa steg i sin expansion och etablerar verksamhet i Stockholm. Satsningen sker efter stark tillväxt i Göteborg och ska möta en ökad efterfrågan från både svenska och internationella kunder.

LIWLIG tar klivet ut i Europa – rekryterar tung profil till global satsning

LIWLIG tar klivet ut i Europa – rekryterar tung profil till global satsning

Eventbyrå

Med en nyetablering i London och en internationell topprekrytering vill LIWLIG Group utmana en allt mer konsoliderad byråmarknad. Nu växlar den nordiska aktören upp – med siktet inställt på global tillväxt.

Mest läst

Lotta Karlsvärd vd på Creative Meetings

Creative Meetings största vinnaren i Gyllene Hjulet 2026

Tre guld och ett silver. När dammet lagt sig efter årets upplaga av Gyllene Hjulet 2026 står det klart att Creative Meetings var galans stora vinnare – och den byrå som tog flest förstaplatser av alla.
Så vill MarketHype göra publikens feedback till en konkurrensfördel

Så vill MarketHype göra publikens feedback till en konkurrensfördel

Enkäter som lever sitt eget liv i separata system är ett återkommande problem i eventbranschen. Nu lanserar MarketHype ett nytt verktyg som kopplar samman feedback med eventdata, kundprofiler och marknadsföring – med målet att göra insikter mer användbara i praktiken.
Gästernas val – Sveriges 12 bästa campingplatser 2022

Gästernas val – Sveriges 14 bästa campingplatser 2026

Att lösa konferensens boende på en camping kan vara både kul och ett kostnadseffektivt alternativ, så vi listar vinnarna av Sveriges bästa campingplatser. Över 7 000 personer har röstat på sina favoriter i undersökningen.
Svenska Möten växlar upp – stärker erbjudandet för stora möten och event

Svenska Möten växlar upp – stärker erbjudandet för stora möten och event

Efterfrågan på större, mer innehållsrika och upplevelsebaserade möten fortsätter att öka. Nu stärker Svenska Möten sin satsning – med Malin Fredriksson som ny projektledare och med nya samarbeten, förstärkt produktionserbjudande och fokus på helhetslösningar.
Alla vinnare: Här är hela listan från Gyllene Hjulet 2026

Alla vinnare: Här är hela listan från Gyllene Hjulet 2026

Branschen visar styrka och innovationskraft när årets upplaga av Gyllene Hjulet samlade Sveriges event- och sponsringselit på Münchenbryggeriet. Totalt delades guld och silver ut i över 20 kategorier – och vinnarna speglar en bransch som växer, förnyas och tar större plats i kommunikationsmixen.

Branschfolk

Branschen har röstat - detta är årets fem nominerade till NSE

Branschen har röstat – detta är årets fem nominerade till NSE

Branschfolk

Nu är det klart vilka fem som är nominerade till eventbranschens äldsta individuella pris: Narren – Stora Eventpriset (NSE). Den slutliga vinnaren utses av Svenska Eventakademin under en festlig prisceremoni på Möten&Event på Kistamässan den 18 februari 2026. 

Möt Johan Eriksson nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Det ska vara enkelt att umgås med Vasaloppet”

Möt Johan Eriksson nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Det ska vara enkelt att umgås med Vasaloppet”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Johan Eriksson, vd för Vasaloppet och en av de fem nominerade.

Möt Joakim Storeide nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Vi hade ett nytt mind-set bakom årets Pridefestival”

Möt Joakim Storeide nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Vi hade ett nytt mind-set bakom årets Pridefestival”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Joakim Storeide, festivalchef för Stockholm Pride och en av de fem nominerade.

Möt Omid Ekhlasi nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Det började som en hyllning till alla innovatörer”

Möt Omid Ekhlasi nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Det började som en hyllning till alla innovatörer”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Omid Ekhlasi, journalisten, tech-entreprenören och grundaren av Techarena och en av de fem nominerade.

Möt Helena Österberg nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Allt började vid middagen på Gyllene Hjulet”

Möt Helena Österberg nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Allt började vid middagen på Gyllene Hjulet”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Helena Österberg, Account Director på Minnesota Communication och en av de fem nominerade.

Möt Jim Gartz nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Alla dessa människor är ryggraden i vår bransch”

Möt Jim Gartz nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Alla dessa människor är ryggraden i vår bransch”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Jim Gartz, vd, senior producent, regissör och författare och en av de fem nominerade. 

Folk i karriären

Svenska Möten växlar upp – stärker erbjudandet för stora möten och event

Svenska Möten växlar upp – stärker erbjudandet för stora möten och event

På nytt jobb

Efterfrågan på större, mer innehållsrika och upplevelsebaserade möten fortsätter att öka. Nu stärker Svenska Möten sin satsning – med Malin Fredriksson som ny projektledare och med nya samarbeten, förstärkt produktionserbjudande och fokus på helhetslösningar.

Winn Hotel Group stärker ledningen – rekryterar COO från Strawberry

Winn Hotel Group stärker ledningen – rekryterar COO från Strawberry

På nytt jobb

Hotellkoncernen Winn Hotel Group tar nästa steg i sin tillväxtresa och förstärker koncernledningen. Nu rekryteras Kristofer Skoglund som ny Chief Operating Officer – med uppdraget att vässa den operativa leveransen i en allt mer konkurrensutsatt besöksnäring.

Perfect Event satsar på affären med ny Head of Sales och senior KAM

Perfect Event satsar på affären med ny Head of Sales och senior KAM

På nytt jobb

Eventbyrån Perfect Event stärker sin organisation med två nyckelrekryteringar. Med fokus på affärsutveckling och fördjupade kundrelationer tar bolaget nästa steg i sin tillväxtresa.

Gästskribenter

Vi vet att event inte är lösningen, ändå säljer vi det

Vi vet att event inte är lösningen, ändå säljer vi det

Gästskribent

Ett inspirerande event kan tända gnistan – men det är sällan där verklig förändring sker. Ändå fortsätter organisationer att investera i stora, enstaka tillfällen med förhoppningen att beteenden ska förändras över en natt. I den här krönikan ifrågasätter Anna Mourou en av eventbranschens mest seglivade sanningar – och pekar på varför verklig effekt kräver något helt annat än en stark upplevelse på scen.

Krönika: Kultur kan inte beställas – bara möjliggöras

Krönika: Kultur kan inte beställas – bara möjliggöras

Gästskribent

Vi pratar ofta om kultur som något vi kan planera, paketera och leverera – som en konferens, en kickoff eller ett varumärkesbudskap. Men sanningen är mer obekväm än så. Kultur uppstår inte i de stora produktionerna vi beställer, utan i de små, mänskliga ögonblicken vi möjliggör. I den här krönikan skriver Sally Asp, Byråchef BANG Agency om varför branschens viktigaste uppgift kanske inte är att skapa kultur – utan att ge den utrymme att växa.

Niclas Rahm: Vad jag ser genom SXSW AUSTIN: det nya kravet på brand experience

Vad jag ser genom SXSW AUSTIN: det nya kravet på brand experience

Gästskribent

SXSW pågår just nu i Austin, och även om jag inte är på plats följer jag det intensivt genom talks online, poddar, rapportering, bloggar och samtal med människor som är där. Det räcker för att se det som kanske är mest intressant just nu: att samtalet om brand experience håller på att mogna. Från att handla om synlighet och spektakel till att i allt högre grad handla om relevans, relation och verklig betydelse.

Affärsutveckling i eventbranschen – så leder workshopledaren vägen mot tillväxt och samsyn

Affärsutveckling i eventbranschen – så leder workshopledaren vägen mot tillväxt och samsyn

Annons

Mindley jobbar med människor som får saker att hända – på riktigt. Några av dem är våra workshopledare inom affärsutveckling, som hjälper företag och team att gå från plan till framfart. För eventbranschen handlar affärsutveckling om mer än nya idéer – det handlar om att förverkliga dem tillsammans.

Eventeffect.se | NYHETER | INSPIRATION | VERKTYG | UNDERSÖKNINGAR | UTBILDNING
Oberoende nyheter och verktyg för dig​ som jobbar med event, konferenser och ​mässor​
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.
Ansvarig utgivare: Victor Träff

Executiveeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | Greatplacesinsweden.com