eventeffect.se
Mia Stuhre, projektledare för Almedalsveckan 2021, Region Gotland.

Mia Stuhre: Så lyckas du med ditt digitala evenemang under Almedalsveckan 2021

Almedalen

Sedan 1968 har Almedalen varit en viktig demokratisk mötesplats för politiker, företag och organisationer som vill förmedla sina budskap. Förra året ställdes Almedalsveckan in för att i år äga rum i helt digital form. För Eventeffect berättar Mia Stuhre, ansvarig projektledare, om hur den kommer nå ut både till fler och leva längre. Hon ger också tips på hur du får ut mest av ditt digitala evenemang.

  • Start
    • Mötesbaren
    • Checklistor
    • Digitala möten
    • 1M UPDATE
    • Teknik
    • Marknadsföring
    • Gästskribenter
    • Möteskultur
    • Hållbarhet
    • Expo
    • Aktuella Upphandlingar
    • ALMEDALEN
    • Årets Eventchef
    • BRANSCHFAKTA
      • INTERNATIONELLA MEDIER
    • Söndagsprofilen
  • Topp100 Föreläsare 2020
    • Topp100 Föreläsare 2019
    • Topp100 Föreläsare 2018
  • Destinationer
  • LEDIGA TJÄNSTER
    • LEDIGA JOBB
    • Utbildningar
    • Platsannonsera
  • LEVERANTÖRER
    • Aktiviteter
    • AR/VR
    • Bevakning
    • Bokningsbolag
    • Bokningssystem
    • Catering
    • Digitala eventplattformar
    • DMC
    • EVENTFÖRETAG
    • Föreläsare
    • Konferensutveckling
    • Kongressanläggningar
    • Kongressarrangör PCO
    • Ljudteknik
    • Ljusdesign
    • Moderator
    • Mässanläggningar
    • Mässarrangör
    • Mässmonter
    • MÖTESLOKALER
    • Personaluthyrning
    • Produktion
    • Profilprodukter
    • Scenteknik
    • Streamingstudios
    • Talarförmedling
    • TEKNIK
    • Underhållning
    • Videokonferens
    • Öppna föreläsningar
  • EVENTARENAN
    • Uppsala Konsert & Kongress
    • Tekniska museet
    • Trippus
    • Workman Event
    • Radisson Hotel Group
    • Informationsteknik
    • Subtopia
    • Koncept & Event
    • Scandinavian xpo
    • Runö Möten & Events
    • Svenska Möten
    • Vår Gård
    • Lejondals slott
    • Mercell
    • 7A
    • Onemotion
    • Möten & Events 2020
    • Space Production
    • SES
    • Adapt
    • Golfbaren
    • Sture
    • Inadra
    • Meetapp
    • Mediemerah AB
  • Annonsera
  • OM OSS
    • ANNONSFAKTA OCH PRISER
    • Om Eventeffect
Skip to content
2020-03-30 | Annons | Native | Space Production

Skalbart och mobilt koncept löste Greenbytes utmaningar

Hur gör man om man vill kunna ha små och stora mässmontrar över hela världen – utan att betala en förmögenhet? Greenbyte valde att ta hjälp av Space Production, vilket resulterade i en unik lösning.

green byte space production

Greenbyte är ett mjukvaruföretag inom förnybar energi med bas i Göteborg. Företaget grundades 2010 och driver bland annat en molntjänst som samlar in data från vind-, sol- och vattenkraft. Med datan kan operatörer och ägare få all information samlad på ett och samma ställe, och använda denna för att analysera och förbättra energiproduktionen. Greenbyte växer snabbt, och ett viktigt moment i företagets tillväxtresa är att synas på rätt mässor.

– Det är dels där vi gör de stora affärerna, men mässorna är också bra för att nätverka och träffa de befintliga kunderna. Vi jobbar också mycket med thought leadership, och mässorna är ett ypperligt tillfälle att synas, att sprida vårt ord och vår kunskap, säger Ulrika Kewenter, eventansvarig på Greenbyte.

Långt samarbete

Inför 2019 ville Greenbyte ta fram ett nytt mässkoncept. Man skulle då delta på fem olika mässor världen över, och ville ha ett samlat koncept som kunde fungera överallt. Den minsta montern skulle bara vara 18 kvadratmeter stor, medan den största mätte in på 96 kvadratmeter – och alltihop behövde få plats i en pressad budget. Valet föll på Space Production, som Ulrika Kewenter anlitat många gånger tidigare.

– För oss har det fungerat otroligt bra att jobba med Space. De finns i Göteborg och de förstår både oss och vår business. Oavsett vem du pratar med hos Space så märker du att de vill lära känna dig, samtidigt som de arbetar snabbt. Kan man jobba tätt tillsammans, som vi gör med Space, då blir slutresultatet bra. De är väldigt duktiga på att optimera lösningar, så att det blir så kostnadseffektivt som möjligt, säger Ulrika Kewenter.

green byte space production

Helhetslösning skapar fördelar

För Space Production blev uppdraget för Greenbyte ett helhetsuppdrag, där man designat montrarna tillsammans med Greenbyte för att sedan sköta projektledning, snickeri, transport och slutligen montage på plats. Greenbyte har fått en monter med skalbara moduler och mycket dold förvaring, samt flera skärmar där Greenbytes produkter kan visas upp. Montern har också öppna utrymmen för samtal och möten, samt ytor där Greenbytes kunder kan visa upp sig.

– Den här typen av uppdrag är extra roliga för oss, eftersom vi då får visa hela spektrat av våra kompetenser. Med vår långa erfarenhet och vårt breda kontaktnät kan vi ta oss an uppdrag över hela världen med riktigt bra resultat och dessutom till ett mycket konkurrenskraftigt pris, säger Mathias Andreasson, marknadschef på Space Production.

I det här fallet var den största utmaningen för Space Production själva skalbarheten och att montern skulle kunna byggas upp på olika håll i världen. Det ledde till en specialanpassad lösning, där varje del av montern har sin egen transportlåda, i vilken man också får plats med de delar som behövs för montage.

– Det är en lösning med många fördelar. Dels kan material användas simultant på olika platser i världen, och det finns ingen risk att material kommer fram inkomplett. De specialdesignade transportlådorna gör också att man minimerar kostnaderna för transport, vilket är extremt viktigt för den stora kostnadsbilden, säger Mathias Andreasson.

green byte space production

Mellanlagring kapar kostnader

För att minimera kostnaderna har Space Production också ordnat så att Greenbytes material har kunnat mellanlagras i USA i stället för att skickas fram och tillbaka över Atlanten.

– Det kan vi göra tack vare att vi har ett gediget nätverk i hela världen, och att vi har en mycket god relation med våra partners. Genom att lagra material i USA får vi minimal kostnad för frakt och hantering, vilket är ovärderligt både för oss och Greenbyte, säger Mathias Andreasson.

Greenbytes nya monterkoncept har använts under fem olika mässor under 2019, och under 2020 ska det användas fyra gånger till. I väntan på nya mässor lagras också material på Space Productions nybyggda lager i Göteborg. När det sedan är dags för nästa mässa monterar personal från Space Production ihop materialet på plats.

– För oss är det guld värt att det är personal från Space som sätter ihop det. När du ska på mässa vill du bara att allt ska funka, och när vi kommer fram är allting färdigt medan alla andra stressat håller på med sina montrar. Space gör det de ska och resultatet blir alltid riktigt bra. För mig är Space Production synonymt med trygghet.

Läs även: Så tar Space Production och Avinode Group den svenska skogen över Atlanten

space production eventeffect

Vi är Nordens ledande helhetsleverantör inom mässa, event och inredningsproduktion.
En pålitlig partner med över 30 års erfarenhet av att leverera mässmontrar, events, permanentutställningar och inredningar i Sverige och över hela världen.

MÄSSA
En lyckad utställningsmonter skapar tillfällen att träffa nya och gamla kunder i en miljö helt utformad efter ditt varumärke. En inspirerande mötesplats och ett skyltfönster för ditt företag och dina produkter.
Våra erfarna projektledare och designers formger och planerar din mässmonter efter dina behov. Med eget snickeri och tryckeri samt egna hantverksskickliga monterbyggare kan vi garantera hög kvalitet och leveranssäkerhet. Internationell erfarenhet och ett starkt globalt nätverk gör att vi kan leverera lika enkelt i Sverige som i resten av världen.
Med oss som partner har du alla förutsättningar att lyckas med ditt mässdeltagande.

EVENT
Det finns inget som kan ge din målgrupp en så genomgripande upplevelse som ett väl genomfört event.
Med full kontroll över aktiviteter, kommunikation och miljö stärker du ditt budskap, bygger ditt varumärke och lägger grunden för starka relationer.
Vi är stolta över de många spännande event vi varje år hjälper våra kunder att genomföra, från årsstämmor och interna konferenser till produktlanseringar och publika evenemang.

INREDNING
Space Production ger dig som designer, arkitekt eller inredningsarkitekt en möjlighet att förverkliga alla delar av ert projekt hos samma leverantör.
Vi är bra på integrerad konstruktion och produktion av specialsnickerier, glas- och metallkonstruktioner inklusive montering. Lägg därtill vår kompetens inom AV-teknik och print-produktion och du får en komplett inredningsleverantör.

SHOW ROOM
Vår kompetens inom konstruktion, snickeri och print gör oss till en bra partner för produktion av utställningar till museer, experience centers och showrooms.

Kontakt

Mathias Andreasson
+46 (0)708-542006
Mathias.andreasson@spaceproduction.se

Geir Jensen
+46 (0)708-542012
Geir.jensen@spaceproduction.se

Hans Lian
+46 (0)708-542000
Hans.lian@spaceproduction.se

Dan Claesson
+46 (0)708-542025
Dan.claesson@spaceproduction.se

Aktuella erbjudande från mötesanläggningar

skarmavbild 2020 08 20 kl. 15.21.56

TOPPJOBB

Lediga Jobb

  • Marknadskoordinator Klövern Stockholm Norra
  • Handläggare/ansvarig möteslogistik
  • Creative Meetings söker eventprojektledare
  • Kommunikatör med ansvar för konferenser och event
  • Event Coordinator for Impact Week

Hitta din nästa medarbetare

Exponera din platsannons här!

Aktuellt från Eventbyråer

Konferens

Digitala möten – och så får man träffas fysiskt också!

Eventbyrå

Här bjuder Peter Winitsky från Creative Meetings på sina tankar om höstens event: I tider som dessa är det extra viktigt med klok kommunikation. Dels råder det kunskapstörst – men inte minst behöver man värna sin kultur när mycket nu är annorlunda. Bara en sån sak som att många både nu och framöver jobbar hemifrån – vad innebär det för den interna kulturen?

Sommar studio

Onemotion släpper koncept för digitala sommaravslutningar

Eventbyrå

Efter succén med paketerade digitala julfester släpper Onemotion nu den digitala sommarfesten, ett kostnadseffektivt sätt att avsluta första halvåret för personal eller kunder i ett somrigt format fyllt med sommarkänsla, information och sociala aktiviteter.

Ann Jacobsson

Otomteblossiga upplevelser för Årets byrå

Eventbyrå

Heja! fortsätter att leverera otomteblossiga upplevelser, ett ord som beskriver insatser som ger önskad effekt och sprakar över lång tid. Efter ha varit nominerade flera gånger tog de i år hem vinsten som Årets event & brand experience 6-25 Mkr.

Mest läst

Karlstad

Karlstad CCC erbjuder ny studiolösning i samarbete med JK Ljud & Ljus

Karlstad CCC erbjuder tillsammans med JK Ljud & Ljus en ny studiolösning för stora och små produktioner. Studio Sola är en flexibelt uppbyggd studio med tre inspelningsmiljöer.
lista: 15 teambuildingaktiviteter för din kick-off

Lista: 31 teambuildingaktiviteter för din kick-off

Syftet med teambuilding är att svetsa samman företagsgruppen. Här tipsar Eventeffect om ett urval av aktiviteter som lyfter din nästa kick-off.
Jirango

Eventplattformen Jirango utvecklas med backstage funktioner

Den svenskutvecklade digitala eventplattformen växer vidare med nya funktioner. Nya modulen ger nu talarna möjlighet att samlas backstage helt virtuellt, där man kan förbereda sin presentation innan man går upp på scenen.
IMG 6550

Svensk innovation: Mobil padelbana

Eventeffect har pratat med serieentreprenören Christoffer Granfelt som ligger bakom SIME och Epicenter. Han är nu medgrundare till Instantpadel som har tagit fram en världsunik mobil padelbana som kan användas inomhus såväl som utomhus. Med hjälp av ett enkelt klicksystem samt stärkande stödben monteras banan upp på mindre än 4 timmar.
Konferens

Digitala möten – och så får man träffas fysiskt också!

Här bjuder Peter Winitsky från Creative Meetings på sina tankar om höstens event: I tider som dessa är det extra viktigt med klok kommunikation. Dels råder det kunskapstörst – men inte minst behöver man värna sin kultur när mycket nu är annorlunda. Bara en sån sak som att många både nu och framöver jobbar hemifrån – vad innebär det för ...

Branschfolk

Mi Ridell om digitala möten

Mi Ridell: Teknik inte nog för att hålla framgångsrika digitala möten

Branschfolk

Planera och skapa goda förutsättningar för mötet, se till att du syns ordentligt och arbeta aktivt för att få mötesdeltagarna att bli delaktiga – det är några av Mi Ridells experttips till dig som vill bli bättre på digitala möten.

Ann-Christin Edling Jönsson

Ann-Christin Edling Jönsson är Svenska Mötens nya ordförande

Branschfolk

Under Svenska Mötens föreningsstämma den 23 oktober valdes Ann-Christin Edling Jönsson till ny styrelseordförande. Dessutom valdes Tomas Lindqvist från Högbo Brukshotell, Carin Sjöberg från Stockholm City Conference Centre och Claes Västerteg från Två Skyttlar, in som nya ledamöter i Svenska Mötens styrelse.

sa hanterar du coronasituationen

6 case: Så hanterar mötesbranschen covid-19

Branschfolk

Nya arbetsvillkor kräver nya strategier. Läs om hur mötesindustrin har ställt om sina verksamheter för att hantera coronasituationen.

klaus carlander bild

MySpeaker fortsätter växa

Branschfolk

Nu växer MySpeakers med ytterligare en senior rekrytering, under oktober börjar Klaus Carlander på bolaget. Vi ställer några snabba frågor till honom här.

key dolk

”Det är viktigt med trovärdighet kring sin säkerhetshantering”

Branschfolk

Bergendal är Sveriges första CovidClean-certifierade konferensanläggning. Key Dolk som är vd på mötesanläggningen berätta vilka åtgärder de har tagit för att tilldelas certifieringen.

talarbyrå

Tunga namn bakom ny talarbyrå

Branschfolk

Sedan mars månad har den nya talarbyrån MySpeaker funnits i Sverige. Byrån, som är marknadsledande i Finland, ska nu ta Sverige med storm. 

Folk i karriären

Ewa Woldenius

Sara Törn och Ewa Woldenius nya chefer på konserthuset

På nytt jobb

Nu är det klart! Sara Törn axlar rollen som produktionschef och Ewa Woldenius blir ny marknads- och försäljningschef på Vara Konserthus. Varken Ewa eller Sara är nya ansikten för konserthuset eftersom de under det senaste året har haft rollerna som tillförordnad marknads- respektive produktionschef.

Emelina Lindberg

Ny Sälj- och Marknadschef till RestaurangAssistans

På nytt jobb

Emelina Lindberg-Filippopoulou är RestaurangAssistans nya Sälj- och Marknadschef. Emelina har en bred bakgrund inom besöksnäringen och mötesindustrin och kommer senast från Parks and Resorts.

Sofia Eklund

Ny strategisk projektledare på Onemotion IMC

På nytt jobb

Kommunikationsbyrån Onemotion IMC fortsätter växa, anställer ytterligare en Senior projektledare och utökar därmed eventteamet ytterligare.

Gästskribenter

Konferens

Digitala möten – och så får man träffas fysiskt också!

Eventbyrå

Här bjuder Peter Winitsky från Creative Meetings på sina tankar om höstens event: I tider som dessa är det extra viktigt med klok kommunikation. Dels råder det kunskapstörst – men inte minst behöver man värna sin kultur när mycket nu är annorlunda. Bara en sån sak som att många både nu och framöver jobbar hemifrån – vad innebär det för den interna kulturen?

Vilken solbränna vill du ha?

Gästskribent

I denna krönika skriver Antoni Lacinai om vad bokare och föreläsare bör ha klart för sig innan de går in i ett samarbete.

Framtidens mässor

Hur kommer framtidens mässor se ut? Kommer det finnas behov för fysiska mässmontrar? Och hur kommer de fungera?

Expo

Det här är frågor som många av kunderna ställer till företaget Adapt just nu, här bjuder Viking Grandin från Adapt på sina spaningar om framtidens mässor. – Mässarrangörerna funderar på om det finns en framtid i att fortsätta arrangera mässor efter pandemin. Och utställarna försöker planera hur deras eventuella mässdeltagande skall se för att kunna attrahera monterbesökare. Den stora frågan är naturligtvis om den fysiska mötesplatsen fortfarande behövs. Kommer man som mässarrangör kunna attrahera tillräckligt många utställare och besökare? Vad tror du?

Jorgen

Distribuerade upplevelser kan vara besöksnäringens framtid

Gästskribent

Mest troligt är det en helt ny värld som väntar oss alla efter pandemin. För besöksnäringen och upplevelseindustrin kommer det bli extra tydligt. Men en kris innebär i regel lika mycket möjligheter som utmaningar. Många har redan visat stort prov på kreativitet och fått kvitto på att det lönar sig. För den som kan och orkar ställa om väntar en ljus framtid. Distribuerade upplevelser som konsumeras i människors hem, på arbetsplatser, eller på restauranger och barer som blir publika vardagsrum. Det är bara några av alla möjligheter som väntar.

Jorgen

Några hundra på plats och tusentals på distans under framtida event

Gästskribent

När event och möten digitaliserats i expressfart ritar det om kartan för alla som arrangerar eller arbetar med event och möten. Att kunna delta på distans, gärna som grupp, blir ett hygienkrav. Event och möten kommer också arrangeras parallellt på olika platser, uppkopplade mot varandra, och några bli tittfria. Det är exempel på saker vi mest troligt får uppleva under de kommande åren.

Jorgen

Små event får större budget när det lilla blir det nya stora

Gästskribent

Efter pandemin har många fått en ny syn på vad jobbet är, när och var man gör det. Det innebär slutet för nio-till-fem-samhället. Det lilla blir det nya stora och man kommer lägga mer pengar på mindre möten och event. Ute blir det nya inne och det man ska åstadkomma kommer styra valet av plats i större omfattning. Det är några av event- och mötestrenderna för 2021 och framåt.

Per Furumo

Retorikexpertern Per Furumo: Därför ska du inte mjuta i stora möten

Gästskribent

Här skriver Per Furumo konsult i talarträning och retorik om hur du blir av med den digitala trubbigheten och stumheten i digitala möten.

kronika av tommy brotte

Mötesexperten: Så behöver konferensanläggningarna utvecklas efter Covid

Gästskribent

Konferensanläggningar som vill vara relevanta för konferenser och större möten efter pandemin behöver snabbt utveckla sina erbjudanden.

Per Furumo

Möteskultur: ”Kräv att alla har kameran på”

Gästskribent

”Kräv att alla har kameran på. Det borde vara en självklarhet men är det inte. Oartighet är aldrig, i något sammanhang, bra”. Skriver Per Furumo i sin krönika: Det nya (digitala) ledarskapet.

vinnare anbud

”När det gäller upphandlingar finns det inga silvermedaljörer, bara en vinnare”

Gästskribent

När man bestämt sig för att ge sig in på den offentliga marknaden är det kanske frestande att lämna anbud på alla uppdrag som kommer ens väg. Men är det egentligen så smart? Skriver Thorstein Olsen Anbudsexpert på Mercell i denna tipsartikel som är den första i en serie för att hjälpa dig att förstå hur du blir framgånsrik i att vinna upphandlingar.

Per Furumo

Experten: ”Vi borde tala mer om digital mötesetikett”

Gästskribent

Hur bra är det med möten där man efter ett tag är osäker på om alla verkligen deltar? Hur bra är det med möten där interaktionen bara sker mellan några få? Hur bra är det med möten där visserligen alla är inloggade men hälften utzoomade…? Här bjuder Per Furumo på tre konkreta tips för god digital mötesetikett.

fredrik bauer1 768x512 2

Vill vi verkligen ha tillbaka våra fysiska möten?

Gästskribent

Digitala möten har blivit det nya normala och de flesta har insett att det funkar riktigt bra. I en ny gästkrönika som blickar framåt reflekterar Fredrik Bauer över om någon ens vill ha tillbaka alla fysiska möten…

7A Studio Eventeffect

Webinar, livestream, hybridmöte och videokonferens – 7A reder ut skillnaden!

Annons

Det senaste året har näringslivet fått gå en snabbkurs i digital kommunikation. Verktyg som Teams, Google Meet och Zoom gör det möjligt att fortsätta mötas på distans. Men vad tiden också har lärt oss är att vissa tillfällen ställer högre krav på mer avancerad teknik. Så, vad skiljer egentligen alla olika termer för digitala möten? Vi reder ut begreppen – och ger tips på vilken mötesform som passar till vad!

Eventeffect.se | NYHETER | INSPIRATION | VERKTYG | UNDERSÖKNINGAR | UTBILDNING
Oberoende nyheter och verktyg för dig​ som jobbar med event, konferenser och ​mässor​
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.
Ansvarig utgivare: Victor Träff