Stort lyft för Kvalitetsmässan tack vare eventapp

Den framstående mässan använder för första gången eventappar för att höja deltagarupplevelsen.

Vad är Kvalitetsmässan?

Kvalitetsmässan är Europas största konferens och fackmässa om verksamhets- och samhällsutveckling och arrangeras vartannat år på Svenska Mässan i Göteborg. Eventet lockar tusentals besökare vid varje tillfälle det anordnas och mässan är en betydande del av branschens möten.

I år varade Kvalitetsmässan i tre intensiva dagar med ett fullspäckat program bestående av talare, workshops och nätverksmöjligheter. Ett event av denna dignitet ställer höga krav på teknik och kunskap hos personal.

Personlig eventapp höjer deltagarupplevelsen

Under årets upplaga av Kvalitetsmässan användes eventappar för första gången. Tack vare den användarvänliga eventappen kunde deltagarna på mässan ta del av all nödvändig information om eventet – alltifrån konferensprogram, vägbeskrivningar, scenprogram, utställarlista, hallkarta och mycket annat. Arrangören slapp därmed att designa och skriva ut allting om mässan i tryckt format, utan kunde istället addera allt innehåll i appen.

En stor fördel med att använda personliga eventappar är att innehållet i appen blir anpassat till varje deltagare. I appen ser deltagarna sin unika biljett som skannas vid incheckningen vilket triggar utskriften av en personlig namnskylt. Utöver biljetten ser deltagaren även sitt eget program som deltagaren själv har skapat i bokningssteget.

Stort lyft för Kvalitetsmässan tack vare eventapp — Personligt program i eventappen som användes under Kvalitetsmässan.

Så funkar eventappar – genom hela flödet!

Användningen av Trippus eventappar har påverkat hela evenemangsflödet på Kvalitetsmässan, från förberedelser och registrering till genomförande och utvärdering.

Registreringen ligger till grund för appen

Redan när deltagare registrerar sig till mässan fyller de i värdefull information som används för att skapa en mer personlig deltagarupplevelse. Uppgifter såsom e-postadress och mobilnummer är vitalt för kommunikation vid event, där arrangörern kan skicka ut information om eventet löpande, exempelvis om akuta ändringar, samt skicka ut rätt eventapp till respektive deltagare genom att inkludera en dynamisk länk i e-post eller SMS.Förutom kontaktuppgifter kan arrangörer även välja att samla in ytterligare information från deltagaren. Det blir alltmer populärt att redan i registreringssteget erbjuda valbara aktiviteter och programpunkter som deltagarna kan boka in sig på. Dessa val som deltagaren gör utgör sedan det personliga programmet som presenteras i eventappen och som är unikt för varje besökare.

Smidig och professionell incheckning med digitala biljetter

En av de mest förekommande orsakerna till en dålig deltagarupplevelse sker redan vid inpasseringen. Långa köer kan snabbt uppstå vid bristande teknik och vid manuellt arbete, exempelvis som när arrangören använder förtryckta namnskyltar som behövs letas reda på. Med hjälp av eventappar minskar risken för dessa problem då deltagaren skannar sin entrébiljett, vilket triggar en skrivare att skriva ut dennes namnskylt på nolltid.

Anpassad uppföljning med enkäter

Många arrangörer strävar efter att eventet ska leva vidare långt efter att det är slut. Med eventappar kan arrangörer dela bilder, inspelningar och annat material från eventet för att behålla intresset och diskussionen levande.

I appen är det dessutom smidigt att skicka ut och samla in enkätundersökningar för deltagarna samt skicka påminnelser till de som inte svarat på undersökningen.

Ingen nedladdning krävs

Trippus eventappar är alltid webb-baserade och kan därmed nås via webbläsare i mobilen, datorn eller surfplattan. Den stora fördelen med webb-baserade eventappar är att deltagarna slipper ladda ner en app enbart för ett tillfälle – något som kan uppfattas som onödigt och som ett hinder.

Trippus hjälper dig att skapa smidiga event – i fysisk, digital eller hybrid form

Trippus är ett komplett verktyg för att skapa och hantera konferenser, mässor, stämmor och event. Du får full kontroll och skapar engagemang och en professionell upplevelse för dina deltagare – före, under och efter dina event. Skapa snygga inbjudningar, eventhemsidor och eventappar, ta emot anmälningar och betalning, och skapa spännande genomföranden fysiskt, digitalt eller i hybridform. Gör dina event mer spännande med interaktion mellan deltagare och talare, oavsett om de befinner sig på plats eller deltar på distans. Få tillgång till rapporter och statistik i realtid och dela data från dina event i andra kanaler.