eventeffect.se
Framtiden sitter inte i Excel

Niclas Rahm: Framtiden sitter inte i Excel

Gästskribent

Vad blir den verkliga konkurrensfördelen när AI kan göra allt mer av det som tidigare krävde specialistkompetens? I sin senaste krönika resonerar Niclas Rahm om varför kreativitet, originalitet och modet att tänka nytt håller på att bli affärsvärldens mest värdefulla resurser.

  • Start
    • Checklistor
    • Eventsystem
    • Expoeffect
    • Gästskribenter
    • Hållbarhet
    • Aktuella Upphandlingar
    • ALMEDALEN
    • Söndagsprofilen
    • Narren: Stora Eventpriset
    • Svenska Eventakademin
    • Destinationer
      • Bohuslän
      • Borås
      • Gävle
      • Göteborg
      • Halmstad
      • Helsingborg
      • Jönköping
      • Karlstad
      • Linköping
      • Lund
      • Malmö
      • Norrköping
      • Roslagen
      • Skellefteå
      • Södertälje
      • Dalsland
      • Umeå
      • Uppsala
      • Västsverige
      • Västerås
      • Västergötland
      • Växjö
      • Åre
      • Örebro
  • Mötesbaren
  • Topp100 Föreläsare
    • Topp100 Föreläsare 2024
    • Topp100 Föreläsare 2023
    • Topp100 Föreläsare 2022
    • Topp100 Föreläsare 2021
    • Topp100 Föreläsare 2020
    • Topp100 Föreläsare 2019
    • Topp100 Föreläsare 2018
  • Möteslokaler
  • Inspiration
    • Omnämnda varumärken
  • Mässkalender
    • Mässnyheter
    • Branschnyheter
    • Utställningskoncept
    • Monterproduktion
    • Monterbyggare
    • Mässanläggningar
    • Profilföretag
    • Övrigt för mässor
    • Mässarrangörer
    • Addera din mässa
  • Guider
    • Eventsystem
  • JOBB
    • LEDIGA JOBB
    • Utbildningar
    • Platsannonsera
  • LEVERANTÖRER
    • Aktiviteter
    • AR/VR
    • Bevakning
    • Bokningsbolag
    • Bokningssystem
    • Catering
    • Chaufför service
    • Destinationsutveckling
    • Det dukade bordet
    • Digitala eventplattformar
    • DMC
    • EVENTFÖRETAG
    • Evenemangssäkerhet
    • Fotograf
    • Föreläsare
    • Hybridmöten
    • Konferensutveckling
    • Kongressanläggningar
    • Kongressarrangör PCO
    • Ljudteknik
    • Ljusdesign
    • Matlagningsaktiviteter
    • Moderator
    • Montersystem
    • Mässanläggningar
    • Mässarrangör
    • Mässmonter
    • MÖTESLOKALER
    • Personaluthyrning
    • Produktion
    • Profilprodukter
    • Scenteknik
    • Streamingstudios
    • Talarförmedling
    • Talarcoaching
    • TEKNIK
    • Underhållning
    • Utlandskonferens
    • Videokonferens
  • PARTNERS
    • Trippus
    • Workman Event
    • Scandinavian xpo
    • 7A
    • Space Production
    • Nacka Strandmässan
    • BANG Agency – Brand Arena Nordic Group Agency AB
    • Explore Åre
    • Fotografiska
    • Octanorm
    • Adapt
    • Stockholmsmässan
    • World of Volvo
    • beMatrix
    • FC Gruppen
    • Mindley
    • Axaco
    • Minnesota
    • Liwlig
    • Checkin
    • Centas
    • Agenthuset Nordic
    • ReadySet
    • CoreGo
    • Food Family
    • ReadySet
    • Visible Works
    • GRAM Group
    • Markethype
    • ACCESS TO
    • Stureplansgruppen
    • Room500
    • K&E Studios
  • OM OSS
    • Annonsera
    • ANNONSFAKTA OCH PRISER
Skip to content

Hem » Partnerartiklar » Osynlig mötesrumsteknik säkrar funktion och design i mötesmiljön

2026-04-12 | Annons | ROOM5OO

Osynlig mötesrumsteknik säkrar funktion och design i mötesmiljön

Affärsresor har ersatts med hybrida affärsmöten

Osynlig mötesrumsteknik säkrar funktion och design i mötesmiljön

Att många väljer att ersätta affärsresor med digitala affärsmöten är inte konstigt. Det digitala mötet är en tidsmaskin där vi plötsligt äger vår tid och på kort varsel kan träffas över hela världen.

Samtidigt ökar värdet av kontoret som ett viktigt nav för fysisk interaktion. En plats där vi får träffas fysiskt, och gemensamt har digitala möten med kunder, partners, leverantörer och kollegor.

Idag förväntas tekniskt stöd för hybridmöten finnas i 100% av våra mötes- och konferensrum, mot endast 4% innan pandemin. Dessutom med krav på hög standard överallt, med total kostnads- och driftskontroll, att det alltid fungerar.

Inredningsbudget har ökat med <30%

Trots nya beteendemönster är kontorsnyttjandet fortfarande på samma nivå som innan pandemin. Kontoret ses dock inte längre som en statisk plats utan som ett levande ekosystem där vi aktivt stödjer olika arbetsuppgifter med flexibilitet och anpassning, hybridarbete, välmående och ”employer” brand.

Hur vi designar våra kontor är viktigare än tidigare, vilket bekräftas av våra inredningsbudgetar har ökat med upp till 30% jämfört med tidigare. Men stora investeringar för att nå bra design och upplevelse förstörs av klassiska klumpiga, komplexa och sårbara tekniska installationer.

Den klassiska AV-tekniken upplevs som komplicerad och dyr, med alltför mycket störningar och problem.

Snabba förändringar ställer krav på framtidssäkra lösningar

Veckan är mer strukturellt obalanserad än tidigare. De resor vi hade tidigare ersatts av gemensamma hybrida möten på kontoret och vi har flyttat vår aktivitetspeak, våra ”rush-days”, till mitt på veckan. Vår värld påverkas ständigt av nya tekniska möjligheter och arbetssätt. Arbetslivet är i konstant förändring, och organisationer måste bygga system som automatiskt och snabbt anpassar sig till framtidens nya krav.

Teknik som inte syns ”Hidden Technology” är den nya standarden

Hybridmöten är idag affärskritiska. Kontoret är en plats för social interaktion och innovation, där vi fysiskt och gemensamt har digitala projektmöten med kunder, leverantörer, partners och kollegor. Det kräver teknik som är integrerad, säker, lättanvänd och friktionsfri och tillfredsställer anställdas ständigt nya beteendemönster.

Osynlig och integrerad teknik ”mötesrumsteknik som mjukvara” visar med sin enorma kraft den nya innovativa standarden. En miljö som inte åldras, utan ständigt utvecklas i takt med en värld av snabba förändringar.

Med osynlig och integrerad teknik ”mötesrumsteknik som mjukvara” undviks klassiska dyra, komplexa, fula och sårbara AV-installationer (byggd med kablar, styrenheter, adaptrar och andra lösa fysiska delar).

Precis som våra smarttelefoner, laptops och underhållningen hemma bygger på mjukvarutjänster (appar), så skapar ”mötesrumsteknik som mjukvara” en framtidssäker funktion och design.

En mötesmiljö som snabbt automatiskt anpassar sig till nya krav och utvecklas till det bättre hela tiden. Garanterat hög standard överallt, i alla länder och på varje ort, med total kostnads- och driftskontroll. ”Hidden Tech” är det enda som uppfyller en 100% cirkulär och återanvändbar miljö (ESPR).

  • En mötesmiljö som uppdaterar sig själv, som bara blir bättre med tiden
  • Konstant ledande mötesrums-teknik som garanterat alltid fungerar
  • Framtidssäker mötes-miljö som snabbt anpassar sig till nya krav
  • Smart automatik – inga kunskapskrav från användarna
  • Full drift- och kostnadskontroll (inga support- och driftskostnader)

ROOM 500

ROOM 500 utvecklar mötesrumsteknik som håller över tid. Lösningen är byggd för att fungera lika bra efter flera års användning som vid installation, samtidigt som rummet snabbt kan anpassas till nya behov, arbetssätt och tekniska krav.

Med en standardiserad och genomtänkt struktur skapas samma höga nivå i varje rum, på varje plats och i varje land. Resultatet är mötesmiljöer som fungerar konsekvent, är enkla att förvalta och ger bättre kontroll över både drift och total kostnad.

Genom att minimera behovet av löpande hårdvarubyten och installationsinsatser blir lösningen också kostnadseffektiv över tid. För verksamheter med många rum eller flera kontor innebär det bättre överblick, högre driftsäkerhet och en teknikstandard som inte behöver byggas om varje gång behoven förändras.

Kontakta oss

ROOM 500.com

[email protected]

TOPPJOBB

Lediga Jobb

  • Senior Projektledare till Five
  • K&E Studios söker en Production Manager
  • Concept & Content Manager – Hummingbird Meetings & Events
  • Project Manager – Hummingbird Meetings & Events
  • Mässansvarig med tydligt resultat- och affärsfokus
  • Vi söker en Försäljningsansvarig till Adventy Event & Travel!🌟

Hitta din nästa medarbetare

Exponera din platsannons här!

Aktuellt från Eventbyråer

Engdahl&Berg byter namn – blir People and Brands

Engdahl&Berg byter namn – blir People and Brands

Eventbyrå

Efter åtta år som Engdahl&Berg tar Göteborgsbyrån nästa steg i sin utveckling. Med ett nytt namn – People and Brands – vill byrån tydligare spegla sitt fokus på mötet mellan människor och varumärken, samtidigt som verksamheten fortsätter att växa inom event, kommunikation, innehåll och design.

De var kollegor på Eventyr – nu återförenas de på ACCESS TO

De var kollegor på Eventyr – nu återförenas de på ACCESS TO

Eventbyrå

Två välkända profiler i eventbranschen har valt samma nya arbetsgivare. När Jennie Barkselius och Olle Hellström nu ansluter till ACCESS TO återförenas de dessutom som kollegor – flera år efter att de senast arbetade tillsammans på Eventyr, idag Liwlig. För ACCESS TO är rekryteringarna ett viktigt steg i byråns fortsatta satsning på kompetens, kreativitet och tillväxt.

Memento byter skepnad – lanserar ny identitet och breddar erbjudandet

Memento byter skepnad – lanserar ny identitet och breddar erbjudandet

Eventbyrå

Efter flera års utveckling väljer Memento att lämna sin traditionella eventbyråposition bakom sig. Med en omfattande rebranding presenterar bolaget nu en ny identitet, ett nytt erbjudande och en ambition att bli en kreativ partner för varumärkesupplevelser, innehåll och konceptutveckling.

Mest läst

Gästernas val – Sveriges 12 bästa campingplatser 2022

Gästernas val – Sveriges 14 bästa campingplatser 2026

Att lösa konferensens boende på en camping kan vara både kul och ett kostnadseffektivt alternativ, så vi listar vinnarna av Sveriges bästa campingplatser. Över 7 000 personer har röstat på sina favoriter i undersökningen.
AI och mänsklig energi formar framtidens möten – här är sex trender

AI och mänsklig energi formar framtidens möten – här är sex trender

Framtidens konferenser kommer inte längre att planeras utifrån ett fullspäckat schema – utan efter deltagarnas energinivåer. Det är en av slutsatserna i Svenska Mötens nya trendrapport för 2026, som också pekar ut AI som en allt viktigare motor för smartare och mer värdeskapande möten.
Easyfairs tar över Nordic Live Expo

Easyfairs tar över Nordic Live Expo

Easyfairs tar nu fullt ägande i Nordic Live Expo. Förvärvet innebär att en av Nordens snabbast växande mässarrangörer blir en integrerad del av den internationella eventkoncernen – ett steg som ska ge ökad kraft att lansera nya mässor och utveckla etablerade mötesplatser i Norden.
Så lyfte nya satsningar Västerås Cityfestival till nya publikrekord

Så lyfte nya satsningar Västerås Cityfestival till nya publikrekord

Utökat mattorg, större festivalsatsningar från restaurangerna och ett utvecklat konsertområde. Västerås Cityfestival 2026 lockade rekordpublik till Mimerscenen och visar hur strategiska investeringar i besöksupplevelsen kan stärka både stadslivet och den lokala besöksnäringen.
De 11 bästa festlokalerna i Göteborg där du får ta med egen mat

De 12 bästa festlokalerna i Göteborg där du får ta med egen mat

Att hyra en festlokal i Göteborg där du får ta med egen mat och dryck kan vara ett smart och flexibelt val för både privata och företagsevenemang. Oavsett om du planerar en födelsedagsfest, ett bröllop eller en företagsfest finns det många prisvärda alternativ där du kan skapa en personlig upplevelse. Här har vi samlat de 12 bästa festlokalerna i Göteborg ...

Branschfolk

Då & Nu: Kristoffer Schjött-Quist – från Eventyr till en av Sveriges främsta experter på affärsrelationer

Då & Nu: Kristoffer Schjött-Quist – från Eventyr till en av Sveriges främsta experter på affärsrelationer

Branschfolk

1998 stod han på Skeppsbron i Stockholm med en skateboard under armen. Några år tidigare hade han grundat eventbyrån Eventyr tillsammans med Sofi Franzén. Eventyr, som senare blev en av Nordens mest framgångsrika aktörer inom möten och event. 2026 har Kristoffer fortfarande skateboarden under armen. Men idag står han oftare på scen än bakom kulisserna. I vår nya serie Då & Nu berättar Kristoffer om entreprenörsresan, försäljningen av Eventyr precis före pandemin och varför affärsrelationer blivit hans stora passion.

Vadstena Klosterhotels grundare prisas med Näringslivsmedaljen

Vadstena Klosterhotels grundare prisas med Näringslivsmedaljen

Branschfolk

Carina Milton och Johan Milton, grundarna bakom Vadstena Klosterhotel, har tilldelats Kungl. Patriotiska Sällskapets Näringslivsmedalj 2026. Utmärkelsen delas ut för deras långsiktiga arbete med att utveckla hotellet till en av Sveriges mest unika destinationer för möten, konferenser och besöksnäring.

Ulrika Kvarnhult är Årets kvinna i besöksnäringen

Ulrika Kvarnhult är Årets kvinna i besöksnäringen

Branschfolk

Med ett tydligt fokus på helhetsupplevelsen, starkt ledarskap och en passion för att utveckla Göteborgs mötes- och nöjesliv tilldelas Ulrika Kvarnhult, vd och ägare för Kajskjul 8, Visitas prestigefyllda utmärkelse Årets kvinna i besöksnäringen 2026.

Sergel Hub: där kreativitet och flexibilitet möts mitt i Stockholm

Sergel Hub: där kreativitet och flexibilitet möts mitt i Stockholm

Branschfolk

Vi har fått chansen att hänga med Alexandra Ellmark, projektledare och teamleader på Sergel Hub. Här dyker vi ner i hennes roll – och framför allt i vad som gör mötesplatsen unik.

Beläget på Sveavägen 10A, mitt i centrala Stockholm, hittar du denna moderna eventhub. Namnet kanske känns igen – men vad är det egentligen som gör platsen värd att boka? Häng med.

Branschen har röstat - detta är årets fem nominerade till NSE

Branschen har röstat – detta är årets fem nominerade till NSE

Branschfolk

Nu är det klart vilka fem som är nominerade till eventbranschens äldsta individuella pris: Narren – Stora Eventpriset (NSE). Den slutliga vinnaren utses av Svenska Eventakademin under en festlig prisceremoni på Möten&Event på Kistamässan den 18 februari 2026. 

Möt Johan Eriksson nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Det ska vara enkelt att umgås med Vasaloppet”

Möt Johan Eriksson nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Det ska vara enkelt att umgås med Vasaloppet”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Johan Eriksson, vd för Vasaloppet och en av de fem nominerade.

Folk i karriären

Robin Bast tar över rodret på Quality Hotel Arlanda XPO

Robin Bast tar över rodret på Quality Hotel Arlanda XPO

På nytt jobb

Strawberry fortsätter att satsa på intern talangutveckling. Nu utses Robin Bast till ny General Manager för Quality Hotel Arlanda XPO – ett av Sveriges största mötes- och eventhotell.

Maria Norberg ny General Manager på Skogshem & Wijk

Maria Norberg ny General Manager på Skogshem & Wijk

På nytt jobb

Skogshem & Wijk stärker organisationen genom att rekrytera Maria Norberg som ny General Manager och driftchef. Med lång erfarenhet från besöksnäringen får hon nu ansvar för att vidareutveckla den välkända mötesanläggningen på Lidingö.

Maria Tallén tar över som vd för Radisson Blu Hotel Uppsala

Maria Tallén tar över som vd för Radisson Blu Hotel Uppsala

På nytt jobb

Maria Tallén blir ny vd för Radisson Blu Hotel Uppsala. Med lång erfarenhet från både hotellbranschen och Winn Hotel Group får hon nu uppdraget att vidareutveckla hotellets position som en av Uppsalas ledande mötesplatser för affärsresenärer, konferensgäster och internationella besökare.

Gästskribenter

Framtiden sitter inte i Excel

Niclas Rahm: Framtiden sitter inte i Excel

Gästskribent

Vad blir den verkliga konkurrensfördelen när AI kan göra allt mer av det som tidigare krävde specialistkompetens? I sin senaste krönika resonerar Niclas Rahm om varför kreativitet, originalitet och modet att tänka nytt håller på att bli affärsvärldens mest värdefulla resurser.

Sommarkrönika: Den sista monterbyggaren - En resa sprungen ur HAJK och LEGO?

Sommarkrönika: Den sista monterbyggaren – En resa sprungen ur HAJK och LEGO?

Expo

De senaste veckorna har vi befunnit oss mitt i en rekryteringsprocess. Vi söker både projektledare och monterbyggare, två roller som på olika sätt behövs för att få vardagen att fungera i ett företag som Sture. Det har varit en intressant resa, inte minst därför att utfallet blivit så tydligt.

Gunnar Söderberg: Fem tips om hur du stärker upplevelsen av ett event

Gunnar Söderberg: AI dödar innehåll – nu måste event bli upplevelser

Gästskribent

När AI kan skapa innehåll på sekunder räcker det inte längre att samla människor kring en scen, några föreläsningar och ett konferensprogram. För att motivera det fysiska mötet krävs något mer. Gunnar Söderberg menar att eventbranschen står inför ett avgörande skifte – från informationsförmedling till upplevelsedesign.

Från fusion till frontlinjespelare – ACCESS TO tar position i en föränderlig mötesbransch

Från fusion till frontlinjespelare – ACCESS TO tar position i en föränderlig mötesbransch

Annons

När ACCESS TO presenterar sitt första hela bokslut efter fusionen mellan A Company och Step2 Communication står en sak tydligt: sammanslagningen har inte bara stärkt bolagets marknadsposition – den har förändrat den i grunden. Med en omsättning på 83,9 MSEK och ett resultat efter finansnetto på 8,47 MSEK visar organisationen ett första år som understryker effekten av ett modigt och väl genomfört samgående.

Eventeffect.se | NYHETER | INSPIRATION | VERKTYG | UNDERSÖKNINGAR | UTBILDNING
Oberoende nyheter och verktyg för dig​ som jobbar med event, konferenser och ​mässor​
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.
Ansvarig utgivare: Victor Träff
Säkerhetsvärlden.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Upphandlingskompetens.se