Jim Gartz Fotograf: Johanna Tibell GartzHar har varit verksam som eventproducent, regissör och kreativ ledare inom eventbranschen i 39 år och sedan november kan han även lägga till författare till sina titlar. I november släppte nämligen Jim Gartz boken ”De dolda arkitekterna” där han beskriver samspelet mellan kund, byrå och produktion och särskilt lyfter fram de ofta osynliga yrkesrollerna inom eventbranschen. Bland hundratals inkomna namn är han en av de fem nominerade till Narren – Stora Eventpriset 2025.
Här berättar han bland annat om varför boken behövde skrivas, sitt allra första event där ”elefanten” kräktes på publiken på första raden och vilken låt han tänkte på när han fick reda på att han var nominerad!
Grattis! Hur känns det?
– Tack! Det betyder såklart enormt mycket men det känns på samma gång lite overkligt…
Berätta lite kort om dig!
– Efter två år som tekniker på AV-Huset rekryterades jag 1986 av IBM som AV-specialist och programproducent. Deras nya teknik blev startskottet för något större, och några år senare byggde jag vidare med ett eget kommunikations- och konsultbolag.
Eventbranschen fanns knappt då, men jag reste världen runt med grafiska presentationer för svenska och internationella företag. 1992 grundade jag produktionsbolaget Image, där 3D-animation snabbt blev vårt signum. Vi skapade allt från vinjetter och sponsorskyltar till stora eventproduktioner och reklamfilm.
Film och regi har alltid varit min passion – den där pulsen när allt klaffar och man bara har en chans. Live. Nu. Magi.
Du har 39 år i branschen. Vad inspirerar och driver dig?
– Det låter kanske romantiskt, men jag drivs fortfarande av ögonblicket. Det där korta andetaget i rummet innan något börjar. När alla är samlade men ingen vet exakt vad som ska hända i publiken och man känner att allt är möjligt.
Jag hittar inspiration i människor. I deras förväntningar och i deras mod att våga göra något som inte fanns i går. Varje produktion är en ny värld och vid en lyckad produktion känner jag exakt samma energi i dag som när jag var en långhårig tjugofemåring!
Din bok ”De dolda arkitekterna” sätter fingret på något viktigt – alla de yrkesroller som sällan syns utåt men som är avgörande för ett lyckat event. Varför behövde den här boken skrivas?
– Jag skrev boken för alla de människor jag mött som är eventbranschens ryggrad, men vars kompetens, insatser och professionalism aldrig riktigt kommer fram. De bakom scenen är lika viktiga som artisten på scen eller vd:n i talarstolen.
Boken visar hur komplext samspelet mellan kund, byrå och produktion faktiskt är och jag ville ge läsaren en karta, en kompass och kanske också en väckarklocka.
Responsen har varit överväldigande. Många känner sig sedda för första gången, andra säger att de äntligen förstår varför samarbeten knakar ibland och hur de kan undvika det.
Du nämner samspelet mellan kund, byrå och produktion. Ge oss receptet på hur det fungerar friktionsfritt!
- Tydlighet i början vinner allt i slutet. Om syfte, stil och ton är otydliga i starten tar produktionen stryk.
2. Bygg tillit innan ni bygger program. Relation först, powerpoints sen.
3. Låt experterna vara experter. Berätta vad du vill uppnå, inte exakt hur det ska göras.
4. Kommunicera hellre ofta än perfekt. Tystnad är alltid dyrare än missförstånd.
5. Ha modet att säga nej. Ett välgrundat nej i början är ofta det som räddar ett fantastiskt ja på slutet.
Vad kännetecknar ett riktigt bra eventteam?
– Ett bra team präglas av prestigelöshet och humor. Alla vet varför de är där och tar ansvar. Om någon missar något hjälper de andra till. Nästa gång kan det vara ombytta roller. Ett bra team kan kommunicera. De pratar med varandra, inte om varandra.
AI är ett tema i boken. Hur ser du att tekniken förändrar branschen?
– AI förändrar redan allt. Grafik skapas snabbare, manus utvecklas smidigare och research tar minuter i stället för dagar. Detta frigör tid som kan läggas på kreativitet och tid för det mänskliga.
Fallgropen är när man tror att AI kan ersätta känsla eller omdöme. Ett event är en koreografi av människor. AI kan hjälpa oss men aldrig bära oss. Jag tror att framtiden tillhör dem som använder AI klokt och samtidigt värnar det mänskliga. Det är den kombinationen som kommer definiera nästa generation dolda arkitekter.
Avslutningsvis – vilken låt beskriver känslan bäst när du fick veta att du var nominerad till Narren – Stora Eventpriset?
– Haha! Det låter kanske event-klyschigt men det var faktiskt ”A Sky Full of Stars” med Coldplay som dök upp i huvudet.
Jag har hört den så många gånger i eventsammanhang och speciellt under olika Awards och när jag blev nominerad tänkte jag på alla de människor som funnits med på resan; kollegor, kunder, familj, vänner – ett helt himlavalv av små och stora stjärnor som gjort det möjligt. Så ja, klyschigt eller ej, den låten fångade känslan perfekt!
Fakta om Jim:
-
- Verksam inom område: Eventproduktion
- Titel: vd, senior producent, regissör och författare
- Antal år i sin roll: 39
- Familj: Min fru Johanna och mina fyra barn, Nicole, Tim, Theo och Neo
- Allra första eventet:
Jag var 8 år och tro det eller ej, men jag anordnade en cirkus på Öland 1972 där jag var på kollo. Men det gick inte så bra. I öppningsnumret skulle två av barnen vara en elefant. De såg inte så mycket där under den grå filten och plötsligt mådde framändan av ”elefanten” illa efter allt godis och kräktes på första raden. Så cirkus är inte min grej, men att överraska min publik – det har jag tagit med mig!
Ett urval av tidigare vinnare:
Åsa Johansen, Lotta Giesenfeld Boman, Ahmed Abdirahman, Micke Darmell, Mia Törnblom, Charbel Gabro, Aida Winnerström, Mark Levengood, Micael Bindefeld, Hans Rosling, Tilde de Paula.
Av: Sophia Loader
