eventeffect.se
Bakom kulisserna: så säkras perfekta event med rätt flygstrategi

Bakom kulisserna: så säkras perfekta event med rätt flygstrategi

Hallå där...

Bakom många stora företagsevent, konferenser och incentives finns en avgörande faktor som sällan syns utåt – logistiken. Att få hundratals deltagare, talare och ibland även utrustning till rätt plats, vid rätt tidpunkt, är i dag en central del av planeringen. Samtidigt har flyglogistiken förändrats i takt med ökade krav på precision, flexibilitet och upplevelse.

  • Start
    • Checklistor
    • Eventsystem
    • Expoeffect
    • Gästskribenter
    • Hållbarhet
    • Aktuella Upphandlingar
    • ALMEDALEN
    • Söndagsprofilen
    • Narren: Stora Eventpriset
    • Svenska Eventakademin
    • Destinationer
      • Bohuslän
      • Borås
      • Gävle
      • Göteborg
      • Halmstad
      • Helsingborg
      • Jönköping
      • Karlstad
      • Linköping
      • Lund
      • Malmö
      • Norrköping
      • Roslagen
      • Skellefteå
      • Södertälje
      • Dalsland
      • Umeå
      • Uppsala
      • Västsverige
      • Västerås
      • Västergötland
      • Växjö
      • Åre
      • Örebro
  • Mötesbaren
  • Topp100 Föreläsare
    • Topp100 Föreläsare 2024
    • Topp100 Föreläsare 2023
    • Topp100 Föreläsare 2022
    • Topp100 Föreläsare 2021
    • Topp100 Föreläsare 2020
    • Topp100 Föreläsare 2019
    • Topp100 Föreläsare 2018
  • Möteslokaler
  • Inspiration
    • Omnämnda varumärken
  • Mässkalender
    • Mässnyheter
    • Branschnyheter
    • Utställningskoncept
    • Monterproduktion
    • Monterbyggare
    • Mässanläggningar
    • Profilföretag
    • Övrigt för mässor
    • Mässarrangörer
    • Addera din mässa
  • Guider
    • Eventsystem
  • JOBB
    • LEDIGA JOBB
    • Utbildningar
    • Platsannonsera
  • LEVERANTÖRER
    • Aktiviteter
    • AR/VR
    • Bevakning
    • Bokningsbolag
    • Bokningssystem
    • Catering
    • Chaufför service
    • Destinationsutveckling
    • Det dukade bordet
    • Digitala eventplattformar
    • DMC
    • EVENTFÖRETAG
    • Evenemangssäkerhet
    • Fotograf
    • Föreläsare
    • Hybridmöten
    • Konferensutveckling
    • Kongressanläggningar
    • Kongressarrangör PCO
    • Ljudteknik
    • Ljusdesign
    • Matlagningsaktiviteter
    • Moderator
    • Montersystem
    • Mässanläggningar
    • Mässarrangör
    • Mässmonter
    • MÖTESLOKALER
    • Personaluthyrning
    • Produktion
    • Profilprodukter
    • Scenteknik
    • Streamingstudios
    • Talarförmedling
    • Talarcoaching
    • TEKNIK
    • Underhållning
    • Utlandskonferens
    • Videokonferens
  • PARTNERS
    • Trippus
    • Workman Event
    • Scandinavian xpo
    • 7A
    • Space Production
    • Nacka Strandmässan
    • BANG Agency – Brand Arena Nordic Group Agency AB
    • Explore Åre
    • Fotografiska
    • Octanorm
    • Adapt
    • Stockholmsmässan
    • World of Volvo
    • beMatrix
    • FC Gruppen
    • Mindley
    • Axaco
    • Minnesota
    • Liwlig
    • Checkin
    • Centas
    • Agenthuset Nordic
    • ReadySet
    • CoreGo
    • Food Family
    • ReadySet
    • Visible Works
    • GRAM Group
    • Markethype
    • ACCESS TO
    • Stureplansgruppen
    • Room500
  • OM OSS
    • Annonsera
    • ANNONSFAKTA OCH PRISER
Skip to content

Hem » Partnerartiklar » 3D-scanning förändrar spelplanen för mötesindustrin

2025-11-17 | Adapt | Annons

3D-scanning förändrar spelplanen för mötesindustrin

Traditionella platsbesök blir allt dyrare när tidsramarna krymper och hållbarhetskraven ökar. Adapt möter utmaningen med en ny, heltäckande 3D-process som gör det möjligt för arrangörer, anläggningar och teknikpartners att visualisera och planera event långt innan riggningen ens har påbörjats.

3D-scanning förändrar spelplanen för mötesindustrin

Från verklighet till digital tvilling

En vanlig arbetsdag börjar med att Isak Felldin, ansvarig för 3D-visualiseringar på Adapt, riggar sin laserskanner i en eventlokal utanför Stockholm. På bara några timmar fångar han lokalens exakta mått, varje pelare, eluttag och takkonstruktion,
i en 3D-modell med millimeterprecision.

– Skanningen fungerar som facit, förklarar Isak Felldin.
– Alla mått, nivåskillnader och hinder dokumenteras noggrant och kan därefter delas med eventarrangörer, ljudtekniker och dekoratörer.

I projektet utanför Stockholm publicerades den färdiga skanningen direkt på hotellets webbplats. Där kan eventkunderna själva mäta takhöjd, testa möbleringar och planera installationer – direkt i webbläsaren. Resultatet? Antalet fysiska rek-rundor har minskat drastiskt.

Från vektorer till pitch

När scanningen importeras i Adapts 3D-program adderas möbler, scener och belysning ur en egenutvecklad databas med tusentals färdiga objekt.

– Vi har allt från LED-skärmar till bestick i biblioteket, säger Isak Felldin med ett skratt.
– Det gör att vi kan gå från tom hall till fotorealistiska bilder samma dag som skanningen genomfördes.

Isak jobbar åt både lokalägare, eventbyråer och andra teknikbolag, alla med samma behov: att snabbt kunna visualisera, testa och sälja in sina idéer.

3D-scanning förändrar spelplanen för mötesindustrin

Verktygslådan – detta kan du få ut av Adapts 3D-process

Med Adapts 3D-verktyg kan kunderna få ut:

  • Stillbilder och animationer för offerter, presentationer och sociala medier
  • En 3D-viewer som kunden själv kan utforska i webbläsaren
  • Virtuella världar där kunder kan vandra runt i som underlag i beslutsmöten
  • 3D scanning från eventlokaler som modelleras med korrekta detaljer

Case: Strawberrys nya vattenvärld

Hotellkoncernen Strawberry stod inför en totalrenovering av vattenparken The Reef i Fredrikshamn i Danmark. Adapt hjälpte till med både design, teknikplanering och installation. Projektet inleddes med en 3D-skanning av hela anläggningen. Därefter byggdes en digital tvilling där ljud, ljus och vatteneffekter kunde programmeras i synk innan en enda kabel drogs.

– Gästen kommer att uppleva ett helt dygn – från soluppgång till solnedgång på en timme i badlandet, säger Isak Felldin.

– När varje kabellängd, varje blomvas och varje logotyp är testad digitalt först, behöver vi inte chansa. Det tjänar både ekonomi och klimat på, säger Viking Grandin, grundare och vd för Adapt.

Från verktyg till storytelling-motor

Det kanske mest oväntade resultatet är hur 3D-modellerna lever vidare efter eventet. Samma filer används ofta för teaserfilmer inför eventet, virala klipp under själva genomförandet och highlight-reels efteråt.

– Vi pratar inte längre om 3D som enbart ett säljstöd, säger Isak Felldin.
– Det har blivit en contentprocess som följer hela publikresan, från första mötet till långt efter eventet är över.

Erbjudande: få 3D-skanning på köpet

Vill du också kunna erbjuda dina kunder en virtuell 3D-ritning av din lokal?
Just nu bjuder Adapt på 3D-scanningen (värd 14 500 kr) när du beställer en 3D-visualisering före den 31 januari.

Erbjudandet gäller för skanning av ett rum, oavsett storlek.
Kontakta Isak Felldin på [email protected] för bokning och mer information.
Övriga rum debiteras enligt överenskommelse.

Här finns mer information om Adapt 3D-tjänster: https://adapt.se/foretagsnyheter/fran-koncept-till-verklighet-sa-har-gar-det-till/
Kontakta Isak Felldin på [email protected] eller ring honom på
+46 70-943 12 43

3D-scanning förändrar spelplanen för mötesindustrin
Event & Exhibition Production

Adapt

Med 25 års erfarenhet och en global kundbas designar och levererar Adapt kompletta lösningar för event, konferenser, mässmontrar och fasta installationer. Vi är verksamma över hela världen och erbjuder såväl fysiska som hybrida och digitala produktioner. Läs mer på adapt.se

Produktion 

Adapt designar, bygger och levererar nyckelfärdiga lösningar för event, möten och mässor. Vi arbetar med internationella kunder och projekt över hela världen.

Läs mer om event! och mässor mässor!

3D Visualisering

Med 3D-visualisering visar vi i förväg hur ditt projekt kommer att se ut. De hjälper oss i den kreativa processen när vi tar fram en lösning, de säkerställer att alla är överens om hur slutresultatet skall se ut. 

Läs mer om 3D-visualisering 

Installation 

Vi projekterar och installerar interaktiva och användarvänliga tekniklösningar för showrooms, studios och stora konferensrum. Läs mer om installation!

Uthyrning av utrustning

Hela vårt breda sortiment av ljud-, ljus-, bild- och expo-utrustning går att hyra till ditt eget projekt. Se hela vårt sortiment och boka online i vår hyrshop.

Till vår hyrshop

Adapt 2025

Kontakta oss!

Webb: adapt.se
e-post: [email protected]
Tel: 08-410 708 00

Våra kontor hittar du här!

Stockholm

Västmannagatan 15
111 24 Stockholm
Tel: 08-410 708 00

Göteborg

Mässans Gata 14
412 51 Göteborg
Tel: 031-757 57 00

 

TOPPJOBB

Lediga Jobb

  • Concept & Content Manager – Hummingbird Meetings & Events
  • Project Manager – Hummingbird Meetings & Events
  • Senior Projektledare – ACCESS TO söker dig som vill skapa seriöst kul möten med verklig effekt
  • Mässansvarig med tydligt resultat- och affärsfokus
  • Vi söker en Försäljningsansvarig till Adventy Event & Travel!🌟
  • Säljare möten & events – Stockholmsmässan

Hitta din nästa medarbetare

Exponera din platsannons här!

Aktuellt från Eventbyråer

Lotta Karlsvärd vd på Creative Meetings

Creative Meetings största vinnaren i Gyllene Hjulet 2026

Eventbyrå

Tre guld och ett silver. När dammet lagt sig efter årets upplaga av Gyllene Hjulet 2026 står det klart att Creative Meetings var galans stora vinnare – och den byrå som tog flest förstaplatser av alla.

Hansen öppnar i Stockholm för att möta ökad efterfrågan

Hansen öppnar i Stockholm för att möta ökad efterfrågan

Eventbyrå

Eventbyrån Hansen tar nästa steg i sin expansion och etablerar verksamhet i Stockholm. Satsningen sker efter stark tillväxt i Göteborg och ska möta en ökad efterfrågan från både svenska och internationella kunder.

LIWLIG tar klivet ut i Europa – rekryterar tung profil till global satsning

LIWLIG tar klivet ut i Europa – rekryterar tung profil till global satsning

Eventbyrå

Med en nyetablering i London och en internationell topprekrytering vill LIWLIG Group utmana en allt mer konsoliderad byråmarknad. Nu växlar den nordiska aktören upp – med siktet inställt på global tillväxt.

Mest läst

Nordbygg – Nordens största byggmöte samlade 35 000 deltagare

Nordbygg – Nordens största byggmöte samlade 35 000 deltagare

Med nära 900 utställare och 31 000 besökare blev Nordbygg 2026 en tydlig samlingspunkt för hela samhällsbyggnadssektorn. Totalt deltog 35 000 personer när branschen möttes på Stockholmsmässan för affärer, kunskap och framtidsdialog.
39 tips på aktiviteter som lyfter företagets sommarfest

39 tips på aktiviteter som lyfter företagets sommarfest

Sommarfesten är ett tillfälle för företaget att visa sin uppskattning och stärka sammanhållningen bland de anställda. Det är en tid att fira framgångar, koppla av och skapa minnesvärda stunder tillsammans. För att göra er företags sommarfest ännu mer minnesvärd och engagerande har vi samlat 39 fantastiska tips på aktiviteter som kommer att sätta guldkant på festen.
Perfect Event satsar på affären med ny Head of Sales och senior KAM

Perfect Event satsar på affären med ny Head of Sales och senior KAM

Eventbyrån Perfect Event stärker sin organisation med två nyckelrekryteringar. Med fokus på affärsutveckling och fördjupade kundrelationer tar bolaget nästa steg i sin tillväxtresa.
Countryside stärker positionen i Bohuslän – Munkedals Herrgård ansluter

Countryside stärker positionen i Bohuslän – Munkedals Herrgård ansluter

Hotellnätverket Countryside Hotels fortsätter sin expansion och stärker sin närvaro på västkusten. Nu ansluter Munkedals Herrgård – en historisk anläggning med rötter i 1800-talet – med ambitionen att locka fler mötes- och leisuregäster till Bohuslän.
Milano Design Week: När alla slåss om att stå ut blir omdöme den enda riktiga valutan

Milano Design Week: När alla slåss om att stå ut blir omdöme den enda riktiga valutan

Jag är tillbaka från Milano.

Branschfolk

Branschen har röstat - detta är årets fem nominerade till NSE

Branschen har röstat – detta är årets fem nominerade till NSE

Branschfolk

Nu är det klart vilka fem som är nominerade till eventbranschens äldsta individuella pris: Narren – Stora Eventpriset (NSE). Den slutliga vinnaren utses av Svenska Eventakademin under en festlig prisceremoni på Möten&Event på Kistamässan den 18 februari 2026. 

Möt Johan Eriksson nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Det ska vara enkelt att umgås med Vasaloppet”

Möt Johan Eriksson nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Det ska vara enkelt att umgås med Vasaloppet”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Johan Eriksson, vd för Vasaloppet och en av de fem nominerade.

Möt Joakim Storeide nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Vi hade ett nytt mind-set bakom årets Pridefestival”

Möt Joakim Storeide nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Vi hade ett nytt mind-set bakom årets Pridefestival”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Joakim Storeide, festivalchef för Stockholm Pride och en av de fem nominerade.

Möt Omid Ekhlasi nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Det började som en hyllning till alla innovatörer”

Möt Omid Ekhlasi nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Det började som en hyllning till alla innovatörer”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Omid Ekhlasi, journalisten, tech-entreprenören och grundaren av Techarena och en av de fem nominerade.

Möt Helena Österberg nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Allt började vid middagen på Gyllene Hjulet”

Möt Helena Österberg nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Allt började vid middagen på Gyllene Hjulet”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Helena Österberg, Account Director på Minnesota Communication och en av de fem nominerade.

Möt Jim Gartz nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Alla dessa människor är ryggraden i vår bransch”

Möt Jim Gartz nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Alla dessa människor är ryggraden i vår bransch”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Jim Gartz, vd, senior producent, regissör och författare och en av de fem nominerade. 

Folk i karriären

Svenska Möten växlar upp – stärker erbjudandet för stora möten och event

Svenska Möten växlar upp – stärker erbjudandet för stora möten och event

På nytt jobb

Efterfrågan på större, mer innehållsrika och upplevelsebaserade möten fortsätter att öka. Nu stärker Svenska Möten sin satsning – med Malin Fredriksson som ny projektledare och med nya samarbeten, förstärkt produktionserbjudande och fokus på helhetslösningar.

Winn Hotel Group stärker ledningen – rekryterar COO från Strawberry

Winn Hotel Group stärker ledningen – rekryterar COO från Strawberry

På nytt jobb

Hotellkoncernen Winn Hotel Group tar nästa steg i sin tillväxtresa och förstärker koncernledningen. Nu rekryteras Kristofer Skoglund som ny Chief Operating Officer – med uppdraget att vässa den operativa leveransen i en allt mer konkurrensutsatt besöksnäring.

Perfect Event satsar på affären med ny Head of Sales och senior KAM

Perfect Event satsar på affären med ny Head of Sales och senior KAM

På nytt jobb

Eventbyrån Perfect Event stärker sin organisation med två nyckelrekryteringar. Med fokus på affärsutveckling och fördjupade kundrelationer tar bolaget nästa steg i sin tillväxtresa.

Gästskribenter

Vi vet att event inte är lösningen, ändå säljer vi det

Vi vet att event inte är lösningen, ändå säljer vi det

Gästskribent

Ett inspirerande event kan tända gnistan – men det är sällan där verklig förändring sker. Ändå fortsätter organisationer att investera i stora, enstaka tillfällen med förhoppningen att beteenden ska förändras över en natt. I den här krönikan ifrågasätter Anna Mourou en av eventbranschens mest seglivade sanningar – och pekar på varför verklig effekt kräver något helt annat än en stark upplevelse på scen.

Krönika: Kultur kan inte beställas – bara möjliggöras

Krönika: Kultur kan inte beställas – bara möjliggöras

Gästskribent

Vi pratar ofta om kultur som något vi kan planera, paketera och leverera – som en konferens, en kickoff eller ett varumärkesbudskap. Men sanningen är mer obekväm än så. Kultur uppstår inte i de stora produktionerna vi beställer, utan i de små, mänskliga ögonblicken vi möjliggör. I den här krönikan skriver Sally Asp, Byråchef BANG Agency om varför branschens viktigaste uppgift kanske inte är att skapa kultur – utan att ge den utrymme att växa.

Niclas Rahm: Vad jag ser genom SXSW AUSTIN: det nya kravet på brand experience

Vad jag ser genom SXSW AUSTIN: det nya kravet på brand experience

Gästskribent

SXSW pågår just nu i Austin, och även om jag inte är på plats följer jag det intensivt genom talks online, poddar, rapportering, bloggar och samtal med människor som är där. Det räcker för att se det som kanske är mest intressant just nu: att samtalet om brand experience håller på att mogna. Från att handla om synlighet och spektakel till att i allt högre grad handla om relevans, relation och verklig betydelse.

5 trender från EuroShop som påverkar hur vi bygger mässor, retail och event - Octanorm Nordic

5 trender från EuroShop som påverkar hur vi bygger mässor, retail och event

Annons

EuroShop i Düsseldorf har precis avslutats och ger en tydlig bild av vart branschen är på väg. För alla som arbetar med retail, mässor och event är EuroShop en viktig temperaturmätare. Här är några av de tydligaste trenderna från årets EuroShop – och vad de betyder för företag i Norden.

Eventeffect.se | NYHETER | INSPIRATION | VERKTYG | UNDERSÖKNINGAR | UTBILDNING
Oberoende nyheter och verktyg för dig​ som jobbar med event, konferenser och ​mässor​
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.
Ansvarig utgivare: Victor Träff

Executiveeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | Greatplacesinsweden.com