eventeffect.se
Carina Nordholm: “Lyckade möten börjar med rätt rådgivning – kontrollen får du genom systemet”

Carina Nordholm: “Lyckade möten börjar med rätt rådgivning – kontrollen får du genom systemet”

Hallå där...

Många organisationer lägger stora summor på möten och event – men saknar samtidigt överblick över kostnader, leverantörer och bokningar. Särskilt de mindre mötena sker ofta utan struktur, vilket gör det svårt att följa upp både ekonomi, hållbarhet och säkerhet.

  • Start
    • Checklistor
    • Eventsystem
    • Expoeffect
    • Gästskribenter
    • Hållbarhet
    • Aktuella Upphandlingar
    • ALMEDALEN
    • Söndagsprofilen
    • Narren: Stora Eventpriset
    • Svenska Eventakademin
    • Destinationer
      • Bohuslän
      • Borås
      • Gävle
      • Göteborg
      • Halmstad
      • Helsingborg
      • Jönköping
      • Karlstad
      • Linköping
      • Lund
      • Malmö
      • Norrköping
      • Roslagen
      • Skellefteå
      • Södertälje
      • Dalsland
      • Umeå
      • Uppsala
      • Västsverige
      • Västerås
      • Västergötland
      • Växjö
      • Åre
      • Örebro
  • Mötesbaren
  • Topp100 Föreläsare
    • Topp100 Föreläsare 2024
    • Topp100 Föreläsare 2023
    • Topp100 Föreläsare 2022
    • Topp100 Föreläsare 2021
    • Topp100 Föreläsare 2020
    • Topp100 Föreläsare 2019
    • Topp100 Föreläsare 2018
  • Möteslokaler
  • Inspiration
    • Omnämnda varumärken
  • Mässkalender
    • Mässnyheter
    • Branschnyheter
    • Utställningskoncept
    • Monterproduktion
    • Monterbyggare
    • Mässanläggningar
    • Profilföretag
    • Övrigt för mässor
    • Mässarrangörer
    • Addera din mässa
  • Guider
    • Eventsystem
  • JOBB
    • LEDIGA JOBB
    • Utbildningar
    • Platsannonsera
  • LEVERANTÖRER
    • Aktiviteter
    • AR/VR
    • Bevakning
    • Bokningsbolag
    • Bokningssystem
    • Catering
    • Chaufför service
    • Destinationsutveckling
    • Det dukade bordet
    • Digitala eventplattformar
    • DMC
    • EVENTFÖRETAG
    • Evenemangssäkerhet
    • Fotograf
    • Föreläsare
    • Hybridmöten
    • Konferensutveckling
    • Kongressanläggningar
    • Kongressarrangör PCO
    • Ljudteknik
    • Ljusdesign
    • Matlagningsaktiviteter
    • Moderator
    • Montersystem
    • Mässanläggningar
    • Mässarrangör
    • Mässmonter
    • MÖTESLOKALER
    • Personaluthyrning
    • Produktion
    • Profilprodukter
    • Scenteknik
    • Streamingstudios
    • Talarförmedling
    • Talarcoaching
    • TEKNIK
    • Underhållning
    • Utlandskonferens
    • Videokonferens
  • PARTNERS
    • Trippus
    • Workman Event
    • Scandinavian xpo
    • 7A
    • Space Production
    • Nacka Strandmässan
    • BANG Agency – Brand Arena Nordic Group Agency AB
    • Explore Åre
    • Fotografiska
    • Octanorm
    • Adapt
    • Stockholmsmässan
    • World of Volvo
    • beMatrix
    • FC Gruppen
    • Mindley
    • Axaco
    • Minnesota
    • Liwlig
    • Checkin
    • Centas
    • Agenthuset Nordic
    • ReadySet
    • CoreGo
    • Food Family
    • ReadySet
    • Visible Works
    • GRAM Group
    • Markethype
    • ACCESS TO
    • Stureplansgruppen
    • Room500
  • OM OSS
    • Annonsera
    • ANNONSFAKTA OCH PRISER
Skip to content

Hem » Partnerartiklar » Osynlig mötesrumsteknik säkrar funktion och design i mötesmiljön

2026-04-12 | Annons | ROOM5OO

Osynlig mötesrumsteknik säkrar funktion och design i mötesmiljön

Affärsresor har ersatts med hybrida affärsmöten

Osynlig mötesrumsteknik säkrar funktion och design i mötesmiljön

Att många väljer att ersätta affärsresor med digitala affärsmöten är inte konstigt. Det digitala mötet är en tidsmaskin där vi plötsligt äger vår tid och på kort varsel kan träffas över hela världen.

Samtidigt ökar värdet av kontoret som ett viktigt nav för fysisk interaktion. En plats där vi får träffas fysiskt, och gemensamt har digitala möten med kunder, partners, leverantörer och kollegor.

Idag förväntas tekniskt stöd för hybridmöten finnas i 100% av våra mötes- och konferensrum, mot endast 4% innan pandemin. Dessutom med krav på hög standard överallt, med total kostnads- och driftskontroll, att det alltid fungerar.

Inredningsbudget har ökat med <30%

Trots nya beteendemönster är kontorsnyttjandet fortfarande på samma nivå som innan pandemin. Kontoret ses dock inte längre som en statisk plats utan som ett levande ekosystem där vi aktivt stödjer olika arbetsuppgifter med flexibilitet och anpassning, hybridarbete, välmående och ”employer” brand.

Hur vi designar våra kontor är viktigare än tidigare, vilket bekräftas av våra inredningsbudgetar har ökat med upp till 30% jämfört med tidigare. Men stora investeringar för att nå bra design och upplevelse förstörs av klassiska klumpiga, komplexa och sårbara tekniska installationer.

Den klassiska AV-tekniken upplevs som komplicerad och dyr, med alltför mycket störningar och problem.

Snabba förändringar ställer krav på framtidssäkra lösningar

Veckan är mer strukturellt obalanserad än tidigare. De resor vi hade tidigare ersatts av gemensamma hybrida möten på kontoret och vi har flyttat vår aktivitetspeak, våra ”rush-days”, till mitt på veckan. Vår värld påverkas ständigt av nya tekniska möjligheter och arbetssätt. Arbetslivet är i konstant förändring, och organisationer måste bygga system som automatiskt och snabbt anpassar sig till framtidens nya krav.

Teknik som inte syns ”Hidden Technology” är den nya standarden

Hybridmöten är idag affärskritiska. Kontoret är en plats för social interaktion och innovation, där vi fysiskt och gemensamt har digitala projektmöten med kunder, leverantörer, partners och kollegor. Det kräver teknik som är integrerad, säker, lättanvänd och friktionsfri och tillfredsställer anställdas ständigt nya beteendemönster.

Osynlig och integrerad teknik ”mötesrumsteknik som mjukvara” visar med sin enorma kraft den nya innovativa standarden. En miljö som inte åldras, utan ständigt utvecklas i takt med en värld av snabba förändringar.

Med osynlig och integrerad teknik ”mötesrumsteknik som mjukvara” undviks klassiska dyra, komplexa, fula och sårbara AV-installationer (byggd med kablar, styrenheter, adaptrar och andra lösa fysiska delar).

Precis som våra smarttelefoner, laptops och underhållningen hemma bygger på mjukvarutjänster (appar), så skapar ”mötesrumsteknik som mjukvara” en framtidssäker funktion och design.

En mötesmiljö som snabbt automatiskt anpassar sig till nya krav och utvecklas till det bättre hela tiden. Garanterat hög standard överallt, i alla länder och på varje ort, med total kostnads- och driftskontroll. ”Hidden Tech” är det enda som uppfyller en 100% cirkulär och återanvändbar miljö (ESPR).

  • En mötesmiljö som uppdaterar sig själv, som bara blir bättre med tiden
  • Konstant ledande mötesrums-teknik som garanterat alltid fungerar
  • Framtidssäker mötes-miljö som snabbt anpassar sig till nya krav
  • Smart automatik – inga kunskapskrav från användarna
  • Full drift- och kostnadskontroll (inga support- och driftskostnader)

ROOM 500

ROOM 500 utvecklar mötesrumsteknik som håller över tid. Lösningen är byggd för att fungera lika bra efter flera års användning som vid installation, samtidigt som rummet snabbt kan anpassas till nya behov, arbetssätt och tekniska krav.

Med en standardiserad och genomtänkt struktur skapas samma höga nivå i varje rum, på varje plats och i varje land. Resultatet är mötesmiljöer som fungerar konsekvent, är enkla att förvalta och ger bättre kontroll över både drift och total kostnad.

Genom att minimera behovet av löpande hårdvarubyten och installationsinsatser blir lösningen också kostnadseffektiv över tid. För verksamheter med många rum eller flera kontor innebär det bättre överblick, högre driftsäkerhet och en teknikstandard som inte behöver byggas om varje gång behoven förändras.

Kontakta oss

ROOM 500.com

[email protected]

TOPPJOBB

Lediga Jobb

  • Concept & Content Manager – Hummingbird Meetings & Events
  • Project Manager – Hummingbird Meetings & Events
  • Senior Projektledare – ACCESS TO söker dig som vill skapa seriöst kul möten med verklig effekt
  • Mässansvarig med tydligt resultat- och affärsfokus
  • Vi söker en Försäljningsansvarig till Adventy Event & Travel!🌟
  • Säljare möten & events – Stockholmsmässan

Hitta din nästa medarbetare

Exponera din platsannons här!

Aktuellt från Eventbyråer

Automatiskt utkast

Fredrik Edlund kliver in som partner på K&E Studios, som fortsätter bygga den nya generationens eventbyrå

Affärer

Fredrik Edlund kliver in som partner på K&E Studios och fortsätter vara med och utveckla hur byrån arbetar med innehåll. De senaste tre åren har han varit med och förändrat hur leveranserna byggs – med fokus på innehållsdrivna upplevelser.

Lotta Karlsvärd vd på Creative Meetings

Creative Meetings största vinnaren i Gyllene Hjulet 2026

Eventbyrå

Tre guld och ett silver. När dammet lagt sig efter årets upplaga av Gyllene Hjulet 2026 står det klart att Creative Meetings var galans stora vinnare – och den byrå som tog flest förstaplatser av alla.

Hansen öppnar i Stockholm för att möta ökad efterfrågan

Hansen öppnar i Stockholm för att möta ökad efterfrågan

Eventbyrå

Eventbyrån Hansen tar nästa steg i sin expansion och etablerar verksamhet i Stockholm. Satsningen sker efter stark tillväxt i Göteborg och ska möta en ökad efterfrågan från både svenska och internationella kunder.

Mest läst

Gästernas val – Sveriges 12 bästa campingplatser 2022

Gästernas val – Sveriges 14 bästa campingplatser 2026

Att lösa konferensens boende på en camping kan vara både kul och ett kostnadseffektivt alternativ, så vi listar vinnarna av Sveriges bästa campingplatser. Över 7 000 personer har röstat på sina favoriter i undersökningen.
Snart öppnar IMEX Frankfurt 2026 – tusentals mötesproffs på väg till Europas största branschmässa

Snart öppnar IMEX Frankfurt 2026 – tusentals mötesproffs på väg till Europas största branschmässa

Nedräkningen har börjat till IMEX Frankfurt 2026. Om bara några dagar öppnar mässgolvet på Messe Frankfurt för en av världens största och mest inflytelserika mötesplatser för event-, mötes- och upplevelseindustrin. Med över 3 100 utställare från 150 länder, mer än 200 utbildningssessioner och tusentals internationella beslutsfattare väntar tre intensiva dagar fyllda av affärer, inspiration och framtidsspaningar.
Kiruna satte ny standard för internationella möten: ”The best Swedish Workshop ever”

Kiruna satte ny standard för internationella möten: ”The best Swedish Workshop ever”

När Swedish Workshop 2026 arrangerades i Kiruna blev resultatet mer än ett branschmöte. Med arktiska upplevelser, stark lokal samverkan och internationella affärsmöten i fokus hyllas evenemanget nu som ett av de mest uppskattade i formatets historia.
House of Näsmärk, en stilren och flexibel festlokal i Stockholm med möjlighet att ta med egen mat och dryck.

15 billiga festlokaler i Stockholm

Att hitta en billig festlokal i Stockholm kan vara en utmaning, men det finns många alternativ som erbjuder kvalitet till ett överkomligt pris. Oavsett om du planerar ett bröllop, en födelsedagsfest eller ett företagsevent, finns det lokaler som låter dig hyra billigt och ofta ta med egen mat och dryck. Här är 15 fantastiska festlokaler i Stockholm som passar för ...
Elegant privat matsal på Nobis Hotel Stockholm för en lyxig och intim födelsedagsmiddag i Stockholm.

18 bästa platserna i Stockholm för att fira födelsedag

Letar du efter den perfekta platsen att fira födelsedag i Stockholm? Oavsett om du planerar en födelsedagsfest, vill fira födelsedagen på en mysig restaurang i Stockholm eller boka en privat födelsedagsmiddag med nära och kära, finns det mängder av unika alternativ. Här listar vi 18 fantastiska platser som garanterat kommer att göra din födelsedag värd att minnas! Listan är nu ...

Branschfolk

Sergel Hub: där kreativitet och flexibilitet möts mitt i Stockholm

Sergel Hub: där kreativitet och flexibilitet möts mitt i Stockholm

Branschfolk

Vi har fått chansen att hänga med Alexandra Ellmark, projektledare och teamleader på Sergel Hub. Här dyker vi ner i hennes roll – och framför allt i vad som gör mötesplatsen unik.

Beläget på Sveavägen 10A, mitt i centrala Stockholm, hittar du denna moderna eventhub. Namnet kanske känns igen – men vad är det egentligen som gör platsen värd att boka? Häng med.

Branschen har röstat - detta är årets fem nominerade till NSE

Branschen har röstat – detta är årets fem nominerade till NSE

Branschfolk

Nu är det klart vilka fem som är nominerade till eventbranschens äldsta individuella pris: Narren – Stora Eventpriset (NSE). Den slutliga vinnaren utses av Svenska Eventakademin under en festlig prisceremoni på Möten&Event på Kistamässan den 18 februari 2026. 

Möt Johan Eriksson nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Det ska vara enkelt att umgås med Vasaloppet”

Möt Johan Eriksson nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Det ska vara enkelt att umgås med Vasaloppet”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Johan Eriksson, vd för Vasaloppet och en av de fem nominerade.

Möt Joakim Storeide nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Vi hade ett nytt mind-set bakom årets Pridefestival”

Möt Joakim Storeide nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Vi hade ett nytt mind-set bakom årets Pridefestival”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Joakim Storeide, festivalchef för Stockholm Pride och en av de fem nominerade.

Möt Omid Ekhlasi nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Det började som en hyllning till alla innovatörer”

Möt Omid Ekhlasi nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Det började som en hyllning till alla innovatörer”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Omid Ekhlasi, journalisten, tech-entreprenören och grundaren av Techarena och en av de fem nominerade.

Möt Helena Österberg nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Allt började vid middagen på Gyllene Hjulet”

Möt Helena Österberg nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Allt började vid middagen på Gyllene Hjulet”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Helena Österberg, Account Director på Minnesota Communication och en av de fem nominerade.

Folk i karriären

Caroline Folkesson Levin tar över på Rosersbergs Slottshotell

Caroline Folkesson Levin tar över på Rosersbergs Slottshotell

På nytt jobb

Rosersbergs Slottshotell stärker ledarskapet genom att rekrytera Caroline Folkesson Levin som ny General Manager. Med lång erfarenhet från hotell- och mötesbranschen i Sigtunaområdet får den historiska destinationen nära Arlanda nu en chef med tydlig lokal förankring och fokus på att utveckla anläggningens mötes- och hotellupplevelse.

Josefine Gudmundson ny hotelldirektör för Quality Hotel The Weaver

Josefine Gudmundson ny hotelldirektör för Quality Hotel The Weaver

På nytt jobb

Strawberry fortsätter att satsa på intern kompetens när Josefine Gudmundson utses till ny hotelldirektör för Quality Hotel The Weaver i Mölndal. Med erfarenhet från samtliga av koncernens kedjevarumärken och internationell bakgrund från både New York och Peking, tar hon nu över rodret för ett av Göteborgsregionens största möteshotell.

Svenska Möten växlar upp – stärker erbjudandet för stora möten och event

Svenska Möten växlar upp – stärker erbjudandet för stora möten och event

På nytt jobb

Efterfrågan på större, mer innehållsrika och upplevelsebaserade möten fortsätter att öka. Nu stärker Svenska Möten sin satsning – med Malin Fredriksson som ny projektledare och med nya samarbeten, förstärkt produktionserbjudande och fokus på helhetslösningar.

Gästskribenter

Vi vet att event inte är lösningen, ändå säljer vi det

Vi vet att event inte är lösningen, ändå säljer vi det

Gästskribent

Ett inspirerande event kan tända gnistan – men det är sällan där verklig förändring sker. Ändå fortsätter organisationer att investera i stora, enstaka tillfällen med förhoppningen att beteenden ska förändras över en natt. I den här krönikan ifrågasätter Anna Mourou en av eventbranschens mest seglivade sanningar – och pekar på varför verklig effekt kräver något helt annat än en stark upplevelse på scen.

Krönika: Kultur kan inte beställas – bara möjliggöras

Krönika: Kultur kan inte beställas – bara möjliggöras

Gästskribent

Vi pratar ofta om kultur som något vi kan planera, paketera och leverera – som en konferens, en kickoff eller ett varumärkesbudskap. Men sanningen är mer obekväm än så. Kultur uppstår inte i de stora produktionerna vi beställer, utan i de små, mänskliga ögonblicken vi möjliggör. I den här krönikan skriver Sally Asp, Byråchef BANG Agency om varför branschens viktigaste uppgift kanske inte är att skapa kultur – utan att ge den utrymme att växa.

Niclas Rahm: Vad jag ser genom SXSW AUSTIN: det nya kravet på brand experience

Vad jag ser genom SXSW AUSTIN: det nya kravet på brand experience

Gästskribent

SXSW pågår just nu i Austin, och även om jag inte är på plats följer jag det intensivt genom talks online, poddar, rapportering, bloggar och samtal med människor som är där. Det räcker för att se det som kanske är mest intressant just nu: att samtalet om brand experience håller på att mogna. Från att handla om synlighet och spektakel till att i allt högre grad handla om relevans, relation och verklig betydelse.

AI i eventbranschen — men det är människorna som avgör hur bra det blir

AI i eventbranschen: Det är människorna som avgör hur bra det blir

Annons

Mindley älskar att lyfta våra experter, men kanske ännu mer att lyfta verkliga behov i branschen. AI är på allas läppar just nu — men vad betyder det för dig som producerar event, leder projekt eller står längst fram inför en deadline? Vi bad våra AI-experter och föreläsare att hjälpa oss reda ut vad som faktiskt händer bakom kulisserna.

Eventeffect.se | NYHETER | INSPIRATION | VERKTYG | UNDERSÖKNINGAR | UTBILDNING
Oberoende nyheter och verktyg för dig​ som jobbar med event, konferenser och ​mässor​
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.
Ansvarig utgivare: Victor Träff
Säkerhetsvärlden.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Upphandlingskompetens.se