Till vår unga och säljorienterade grupp söker vi en Office Manager som kan hjälpa oss att strukturera upp vardagen i vår intensiva miljö. Våra lokaler ligger mitt på Stureplan och vi befinner oss i en fas då vi ständigt blir fler i vårt sammansvetsade gäng. För att trivas i rollen tror vi att du är utåtriktad och självgående. Tjänsten är en heltidstjänst med kontorstider (måndag till fredag, 08.00 till 17.00).
Om Insplanet
Bolaget består av de två varumärkena Insplanet och MyLoan, samt nytillskottet Cardrop. Insplanet är en av Sveriges ledande förmedlare av försäkringar, som hjälper privatpersoner och företag att hitta, jämföra och teckna försäkringar. MyLoan är en låneförmedlare som hjälper privatpersoner att samla krediter och privatlån. Cardrop, som ännu befinner sig i ett tidigt utvecklingsstadium, är en digital bilförmedlingstjänst.
Arbetsbeskrivning
Arbetsmiljön är intensiv, händelserik och inte alls särskilt lugn. Vid pingisbordet står alltid några medarbetare och våra kaffemaskiner går ständigt varma. Men i huvudsak arbetar vi alltså med försäljning. I detta behövs någon som sätter struktur, ställer krav och inför rutiner gällande daglig logistik och allmän ordning och reda. Som Office Manager behöver du ta egna initiativ, men vi förväntar oss samtidigt att även du deltar i viktiga foosball-turneringar och dylikt.
Det dagliga arbetet innefattar uppgifter såsom posthantering, upprättande av interna ordningsregler och säkerställning kring att dessa följs, kontakt med städare och övrig personal som hjälper oss att underhålla våra lokaler, samt ett övergripande ansvar för inköp av såväl kontorsmaterial och inredning, som dagligvaror och livsmedel (läs: kaffe).
Är mjölken slut är det något att betrakta som en nödsituation – och du behöver då rycka ut. Ytterligare en utmaning är mysfaktorn. Vi ser gärna att du om morgnarna tänder ljus, slår på kaffet lagom till att den intensiva försäljningen drar igång, samt att du i samband med att vi avslutat våra kvartalsrapporter koordinerar en riktig brakfrukost till oss alla på företaget. Vidare är vår “torsdagsfika” en näst intill helig stund som även den faller under ditt ansvarsområde.
Som Office Manager förväntas du dessutom ansvara för planering och genomförande av event, såsom gemensamma AW:s, julfester och sommarfester. En större uppgift som står på agendan längre fram i tiden, är projektledning gällande inredning av vårt framtida kontor, och den dagen det väl fastställts ett inflyttningsdatum räknar vi med dina färdigheter som arrangör av själva flytten.
Bakom dig har du ett team bestående av säljchefer, affärsområdeschefer, CEO, CIO och CFO som alla ser fram emot nya rutiner här hos oss.
Vem är du?
Du är en energisk och utåtriktad person som själv kan se var och när det behöver fixas, trixas eller kanske pyntas. Du gillar helt enkelt att pilla med lite allt möjligt.
Behöver en vägg målas om beställer du ny färg och målarpenslar, för att dagen därpå faktiskt stå och måla väggen. Får vi gäster välkomnar du dem med ett leende och varje måndag morgon kanske du köper färska blommor att ha i en vas vid din plats (belägen i vår entré). Ja, du fattar grejen!
Kontaktperson
Urval kommer att ske löpande och vi hoppas kunna tillsätta rollen i början av 2018. För frågor om tjänsten, hör av dig till [email protected]
