Anna BauerJa krönikan om vikten av säkerhet på våra B2B-event var färdigskriven… Redo att skickas in och personligen var jag rätt nöjd. Bristen på viljan att prata säkerhet för företagsevenemang är oroande och behöver lyftas.
Men…
Sen kom den där dagen, 6 december, dagen som jag, vår HR Chef och Skånelas sportchef planerat i knappa tre månader och som vi döpte till ”Barnens Jul”.
Som nybliven sponsor till lokala handbollsklubben Skånela ville jag ge tillbaka med mer än att ha logos på klubbens matchtröjor och göra något ”på riktigt”. Något som berör och hjälper familjer i en tuff tid där flera problematiska områden ligger i XPO:s närhet. Vi kom fram till att en dag där barn kan prova på alla olika sporter, instrument, gå på bio, pyssla, träffa brandkåren och lämna önskelista till tomten skulle kunna heta Barnens Jul. En glädjens dag för familjer med alla olika typer av bakgrund.
Den 5:e december ligger jag sömnlös med magont och tänker att Skånelas sportchef har fått fler än 30 lokala idrottsföreningar att ställa upp på att komma till XPO, ett 20-tal företag i kommunen har anmält sig och satsat, UF-företagen kommer, funkisfestivalen ska ha framträdanden, lokala biografen sponsrar biovisningar och musikskolans körer ska ha luciatåg. Lägg därtill att Gladiatorerna vill delta med deras Barnens Hinderbana, en bana som tar 2500 kvm i anspråk.
Det som började i en liten tankesmedja med mig själv, sportchef Jimmy och HR-Chef Anna har plötsligt växt till en jätteboll som rullar och paniken närmar sig så smått.
Tänk om ingen kommer?
Tänk om de sponsrade och vackert ”brandade” gratisbussarna med ”Barnens Jul” från utsatta områden går tomma? Kommer ens besökare med annan religiös bakgrund när vi sagt ”Barnens Jul”? Är det gelatin i godiset vi köpt till fiskdammen? Vem får fiska då?
Efter en sömnlös natt närmar det sig öppning och energin som bubblar i XPO den här stunden bland utställare och idrottsföreningar är så maxad och jag tänker att även om inte en enda gäst kommer så är alla som är här så engagerade för en bättre framtid att vi kommer ha kul tillsammans ändå.
Sen vänder jag mig om och ser den långa ringlande kön utanför…
Det väller in människor. Förväntan ligger i luften.
Och allt som sker i stunden är tvärtemot hur vi normalt jobbar och vad jag alltid är så nitisk med. Inpassering och säkerhet.
Visst har vi våra vakter och brandvakter, också vänligt nog sponsrade den här dagen, men ändå…
Hur vet vi vem som kliver in? Är det säkert? Vad har de i fickorna?
Jag brottas med mig själv och tvingas åka med.
Alla nationaliteter finns representerade och de har åkt överraskande långväga ifrån, unga och gamla, rullstolar, funkis, i den här dagen har alla en plats.
Hotellets popcornmaskin levererade slut på popcorn till biofilmerna. Det sprangs, studsades, ritades, rullades, paddlades och fiskades.
Barn och mammor tjutande av glädje vann på snurrande hjulet och handlade produkter gratis i ”butiken” som ICA skänkt som bidrag efter höstens evenemang.
Lyckan över att vinna ett sköljmedel och en tandkräm.
Jag hade en förhoppning om 300 besökare, det kom över 3 000…
Kontrollerat kaos, total glädje och en dag som kommer ge mig energi för lång tid framåt. Jag tänker på barnens lyckliga ögon. Den bästa dagen blev Barnens Jul och deras tacksamhet fick ögonen att tåras både en och två gånger.
Det är tydligt att behovet är enormt.
Så jag gör ett medskick.
Vi i eventbranschen har en superkraft till att ”göra bättre” för många barn och unga.
Vi är ju proffs på upplevelser.
Låt oss tänka till framåt i allt vi levererar och sprida mer upplevelser och glädje till fler.
Omställning för en bättre framtid handlar inte alltid om vad vi ska göra mindre av
utan om vad vi borde göra mer av.
God Jul och Gott Nytt År!
Anna Bauer
