Linn Rojas Ribbhagen– Nacka Strandsmässan erbjuder en fantastisk atmosfär, mycket bra service och vackra, anrika lokaler. Alla var väldigt nöjda efter förra årets mässa, och responsen på lokalen var enbart positiv, säger Linn Rojas Ribbhagen, projektledare för Hud & Kosmetik.
Hon har arbetat i rollen sedan april 2024 och fick redan under sitt första år ansvaret att genomföra mässan – med en planeringstid på knappt sex månader.
– Det var spännande, men minst sagt stressigt – samtidigt en väldigt givande erfarenhet. Trots den korta tiden lyckades vi få ihop allt och skapa ett välfungerande och uppskattat event, berättar hon.
Hud & Kosmetik är Sveriges största branschmässa inom skönhet. De samlar hudterapeuter, leverantörer, distributörer och andra aktörer inom branschen. Mässan arrangeras av Sveriges Hudterapeuters Riksorganisation.
– Många besökare är egna företagare som söker nya produkter och apparaturer, samtidigt som de kan träffa både nya och befintliga leverantörer, upptäcka nyheter och diskutera sina behov.
Utöver själva mässan innehåller eventet även föreläsningar, mingel, middag och fest. Enligt Linn Rojas Ribbhagen är det just helheten som är central.
– Syftet är att ge hudterapeuter en chans att både uppdatera sig inom branschen och ha en trevlig stund med kollegor. Eftersom många reser hit från hela landet vill vi samla så mycket som möjligt under ett och samma event.
Att kunna samla alla delar i en och samma anläggning lyfter hon som en tydlig styrka.
– Det är suveränt! Det blir smidigt när allt finns samlat och enkelt eftersom Nacka Strandsmässans team är så proffsiga och välorganiserade.
Lokalerna i sig bidrar också till upplevelsen, menar hon.
– De är dessutom så mysiga och fina att de knappt behöver pyntas vilket så klart är en stor fördel.
Under genomförandet fungerade både logistik och flöden väl, samtidigt som vissa lärdomar identifierades.
– Vi noterade att skyltningen och flödet kunde förbättras vid förra årets mässa, och det har vi tagit hänsyn till i år.
Hon lyfter också stödet från teamet på plats som en avgörande faktor.
– Alla på plats hjälpte till på ett fantastiskt sätt, vilket underlättade för både besökare och utställare.
Arbetet med själva mässupplevelsen har haft ett tydligt fokus.
– Vi ville skapa en festlig stämning och lyfta våra medlemmar, särskilt eftersom vi firade 70 år som organisation förra året.
Det märktes i både innehåll och utformning. På plats fanns en medlemslounge med kaffe, gratis behandlingar, godis, utlottningar och goodiebags. Under middagen bjöds ett sambauppträdande.
Samtidigt var innehållet i mässan brett.
– Jag strävar alltid efter att samla en blandning av utställare som kan stötta hudterapeuter på alla plan.
Genomförandet präglades av nära samarbeten med flera aktörer.
Inför kommande arrangemang finns tydliga erfarenheter att ta med vidare.
– En viktig lärdom är att ha bra skyltning och tydlig information på plats.
Hon betonar också vikten av flexibilitet.
– Ett event kan alltid förändras när man väl är där, därför är det viktigt att vara flexibel och lösningsorienterad.
Till andra arrangörer som planerar liknande upplägg lyfter hon både struktur och samarbete.
– Det viktigaste är att ha ordning på de olika delarna, ett tips är att skapa mappar och samla all information så att man verkligen har koll.
Hon pekar också på värdet av att dela upp arbetet och ta hjälp där det behövs.
– Dela upp uppgifterna mellan flera personer och ta in extern hjälp för sådant som ligger utanför ens eget område.
Hon tipsar om att använda de kontakter man redan har, men att även skapa nya där det saknas.
– Att anlita företag i närområdet till lokalen är smart – de känner platsen, transporten blir kortare och det är bra att stötta lokala företag. Tjänster och gentjänster kan man komma långt med!
Av: Elin Bisander
