Här är en allmän checklista för dig som ska arrangera ett företagsevent:

1, Målsättning och planering

• Definiera syftet med eventet: Vad vill ni uppnå med eventet? Team-building, marknadsföring, produktlansering, osv.
• Sätt ett datum och en tidpunkt för eventet.
• Bestäm eventets längd och schema.

2, Budget

• Skapa en budget för eventet inklusive alla kostnader som lokalhyra, mat och dryck, underhållning, marknadsföring, etc.

3, Målgrupp

• Identifiera målgruppen för eventet (anställda, kunder, samarbetspartners, etc.).

4, Lokal och utrustning

• Boka en lämplig lokal för eventet som rymmer alla deltagare.
• Se till att det finns tillräckligt med sittplatser, ljudutrustning, projektorer, mikrofoner, etc.

5, Mat och dryck

• Ordna catering för eventet. Fundera över om det ska vara en fullständig måltid eller enklare tilltugg och drycker.

6, Underhållning och aktiviteter

• Planera eventuella aktiviteter, talare, workshops eller underhållning.
• Fundera på om det ska finnas någon form av tävling eller lagbyggande övningar.

7, Inbjudningar och marknadsföring

• Skicka ut inbjudningar till deltagarna i god tid.
• Använd sociala medier, företagets hemsida och andra kanaler för att marknadsföra eventet om det är öppet för allmänheten.

8, Logistik

• Organisera transport om det behövs, exempelvis för deltagare som kommer från andra städer.

9, Registrering av deltagare

• Skapa ett enkelt registreringssystem för deltagarna om det behövs.

10, Säkerhet och försäkring

• Se till att eventet är säkert och försäkrat vid behov.

11, Dokumentation

• Bestäm om eventet ska dokumenteras genom bilder eller video för marknadsföringsändamål eller intern användning.

12, Efter-event utvärdering

• Planera för utvärdering av eventet för att identifiera vad som fungerade bra och vad som kan förbättras inför framtida event.

13, Tacka deltagarna

• Skicka ett tackmejl eller tackbrev till deltagarna efter eventet för deras närvaro och deltagande.

Kom ihåg att anpassa checklistan efter dina specifika behov och evenemangets typ. Att planera och genomföra ett företagsevent tar tid och engagemang, men med en välorganiserad checklista är chansen större att det blir en framgång!

Eventhjälpen: Här hittar du snabbt och enkelt eventbolag som är redo att bli leverantör till din nästa konferens, evenemang, fest, event, mässa och kongress. Vi listar aktörer inom bokningssystem, mässmontrar, eventbolag, aktivitetsbolag, föreläsare, produktionsbolag, fotografer, underhållning, möteslokaler och eventappar.