Trafikverket upphandlade eventbyråtjänster inför sin konferens. Martina Käck, senior projektledare på Meetagain berättar om varför de vann upphandlingen.

Hallå där… Martina Käck, senior projektledare på Meetagain.

Meetagain Konferens vann upphandlingen av eventbyråtjänster som Trafikverket utlyste till sin konferens 3rd Global Ministerial Conference on Road Safety 2020.

Varför tror du att ni vann upphandlingen?

– I Trafikverkets upphandling utvärderades de sex bolagen som skickat in anbuden i ett öppet förfarande.
Fyra av bolagen utvärderades inte, då de inte låg i läge för att antas. Meetagains anbud uppfyllde samtliga ställda kvalificeringskrav, säger Martina Käck.

Fanns det något mer som bidrog till att ni vann upphandlingen?

– Referenser från tidigare uppdrag har såklart spelat en viktig roll i denna upphandling.
Att vi har kunnat visa en gedigen förteckning över liknande genomförda uppdrag tror jag har varit avgörande här, säger Martina Käck och fortsätter:

– Meetagain har stor erfarenhet av att arbeta med helheten kring produktion/teknik, från planering till genomförande och utvärdering. Det innebär exempelvis idéarbete, projektplanering, projektledning, tidsplan, teknisk set-up, genomförande på plats samt uppföljning. Jag har också stor erfarenhet av att projektleda ministermöten, som detta, med delegationer från hela världen.

Vad är målsättningen med upphandlingen?

– Konferensen genomförs av Trafikverket i nära samarbete med Regeringskansliet och Världshälsoorganisationen (WHO). Målsättningen är att tillsammans genomföra The 3rd Global Ministerial Conference on Road Safety 2020 på ett professionellt och kostnadseffektivt sätt, säger Martina Käck och avslutar:

– Konferensen markerar slutet av FN:s årtionde av trafiksäkerhetsåtgärder 2011-2020 och är utgångspunkten för fortsatt globalt samarbete om trafiksäkerhet. Målet är att nå en global konsensus om riktlinjer för fortsatt samarbete om trafiksäkerhet fram till 2030 – konferensen har temat ”Achieving Global Goals 2030″.