AnbudstiderSkolverket står inför ett tekniskt och strategiskt vägskäl. Deras nuvarande eventplattform har avtal som löper ut under första kvartalet 2026, och nyhetsbrevsverktyget når slutet av sitt avtal under fjärde kvartalet 2026. I den utannonserade RFI:n söker myndigheten aktivt efter marknadens lösningar för:
- planering, genomförande och uppföljning av digitala möten och event,
- samt ett nyhetsbrevsverktyg för kommunikation med prenumeranter.
Den offentliga inbjudan till RFI publicerades via upphandlingsportalen Pabliq och ger leverantörer tillfälle att lämna in information och synpunkter – ett första steg innan kravspecifikation och formaliserad upphandling. Enligt annonsen är sista dag för att lämna svar på RFI:n om sju dagar från utskicket och hela upphandlingen finns tillgänglig via länken: https://app.pabliq.se/procurements/skolverket/eventplattform-rfi.
För företag i event- och mötesbranschen innebär denna RFI ett strategiskt tillfälle att gå in tidigt i processen. Genom att aktivt bidra till kravbilden får ni inte bara synas utan också möjlighet att positionera era lösningar när själva upphandlingen lanseras. Viktiga aspekter att fokusera på: användarvänlighet, tillgänglighet (inkl. för personer med funktionsvariationer), integration med andra system, datadrivna insikter samt skalbarhet för både digitala och hybrid-event.
RFI (Request for Information) fungerar som ett informations- och dialogverktyg:
- Myndigheten kartlägger marknaden och samlar in kunskap om tekniska lösningar och leverantörer.
- Det är inte en anbudsansökan (det vill säga – inget kontrakt delas ut direkt).
- Svaren kan påverka hur kravspecifikation för den kommande upphandlingen utformas.
- För er leverantörer är det en chans att synliggöra er kompetens och få insikt i myndighetens behov innan konkurrensen intensifieras.
Med begränsad tid kvar – nu gäller det att agera snabbt och strategiskt för att inte missa chansen att påverka och delta.
